HAY绩效管理研讨会讲义.ppt
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1、绩效管理研讨会绩效管理研讨会1 2013 Hay Group.All rights reserved培训目的培训目的通通过交流共同提升交流共同提升绩效管理水平效管理水平了解了解绩效管理的理念效管理的理念认识平衡平衡计分卡分卡掌握掌握绩效管理各步效管理各步骤的流程和方法的流程和方法n绩效效计划(划(PPC)制定制定n绩效效辅导与与监控控n绩效效评估估n绩效面效面谈及反及反馈2 2013 Hay Group.All rights reserved目录目录绩效管理的理念效管理的理念绩效管理的方法效管理的方法n绩效效计划制定划制定n绩效效辅导n绩效效评估估n绩效面效面谈及反及反馈3 2013 Hay
2、Group.All rights reserved说到说到“绩效管理绩效管理”,您的看法是,您的看法是n“绩效管理就是效管理就是绩效考核效考核”n“绩效管理是人力效管理是人力资源管理部源管理部门的事的事”n“绩效管理就是确定工作效管理就是确定工作业绩指指标并并进行考核行考核”“非知之艰,行之惟艰”4 2013 Hay Group.All rights reserved什么是绩效管理?什么是绩效管理?绩效管理是以效管理是以发展展为首要目的,首要目的,连接或整合接或整合组织与个人目与个人目标以以实现组织有效性的有效性的流程流程。Armstrong and Baron,(,(1998)绩效管理的主要
3、目效管理的主要目标在于:衡量有效性、在于:衡量有效性、识别培培训需求,需求,以及通以及通过反反馈提供激励。提供激励。Lowry,(,(2002)5 2013 Hay Group.All rights reservedHay Group关于绩效管理的观点关于绩效管理的观点是一个包含了是一个包含了计划划、辅导、评价价与与奖励励的,的,持持续不断不断的的过程,关注于通程,关注于通过改善改善员工个人工个人绩效以改效以改进组织绩效。效。一种鼓励杰出一种鼓励杰出绩效的管理效的管理观点与方法。点与方法。6 2013 Hay Group.All rights reserved什么是绩效管理?什么是绩效管理?绩
4、效管理是将组织战略转化为组织目标并落实到个人行动的过程,同时也是对绩效结果进行评价和反馈的过程绩效管理的目的:通过目标设定、绩效辅导、绩效考核、奖惩激励等一系列活动,来提升员工的工作效率,从而提升组织的整体绩效绩效管理是一个动态的、持续的交流过程。该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,同时将可能受益的组织、经理和员工都融入到整个系统中来,从而实现组织经营战略与个人发展目标7 2013 Hay Group.All rights reserved从传统意义上讲,绩效管理属于企业人力资源管理的一个部分。但是,从90年代开始,绩效管理已上升成为企业
5、管理的核心绩效管理虽仍然是人力资源管理体系的一个重要组绩效管理虽仍然是人力资源管理体系的一个重要组成部分,但它已超越人力资源管理范畴成部分,但它已超越人力资源管理范畴8 2013 Hay Group.All rights reservedn经理向员工找茬经理向员工找茬n鞭打员工的棍棒鞭打员工的棍棒n绩效低下时使出的着儿绩效低下时使出的着儿n一年一度的烦人的填表一年一度的烦人的填表不,不!这不是绩效管理体系!绩效管理之所以超越于人力资源管理范畴,究其根本绩效管理之所以超越于人力资源管理范畴,究其根本原因,在于与传统的业绩评价体系比,有了质的改变原因,在于与传统的业绩评价体系比,有了质的改变9 2
6、013 Hay Group.All rights reserved与传统的业绩评价相比,绩效管理体系在其发展过程中,与传统的业绩评价相比,绩效管理体系在其发展过程中,首先是突出了对绩效管理在发展组织中员工能力及其职首先是突出了对绩效管理在发展组织中员工能力及其职业生涯方面用途业生涯方面用途绩效管理存在内在的矛盾,有效的绩效管理通过不断的绩效辅导和综合绩效管理存在内在的矛盾,有效的绩效管理通过不断的绩效辅导和综合的绩效评估手段努力避免传统的绩效考核中的内在矛盾的绩效评估手段努力避免传统的绩效考核中的内在矛盾绩效管理绩效管理行政管理用途行政管理用途薪酬升职人员解雇规模缩减发展性用途发展性用途确认强
7、项/优势确认需要提高的领域发展计划编制培训和职业规划10 2013 Hay Group.All rights reserved战略目的1)将员工活动与组织的目标联系到一起2)界定结果,所需行为特征等3)反应企业文化1)薪资调整决策2)晋升决策3)保留、解雇决策1)提供具体的行为要求做为指导2)及时提供针对针对性的反馈,以改进业绩3)安排针对性的培训和发展机会行政目的开发目的其次,绩效管理体系与组织的战略目标及经营计划等其次,绩效管理体系与组织的战略目标及经营计划等方面进行了紧密的结合,从而成为了组织的战略管理方面进行了紧密的结合,从而成为了组织的战略管理工具工具11 2013 Hay Grou
8、p.All rights reserved业绩考核绩效管理焦点在未来焦点在现在焦点在过去您以前曾做过什么?您能够做什么?您获得了什么?基于这些变化,绩效管理与传统的业绩考评便有基于这些变化,绩效管理与传统的业绩考评便有了根本性的区别了根本性的区别12 2013 Hay Group.All rights reserved从以前的绩效评从以前的绩效评估估注重过去绩效=对于个人的总体感觉评估等级凭个人判断去衡量填写大量的表格每月或每季度填表人力资源部为主点状的单向从上到下用于分配奖金或利润到今天的绩效管到今天的绩效管理理注重未来绩效=附加价值(结果+行为)绩效目标以结果作衡量与企业目标相结合价值创造
9、的过程直线经理为主持续循环的管理员工的参与有较大的调节作用和风险这些根本性的区别,详述如下这些根本性的区别,详述如下13 2013 Hay Group.All rights reserved企业战略与绩效管理企业战略与绩效管理计划计划评价评价辅导辅导奖励奖励战略战略管理技能管理技能关键成功因素关键成功因素部门或业务单元目标部门或业务单元目标如何如何组织:组织:业务计划业务计划什么什么个人个人目标目标员工:员工:绩效计划绩效计划14 2013 Hay Group.All rights reserved绩效管理是什么(总论)绩效管理是什么(总论)n公司公司战略落地的工具略落地的工具n帮助帮助员工提
10、升能力的工具工提升能力的工具n管理者和管理者和员工工动态的、持的、持续的交流平台的交流平台n各各级管理者最核心的工作之一管理者最核心的工作之一15 2013 Hay Group.All rights reserved绩效管理的绩效管理的“软软”与与“硬硬”意识到需求意识到需求激发热情激发热情理解流程理解流程与系统与系统能够应用能够应用整合于管整合于管理实践理实践推动应用推动应用16 2013 Hay Group.All rights reserved愿景愿景愿景愿景战略战略战略战略行动计划行动计划行动计划行动计划财务成功财务成功财务成功财务成功绩效效管管理理绩效管理是什么(总论)绩效管理是什么
11、(总论)17 2013 Hay Group.All rights reserved公司目公司目标标部门目部门目标标科室目科室目标标员工行员工行为为绩效管理是什么(总论)绩效管理是什么(总论)行行动计划划18 2013 Hay Group.All rights reserved方向明确方向明确-战略略/目目标步步骤清晰清晰-行行动计划划步步调一致一致-组织协同同比比赛:如何:如何“赢”?绩效管理是什么(总论)绩效管理是什么(总论)19 2013 Hay Group.All rights reserved您在您在绩效管理中的作用效管理中的作用n是是绩效管理的第一效管理的第一责任人任人n必必须具具备
12、绩效管理的能力和意愿效管理的能力和意愿20 2013 Hay Group.All rights reserved构建绩效管理文化的关键议题构建绩效管理文化的关键议题来自管理来自管理层的的领导,“重重视绩效管理效管理”管理管理层应该有能力有能力实施施绩效管理流程效管理流程支持性的工作文化支持性的工作文化连接接战略与略与评估估 为绩效付薪可以被效付薪可以被视为连接接战略与略与评估的一个估的一个显著表著表现高高层承承诺 积极的极的员工参与工参与21 2013 Hay Group.All rights reserved公司公司战略目略目标Feedback制定公司、部制定公司、部门、个人目、个人目标反复
13、沟通、建反复沟通、建立共立共识1、绩效效计划划1 1明确目明确目标观察与察与纪录中期中期评估与估与调整整指指导与反与反馈2、绩效效辅导2 2提升技能提升技能个人个人绩效效评估估组织绩效效评估估沟通、共沟通、共识3、绩效效评估估3 3考核考核结果果 薪酬福利薪酬福利职务调整整绩效改效改进计划划培培训发展展4、绩效激励效激励4 4奖惩激励激励绩效管理是一个闭环系统,包括四大步骤绩效管理是一个闭环系统,包括四大步骤22 2013 Hay Group.All rights reserved绩效管理特点效管理特点优秀企业的绩效管理特点优秀企业的绩效管理特点员工有明确的目工有明确的目标鼓励鼓励员工参与工参
14、与关注关注对员工的工的辅导鼓励鼓励创新新以以绩效效为导向的薪酬制度向的薪酬制度优秀企秀企业一般企一般企业80%70%67%62%86%26%4%27%10%30%优秀企秀企业的定的定义:l5年期销售增长率=17.5%/年l5年期利润增长率=10.8%/年l年资产增长率=16.7%l5年期分红增长率=13.4%/年数据来源:D.Karvetz,The Human Resources Revolution.23 2013 Hay Group.All rights reserved成功的绩效管理体系成功的绩效管理体系-GE-GEn杰克杰克.韦尔奇奇n19812001年,两位数年,两位数的平均增的平均
15、增长率率n“如果你希望把最如果你希望把最优秀的秀的人才吸引到自己的人才吸引到自己的团队来,就必来,就必须勇敢地勇敢地执行行区区别考考评制度,制度,还没有没有哪一种制度能哪一种制度能够做得更做得更好。好。这个制度不是完美个制度不是完美的,但可以使公司运的,但可以使公司运转地更好。地更好。”24 2013 Hay Group.All rights reserved成功的绩效管理体系成功的绩效管理体系-GE-GEn杰夫杰夫伊梅伊梅尔特特n2001-2007年年n110亿美元美元225亿美美元元净利利润25 2013 Hay Group.All rights reserved小组讨论:如果小组讨论:如
16、果.绩效管理会遇到哪些问题绩效管理会遇到哪些问题?如果如果管理者没有意愿和能力管理者没有意愿和能力,那么会,那么会.?.?如果如果仅仅关注指标实现,而不关注行为改变和能力提仅仅关注指标实现,而不关注行为改变和能力提升升,那么会,那么会.?.?如果如果没有明确的岗位职责和任职要求没有明确的岗位职责和任职要求,那么会,那么会.?.?如果公司如果公司没有清晰的战略没有清晰的战略,那么会,那么会.?.?26 2013 Hay Group.All rights reserved成功的绩效管理体系的特点成功的绩效管理体系的特点n战略清晰略清晰n岗位明确位明确n工作目工作目标明确明确n高高层关注并关注并积极
17、推极推动n管理者有意愿和能力管理者有意愿和能力n不不仅关注指关注指标实现,还要关注行要关注行为改改变和能力提升和能力提升n结果挂果挂钩27 2013 Hay Group.All rights reserved科学的绩效观科学的绩效观n直直线管理者管理者是是绩效管理的第一效管理的第一责任人任人n直直线管理者管理者必必须具具备绩效管理的能力效管理的能力n强调全面全面绩效管理效管理的理念(的理念(3C模型模型:明确、能力、明确、能力、动力)力)n强调KPI与能力素与能力素质指指标并重(即并重(即Hay的的“绩效管理双路效管理双路径径”理理论),关注关注员工行工行为的的转变n提倡提倡承承诺型的型的绩效
18、文化效文化28 2013 Hay Group.All rights reserved看到了什么?想到了什么?看到了什么?想到了什么?北京北京时间2010年年5月月22日日9时25分,万科董事会主席王石分,万科董事会主席王石从珠峰南坡成功登从珠峰南坡成功登顶,也将,也将世博会旗世博会旗帜首度首度带上珠峰峰上珠峰峰顶。现年年60岁的王石刷新了的王石刷新了他本人以他本人以53岁保持的保持的“登登顶珠峰的最年珠峰的最年长者者”国内国内记录,也也让王石王石进入了从珠峰北坡入了从珠峰北坡和南坡都和南坡都实现了成功登了成功登顶的的登山者行列。登山者行列。29 2013 Hay Group.All right
19、s reservedHayHay的核心的核心 “绩效观绩效观”绩效管理不是人力资源部门的事,而是各级经理的职责;强调直线管理者在绩效管理方面的责任和能力强调全面绩效管理的理念,为了提升组织绩效和员工个人绩效,需要综合考虑整个组织的明确性、员工的动力、员工的能力提升(著名的3C模型)在绩效考核的内容上,强调关键业绩指标(KPI+任务目标)与能力素质指标并重(即Hay著名的“绩效管理双路径”理论);强调员工行为的转变提倡承诺型的绩效文化30 2013 Hay Group.All rights reserved明确性明确性 Clarity能力能力 Capability动力力 Commitment组织
20、气氛薪酬与激励绩效管理内部晋升与淘汰领导力因才适岗素质培养愿景战略重点组织架构流程澄清岗位职责与任职要求通通过人来人来提升提升绩效效n该干什么干什么n我我“能能”n我我“想想”HayHay的的3C3C模型:模型:员工工绩效效结果明确性果明确性动力力能力能力31 2013 Hay Group.All rights reserved“绩效管理双路径绩效管理双路径”理论理论公司公司愿景愿景部部门目目标公司公司战略目略目标行行为方式方式个人目个人目标素素质要求要求公司文化公司文化与价与价值观战略达成略达成能力提升能力提升硬性硬性业绩指指标体系体系软性性能力素能力素质指指标体系体系32 2013 Hay
21、 Group.All rights reserved绩效指标体系绩效指标体系能力素能力素质指指标(行(行为表表现)定量指定量指标绩效指效指标体系体系定性目定性目标软性考核性考核硬性考核硬性考核33 2013 Hay Group.All rights reserved目标构成三要素目标构成三要素目的目的您您需要需要实现确定确定结果的果的总体体/具有具有战略意略意义的范畴或的范畴或领域。域。目目标的的组成部分取决于个人的成部分取决于个人的职责范范围。行行动实现目目标所采取的措施。所采取的措施。他他们通常包含若干具体的行通常包含若干具体的行为。结果果形象形象显示示您在您在绩效期效期结束束时必必须实现
22、的成果。的成果。34 2013 Hay Group.All rights reserved什么是什么是“结果形象结果形象”衡量指衡量指标(KPI)衡量衡量结果形象果形象实现状状态的尺度、范畴和量表。(即:衡量的尺度、范畴和量表。(即:衡量什么)什么)水平水平判断判断您在多大程度上真正您在多大程度上真正实现结果形象的果形象的标准。准。您您需要需要选择最恰当、最易于衡量的最恰当、最易于衡量的标准和水平,准和水平,期限期限必必须实现结果形象的日期。果形象的日期。35 2013 Hay Group.All rights reserved运用三级目标制确定各项指标的目标运用三级目标制确定各项指标的目标挑
23、战目标值(挑战目标值(T3):是指在有利的政策及经济环境因素推):是指在有利的政策及经济环境因素推动下,通过极大的努力才能实现的挑战目标值(即需要借助动下,通过极大的努力才能实现的挑战目标值(即需要借助外力,比如良好的撑杆、风速、装备,才能跳过去的目标值)外力,比如良好的撑杆、风速、装备,才能跳过去的目标值)正常目标值(正常目标值(T2):是指在现有资源和正常情况下,通过):是指在现有资源和正常情况下,通过较大的努力才能实现的目标值(即用力跳起来就能够到的目较大的努力才能实现的目标值(即用力跳起来就能够到的目标值)。一般来说,标值)。一般来说,T2是子公司年度目标值是子公司年度目标值门槛目标值
24、(门槛目标值(T1):是指在现有资源条件下,通过正常的):是指在现有资源条件下,通过正常的努力即可实现的基本目标值(即踮起脚就能够到的目标值),努力即可实现的基本目标值(即踮起脚就能够到的目标值),是对子公司的门槛与底线要求是对子公司的门槛与底线要求利润利润总额总额10亿亿12亿亿15亿亿示例示例目标值内涵目标值内涵36 2013 Hay Group.All rights reserved衡量衡量标准包括:准包括:n结果性指果性指标n过程性指程性指标绩效指效指标体系体系您在多大程度上您在多大程度上实现了了计划划/目目标?结果果评估估严格根据格根据产出出进行行评估,运估,运用用绩效期效期间开始开
25、始时共同商定共同商定的目的目标进行行评估。估。过程程评估估界定并明列活界定并明列活动,以明确,以明确为实现绩效期效期间的的结果与成果果与成果所采取的努力。所采取的努力。37 2013 Hay Group.All rights reserved衡量工作衡量工作标准的四准的四类指指标:过程性指程性指标、结果性指果性指标、定量指、定量指标、定性指、定性指标.产出的定性指标外部/客户评价类指标,如顾客满意程度、任务成效等.产出的定量指标财务/业务类指标,销售收入、人均销售收入、净利润额.过程的定性指标计划/流程类指标,如工作计划完成、报告输出、制度文本等.过程的定量指标行动/作业类指标,如每月拜访重要
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