时间管理[1].ppt

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1、时间管理时间管理Time ManagementTime ManagementTime ManagementTime Managementrrrrrrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权2 2 2 2需要您的合作需要您的合作rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权3 3 3 3讲师介绍讲师介绍rrrr-Time Manage

2、ment-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权4 4 4 4课课 程程 目目 标标w了解如何做好时间的管理了解如何做好时间的管理了解如何做好时间的管理了解如何做好时间的管理w能够清晰有效地做好工作计划能够清晰有效地做好工作计划能够清晰有效地做好工作计划能够清晰有效地做好工作计划w掌握提升工作效率的有效方法掌握提升工作效率的有效方法掌握提升工作效率的有效方法掌握提升工作效率的有效方法rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time

3、Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权5 5 5 5课课 程程 大大 纲纲w时间管理的重要性时间管理的重要性时间管理的重要性时间管理的重要性w时间管理现状的自时间管理现状的自时间管理现状的自时间管理现状的自我评估我评估我评估我评估w通过计划把目标与具体行动结合起来通过计划把目标与具体行动结合起来通过计划把目标与具体行动结合起来通过计划把目标与具体行动结合起来w确定事情的优先顺序确定事情的优先顺序确定事情的优先顺序确定事情的优先顺序w鉴定、分析、解决浪费时间的因素鉴定、分析、解决浪费时间的因素鉴定、分析、解决浪费时间的因素鉴定、分析、解决浪费时间的因素rrrr-Time

4、Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权6 6 6 6时间管理的发展时间管理的发展w第一代理论第一代理论第一代理论第一代理论n n便条和备忘录，在忙碌中调配时间和精力便条和备忘录，在忙碌中调配时间和精力便条和备忘录，在忙碌中调配时间和精力便条和备忘录，在忙碌中调配时间和精力w第二代理论第二代理论第二代理论第二代理论n n强调行事历和日程表，已注意到规划未来强调行事历和日程表，已注意到规划未来强调行事历和日程表，已注意到规划未来强调行事历和日程表，已注意到规划未来w第三代理论第三

5、代理论第三代理论第三代理论n n讲求优先顺序，设定短中长目标及行动计划讲求优先顺序，设定短中长目标及行动计划讲求优先顺序，设定短中长目标及行动计划讲求优先顺序，设定短中长目标及行动计划w第四代理论第四代理论第四代理论第四代理论n n个人管理，维持产品与产能平衡个人管理，维持产品与产能平衡个人管理，维持产品与产能平衡个人管理，维持产品与产能平衡rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权7 7 7 7时间管理时间管理 问题出在哪里问题出在哪里w w自我评价自我评价

6、自我评价自我评价n nEffective=effcient?Effective=effcient?w w时间浪费者时间浪费者时间浪费者时间浪费者n n工作保持条理性的能力，说不的能力，保持电话条工作保持条理性的能力，说不的能力，保持电话条工作保持条理性的能力，说不的能力，保持电话条工作保持条理性的能力，说不的能力，保持电话条理性的能力，控制和支配自己的能力，交际能力，理性的能力，控制和支配自己的能力，交际能力，理性的能力，控制和支配自己的能力，交际能力，理性的能力，控制和支配自己的能力，交际能力，会谈条理，阅读系统性和程序性会谈条理，阅读系统性和程序性会谈条理，阅读系统性和程序性会谈条理，阅读

7、系统性和程序性w w拖延拖延拖延拖延w w完美主义完美主义完美主义完美主义rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权8 8 8 8学习时间管理的好处学习时间管理的好处w w有的放矢，有助于实现你人生的各种目的有的放矢，有助于实现你人生的各种目的有的放矢，有助于实现你人生的各种目的有的放矢，有助于实现你人生的各种目的w w实现更高的办事效率实现更高的办事效率实现更高的办事效率实现更高的办事效率w w工作更有头绪和条理，轻重有别工作更有头绪和条理，轻重有别工作更有

8、头绪和条理，轻重有别工作更有头绪和条理，轻重有别w w可以把记忆力放在那些真正要记的事情上，可以把记忆力放在那些真正要记的事情上，可以把记忆力放在那些真正要记的事情上，可以把记忆力放在那些真正要记的事情上，减少不必要的心理负担减少不必要的心理负担减少不必要的心理负担减少不必要的心理负担w w更好地应对打扰及突发事件更好地应对打扰及突发事件更好地应对打扰及突发事件更好地应对打扰及突发事件rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权9 9 9 9请请 您您 思思 考

9、考Q:Q:Q:Q:假设一家银行每天早晨在你的账户中存入假设一家银行每天早晨在你的账户中存入假设一家银行每天早晨在你的账户中存入假设一家银行每天早晨在你的账户中存入86,40086,40086,40086,400元钱，但由于余额不能结转至次日，账元钱，但由于余额不能结转至次日，账元钱，但由于余额不能结转至次日，账元钱，但由于余额不能结转至次日，账户上任何你当天没有花完的钱都会被清除。户上任何你当天没有花完的钱都会被清除。户上任何你当天没有花完的钱都会被清除。户上任何你当天没有花完的钱都会被清除。你会怎么做呢？你会怎么做呢？你会怎么做呢？你会怎么做呢？VSVSrrrr-Time Managemen

10、t-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权10 10 10 10时间管理评价时间管理评价-1-1w w5min5min5min5min时间完成自我评价（时间完成自我评价（时间完成自我评价（时间完成自我评价（P6 P6 P6 P6）w w评分标准：评分标准：评分标准：评分标准：几乎从未如此几乎从未如此几乎从未如此几乎从未如此0 0 0 0分分分分 有时如此有时如此有时如此有时如此1 1 1 1分分分分 时时如此时时如此时时如此时时如此2 2 2 2分分分分 几乎经常如此几乎经常如此几乎经常如此几乎经

11、常如此3 3 3 3分分分分rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权11 11 11 11时间管理评价时间管理评价-1-1w w测试结果：测试结果：测试结果：测试结果：0-140-140-140-14分分分分不善于管理时间不善于管理时间不善于管理时间不善于管理时间15-1915-1915-1915-19分分分分时间管理技能尚佳，但仍有改进的余地时间管理技能尚佳，但仍有改进的余地时间管理技能尚佳，但仍有改进的余地时间管理技能尚佳，但仍有改进的余地20-2420

12、-2420-2420-24分分分分善于管理时间善于管理时间善于管理时间善于管理时间25-2725-2725-2725-27分分分分时间管理技能卓越时间管理技能卓越时间管理技能卓越时间管理技能卓越28-3028-3028-3028-30分分分分自欺欺人自欺欺人自欺欺人自欺欺人P7rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权12 12 12 12时间时间时间时间时间用在什么地方时间用在什么地方时间用在什么地方时间用在什么地方1 1 AMAM2 2 AMAM3 3 A

13、MAM4 4 AMAM5 5 AMAM6 6 AMAM7 7 AMAM8 8 AMAM9 9 AMAM10 10 AMAM11 11 AMAM12 12 AMAM 时间运用的分析时间运用的分析时间运用的分析时间运用的分析-（表（表（表（表a a a a）_月月月月_日日日日Exercise-P 85 minrrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权13 13 13 13时间时间时间时间时间用在什么地方时间用在什么地方时间用在什么地方时间用在什么地方浪费的时间作

14、了什么浪费的时间作了什么浪费的时间作了什么浪费的时间作了什么1 1 AMAM2 2 AMAM3 3 AMAM4 4 AMAM5 5 AMAM6 6 AMAM7 7 AMAM8 8 AMAM9 9 AMAM10 10 AMAM11 11 AMAM12 12 AMAM 时间运用的分析时间运用的分析时间运用的分析时间运用的分析-（表（表（表（表a a a a）_月月月月_日日日日Exercise-P 8 5minrrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权14 14

15、14 14时间的管理时间的管理我们需要关注的时间我们需要关注的时间 USA Today ResearchUSA Today Research:清洁清洁5 5年年旅游旅游4 4 4 4年年年年卫生间卫生间7 7年年看电视看电视13 13年年找东西找东西1 1年年真正工作时间真正工作时间10 10年年rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权15 15 15 15错误的时间管理错误的时间管理忙！忙！忙！忙！忙！忙！-忙与盲忙与盲-忙忙碌碌忙忙碌碌-忙不过来忙不过来

16、-忙中有错忙中有错-忙昏了忙昏了有一件事比太忙还惨，那就是不够忙！Story Demorrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权16 16 16 16确定目标rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权17 17 17 17目标目标 SMART SMART 原则原则wS S pecific pecific 具体明确具体明确wM

17、M easurable easurable 可衡量的可衡量的wA A greed-upon in writing greed-upon in writing 诉诸笔端诉诸笔端wR R easonable easonable 合理的合理的wT T imely imely 有时限的有时限的Demorrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权18 18 18 18个人管理的四个步骤个人管理的四个步骤w确定角色确定角色确定角色确定角色w选择目标选择目标选择目标选择目标w

18、安排进度安排进度安排进度安排进度w逐日调整逐日调整逐日调整逐日调整使命宣言角色 目标规划长程目标角色 目标计划行事历授权 规划每周目标rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权19 19 19 19设定目标设定目标 为人生确定方向为人生确定方向wLL劳动（劳动（劳动（劳动（Labouring)Labouring)wUU甘居人下甘居人下甘居人下甘居人下(Under)Under)wCC可控制可控制可控制可控制(Controlled)Controlled)wKK知识

19、（知识（知识（知识（Knowledge)Knowledge)w我要采取哪些行动来实现这些目标？我要采取哪些行动来实现这些目标？我要采取哪些行动来实现这些目标？我要采取哪些行动来实现这些目标？rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权20 20 20 20诉诸笔端的意义诉诸笔端的意义哈佛校友的一次调查：哈佛校友的一次调查：哈佛校友的一次调查：哈佛校友的一次调查：w w无明确目标的校友占无明确目标的校友占无明确目标的校友占无明确目标的校友占 87%87%87%87

20、%w w有明确目标但未诉诸笔端的校友：有明确目标但未诉诸笔端的校友：有明确目标但未诉诸笔端的校友：有明确目标但未诉诸笔端的校友：平均收入是平均收入是平均收入是平均收入是87%87%87%87%校友的校友的校友的校友的3 3 3 3倍倍倍倍w w有明确目标并诉诸笔端激励自己的校友：有明确目标并诉诸笔端激励自己的校友：有明确目标并诉诸笔端激励自己的校友：有明确目标并诉诸笔端激励自己的校友：平均收入是平均收入是平均收入是平均收入是87%87%87%87%校友的？倍校友的？倍校友的？倍校友的？倍Exercise-P10生活目标生活目标2minExercise-P10工作目标工作目标2minrrrr-T

21、ime Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权21 21 21 21目标目标 计划计划 1 1、分割目标成为许多具体可行的步骤、分割目标成为许多具体可行的步骤、分割目标成为许多具体可行的步骤、分割目标成为许多具体可行的步骤2 2、LEADLEAD原则原则原则原则w wL L istist列出每项活列出每项活列出每项活列出每项活动动动动w wE E stimatestimate 估计每项活动的时间估计每项活动的时间估计每项活动的时间估计每项活动的时间w wA A llowllo

22、w 留出余地留出余地留出余地留出余地w wD D ecideecide 决定优先性决定优先性决定优先性决定优先性P11Demo&Exercise-P10rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权22 22 22 22 小游戏：小游戏：小游戏：小游戏：闭眼闭眼闭眼闭眼-估计估计估计估计1 1 1 1分钟分钟分钟分钟-与实际时间相比较与实际时间相比较与实际时间相比较与实际时间相比较时间的敏感性时间的敏感性结果结果结果结果:少少少少15 15 15 15s s s

23、s以上以上以上以上 急性子急性子急性子急性子 少少少少515515515515s s s s对时间敏感度强对时间敏感度强对时间敏感度强对时间敏感度强 多多多多615615615615s s s s对时间较迟钝对时间较迟钝对时间较迟钝对时间较迟钝 多多多多15 15 15 15s s s s以上以上以上以上 不着急，认为时间还很多不着急，认为时间还很多不着急，认为时间还很多不着急，认为时间还很多rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权23 23 23 23 时

24、间 可完成工作1分钟3分钟5分钟10分钟30分钟60分钟工作活动时间一览表工作活动时间一览表Exercises-P 125minrrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权24 24 24 24目标目标 计划计划 1 1、分割目标成为许多具体可行的步骤、分割目标成为许多具体可行的步骤、分割目标成为许多具体可行的步骤、分割目标成为许多具体可行的步骤2 2、LEADLEAD原则原则原则原则w wL L istist列出每项活列出每项活列出每项活列出每项活动动动动w

25、wE E stimatestimate 估计每项活动的时间估计每项活动的时间估计每项活动的时间估计每项活动的时间w wA A llowllow 留出余地留出余地留出余地留出余地w wD D ecideecide 决定优先性决定优先性决定优先性决定优先性Exercises-P 132 minrrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权25 25 25 25 划分重要性级别的划分重要性级别的划分重要性级别的划分重要性级别的5 5项标准：项标准：项标准：项标准：-高回

26、报率高回报率高回报率高回报率 -实现个人目标的基本条件实现个人目标的基本条件实现个人目标的基本条件实现个人目标的基本条件 -实现你公司目标的基本条件实现你公司目标的基本条件实现你公司目标的基本条件实现你公司目标的基本条件 -实现你上司目标的基本条件实现你上司目标的基本条件实现你上司目标的基本条件实现你上司目标的基本条件 -无法授权他人无法授权他人无法授权他人无法授权他人何谓重要的事？何谓重要的事？rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权26 26 26 26

27、小组讨论小组讨论 10 10分钟分钟1.1.重要且紧急重要且紧急 2.2.重要但不紧急重要但不紧急 3.3.不重要但紧急不重要但紧急 4.4.不重要且不紧急不重要且不紧急时间管理矩阵时间管理矩阵时间管理矩阵时间管理矩阵Demorrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权27 27 27 27时间管理时间管理 事务分类表事务分类表 紧紧紧紧 急急急急 非非非非 紧紧紧紧 急急急急 重重重重要要要要近效期产品近效期产品近效期产品近效期产品 1 1 1 1按规定时间回

28、款按规定时间回款按规定时间回款按规定时间回款回款后对帐回款后对帐回款后对帐回款后对帐断货断货断货断货药剂科急需知道的药品的信息药剂科急需知道的药品的信息药剂科急需知道的药品的信息药剂科急需知道的药品的信息临时更改会议，通知参加人员临时更改会议，通知参加人员临时更改会议，通知参加人员临时更改会议，通知参加人员信息搜集信息搜集信息搜集信息搜集 2 2 2 2B B B B类产品跟进类产品跟进类产品跟进类产品跟进关键客户的维护关键客户的维护关键客户的维护关键客户的维护关注市场状况及动向关注市场状况及动向关注市场状况及动向关注市场状况及动向B B B B类新药跟踪类新药跟踪类新药跟踪类新药跟踪学习与培

29、训学习与培训学习与培训学习与培训非非非非重重重重要要要要给客户办理私事（停机）给客户办理私事（停机）给客户办理私事（停机）给客户办理私事（停机）3 3 3 3紧急的事务性工作紧急的事务性工作紧急的事务性工作紧急的事务性工作-印名片印名片印名片印名片 急需去银行取钱急需去银行取钱急需去银行取钱急需去银行取钱交差旅帐单交差旅帐单交差旅帐单交差旅帐单上公共网上公共网上公共网上公共网 4 4 4 4非重点客户的频繁拜访非重点客户的频繁拜访非重点客户的频繁拜访非重点客户的频繁拜访和无关商务人员闲聊和无关商务人员闲聊和无关商务人员闲聊和无关商务人员闲聊打问候电话打问候电话打问候电话打问候电话优先顺序？优先

30、顺序？优先顺序？优先顺序？rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权28 28 28 28事务分类表事务分类表 偏重第一类事务偏重第一类事务1 1 1 1结果结果结果结果 压力压力压力压力 精疲力竭精疲力竭精疲力竭精疲力竭危机处理危机处理危机处理危机处理忙于收拾残局忙于收拾残局忙于收拾残局忙于收拾残局2 2 2 23 3 3 34 4 4 4rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Ma

31、nagement-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权29 29 29 29事务分类表事务分类表 偏重于第三类事务偏重于第三类事务1 1 1 12 2 2 23 3 3 3结果结果结果结果短视近利短视近利短视近利短视近利 人际关系浮躁，甚至破裂人际关系浮躁，甚至破裂人际关系浮躁，甚至破裂人际关系浮躁，甚至破裂危机处理危机处理危机处理危机处理被视为巧言令色被视为巧言令色被视为巧言令色被视为巧言令色轻视目标与计划轻视目标与计划轻视目标与计划轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人4 4 4 4rrrr-Time Management-Tim

32、e Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权30 30 30 30事务分类表事务分类表 偏重于第三四类事务偏重于第三四类事务1 1 1 12 2 2 23 3 3 3全无责任感全无责任感全无责任感全无责任感工作不保工作不保工作不保工作不保依赖他人或社会机构为生依赖他人或社会机构为生依赖他人或社会机构为生依赖他人或社会机构为生4 4 4 4rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军

33、版权31 31 31 31事务分类表事务分类表 着重第二类事务着重第二类事务12121212结果结果结果结果有远见有远见有远见有远见少有危机少有危机少有危机少有危机自制自制自制自制平衡平衡平衡平衡纪律纪律纪律纪律rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权32 32 32 32如何使用时间如何使用时间w你在哪个象限花的时间和精力最多你在哪个象限花的时间和精力最多你在哪个象限花的时间和精力最多你在哪个象限花的时间和精力最多w长时间在第一象限，身体，心智，组织的变化

34、长时间在第一象限，身体，心智，组织的变化长时间在第一象限，身体，心智，组织的变化长时间在第一象限，身体，心智，组织的变化w哪些事情妨碍你花更多的时间在第二象限哪些事情妨碍你花更多的时间在第二象限哪些事情妨碍你花更多的时间在第二象限哪些事情妨碍你花更多的时间在第二象限w你能用哪些第二象限的事来取代第三象限的活你能用哪些第二象限的事来取代第三象限的活你能用哪些第二象限的事来取代第三象限的活你能用哪些第二象限的事来取代第三象限的活动动动动rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军

35、版权晁利军版权33 33 33 33时间管理程序时间管理程序w w在每天下班前做次日计划在每天下班前做次日计划在每天下班前做次日计划在每天下班前做次日计划w w将约会填入时间表将约会填入时间表将约会填入时间表将约会填入时间表(附录附录附录附录1)1)1)1)w w列出活动并按优先性分类列出活动并按优先性分类列出活动并按优先性分类列出活动并按优先性分类w w估计每类活动应花的时间并排序估计每类活动应花的时间并排序估计每类活动应花的时间并排序估计每类活动应花的时间并排序w w将将将将活动安排到约会的间隙内活动安排到约会的间隙内活动安排到约会的间隙内活动安排到约会的间隙内(附录附录附录附录2)2)2

36、)2)w w次日上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整次日上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整次日上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整次日上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整w w每天的工作安排应该：每天的工作安排应该：每天的工作安排应该：每天的工作安排应该：-首先处理首先处理首先处理首先处理A A A A、B B B B类，然后是类，然后是类，然后是类，然后是C C C C类，努力完成类，努力完成类，努力完成类，努力完成D D D D类类类类w w当天结束后回顾计划的完成状况，做出下一步的计划当天结束后回顾计划的完成状况，做出下一步的计划当天结束后回顾计划的完成状况，做

37、出下一步的计划当天结束后回顾计划的完成状况，做出下一步的计划rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权34 34 34 34效率和效能效率和效能rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权35 35 35 35提高工作效率的好习惯提高工作效率的好习惯w w待办工作清单待办工作清单待办工作清单待办工作清单w w决定优先顺序决定优先

38、顺序决定优先顺序决定优先顺序w w克服拖延的毛病克服拖延的毛病克服拖延的毛病克服拖延的毛病w w戒除浪费时间的坏习惯戒除浪费时间的坏习惯戒除浪费时间的坏习惯戒除浪费时间的坏习惯w w避免分心避免分心避免分心避免分心w w制作标准作业程序制作标准作业程序制作标准作业程序制作标准作业程序w w依活动力调整时间表依活动力调整时间表依活动力调整时间表依活动力调整时间表w w人事处理人事处理人事处理人事处理w w设计有生产力的工作空间设计有生产力的工作空间设计有生产力的工作空间设计有生产力的工作空间P 17rrrr-Time Management-Time Management-Time Managem

39、ent-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权36 36 36 36w 制作工作清单制作工作清单制作工作清单制作工作清单养成习惯（每日）养成习惯（每日）养成习惯（每日）养成习惯（每日）/专案专案专案专案/预排约会预排约会预排约会预排约会w 决定优先顺序决定优先顺序决定优先顺序决定优先顺序先做最该做的先做最该做的先做最该做的先做最该做的/重要的重要的重要的重要的/紧急的紧急的紧急的紧急的w 克服拖延克服拖延克服拖延克服拖延把一件事划分成阶段或步骤把一件事划分成阶段或步骤把一件事划分成阶段或步骤把一件事划分成阶段或步骤/别找籍口别找籍口别找籍口别找籍口/设计诱因设

40、计诱因设计诱因设计诱因提高工作效率的好习惯提高工作效率的好习惯rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权37 37 37 37w 戒除浪费时间的坏习惯戒除浪费时间的坏习惯戒除浪费时间的坏习惯戒除浪费时间的坏习惯重要文件存档重要文件存档重要文件存档重要文件存档/文书工作只处理一次文书工作只处理一次文书工作只处理一次文书工作只处理一次/有序有序有序有序/阅读要有效率阅读要有效率阅读要有效率阅读要有效率w w 避免分心避免分心避免分心避免分心订不受干扰之私人时段订不

41、受干扰之私人时段订不受干扰之私人时段订不受干扰之私人时段/利用计时器利用计时器利用计时器利用计时器/在一段时间内只处理一件事在一段时间内只处理一件事在一段时间内只处理一件事在一段时间内只处理一件事w w 制作标准作业程序制作标准作业程序制作标准作业程序制作标准作业程序将工作流程标准化将工作流程标准化将工作流程标准化将工作流程标准化/设定特殊档案系统储存主题信息设定特殊档案系统储存主题信息设定特殊档案系统储存主题信息设定特殊档案系统储存主题信息提高工作效率的好习惯提高工作效率的好习惯rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time

42、 Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权38 38 38 38w依活动力调整时间表依活动力调整时间表依活动力调整时间表依活动力调整时间表了解生理时钟了解生理时钟了解生理时钟了解生理时钟/精神状况好时做精神状况好时做精神状况好时做精神状况好时做/保持运动状态保持运动状态保持运动状态保持运动状态w人事处理人事处理人事处理人事处理别让别人耽误你别让别人耽误你别让别人耽误你别让别人耽误你/学习委派学习委派学习委派学习委派/沟通要清楚沟通要清楚沟通要清楚沟通要清楚/培训你的队员培训你的队员培训你的队员培训你的队员w 设计有生产力之工作空间设计有生产力之工作空间设计有生产力之工作空

43、间设计有生产力之工作空间保持便捷、简洁、整齐的个人空间保持便捷、简洁、整齐的个人空间保持便捷、简洁、整齐的个人空间保持便捷、简洁、整齐的个人空间/东西放在固定地方东西放在固定地方东西放在固定地方东西放在固定地方/绿色绿色绿色绿色植物植物植物植物提高工作效率的好习惯提高工作效率的好习惯rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权39 39 39 39课课 程程 大大 纲纲w时间管理的重要性时间管理的重要性时间管理的重要性时间管理的重要性w时间管理现状的自时间管理现

44、状的自时间管理现状的自时间管理现状的自我评估我评估我评估我评估w通过计划把目标与具体行动结合起来通过计划把目标与具体行动结合起来通过计划把目标与具体行动结合起来通过计划把目标与具体行动结合起来w确定事情的优先顺序确定事情的优先顺序确定事情的优先顺序确定事情的优先顺序w鉴定、分析、解决浪费时间的因素鉴定、分析、解决浪费时间的因素鉴定、分析、解决浪费时间的因素鉴定、分析、解决浪费时间的因素rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权40 40 40 40课课 程程 目目 标标w了解如何做好时间的管理了解如何做好时间的管理了解如何做好时间的管理了解如何做好时间的管理w能够清晰有效地做好工作计划能够清晰有效地做好工作计划能够清晰有效地做好工作计划能够清晰有效地做好工作计划w掌握提升工作效率的有效方法掌握提升工作效率的有效方法掌握提升工作效率的有效方法掌握提升工作效率的有效方法rrrr-Time Management-Time Management-Time Management-Time Management-晁利军版权晁利军版权晁利军版权晁利军版权41 41 41 41