任务数据分析与管理优秀PPT.ppt

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1、任务数据分析与管理任务数据分析与管理第1页，本讲稿共19页任务描述任务描述n在在销销售售类类企企业业中中，现现有有一一个个货货品品价价格格表表和和销销售售记记录录表表，需需在在销销售售记记录录表表中中录录入入货货品品的的进进价价和和售售价价，而而该该货货品品的的价价格格可可以从价格表中查找出来。以从价格表中查找出来。n为为了了统统计计并并分分析析货货品品的的销销售售情情况况，按按要要求对数据进行排序、分类统计和筛选。求对数据进行排序、分类统计和筛选。第2页，本讲稿共19页重点与难点重点与难点n重点：重点：查找函数查找函数VLOOKUP的使用的使用数据的排序、分类汇总数据的排序、分类汇总数据的筛

2、选（自动筛选、高级筛选）数据的筛选（自动筛选、高级筛选）数据透视表的使用数据透视表的使用n难点：难点：VLOOKUP查找函数的应用查找函数的应用第3页，本讲稿共19页任务分解（相关知识点）任务分解（相关知识点）n查找函数（查找函数（vlookup）n数据清单的排序（主要关键字和次要关键字数据清单的排序（主要关键字和次要关键字排序）排序）n筛选（自动筛选、高级筛选）筛选（自动筛选、高级筛选）n分类汇总分类汇总n数据透视表逻辑函数的使用数据透视表逻辑函数的使用第4页，本讲稿共19页Vlookup函数的使用函数的使用nVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_inde

3、x_num,range_lookup)功能功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。指定列处的数值。.其语法：其语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)nLookup_value为需要为需要在数组第一列中查找的数值在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或可以为数值、引用或文本字符串。文本字符串。nTable_array 为需要在其中为需要在其中查找数据的数据表查找数据的

4、数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。库或列表。nCol_index_num为为 table_array 中待返回的匹配值的中待返回的匹配值的列序号列序号。nRange_lookup为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果的最大数值；如果 range_va

5、lue 为为 FALSE，函数，函数 VLOOKUP 将返回精确将返回精确匹配值匹配值。如果找不到，则返回错误值。如果找不到，则返回错误值#N/A。第5页，本讲稿共19页示例：在示例：在“饮料名称饮料名称”区域中精确查找区域中精确查找“百事可乐百事可乐”的的进价（饮料名称区域中的第进价（饮料名称区域中的第3列为进价）。列为进价）。第6页，本讲稿共19页学生练习学生练习n打开文件打开文件任务任务6 数据分析与管理数据分析与管理.docn完成任务完成任务查找函数的应用查找函数的应用 第7页，本讲稿共19页数据排序数据排序选定数据表中选定数据表中某某单元格，然后单元格，然后按按“数据数据排序排序”选

6、项选项自定义次序自定义次序排序数据排序数据第8页，本讲稿共19页学生练习学生练习n打开文件打开文件任务任务6 数据分析与管理数据分析与管理.docn完成任务完成任务数据的排序数据的排序 第9页，本讲稿共19页记录的记录的分类汇总分类汇总n分类分类：按按某字段某字段进行分类，将同类记录放在一进行分类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据起。为此，需在某字段上进行数据“排序排序”操操作作(排序的本质就是分类排序的本质就是分类)。n汇总汇总：一般地，在一般地，在其他字段其他字段，按要求进行汇总，按要求进行汇总运算运算 (求和、求平均、统计有效数据个数等求和、求平均、统计有效数据个数等)。为

7、此，要选择。为此，要选择“数据数据 分类汇总分类汇总”选项，在选项，在其对话框上操作。其对话框上操作。第10页，本讲稿共19页例：求男、女同学的各科平均分例：求男、女同学的各科平均分1.先按先按“性别性别”进行排序进行排序2.选择与排选择与排序字段相同序字段相同的选项的选项3.决定汇总方式决定汇总方式4.要进行要进行汇总的汇总的项目项目(可可多个多个)这里要留意！这里要留意！第11页，本讲稿共19页学生练习学生练习n打开文件打开文件任务任务6 数据分析与管理数据分析与管理.docn完成任务完成任务数据的分类汇总统计数据的分类汇总统计 第12页，本讲稿共19页学生练习学生练习n打开文件打开文件任

8、务任务6 数据分析与管理数据分析与管理.docn完成任务完成任务数据的筛选数据的筛选 第13页，本讲稿共19页打印Excel工作表的一般步骤i.进行页面设置进行页面设置(如果打印工作表的一部如果打印工作表的一部分时，须先选定要打印的区域分时，须先选定要打印的区域)ii.进行打印设置与打印预览进行打印设置与打印预览iii.打印输出打印输出第14页，本讲稿共19页设置打印区域“文件文件打印区域打印区域设置打印区域设置打印区域”在表格中预先选在表格中预先选定打印区域定打印区域第15页，本讲稿共19页页面设置第16页，本讲稿共19页页边距的设置第17页，本讲稿共19页打印标题、网格线使打印出来的使打印出来的每一页都有相每一页都有相同的标题行同的标题行第18页，本讲稿共19页打打印印预预览览如果对如果对打印效打印效果不满果不满意，可意，可在此再在此再次进行次进行设置设置第19页，本讲稿共19页