公共关系技巧优秀PPT.ppt
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1、公共关系技巧公共关系技巧第1页,本讲稿共48页一、公共关系语言表达艺术一、公共关系语言表达艺术一、公共关系语言表达艺术一、公共关系语言表达艺术1 1、口才艺术的发挥、口才艺术的发挥1)1)说话要得体说话要得体2)2)幽默风趣幽默风趣 3)3)遵循的标准遵循的标准(1)(1)说话要看自己的身份说话要看自己的身份 (2)(2)说话要看对象说话要看对象(3)(3)说话要看场合说话要看场合(4)(4)说话要看时机说话要看时机(5)(5)让语言传情达意让语言传情达意 (1)(1)巧用反语巧用反语 (2)(2)隐含判断隐含判断(3)(3)张冠李戴张冠李戴(4)(4)故作不知故作不知 (5)(5)因势利导因
2、势利导 (1)(1)规范化规范化(2)(2)通俗化通俗化(3)(3)文明化文明化(4)(4)准确化准确化(5)(5)艺术化艺术化第2页,本讲稿共48页二、言谈技巧二、言谈技巧1 1、寻找话题、寻找话题1)1)从眼前事物说起从眼前事物说起2)2)积累谈话题材积累谈话题材3)3)充分了解谈话对象充分了解谈话对象 4)4)看清对象再说话看清对象再说话 2 2、转移话题、转移话题1)1)让旧话题自行消失让旧话题自行消失 2)2)在谈话进行中适时插入新话题在谈话进行中适时插入新话题3)3)从旧话题往前引申一步,转移到新话题上从旧话题往前引申一步,转移到新话题上第3页,本讲稿共48页3 3、体势传播表达、
3、体势传播表达1)1)人际距离人际距离 2)2)姿态姿态 3)3)手势手势 4)4)握手握手 4 4、表情传播表达、表情传播表达1)1)眼神眼神 2)2)脸部表情脸部表情3)3)微笑微笑第4页,本讲稿共48页与人交流时的距离与人交流时的距离陌生人:陌生人:大于大于1.5m1.5m熟熟 人:人:约等于约等于1m1m亲朋好友:亲朋好友:0.5m0.5m左右左右太远给人感觉傲气太远给人感觉傲气太近给人感觉不庄重太近给人感觉不庄重第5页,本讲稿共48页姿态礼仪姿态礼仪总则:站如松、坐如钟、行如风、卧如弓总则:站如松、坐如钟、行如风、卧如弓站站 姿姿卧卧 姿姿坐坐 姿姿行行 姿姿握握 姿姿蹲蹲 姿姿第6页
4、,本讲稿共48页直直挺挺 拔拔 有有 力力 男男体现阳刚之气体现阳刚之气女女体现柔美之气体现柔美之气站姿站姿 第7页,本讲稿共48页男性基本坐姿男性基本坐姿女性基本坐姿女性基本坐姿第8页,本讲稿共48页男士:男士:以以大步大步为美为美一般一般75CM75CM体现体现稳重稳重有力有力女士:女士:以小碎步为美以小碎步为美体现文雅秀气体现文雅秀气具具体体步步子子的的大大小小由由身身高高决决定定:自自然然为为主主行行 姿姿第9页,本讲稿共48页握手礼:握手礼:通常表示欢迎、欢送、见面相会、告辞,对人通常表示欢迎、欢送、见面相会、告辞,对人表示祝贺、感谢、慰问,表示友好合作等。表示祝贺、感谢、慰问,表示
5、友好合作等。伸右手,手心向左侧,与对方的腰齐平。握伸右手,手心向左侧,与对方的腰齐平。握手时间为三至五秒为宜,力度大小适合。手时间为三至五秒为宜,力度大小适合。方法:方法:顺序顺序:长幼之间,长者先伸手;长幼之间,长者先伸手;上下级之间,上级先伸手;上下级之间,上级先伸手;男女之间,女士先伸手;男女之间,女士先伸手;宾主之间,主人先伸手,宾主之间,主人先伸手,不论来着是男女、长幼,不论来着是男女、长幼,主人都应先伸手,女主人也不例外。主人都应先伸手,女主人也不例外。不同场合不同场合灵活掌握灵活掌握第10页,本讲稿共48页握手十忌握手十忌一一 忌贸然出手忌贸然出手二二 忌不摘手套忌不摘手套三三
6、忌掌心向下压忌掌心向下压四四 忌心不在焉目光游移忌心不在焉目光游移五五 忌用力过重或过轻、忌握手时间过长忌用力过重或过轻、忌握手时间过长六六 忌滥用双手忌滥用双手七七 忌左手握手忌左手握手八八 忌交叉握手忌交叉握手九九 忌出手时慢腾腾忌出手时慢腾腾十十 忌握手后用纸巾或手帕擦手忌握手后用纸巾或手帕擦手第11页,本讲稿共48页交谈时的礼貌用语交谈时的礼貌用语问候礼貌用语问候礼貌用语:您好;早安;午安;晚安您好;早安;午安;晚安告别礼貌用语告别礼貌用语:再见;晚安;祝您愉快!祝您一路平安!再见;晚安;祝您愉快!祝您一路平安!应答礼貌用语应答礼貌用语:不必客气;没关系;这是我应该做的;不必客气;没关
7、系;这是我应该做的;非常感谢;谢谢您的好意。非常感谢;谢谢您的好意。表示道歉的礼貌用语表示道歉的礼貌用语:请原谅;打扰了;失礼了;实在对不起;谢谢您的提醒;请原谅;打扰了;失礼了;实在对不起;谢谢您的提醒;是我的错,对不起;请不要介意是我的错,对不起;请不要介意第12页,本讲稿共48页二、公共关系写作技巧二、公共关系写作技巧1 1、新闻稿、新闻稿1)1)熟悉新闻稿的特征与类型熟悉新闻稿的特征与类型 2)2)新闻稿的写作新闻稿的写作 2 2、组织宣传材料、组织宣传材料1)1)组织领导人致词组织领导人致词 2)2)组织的历史与概况组织的历史与概况3)3)特色产品与特色服务特色产品与特色服务 4)4
8、)图片选登图片选登5)5)公众与组织的联络方法公众与组织的联络方法第13页,本讲稿共48页3 3、制作视听材料、制作视听材料1)1)制作图像材料制作图像材料 2)2)图像文字解说的制作图像文字解说的制作3)3)录音材料录音材料 三、公共关系中的人际交往三、公共关系中的人际交往三、公共关系中的人际交往三、公共关系中的人际交往1 1、人际交往、人际交往1)1)人际交往的状态人际交往的状态(1)(1)网络关系网络关系 (2)(2)情感关系情感关系 (3)(3)和谐关系和谐关系 第14页,本讲稿共48页2)2)人际交往在公关中的作用人际交往在公关中的作用(1)(1)通过交往有助于塑造组织形象通过交往有
9、助于塑造组织形象(2)(2)通过交往有助于密切组织间的关系通过交往有助于密切组织间的关系(3)(3)通过交往有助于增强组织的凝聚力通过交往有助于增强组织的凝聚力(4)(4)通通过过交交往往有有助助于于提提高高公公关关人人员员的的公公关关技技巧巧和和专专业业素素质质2 2、人际交往的规律、人际交往的规律1)1)现代交往的特点现代交往的特点(1)(1)节奏加快节奏加快 (2)(2)功利性增强功利性增强(3)(3)讲究技巧和礼仪讲究技巧和礼仪 (4)(4)横向加宽拓展,纵向缩小减弱横向加宽拓展,纵向缩小减弱(5)(5)需求层次提高,社会费用增大需求层次提高,社会费用增大(6)(6)社交年龄前伸后移社
10、交年龄前伸后移第15页,本讲稿共48页2)2)人际吸引的规律人际吸引的规律 (1)(1)接近吸引律接近吸引律 (2)(2)互补吸引律互补吸引律 (3)(3)对等吸引律对等吸引律(4)(4)诱发吸引律诱发吸引律 (5)(5)光环吸引律光环吸引律 (6)(6)异性吸引律异性吸引律3)3)克服人际交往中的不良心理因素克服人际交往中的不良心理因素(1)(1)影响人际交往中的心理因素影响人际交往中的心理因素a.a.嫉妒嫉妒b.b.猜疑猜疑c.c.自私自私d.d.自卑自卑第16页,本讲稿共48页(2)(2)克服人际交往中的心理障碍的方法克服人际交往中的心理障碍的方法a.a.加强事业感加强事业感b.b.开阔
11、自己的胸怀开阔自己的胸怀c.c.完善自我形象完善自我形象d.d.树立新型的交往观念和交往意识树立新型的交往观念和交往意识3 3、人际交往的艺术、人际交往的艺术1)1)谈话的艺术谈话的艺术a.a.赞扬的技巧赞扬的技巧 b.b.劝说的技巧劝说的技巧c.c.推拒的技巧推拒的技巧 d.d.道歉的技巧道歉的技巧 是前提是前提是灵魂是灵魂是雨露是雨露真诚真诚具体具体及时及时站在对方的立场上,替对方考虑站在对方的立场上,替对方考虑步步为营,请君入瓮步步为营,请君入瓮讲明利害,由听者自己做出选择讲明利害,由听者自己做出选择开诚布公,坦成相待开诚布公,坦成相待巧妙设喻,委婉讽谏巧妙设喻,委婉讽谏迂回曲折,水到渠
12、成迂回曲折,水到渠成留足面子,暗示自省留足面子,暗示自省启迪思维,另种视角看世界启迪思维,另种视角看世界第17页,本讲稿共48页2)2)行事的艺术行事的艺术a.a.精诚所至,金石为开精诚所至,金石为开 b.b.投之以桃,报之以李投之以桃,报之以李c.c.知己知彼,百战百胜知己知彼,百战百胜 d.d.言行一致,说到做到言行一致,说到做到e.e.察言观色,心领神会察言观色,心领神会 f.f.意识超前,先声夺人意识超前,先声夺人g.g.因人而异,因地制宜因人而异,因地制宜 h.h.刚柔相济,敢作敢为刚柔相济,敢作敢为第18页,本讲稿共48页3)3)受人欢迎的艺术受人欢迎的艺术 a.a.接受接受 b.
13、b.赞成赞成 c.c.重视重视4)4)展示自己魅力的艺术展示自己魅力的艺术 a.a.自信自信b.b.高尚高尚c.c.才华才华d.d.举止举止 第19页,本讲稿共48页四、公共关系礼仪四、公共关系礼仪礼的三层面礼的三层面治国之典治国之典个人修养个人修养行为规范行为规范人无礼则不生人无礼则不生国无礼则不宁国无礼则不宁事无礼则不成事无礼则不成第20页,本讲稿共48页1 1、什么是礼仪?、什么是礼仪?礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。往、沟
14、通、情商等内容。从个人修养的角度来看,从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。和素质的外在表现。从交际的角度来看,从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。的示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的角度来看,从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。互沟通的技巧。第21页,本讲稿共48页2 2、礼仪的分类:、礼仪的分类:政务礼仪、
15、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等。政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等。礼仪的主要功能:礼仪的主要功能:从个人的角度来看从个人的角度来看从团体的角度来看从团体的角度来看礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要要附着点。大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。际认证的重要软件。有助于提高人们的自身修养;有助于提高人们的自身修养;有助于美化自身、美化生
16、活;有助于美化自身、美化生活;有助于促进人们的社会交往,有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;改善人们的人际关系;有助于净化社会风气。有助于净化社会风气。第22页,本讲稿共48页3 3、公关礼仪的基本原则、公关礼仪的基本原则1)1)得体的服饰得体的服饰 2)2)优雅的举止优雅的举止 3)3)礼貌的谈吐礼貌的谈吐 4)4)潇洒的风度潇洒的风度学礼、守礼能学礼、守礼能“内强内强(个人个人)素质、外塑素质、外塑(个人个人)形象,进而提升个人形象,进而提升个人的自我修养的自我修养。第23页,本讲稿共48页得体的服饰得体的服饰 古今中外,着装从来都体现着一种社会文化,体古今中外,着装从来都体现着
17、一种社会文化,体现着一个人的文化修养和审美情趣,是一个人的身份、现着一个人的文化修养和审美情趣,是一个人的身份、气质、内在素质的无言的介绍信。从某种意义上说,气质、内在素质的无言的介绍信。从某种意义上说,服饰是一门艺术,服饰所能传达的情感与意蕴甚至不服饰是一门艺术,服饰所能传达的情感与意蕴甚至不是用语言所能替代的。在不同场合,穿着得体、适度是用语言所能替代的。在不同场合,穿着得体、适度的人,给人留下良好的印象,而穿着不当,则会降低的人,给人留下良好的印象,而穿着不当,则会降低人的身份,损害自身的形象。人的身份,损害自身的形象。在社交场合,得体的服饰是一种礼貌,一定程度上直接在社交场合,得体的服
18、饰是一种礼貌,一定程度上直接影响着人际关系的和谐。影响着人际关系的和谐。第24页,本讲稿共48页 影响着装效果的因素,重要的一是要有文化修养影响着装效果的因素,重要的一是要有文化修养和高雅的审美能力,即所谓和高雅的审美能力,即所谓“腹有诗书气自华腹有诗书气自华”。二。二是要有运动健美的素质。健美的形体是着装美的天然是要有运动健美的素质。健美的形体是着装美的天然条件。三是要掌握着装的常识、着装原则和服饰礼仪条件。三是要掌握着装的常识、着装原则和服饰礼仪的知识,这是达到内外和谐统一美的不可或缺的条件。的知识,这是达到内外和谐统一美的不可或缺的条件。服饰礼仪帮助您更好地展现企业形象。服饰礼仪帮助您更
19、好地展现企业形象。服饰的原则:整洁原则服饰的原则:整洁原则应己原则应己原则三色原则(黑、白、灰)三色原则(黑、白、灰)“TPO”TPO”原则原则第25页,本讲稿共48页着装的原则着装的原则TimePlaceOccasion第26页,本讲稿共48页 TPO TPO是英文是英文Time place objectTime place object三个词首字母的缩写。三个词首字母的缩写。T T代表时间、季节、时令、时代;代表时间、季节、时令、时代;P P代表地点、场合、职代表地点、场合、职位;位;O O代表目的、对象。着装的代表目的、对象。着装的TPOTPO原则是世界通行的着装打原则是世界通行的着装打
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