了解自己了解员工优秀PPT.ppt
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1、LOGO了解自己了解了解自己了解员工工Company LogoCompany Logo第1页,本讲稿共34页游戏环节第2页,本讲稿共34页震憾!原来只要我尽力,我完全可以超过我定的目标,而且还是很轻松地超过。原来我们是这样地低估了自己,自己都不清楚自己有多大的能量,别人怎么能发现你呢?所有的事情都是做出来的,并非在脑袋里能想象出来,更不是靠不付诸行动的计算。第3页,本讲稿共34页 了解自己了解自己第4页,本讲稿共34页班组长的组织角色班组长的组织角色1班组长的职责与职能班组长的职责与职能2班组长的权力与权限班组长的权力与权限3班组长的能力要求班组长的能力要求4了解自己的管理风格了解自己的管理风
2、格5人员管理的人员管理的6个原则个原则6 课程提纲课程提纲第5页,本讲稿共34页1.什么是班组长什么是班组长具体来说,班组长是指在生产现场直接管辖二十个左右的生产线作业员工,并对其生产结果负责的人。3.班组长职位上的纵横班组长职位上的纵横联系联系(1)班组长代表管理阶层。(2)班组长代表员工。(3)同其他班组长的联系。(4)与其他班组员的关系(5)和员工个人的关系影响员工的态度。2.班组长角色的特性班组长角色的特性(1)班组长直接负责产品或劳务。(2)班组长所从事的工作更富于操作性和技术性。(3)突出的特点在于班组长处于管理阶层和员工阶层的中间位置。4.班组长如何准确把握班组长如何准确把握自己
3、的角色自己的角色(1)了解上司的期望值。(2)了解下属员工对你的期望值。办事要公道办事要公道 关心部下关心部下 目标明确目标明确 准确发布命令准确发布命令 及时指导及时指导 需要荣誉需要荣誉 一、班组长的组织角色一、班组长的组织角色第6页,本讲稿共34页 二二 班组长的职责与职能班组长的职责与职能对时间对时间的管理的管理对人的管理对人的管理对财的管理对财的管理对物的管理对物的管理对信息的管理对信息的管理1、班组长的管理对象、班组长的管理对象第7页,本讲稿共34页劳务管理劳务管理生产管理生产管理辅助上司辅助上司2.班组长的工班组长的工班组长的工班组长的工作职责作职责作职责作职责第8页,本讲稿共3
4、4页3.组织职能组织职能 进行人力安排进行人力安排 建设有效的集体,人尽所用。建设有效的集体,人尽所用。保管和配置所需的资源。保管和配置所需的资源。创造良好的工作氛围。创造良好的工作氛围。明确每位员工的岗位和作用。明确每位员工的岗位和作用。4.指挥职能指挥职能 修正员工中关于工作方面所存在的误修正员工中关于工作方面所存在的误解。解。发面指令,安排工作。发面指令,安排工作。向员工解释组织的方针政策和向员工解释组织的方针政策和指示。指示。协助员工解决与工作有关的协助员工解决与工作有关的问题,并接受咨询。问题,并接受咨询。与员工保持沟通,并向他们提供一些与员工保持沟通,并向他们提供一些重要信息。重要
5、信息。运用激励手段,激发员工运用激励手段,激发员工出色工作。出色工作。为本单位的成绩,采取创为本单位的成绩,采取创造性的行动。造性的行动。消除障碍,促进目标的实现。消除障碍,促进目标的实现。1.计划职能计划职能2.控制职能控制职能 3、班组长的管理班组长的管理职能职能2.控制职能控制职能第9页,本讲稿共34页三三 班组长的权力与权限班组长的权力与权限TextTextText权力权力权权限限(1)权力类型)权力类型 奖励权奖励权 惩罚权惩罚权 法定权法定权(2)非权力因素)非权力因素(3)如何提高影响力)如何提高影响力 力服力服 才服才服 德服德服小结:一名优秀的班组长只有把三小结:一名优秀的班
6、组长只有把三者有机地结合起来,才能使自己的者有机地结合起来,才能使自己的管理成功,才能成为一个班组的灵管理成功,才能成为一个班组的灵魂与核心。魂与核心。(1)指挥和管理本班组的生)指挥和管理本班组的生产经营活动。产经营活动。(2)劳动组织调配权。)劳动组织调配权。(3)完善制度权。)完善制度权。(4)拒绝违章指挥和停)拒绝违章指挥和停止违章作业权。止违章作业权。(5)员工奖惩建议权。)员工奖惩建议权。(6)资金分配权。)资金分配权。(7)举荐权。)举荐权。(8)维护员工合法权)维护员工合法权益。益。第10页,本讲稿共34页四四 班组长的能力要求班组长的能力要求在所管辖的团队内,对自在所管辖的团
7、队内,对自己的业务(人员、机器、己的业务(人员、机器、材料、方法)娴熟,能够材料、方法)娴熟,能够指导员工并向上司提供建指导员工并向上司提供建议帮助正确判断。议帮助正确判断。1.清楚了解自己的出发点。清楚了解自己的出发点。2.具有处理有关人的问题的技能。具有处理有关人的问题的技能。3.具有较强的理解能力,能预见问题并具有较强的理解能力,能预见问题并对之进行处理。对之进行处理。4.具有影响力。具有影响力。5.能权衡上下级的利益,并在正当的能权衡上下级的利益,并在正当的前提下做出自己的决定。前提下做出自己的决定。6.具备良好处理事件的能力。具备良好处理事件的能力。7.明确自己是管理层次的一员。明确
8、自己是管理层次的一员。8.弄清公司的目标。弄清公司的目标。9.具有坚定的、根深蒂固的价值观。具有坚定的、根深蒂固的价值观。1.目标管理能力。目标管理能力。2.解决问题能力。解决问题能力。3.组织能力。组织能力。4.交流、交际能力。交流、交际能力。5.倾听的能力。倾听的能力。6.幽默的能力。幽默的能力。7.激励的能力。激励的能力。8.指导员工的能力。指导员工的能力。9.培养能力。培养能力。10.控制情绪的能力。控制情绪的能力。11.自我约束的能力。自我约束的能力。12.概念化能力。概念化能力。组织对班组长组织对班组长组织对班组长组织对班组长的要求的要求的要求的要求专业能力专业能力专业能力专业能力
9、管理能力管理能力管理能力管理能力第11页,本讲稿共34页五五 了解自己的管理风格了解自己的管理风格首要目标首要目标行为特点行为特点适用情形适用情形不适用情形不适用情形强制型强制型要求下属立即要求下属立即服从服从不断地下命令告诉下属做什么,不断地下命令告诉下属做什么,而不听取或允许下属发表意见,而不听取或允许下属发表意见,一旦下达了命令,希望下属立一旦下达了命令,希望下属立即服从,并严格控制。即服从,并严格控制。应用于简单明确的任务;危机情应用于简单明确的任务;危机情况下,下属需清晰指令且上司比况下,下属需清晰指令且上司比下属知道得多;如违背命令将导下属知道得多;如违背命令将导致严重后果。致严重
10、后果。强制可能带来反叛,长期强制可能带来反叛,长期使用,下属能不到发展而使用,下属能不到发展而趋于反抗、怠工或离职对趋于反抗、怠工或离职对有高素质专长的员工最不有高素质专长的员工最不适用。适用。权威型权威型为员工提供为员工提供长远目标和长远目标和愿景愿景承担发展和规划一个组织的目承担发展和规划一个组织的目标和愿景的责任;引导员工了标和愿景的责任;引导员工了解愿景及达到的最佳途径而不解愿景及达到的最佳途径而不运用权威运用权威1.需要一个新的愿景或清晰的目需要一个新的愿景或清晰的目标及标准时。标及标准时。2.当他人认为经理本人为当他人认为经理本人为“专家专家”或或“权威权威”时。时。3.新员工有赖
11、于班组长指导时。新员工有赖于班组长指导时。当管理者不可信或用于经当管理者不可信或用于经验丰富的员工,他们也许验丰富的员工,他们也许懂得更多,自我管理的工懂得更多,自我管理的工作团队及民主型决策。作团队及民主型决策。教练型教练型对员工有长对员工有长期的职业发期的职业发展培养展培养根据员工个人期望,帮助他们根据员工个人期望,帮助他们确认自身的优势和劣势,鼓励确认自身的优势和劣势,鼓励员工建立长期的发展目标,提员工建立长期的发展目标,提供不断的指导供不断的指导解决根本性解决根本性的原理和规则的原理和规则并给予有利并给予有利于员工发展的反馈。于员工发展的反馈。当员工承认目前绩效水平与理想当员工承认目前
12、绩效水平与理想绩效水平存在差异时;当员工被绩效水平存在差异时;当员工被激发去主动工作、创新,并寻求激发去主动工作、创新,并寻求职业发展时。职业发展时。当管理者缺乏专业知识时,当管理者缺乏专业知识时,当员工需要很多指导和反当员工需要很多指导和反馈时;当危急情况时。馈时;当危急情况时。1.1.管理风格的管理风格的6 6种类型种类型第12页,本讲稿共34页首要目标首要目标行为特点行为特点适用情形适用情形不适用情形不适用情形亲和型亲和型在员工之间及在员工之间及管理者与员工管理者与员工之间建立和谐之间建立和谐的关系。的关系。1.关注在同事之间促进友好的关注在同事之间促进友好的关系;更关注满足员工的情绪关
13、系;更关注满足员工的情绪要求而不注重工作任务。要求而不注重工作任务。2.注重和关心员工各方面的需注重和关心员工各方面的需求,如福利、平衡家庭与工作求,如福利、平衡家庭与工作等等1.当权威、民主、教练型并用时当权威、民主、教练型并用时2.员工绩效表现适度且进行例行员工绩效表现适度且进行例行工作时工作时3.提供个人帮助时,如咨询提供个人帮助时,如咨询4.不同类型的、有冲突的人组成不同类型的、有冲突的人组成团队时团队时1.员工绩效不佳需要指导性反员工绩效不佳需要指导性反馈来纠正时。馈来纠正时。2.处于危急或复杂情况时需要处于危急或复杂情况时需要清晰的方向和控制时清晰的方向和控制时3.当员工是任务导向
14、且对与管当员工是任务导向且对与管理者建立友谊不感兴趣时。理者建立友谊不感兴趣时。定指标定指标型型追求卓越、高追求卓越、高标准标准树立榜样;有高标准并期望他树立榜样;有高标准并期望他人能了解树立榜样的原则;担人能了解树立榜样的原则;担心委派任务后,别人不能以高心委派任务后,别人不能以高标准来完成;一旦发现高绩效标准来完成;一旦发现高绩效不能实现时不再让他人干,转不能实现时不再让他人干,转而自己做等而自己做等1.员工被很好激励、有能力、员工被很好激励、有能力、并了解自己的工作,而不需要指并了解自己的工作,而不需要指导和协调时。导和协调时。2.录要求尽快出成果时。录要求尽快出成果时。3.当培养与管理
15、者相似的员工时。当培养与管理者相似的员工时。1.管理者不能事必躬亲时。管理者不能事必躬亲时。2.当员工需要发展、培养时。当员工需要发展、培养时。民主型民主型在员工之间建在员工之间建立默契,并产立默契,并产生新的思想。生新的思想。1.确信员工有能力为自己和组确信员工有能力为自己和组织找到合适的发展方向。织找到合适的发展方向。2.让员工参与对其工作有影响让员工参与对其工作有影响的决定。的决定。3.一致通过。一致通过。4.经常召集会议听取员工意见。经常召集会议听取员工意见。1.员工是有能力的员工是有能力的至少与班至少与班组长有一样多的信息和知识。组长有一样多的信息和知识。2.员工必须进行合作。员工必
16、须进行合作。3.当班组长自己也不清楚最佳途当班组长自己也不清楚最佳途径或方向,而其下属能力较强,径或方向,而其下属能力较强,并且下属的想法可能更优于班组并且下属的想法可能更优于班组长。长。危急关头,没有时间开会;员危急关头,没有时间开会;员工能力不强,缺少相关信息,工能力不强,缺少相关信息,需要严格监控。需要严格监控。1.1.管理风格的管理风格的6 6种类型种类型第13页,本讲稿共34页.2.2.班组长适用的管理风格班组长适用的管理风格1.协调型班组长协调型班组长注重和每一名下属建立良注重和每一名下属建立良好的工作关系,认为融洽好的工作关系,认为融洽的关系对提高工作效率和的关系对提高工作效率和
17、取得良好业绩是必需取得良好业绩是必需2.2.命令型班组长命令型班组长注重结果、成绩、质量、精确。注重结果、成绩、质量、精确。他们相信认真监控才能获得高质他们相信认真监控才能获得高质量。做好工作会得到表扬,有差量。做好工作会得到表扬,有差错就得从头再做。专注于设立时错就得从头再做。专注于设立时间表和目标,努力完成计划。间表和目标,努力完成计划。出色的班组长应该有能出色的班组长应该有能力做好力做好“协调协调”和和“命命令令”,并且知道何时选,并且知道何时选择合适的管理方式,学择合适的管理方式,学会处理各种各样的冲突,会处理各种各样的冲突,面对你以前从未考虑过面对你以前从未考虑过的多种复杂情况。的多
18、种复杂情况。第14页,本讲稿共34页生产技术型(业务尖子,缺乏人际关系的协调能力,工作方法简单,需进行人际方面的培训。)盲目执行型(缺乏创新和管理能力,表现态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉。)大撒把型(往往采取无为而治的做法,在工作中表现为得过且过,对工作没有责任心。)劳动模范型(劳动模范型,踏踏实实,勤勤恳恳,需进行管理能力方面的培训才能胜任。)哥们义气型(容易义气、感情用事,缺乏原则性,分不清角色,没有发挥出班组长应有的作用。)3.3.防止采用有缺陷的管理风格防止采用有缺陷的管理风格第15页,本讲稿共34页 人员管理就是提升人员的向心力,维持高昂的士气。作为一名班组长,首先要用好人,
19、管理好你的员工,发挥每个人的能动性,给他们创造一种好的环境,让他们舒心、安心地在这里工作。1.承认个人在能力和兴趣上的差别“种瓜得瓜,种豆得豆”,只要对一个人的能力表示有信心,就可以在实际上增强他的能力。2.人的行为都是有目的性的3.每个人都应该得到同等的尊重4.以正面态度对待每个员 工5.带人先带心6.做事先做人,管人先管好自己六六 人员管理的人员管理的6个原则个原则第16页,本讲稿共34页七七.班组长人员管理要点班组长人员管理要点1.1.公正合理,做到公正合理,做到公正合理,做到公正合理,做到一视同仁。一视同仁。一视同仁。一视同仁。2.2.分工明确,同时分工明确,同时分工明确,同时分工明确
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