2023年行政人事专员年度工作总结.docx

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1、2023年行政人事专员年度工作总结 人事专员是指执行并完善公司的人事制度与聘请安排，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。下面是我给大家带来的行政人事专员年度工作总结范文5篇，以供大家参考! 行政人事专员年度工作总结1 一、集团公司截止20-年10月人力资源现状 集团公司20-年年初在编408人，本年截止10月份入职人数为152人，入职率为：35.59%;离职人数为130人。截止20-年10在编人数为：427人;离职率为：30.44%。 其中：集团公司20-年年初在编人数是150人，截止20-年10月在职人数：180人，本年入职人数79人，入职率为：4

2、3.88%，离职人数51人，离职率为：28.33%，20-年集团公司入职人数为64人与20-年同比入职人数增加15人;入职率增长：23.43%;20-年集团公司离职人数为35人与20-年同比离职人数增加16人;离职率增加：45.71%。 下属管理公司20-年年初在编21人，截止20-年10月在职人数88人，本年入职25人，入职率为：28.40%，离职人数27人，离职率为：30.68%。 下属-公司年初在编204人，截止20-年10月在职人数130人，本年入职32人，入职率为：24.61%，离职人数36人，离职率为：27.69%。 下属-公司年初在编36人，截止20-年10月在职人数37人，本年

3、入职10人，入职率为：27.02%;离职人数9人，离职率为：24.32%。 下属-公司年初在编27人，截止20-年10月在职人数为19人，本年入职人数为9人，入职率为：47.36%，离职人数为：7人;离职率为36.84%。 二、考勤管理 1、每日对员工OA考勤单及请假单的处理。 2、出差人员依据海南公司传回的考勤数据对报销费用进行审核。 3、依据考勤数据审核-、-、-等工作人员的车费及餐费补贴。 4、每月依据考勤明细，仔细做好考勤的统计，为造发工资供应依据，依据考勤统计状况，公布考勤通报。 5、依据每月考勤状况统计入考勤汇总统计表为转正考评、年终评优和年终奖的计算供应依据。 三、人事档案管理

4、1、新员工入职时，告知打算所需的人事资料，依据员工供应的人事档案，建立人事档案。 2、建立员工花名册和人事台帐，做到电子版台帐和纸质档案相符。 3、负责管理和保管集团公司及下属公司全部员工的人事档案。 4、建立人事档案借阅登记表。 5、今年6月将集团公司及下属公司的离职档案进行整理，归入档案室，共计归档人事档案98份。 6、上半年完成了人事台帐汇总表的更新，依据领导指标及要求增加了人员编制及增减比率等栏目，集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目，为人员聘请核编供应了便利。 四、薪酬及福利管理 1、20-年，集团各中心及下属公司薪酬支出截止20-年10月份共计：1561。16万元

5、，其中-放薪酬720。43万元;-发放薪酬：101。60万元;-发放薪酬：54。10万元;凯西来公司发放薪酬：107。05万;-发放薪酬：210。76万元;-发放薪酬：226。22万元;-薪酬：141万元。 2、集团转正员工基本购买了五险，截止20-年11月份全集团单位部分保险支出费用240。86万元，其中-支出53。88万元;-支出：15。90万元;-支出：8。02万元;-支出：67。22万元;-公司支出：19。85万元;-公司支出：65。54万元;-地产支出：10。45万元; 3、以上两项目主要人工成本合计1802。02元，集团公司月人工成本为180。20万元，年人均人工成本4。22万元。

6、 4、公司全部人员社会保险的购买与社保卡的制作，员工社保信息的变更与办理，本年度办理社保卡6张，员工工伤申报及报销3人。办理退休2人，生育备案及生育报销3人。 为体现公司对员工的关怀，公司特在三八节、高温季节、中秋国庆节送出慰问。在今年8月份邹总又为过生日的员工申请了生日小礼品。 五、聘请及储备工作 1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。 2、依据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性聘请员工已配备各岗位。通过实行一系列切实措施：广发聘请信息、网上聘请、内部员工举荐、现场聘请、贴聘请广告等各种途径聘请人才，集团公司及下属公司共计完成全年152位人才的聘请。 3、为更好地适应集团公司

7、快速发展的须要，有效地推动公司人才储备工作，满意公司战略目标及业务发展对人才的需求，作好公司人才梯队建设，为员工供应发展晋升的平台。集团公司下发“关于人才储备管理方法”，依据储备管理方法的相关要求建立人才储备库，截止20-年11月份储备人才库中人才数量为：93人，内部储备人才5人。 六、培训工作 为满意公司快速发展的须要，打造一支高素养、高效率、高执行力团队，使新员工了解、相识并认同公司的事业及企业文化，每月组织对新员工进行入职培训，截止20-年11月进行培训员工入职培训152人次。 为强化管理，加强各位同事的文化素养及专业技能水平，满意公司的用人要求及员工个人发展，公司各部门开展了管理学问及

8、业务技能方面的培训。为跟进培训执行状况，我部门每月都到培训部门进行旁听，截止20-年11月各部门完成内部培训101次。 20-年，新员工入职培训及部门内部培训产生培训费共计：31370元;其中部门内部专业培训费：29370元;新员工入职培训费：20-元。 七、劳动合同管理 负责劳动合同签订、续签及管理工作，20-全集团公司新签劳动合同100份，续签劳动合同25份;目前，集团及下属全部员工均已签订劳动合同，无未签订劳动合同产生的纠纷状况。鉴于地产行业特性，有部分员工为退休及劳动关系挂在其他单位人员，为规避劳动风险，我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明。 八、绩效管理 为保证工作安排节点的顺

9、当完成，每月严格执行考核，对安排的完成起到了很大的推动作用。截止到10月份，集团各中心及下属公司定性及定性指标扣款合计：53。83万元;其中定量指标扣款：40。42万元;定性指标扣款：13。41万元;各单位完成安排节点的嘉奖金额为：2。11万元。 九、20-年工作安排及建议 1、经统计集团公司及下属公司劳动关系在其它单位、退休人员、试用期员工未购买工伤保险人员共计93人，因我司主营房地产开发业务，工程技术类人员常常出入施工现场，下属物业公司一线操作员工居多，工伤发生率相对较高。如发生此类事故，全部费用由用人单位全额担当，存在很大的用工风险。为削减员工发生工伤为公司带来的损失建议为以上人员购买意

10、外损害商业保险。 2、房地产行业聘请存在肯定难度，将加强聘请工作，开拓多种聘请渠道，特殊是同事举荐，此种渠道胜利率相对较高，建议被举荐人才年度被评为优秀员工，赐予举荐人肯定的嘉奖;春节后人才流淌的高峰期这些机会，参与一些大型的春招会，补充一些来自行业的高端人才和优秀的基础人才。 3、绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公允的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的安排性和责任心，刚好查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动工作成果达成。 4、各部门对培训的重视不够，力度不足，公司培训管理制度的约束力不强

11、，因此存在着各部门为应付培训随意支配培训课程;培训方式单一，均为课堂讲授为主，效果不明显;希望公司能设立特地的培训专员、培训讲师队伍，使员工有外出培训及外聘讲师培训的机会。 最终，祝福公司在新年里一帆风顺，一年更比一年好! 行政人事专员年度工作总结2 1、负责制定或修订公司各项人事管理制度，组织宣贯并监督、检查制度的有效执行，建立科学的人力资源管理体系。 2、全面负责公司各项人力资源管理工作，包括聘请、入职、转正、离职、教化培训、薪资福利、人事档案、社会保险、员工关系管理等; (1)聘请：汇总各部门增员申请表，制定聘请方案，根据聘请方案在主管领导指导下编写聘请信息，待信息确认后在网络或报刊、媒

12、体上发布，汇合整理聘请信息，组织面试、笔试、资格验证工作，最终确定录用人员名单。 (2)入职：员工入职后填写员工入职信息登记表，并供应身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、安排生育证明(独生子女证或流淌人口安排生育证明)原件，供应公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4张)、与原公司解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳状况、交通银行个人存折帐号。将员工交行账号复印给资产财务部，和试用期员工签订实习合同。 (3)转正：员工转正时由转正员工填写由部门负责人签字的转正申请单和转正申请，交由综合执行部负责人和总经理签字后，存档并向财务部供应复印件，和

13、转正员工签订劳动合同。 (4)人事变动：由当事人填写人事变动交接清单人事变动审批表，由变动前部门负责人、变动后部门负责人签字，由人事专员交由人力资源负责人、总经理签字后，下发关于-人事调动通知，存档并向财务部供应复印件。 (5)社保办理工作。新入保员工填写新增参保人员状况社保表，社保中断员工填写社保中断缴费申报表社保转移员工填写，社保关系转移申报表社保关系接续申报表、一式三份，加盖公章后到社保中心办理;即时为员工办理社保报销事宜;年底为员工报销补充医疗保险;每月根据社保缴费清单列出社保缴纳统计上报财务。 (6)考勤管理工作。每月1日通知各部门上报考勤记录、考勤汇总表及补助状况，3日前由综合执行

14、部负责人审核完毕并上报财务。 (7)培训工作。对新入职员工进行培训;并有安排的对员工进行外训、内训等学习培训工作。 (8)员工信息及人事文件管理工作。刚好按人员变动状况更新员工信息库;将人事文件分门别类进行归档管理，列出书目便于查找; (9)员工关系及人事档案管理工作。 (10)工会活动组织工作。 8、目标管理、绩效考核工作。在主管领导带领下，制定公司绩效考核制度，参加各部门考核方案的实施工作，整理考核信息，收集考核结果，建立绩效考核数据库，为公司各部门及个人考评供应事实依据。 9、员工生日庆贺组织工作。 组织员工季度生日会，订蛋糕订餐。 10、酒店管理工作。接待人向分管副总或总经理提出款待申

15、请;分管副总或总经理审查同意后，确定款待地点及规格;联系酒店，打算款待物资，登记备案，预算接待金额超出500元需请示总经理同意，领取五粮液和剑南春需请示总经理同意;到指定地点款待。款待地点原则上只限于公司定点酒店，如有其他特别支配，需事先备案。每周五和行政文秘盘点领用及库存列出款待物资盘点统计表。每月第四周周五和财务部盘点领用及库存列出款待物资盘点统计表和款待物资领用统计表，定期列出款待费用统计表报销票据。 11、零星用品选购工作。每月1日根据零星用品选购安排进行询价，询价后交选购部签字同意并实施选购、入库、报销。 12、耗材管理工作。对各部门打印机复印件加粉、换硒鼓、墨盒等进行登记备案，定期

16、列出清单报销。 13、负责公司办公家具、设备的购置、维护、修理与管理。刚好处理各部门报修工作，联系对网络、办公设备进行修理维护。 14、公司证照管理工作。严密管理证照，严格登记，并刚好年审、换证。 15、各项费用管理工作。对烟酒款待费、员工生日费用、电话费、内刊费用、日常维护、证照年审、各项杂费等进行登记并建立台账进行管理。 行政人事专员年度工作总结3 时间如梭，不知不觉20-即将过去，新的一年即将到来。进入公司已九月有余，回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果，但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的两部分分别陈述如下： 第一部分：工作总结工作内容： 1、行政

17、事务：优化员工膳食、车辆管理、油费限制、宿舍管理、办公物资选购及限制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等 2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新，筛选、通知支配面试等。作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进行备案 在完成本职工作的同时也发觉许多不足之处，主要表现在以下几个方面： 1、由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美; 2、由于车辆管理专业学问方面的欠缺，车辆管理始终没有很好的提高; 3、

18、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在肯定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。 工作效率虽有所提高，但并非是最快的!接下来的个人中会依据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!总的来说20-年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切信任也会随着20-年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步，渐渐的提升自己的实力! 其次部分：20-年工作安排： 1、加强专业学习，丰富自己，拓宽学问面;本着实事求是

19、原则，做到上情下达、下情上报，刚好了解部门员工的思想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关状况上报上级领导; 2、加强主动意识，提高办事的实效性;全面提高执行力度，抓决策落实;新的一年，新的挑战，我将以更好的姿态和更敬业的工作看法，投入到公司行政管理的各项工作当中，为公司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争20-年能独立担起行政管理的全面工作! 最终，请公司领导赐予我指导性看法! 行政人事专员年度工作总结4 人事行政部公司的关键部门之一，对内管理水平要求不断提升，对外要应对劳动部门，安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。 -年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针，目标绽开工作，紧跟公司各

20、项工作部署，现将-年的工作作如下简要总结： 一、人事管理方面 1、依据各部门人员的实际须要，有针对性，合理地聘请员工，配备到各岗位，-年度总人数2266人，离职660人，-年度聘请部人数759人。 2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作; 3、规范员工档案，对资料不齐全的作出补齐; 4、确定员工劳动合同签定人数达100%，工伤保险、社会保险办理事宜。 二、行政、后勤工作方面 1、加强保安日常纪律管理，不定期组织全体保安学习消防学问并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全; 2、对现场清洁卫生进行巡查; 3、加强食堂管理，尽量提高员工伙食质量，确保饮食卫生; 4、合理支配员工人住

21、宿，巡查员工宿舍平安用电，卫生等状况; 工作尚存不足之处： 1、作为公司的综合管理部门，在对部门的管理、协调方面还有许多的欠缺，对部门工作状况，人员纪律的检查力度还不够; 2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力; 3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设; 4、员工培训机制的待完善和加强; 5、对外接待实力有待提高; 6、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡; 工作重点将从以下几方面着手工作： 1、接着完善公司制度特殊是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度，修订和完善奖惩规定，激励机制等制度; 2、加强培训力度，完善培训机制企

22、业的竞争最终归于人才的竞争，目前公司各部人员的综合素养普遍有待提高，尤其是部门负责人，强化管理制度的培训，便于在实际工作的正常操作，需依据实际状况制定培训安排，使培训工作能起到切实的效果; 3、帮助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，快速营造良好办公环境; 4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强，提升管理水平，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡; 5、提升对外部门接待实力，避开公司蒙受损失; 6、组织员工活动，加强企业文化建设工作，以员工对企业有良好的认同感和归属感。 人事行政部在-年度的工作表现虽不算太志向但我们会接着努力工作，加强学习

23、，主动协作各部门工作，尽最大的努力使公司的整体形象，工作水平上升到一个新的台阶。 行政人事专员年度工作总结5 今年-月，有幸成为-公司其中的一员，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简洁熟识后便紧锣密鼓的开展起本职工作，在以往人事部的工作阅历中运用在现在的公司中，工作起来感觉很顺畅，在初期在公司工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中，我始终虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一工作日子里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种

24、鞭策。现今年个人工作总结如下： 一、 人事方面工作总结： (一)聘请做好人力保障工作 依据公司的实际须要，人事部有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起以往的求职经验，我认为自己有义务敬重每一位求职者，以公司的利益和须要为动身点，以公开、公允、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 1、 更新聘请网站职位发布信息、筛选简历并通知面试 我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下： 聘请渠道：网络聘请、校内聘请会、内部介绍 -月份所占入职比例如

25、下： 入职比例如下图： 2、 参与校内聘请双选会。 (二) 人事档案管理做好内部资料保管工作 依据公司每月的人事变动状况，整理人事档案管理工作，做好内部资料的保管，保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册，保障数据精确无误以便随时调配与查找，做好人力保障工作。工作内容总结如下： 1、 录入本月转正人员转正日期。 2、 整理离职人员信息。 3、 部分员工本月合同到期，将续签合同到期日期填写到员工花名册内。 4、 将本月入职员工信息汇总到员工花名册内，并编号。 5、 将新编号员工资料放到档案柜保存。 截止2023年-月31日今年人事档案汇总信息如下： 公司总人数及分布如下面(含临

26、时保洁人员)： 6、 统计人事月报表，做好人力资源统计工作 入职以来11月、-月人事月报表汇总如下： (三) 培训提高员工综合素养，主动绽开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，行政人事部主动开展员工培训工作。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训，为新进人员很快熟识公司、熟识岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下： 1、 办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。 入职以来培训人员汇总信息如下： (四)绩效管理保障工资所需数据精确无误 公司绩效的作用：建立绩效导向的薪酬体系，用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效确定薪资水准，

27、绩效确定升迁奖罚，坚决不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，激励员工主动创建价值，建立与公司共享价值创建、共享回报的氛围。在物质激励的同时，不 断提高精神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下： 1、帮助收集各部门考勤，审核已录入的考勤登记汇总表。 2、帮助审核各部门提交的假条，核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提示倒休时限。 3、计算客服部绩效分数，分数低于60分没有绩效工资。 4、计算营销部销售提成，保障数据精确无误。 (五) 劳动关系保障公司及个人的合法权益 依据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工

28、作，保障公司及个人的合法权益，同时掉正花名册相关员工信息，保障数据精确无误，详细工作汇总如下： 1、为新入职员工打算相关手续所需手续，报批总经理审批。 2、为新员工办理入职，通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。 3、自用工之日起一个月内，与其签订劳动合同等相关协议。 4、即将试用期满的员工，通知其所在部门主管(经理)，等所在部门主管(经理)看法，合格者为其办理转正手续，不合格者为其办理离职手续。 二、 行政方面工作总结： 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简洁的计算机维护，大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格

29、、帮助领导为员工捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员，我充分相识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学

30、问;最终，以主子翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。 现将行政工作汇总如下： (一)、日常后勤工作 1、帮助每月的办公用品盘库工作。 2、帮助筹划打算公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品打算工作。 3、依据人员的变动状况随时更新公司通讯录，上报OA系统。 4、固定资产的选购、维护及修理工作，做好全公司的后勤保障。 5、公司内部其他后勤工作，将各部门提出的问题第一时间主动回应并予以跟进。 6、负责管理及下发公司宣扬资料工作,并做好领用登记工作。 7、 公司整体员工仪容仪表的监督提示工作。 (二)、工程修理 1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作，完成玻璃贴磨砂膜。 2、帮助保安部完成

31、了消防设施的打算完善工作。 3、完成其他日常修理工作。 (三)、卫生保洁工作 为了给大家一个更好的办公环境及休息环境，做事主动性强是行政工作的重要要求，对各部门提出的卫生要求，予以主动回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如：蟑螂药的播撒工作、20-会议室内随时保持清洁卫生工作等，当然工作中也会存在不足，在将来的20-年中争取做到更好! 以上是我的个人工作总结，在接下来的工作中，我会做好20-年的工作安排，最终，感谢各位领导能够供应给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这我入职以来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺，但我信任，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，信任-公司明天会更好! 行政人事专员年度工作总结