物业公司管理工作计划.docx
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1、物业公司管理工作计划做为物业管理公司,对于今年的工作已经完成了,我个人写了一个总结,对于来年的工作打算做一个具体的规划,以下是我的打算。下面是由我为大家整理的“物业公司管理工作打算,仅供参考,欢迎大家阅读。物业公司管理工作打算【一】以规范服务为准则,以质量建设为重点,以安全生产为基础,以队伍建设为保障。进一步在求创新、求特色、求实效上下功夫,全面提升浩然物业管理中心服务水准。把精细化管理,贴心式服务,高水平后勤落实到实处。一继续完成既定的办公用房招商打算1、建立客户的需求信息,了解客户的所属行业、租赁需求,并与之建立良好的联系。2、建立办公用房中介商和联系人的名录,并与之保持良好的、常常性的联
2、络。3、熟识房产市场的政策法规和周边办公楼的楼宇内涵及其租赁客户机构名录,建立浩然大厦的潜在客户名册。4、做好本楼宇租赁客户的信息采集和归档。二严格制度、落实措施,提高安全防范能力1、以重大设备零故障,重点服务零缺陷、安全生产零事故为物业管理与服务的核心目标。严格执行各项规章制度,强化与规范作业流程,杜绝安全隐患。2、确定浩然高科技大厦安全保障的重点部位、重点楼层的安全防范目标,针对楼宇各租赁单位的安全消防特点,建立分类预案。3、提高全员安全责任意识和应急应变能力,通过培训和实训,熟识和娴熟“四懂、四会、四个能力、五个第一、六个不放过。4、加强设备设施维护保养,杜绝事故隐患,建立设备设施的日检
3、、月检或专题检查和年检档案。三规范服务、强化流程,提升“浩然物业服务品牌1、参与中心及部门的业务活动,加强文化学习和职业技能培训,提高自身的业务能力。2、根据质量文件体系规范作业规程,强化作业流程考核,实施服务质量跟踪、回访和质量监控,建树品质服务。3、定时定期做好服务质量和作业人员素养客户满意度调查以及客户回访。四加强网站建设和维护,1、充分利用互联网,建立公共信息上网和内部信息沟通共享平台。2做好每周周报,加强内部信息流转,信息上网和重要信情上报。五节省为本、降耗增效1、合理调控大容量用电器的分时段开闭,合理调控中央空调、燃油锅炉的开闭时间,充分利用大小机组的合理切换降低能耗、科学合理的申
4、报每月用电量,合理掌握与管理公共照明和办公照明。2、杜绝劣质本钱、建立物耗、办公用品等申领程序,用好每一度电、一张纸、一分钱。六建立较为完好的考核体系1、建立部门责任人、岗位责任人的服务意识和质量考核指标,建立综合评估和奖惩体系。2、建立科学、合理的考评标准,通过综合评定,将结果与绩效、和年终奖金挂钩。3、实施中心主任、部门负责人定期巡查物业公共区域和专访客户的制度。七继续做好在建项目及其相关工作1、完成电梯改造2、完成油锅炉油改气锅炉改造3、建设好咖啡沙龙4、完成排污管道的更新5、完成公共区域的整修6、完成年度维保打算7、完成员工手册的修订8、完成作业程序的增补与修订物业公司管理工作打算【二
5、】充分发挥xx物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增添主人翁意识。1每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批判。2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增添员工的凝聚力和向心力。一转变思想,端正看法,牢树为业主住户服务意识转变守旧走老路,凡事“等要靠的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。二激活管理机制1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。2管理处实行定时值班制,转变工作作风,提高办事效
6、率,向业主公布管理处常设报修电话,全方位倾听业主的声音。3制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制。4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现杰出、能力出众的员工提供进展的空间与机会。7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增添管理处员工的凝集力。三严格管理,提高管理水平和服务质量1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访
7、率xx%。2小区业主对服务工作的满意率达xx%以上。3急修准时,返工返修率不高于x%。4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按打算保养,运行正常,无管理责任事故发生。6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。7本年度记录资料保存完好,准时归档。8物业管理服务费收缴率达xx%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。四加大培训力度,注重培训效果管理处选择精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:1.新入职培训为新招员工提供的基本学问和基本操作技
8、能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及进展趋势,熟识公司的各项规章制度如考勤制度,奖惩制度、考核制度等,把握基本的服务学问如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等,把握岗位工作的具体要求如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并把握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的进展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全学问、物业管理基础学问等内容。2.在职培训培训内容:1、xx物业公司的各项规章制度2、xx公司的员工手册
9、3、企业进展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业学问通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理能力。五、提升xx物业服务品牌,树优质服务新形象1、人力资源整合,依据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户服务:继续贯彻执行员工手册,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。3、设备设施维护:按机电运行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有打算,有
10、落实,杜绝发生重大安全责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增添责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格根据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到名目清楚,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对需要保管的车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪
11、、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员装修人员进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。六、开展多种经营与措施管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户实行肯定措施,每月统计,落实到人。另外,管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈,力争实现管理费收支平衡。1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。2、利用广场
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