2023年秘书工作个人总结5篇.docx

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1、2023年秘书工作个人总结5篇 总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成状况，包括取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训加以回顾和分析的书面材料。下面是我整理的秘书工作个人总结，欢迎阅读! 秘书工作个人总结1 20_年6月5日进入景森设计公司任前台秘书一职，不管这是一份什么样的工作，我都觉得自己须要做一下在这半年以来关于工作以及个人成长的一个总结。 这是一家年轻的建筑设计公司，公司规模也不大，堪称“小”，广州总部人稍多些。公司员工相比之前从事过的酒店小4-5倍，我在试用评价上毫不忌讳地说他的小。不论从专业设计水平上还是他的管理上都是相当不成熟的，但小公司的好处在人际关系尚不困难，人虽年

2、轻没什么阅历却单纯。我很艳羡那些设计人员，他们不单能设计房子，更能画美丽的图画。所以每每坐在前台觉得自己一无所取，更有一无所取的委屈。虽然管理仍待进一步规范，提高，但确能感觉到他在一每天地渐渐成熟，我也信任他会一每天地好起来，业务更加繁忙。 我不能说我最初融入工作时是带了些许的心情的，好在我一向对工作都还算仔细，心情还不至于影响到工作，最简洁的文职工作，打印，复印，传真，这些对我来说是再轻松不过的事情，这是我自工作以来做过的最最简洁轻松的事，完全没有任何工作压力。但这种太安逸又迫使我必需得重新找出路。 老总是性情中人，年会中表现得更加淋漓，醉酒中除了兴奋更多的是辛酸吧。副总更是特性情中人，一看

3、就知道是做行政的，因为脾气。后勤中都是一帮好友，我突然觉得这些美妙的友情中，怎么总是有那么些不能说明的晦暗在里边，笑脸背后总隐藏着些不明的东西。但同事还是好的，整个公司一团和气，大家都和谐相处，小公司的优点就在如此。这是我的收获，相处了一批完全另一行业的挚友，让我有了新的感受。但我又总是心中存了些许的疙瘩，让我不能坦然地去面对个别的同事，这是我迫切地须要做出自我调整的，我信任自己会做好。 秘书工作个人总结2 一、明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点 一个多月的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作，须要的更多是耐性、耐性和责任心。办公室工作人员须要仔细支配好各项

4、工作的详细时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺当有序的进行。 二、尽职尽责，做好本职工作。 为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力： 1.每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作打算，并安排好当日应当完成或打算完成的工作。 2.留意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。 3.由于集团子公司较多，档案成分困难，因此我用了大量的时间

5、了解熟识档案内容，以便在工作须要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格根据归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当须要运用文件原件时，必需严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。 4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，最大限度的节约纸张，削减不必要的奢侈; 5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要刚好选购，避开影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消

6、耗品名称以及类型，以便在选购物品时更加快速、精确; 6.帮助办公室主任，做好公司内部的'宣扬工作，包括树立企业员工信念的宣扬，传统节日的文化宣扬，以及日常工作中的各类通知事项。 一个月来的工作虽然学到了许多学问，工作上取得了一些进步，但是仍存在这许多的不足须要改进和完善。首先，本职工作还不够仔细负责，岗位意识还有待进一步提高。其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细微环节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错，因此在这方面，我须要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。 三、对工作程序驾驭不充分，对自身业务熟

7、识不全面，缺少前瞻性 至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素养，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有马虎大意、做事草率的状况。最终，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规则的反面影响。 走过了八月份，我们即将迎来崭新的九月，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求： 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工

8、作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。 2、要提高工作质量，还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思索、总结工作，真正使本职工作有安排、有落实。尤其是要找出工作中的不足，擅长自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要主动主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4、平常多留意熬炼自己的听知实力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确的推断力;在

9、办事过程中，做到没有依据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性，因此必需严格遵守保密原则，平常实行措施保证文件、资料的平安，让领导放心;快速，工作要刚好、高效，保证效率有序运行。 5、留意培育自己的综合素养，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素养和业务实力，以便为中心的明天奉献自己的力气，为本职事业做出更大的贡献。 最终，我信任，只要我用心工作，专心办事，不断提高自己的工作实力和技术水平，肯定会成为一个合格文秘工作人员。 秘书工作个人总结3 本人于_年10月份进入地质科学与工程学部担当行政秘书工作，时间飞逝，试用期转瞬过去了两个月。两个月的时间虽然不长，却是我人生中弥足

10、宝贵的经验，也给我留下了很多精彩而美妙的回忆。首选，我很荣幸地以一名教化工作者的身份踏进了_高校的大门，成为了地质科学与工程学部的一般一员。同时也要感谢部领导给了我这样一个难得的为广阔师生服务和工作的机会，也持续了我在圣洁的象牙塔里接着展翅的幻想。 在这两个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，我已经渐渐适应了四周的生活与环境，明确了工作的角色与职责，渐渐进入了状态。现就本人主要负责的日常行政事务、经费管理、文件管理、资产管理、沟通协调工作等五个方面工作概况总结如下： 一是贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度，做好办公室日常事务，严格根据规范要求，对下发的公文

11、进行登记、交换、传递、立卷和归档等保管工作; 二是刚好收发和传递学部文件、信函及各种通知，负责做好学部会议的会议记录与相关会务工作; 三是帮助学校收集整理相关活动信息与人员资料，支配、检查、落实好学校各类大型活动的组织开展; 四是仔细管理学部日常支出，准时发放学校赐予教职工的各种补贴、物品及奖金; 五是刚好处理和圆满完成了学部主任交办的各项事务。 为了做好学部的各类经费预借支和报帐工作，我仔细学习了相关的财会业务学问与学校的财政管理制度，并严格遵照相应的财会管理制度与章程，进行规范化管理操作。期间，完成了钻井液与工程浆液试验课、高校化学试验、黄石地质教学实习、工程地质相识实习、摄影测量教学实习

12、、地质相识实习、工程结构试验与监测课程试验、培育方案评审等多个项目经费的报账工作，为学部师生各类实习实践活动的顺当开展与实施供应了物质保障。 根据文件档案的管理规定与制度，整理了20_年度的学部档案资料，并送档案室归档入库。同时，对学部文件、实习申请表存档资料、资产领料单等各类表单与重要资料进行了规范、有效的保管与整理，很好地保存了学部的各类历史资料，为师生查阅调用各类文件资料，供应了便利。 对地工学部1012月份各种办公用品的申报、登记、保管、领取和发放均做了具体的记录与管理，做到了账物相符;20_年11月帮助资产处开展了地工学部的资产清查工作，摸清了学部资产保管与运用状况;完善相关制度，加

13、强了对学部办公设备(电话、复印机、传真机、电脑)等固定资产的管理和运用，有效提高了办公设备的利用率。 在立足岗位职责的基础上，很好地处理了学部与各职能部门之间的关联工作，沟通协调好了学部与各职能部门之间的关系：如帮助教务处做好毕业生的清考与准考证发放、联系党委工作部申请和办理老师生日福利、连接人事处做好各类人事管理工作以及会同图书馆做好年度报刊征订与书籍领取工作等，都能做到各类事项支配合理有序，各项工作刚好落实到位，保证了各项工作与活动的顺当开展，也树立了地工学部在学校里的良好形象。 在这短暂的两个月里，我认为自己工作仔细负责，具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈，极富工作热忱，圆满地完成领导交

14、付各项工作。同时注意自身发展与进步，主动学习新学问、新技能，不断提高自身的综合素养，也取得了肯定的成果。但是我也醒悟地相识到自身还存在的一些不足，有待在今后的工作与学习中去加以克服： 一是对各职能部门的职能范围缺乏系统的学习和相识，有时一些详细工作不能很快地与其他各部门形成有效的关联; 二是财务报账方面的学问尚显不足，经费管理工作效率有待加强。 通过这两个月的工作，我对行政秘书的岗位职责有了更加深刻的相识，同时也对自己下一阶段的工作思路和安排有了清楚的勾画。在20_年2月至7月这一阶段，我将主要在以下方面进行努力： 1、统一申报地工学部经费预算，对各类实践活动项目经费进行更好地规范; 2、加强

15、办公软件方面的学习，不断提高办公自动化、信息化水平; 3、强化财务报账工作规定制度，进一步提升业务水平，提高办事效率; 4、更好地完成学部日常行政工作，确保学部日常有序良好运转。 再次感谢公司领导对我的信任，赐予了我体现自我、提高自我的珍贵机会，使我的思想境界、业务素养、工作实力都得到了大幅度的提高，也激励了我在今后的工作中不断前进与完善。与此同时，我也想借此机会，正式向学校领导提出转正申请，希望组织上能以一名正式职工的标准与要求，对我的工作看法、实力表现做一个全面、客观的考量。而我也将在今后的工作和学习中，进一步严格要求自己，虚心向领导、同事学习，更好地履行自己的岗位职责。我信任靠着自己高度

16、的责任心和自信念，肯定能够克服缺点，在各方面取得更大的进步，实现自己的志向和对组织的承诺。 秘书工作个人总结4 20_年我担当了_公司总经理秘书的职位，现在对我这一年的工作做一下总结： 一、思想修养 作为一名总经理秘书，要想完成工作的责任，首先必需具备各个方面综合优秀的素养，树立正确的世界观和人生观。在这半年中我仔细参与各种学习和活动。有句成语是：只要功夫深，铁杵磨成针。是的，作为一名总经理助理，我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙，不甚妥当。当看法、建议来临时，现在的我不再不悦，不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己，努力告诫自己：换个角度静心细致想想如何能做的好一些。 二、素养提升 在工作

17、学习生活中我仔细听取阅历，细致记录，并在工作之余的空余时间仔细思索推敲，有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中，我仔细投入，仔细学习。我感到人人都是我的师长，我能学，要学的东西还许多。如：刚来公司半年，对公司管理和生产上各个方面的状况一窍不通，就不能更好的建言献策，当好参谋助手，我能不懂就问，向管生产的同事虚心学习请教，思索，大胆的与同事之间探讨生产管理之道。 在空余时间，我会阅读一些生产管理方面的书籍，网上查询有关相关资料，我深切的感受到学习对自己的帮助的确很大。 三、工作内容 1、思路确定出路，思想有多远，舞台就有多大;我们是脑力劳动者，思维上的超前，思路上的开阔，确定了我们的价值成长空间

18、，带给企业财宝值的多少;这方面，我定位精确，能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋，(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去，找准自己的工作立足点、切入点、着力点，找到工作的感觉，围绕自己的中心工作，上协调领导，下联系群众员工，做好群联工作，与各个部门同事员工之间搞好服务工作，管理不拒细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作到位，该请示汇报的做到刚好请示汇报，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话，给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍，影响公司生产的

19、9;正常化。 2、我能仔细主动搞好车间和部门的信息收集、决策，不断完善督促落实工作，刚好将工作落实状况，落实完成到了哪一步，进展如何，有什么困难，有什么须要改进完善提高的，刚好捕获信息，精确的搞好落实状况反馈，主动的做好决策参谋。发觉问题后先自己仔细的分析问题缘由，拟定改进措施方案，然后请示总结汇报，给领导解决问题供应决策参考。 3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上，我就是个铁面判官，不论谁出现问题，工作责任心不强，没有按要求完成落实工作，坚决一查一纠究竟，大家在工作上都怕我出现在他们面前，怕我又对他们进行问责，跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心，为公

20、司管理迈上新的台阶上推波助澜，我毫不心软，恪守原则，在执行力上坚决不打折扣，假如被大家给磨平了，有令不行;我这点都做不好的话，那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。 四、自觉支配工作 针对本级工作岗位职责不健全的状况下，我能依据我们公司的实际状况拟定适合本公司自己的工作流程，并严格根据工作流程来履行自己的工作职责;思路清楚了，流程详细了，面对本职岗位，工作头绪多，事务繁琐的状况，做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类，急需办理的事情先办，特事特办，合理安排完成工作时辰表，是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中，做到事前有安排，实施中有预想，预想中有措施方案，事后有

21、总结，总结后有呈报。 秘书工作个人总结5 今年对我具有特殊的意义，是我成为上班族以来的第_个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了_这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应当说这一年付出了不少，也收获了许多，我自己感到成长了，也渐渐成熟了。现在就20_年的工作状况总结： 一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特

22、点。每天除了本职工作外，还常常有安排之外的事情须要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这 些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进行“补课”，把一些文工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特殊是公司_工作较多，这就须要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都主动协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部

23、门，我仔细做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 1、公文轮阅归档刚好： 文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及_标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并刚好将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无差错： 做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较

24、大，有时一天有多个文件要下发，我都是细致去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文_份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3、编写办公会议材料，整理睬议记录： 每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对，催收各部门月度小结、安排，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，刚好整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 4、督办工作强力度： 督办是确保公司政令畅通的有效手段，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。 5、内外宣扬讲效果： 宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面，我主要是拟写分公司简报，做好_报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登。 秘书工作个人总结5篇