2023年物业公司年度工作计划简短.docx
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1、2023年物业公司年度工作计划简短 优秀的物业、优秀的业主造就优秀的小区。关于物业公司年度工作安排简短该 怎么写的呢?下面我给大家带来物业公司年度工作安排简短,希望大家喜爱! 物业公司年度工作安排简短篇1 20_年转瞬即过,已经过去的20_年,是极不平凡而又富有挑战性的一年, 面对物价指数上涨、社保基数上调、最低工资增加、住房公积金增加以及困扰行业的“用工荒”等问题,物业公司克服了重重困难。在困难多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。一年来,_物业管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的发展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发展。 回顾物业公司一年来的工作,有付出、
2、有收获,有汗水、有成长。物业公司从年初起先紧紧围绕“体系执行、服务质量提升年”的年度主题,坚持员工与企业同发展、共进步的核心理念,依托全体员工的主动投入,惊慌有序的开展着各项物业管理工作。通过实践与探究,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。经营上总体实现收支平衡并略有盈余,基本走在了健康的发展轨道。为后续的发展奠定了坚实的基础。现将20_年的主要工作及存在的不足总结如下: 一、 20_年度物业公司本部全年完成的主要工作: 二、 20_年度财
3、务经营指标完成状况分析(略) 三、 20_年度物业公司行政(人力资源)指标、客户指标、流程指标完成状况分析(略) 四、 20_年工作开展过程中存在的不足及改进措施: (一) 二、三检质量不高 物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不行分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺当进行。反之,则不然。而有效的品质管理又是服务质量提升的有力保障。20_年,物业公司的年度主题是“体系执行、服务质量提升年”,从年初起先,公司本部就组织职能部门制定了物业公司各部门/各管理处绩效目标考核责任书,细化各项考核指标及考核方法。并在各个管理处中推行由管理处自行组织的每月两次的三级检验和公司本部组织的
4、每月一次的二级检验。以通过二级检验和三级检验,检查各管理处在日常工作中目标绩效工作、流程管理、供方管理、设施设备管理及客户指标等的完成状况。但是在推行的过程中效果不是很好,质量不高。详细体现在以下方面: 1. 由管理处组织实施的三级检验存在走过场现象。个别管理处针对每月的三级检验,没有严格根据体系文件的要求仔细进行检查,而是为了应付公司的二级检验,对于检查敷衍了事,导致三检成为走过场,这种状况发生主要是由于管理处经理对于三级检验的相识不深造成的。 2. 管理处组织、实施的三级检验次数不够,甚至个别管理处因为管理的事务单一及其它因素,没有组织实施三级检验。 3. 管理处组织实施的三级检验存在开单
5、不够及重复开单的现象。为了快速推行物业公司的二三级检验,快速订正管理处的不正规现象,提升整体工作质量,公司对二三级检验提出了详细的量化标准,要求由公司职能部门开出的订正指导单每月合计不少于3单,依此类推,管理处每月应开12单,但在已经进行的二级检验中,管理处往往开单不够,并且针对同一类问题存在重复开单的现象。这种状况主要由于管理处经理没有仔细学习公司体系文件所致。 4. 由物业公司职能部门联合实施的二级检验中针对管理处月度绩效目标安排的检查、核对不够仔细。根据要求:在检查时,应依据管理处月初的月度绩效目标安排逐项查阅相关的记录、表格及相关资料等,并依此给出相应的分值,但在实际检查时并没有得到很
6、好执行,导致得分出现虚高。 5. 针对二级检验结果,公司职能部门在确定该管理处当月月度绩效目标、指令性安排及体系执行检验考核总得分时,因考虑到不够85分将扣发部分绩效工资,为了不影响管理处的工作热忱,出现酌情给人情分的现象。 6. 管理处对于订正指导单的整改有不刚好关闭现象。 以上状况的出现,导致公司20_年推行的二、三级检验没有体现出更好的效果。在20_年的工作中,物业公司职能部门首先,通过组织学习体系文件的相关内容,提高管理处经理对之的相识;其次,就检验的详细细微环节、要求等加强培训,使管理处经理能够驾驭检验过程中应当把握的重点;再次,在实施检查的过程中要求职能部门仔细、逐项的进行检查;最
7、终针对检验结果,将不再考虑体系执行接受期的问题,严格依据结果给出实际分值,该扣工资的决不加人情分。 (二) 协调协作意识不足 做为一个部门或管理处的领导,在日常的工作中所表现的沟通协调的实力,更多的是体现在事务的处理方式上。在过去的一年里,物业公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成过程中常常出现公司职能部门之间,职能部门与管理处之间,管理处内部的部门之间,管理处与管理处之间相互扯皮、推委现象,致使详细工作的开展受到肯定影响,干脆导致工作效率下降。比如在小区日常的报修处理上,_工程部和_工程部之间就存在这种现象,报修的延误处理使管理处的日常工作很难开展;这种现象主要是当发生职能交叉时当事
8、人的本位主义造成的,克服这种现象除了除了各司其职、各负其则外当同一件事须要由两个以上部门共同完成时,大家要站在物业公司全局的角度来衡量和思索问题,以牺牲小利益,实现大利益为目标,主动加强沟通,妥当理顺关系,确保公司内部实现快速、无障碍运行着力推动效能建设。 (三) 多种经营思路不宽 由于深圳近年连续上调最低工资标准、上调社保基数、增加住房公积金、增加企业纳税等因素,使物业管理企业运营成本大副飑升。物业管理本属微利行业,如此以来物业管理企业都在面临巨大的经营压力,万科、中海、金地等知名企业都不同程度的实行了收缩战略,不是自己开发的楼盘只要盈利过小或不盈利则坚决退出,以此来降低经营风险。而物业公司
9、现在管理的_、_、 _都是地产公司开发的楼盘,就连_小区虽不是自己开发的小区也因担当了肯定的社会责任和地产的后续开发而无法轻言弃舍。如此以来就造成了“其实不想走,其实我想留”的现状。怎样营造较好的生存环境,减轻公司的经营压力成为衡量管理处经理工作实力不行或缺的重要指标。节流终归有限,开源才是根本,物业公司也把拓展作为20_年的年度任务之一,旨在通过规模扩大、资源共享实现效益提升。然而财务数据显示,较之往年,管理处20_年在多种经营方面并没有很好的开拓思路,利用现实的有利条件有效的拓宽收费项目。如现有的空臵房屋、空臵广告位、二手租赁、上千户的广告资源、公共空间、建筑设施等等,20_年,管理处若能
10、很好的利用以上资源,努力开拓收费项目既能适当的增加员工福利,又能有效的减轻物业公司的经营压力。 (四) 培训落实相对欠缺 在20_年初制定年度工作安排时,物业公司的各部门、各管理处都作了详实、详细的年度培训安排。然而培训的效果却不是很明显。纠其缘由,主要体现在两点:一是培训的内容和培训的过程没有做到内容贴近实际,过程不够生动;二是培训安排在年度工作的开展过程中没有得到较好的落实。加强培训、提高员工素养是促进员工成长提高服务质量的最佳途径,因而培训工作是物业公司20_年的重要任务之一,对物业公司来说具有极其重要的战略意义。 如何做好培训这个科目?我个人认为:首先要明确人员培训的目标,从总体上来说
11、,培训的目的是提高人的素养。企业员工培训的目标就是“培训为物业公司的发展服务,培训与管理处的详细管理结合”。其次明确人员培训的内容,培训的内容因人员所处的不同职能部门和不同级别而会有很大的差异,但一般来说,培训内容包括以下两个方面:1、思想道德教化。应把树立企业形象、企业使命、企业愿景、企业核心价值观、职业道德、服务规范、工作纪律作为培训的重要内容。让员工充分理解企业的经营理念、工作守则;2、驾驭工作技能,包括体系文件内的规章制度、操作流程、岗位职责等等。再次明确人员培训的方式,可以按不同手段来划分,如言教法、身教法、境教法等等;最终是加强考核的 环节,培训的内容和过程只有通过考核的环节才能有
12、效的检验,因此在20_年的年度工作安排制定中,检查阶段性考核的次数和通过率也位列其中,假如管理处、职能部门的培训没有考核记录或通过率不高,将干脆影响年底的年度考核总分。 (五) 企业文化沉淀不够 企业文化是指一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。它包含经营哲学、价值观念、企业精神、企业道德、团体意识、企业形象、企业制度、文化结构、企业使命等方面。良好的企业文化为员工创建良好的就业环境,激发员工的工作热忱、使员工能够在身心愉悦的境界下创建性的开展工作。 物业公司虽然早在20_年就重新创立了完整、客观、特有的企业文化,却没有得到更好的推行。为了有效的提高企业员工对
13、物业公司企业文化的认知,公司要求每周一早上公司本部由中层以上管理人员轮番就企业文化的理解结合日常生活讲一个关联的小故事,然后带领其他员工领读企业文化。同时要求各管理处在集体场合包括升旗、员工大会、各类培训中穿插企业文化,从而加强物业公司各级员工对企业文化的相识,继而达到理解、执行的目的。就管理人员而言,对企业文化的推行更要走在基层员工的前面,假如连管理人员都不能做到驾驭企业文化的精髓,哪麽奢望全员推行只能是痴人说梦,然而现状是个别管理人员别说驾驭精髓,就连记忆的简洁环节都做不到,何谈推行?下面的员工又怎样看待?个人以为,首先从管理人员起先,每个人都从理解企业文化上下工夫,尽快让自己先行驾驭企业
14、文化,推行时敢说向我看齐,利用各种环境、各种时段,努力通过身体力行创建良好的企业文化氛围,使物业公司的企业文化成为人们津津乐道的亮点。 (六) 基层队伍不够稳定 综观20_年各管理处的人力资源目标中的职员综合满足指数、职员综合不满足率、职员月平均流淌率等指标,都有些差强人意,由此衍生的干脆结果就是:这边物业公司耗费人力、财力 不间断的聘请人员、培训人员,那边各管理处每月大量的流失。人员流失最高的管理处甚至达到了年100%以上的流失率,流失最低的也超过了年60%。远高于正常状况20%左右的流失率。虽然这当中也有诸如部分员工特别缘由、行业普遍流失率高等客观因素,但更多的还是体现了管理处经理及管理人
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