2023年高校秘书工作总结.docx

《2023年高校秘书工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年高校秘书工作总结.docx（16页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年高校秘书工作总结 秘书工作要求有较强的文字表达实力和逻辑思维实力。为了提高自己的写作实力，我们从探讨已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，下面是我为大家整理的关于高校秘书工作总结，希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习! 高校秘书工作总结1 一年以来，在办公室的领导下，在同志们的支持和帮助下，较好地履行了工作职责，完成了工作任务。现将工作状况作以简要汇报。 1、加强学习，提高了政治水平和业务素养。 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我不仅从书本上吸取养分，还虚心地向四周理论水平高、业务实力强的同志学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充溢自己、提高自己。通过

2、学习，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的实力;提高了思想觉悟和执行党的路途、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的相识。作为一名中共预备党员，通过对党章的学习，更加明确了党员应当具备的素养，坚决了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习，进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力气、科技教化以及在国际社会的地位和作用。 2、勤于动笔，增加了文字功底和思维实力。 一年来，我起草各种综合材料15份，文件20份，龙凤信息13篇。材料的写作须要有详尽、精确的第一手资料，这样才能保证向领导反映精确信息，为刚好决策供应牢靠依据。在三年来开展的城市

3、管理年活动中，我常常深化到城市管理行政执法分局和基层了解状况，编发了城市管理活动主题信息，并刚好报送到市政府有关部门，使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题，我总是主动动脑筋、想方法，为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的肃穆性和_性，代表政府的形象，出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件，我每次都进行仔细的核稿和校对，至少3遍以上，并请其他秘书帮助把关，削减了出错的几率，保证了文件精确、刚好发放。 3、深化实践，强化了协调意识和督办力度。 领导的决策和指示的落实都须要进一步的协调和检查监督，这是秘书工作的一项重要职能。对一些冲突敏捷

4、驾驭，详细问题详细分析，刚好协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系，正确处理问题。在改造凤阳路时，我被派到工地，负责施工质量和进度工作，由于不封路、工期短、地下状况困难，工程涉及到十几家单位的利益，常常出现“窝工”现象，影响了正常施工。每当出现问题时，我都深化调查、了解状况，多次协调电信局、供电局等单位，动员他们顾全大局，协作工作，并刚好把状况反映给领导，以便领导刚好作出决策，同时也使自己得到了很大的熬炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时，我都热忱服务，较小的问题马上协调业务部门进行处理，较大的问题刚好向主管领导汇报，待领导批示后，立刻落实到基层单位，并进行监督。有群众反映，北小区一楼

5、饭店没有排烟道，影响正常生活，按领导要求，我马上将状况通知了环保局，并限期进行治理，仅用两天时间，事情就得到了圆满解决，群众特别满足。 4、快速反映，完成了临时工作和紧急任务。 由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事，所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天，在一公司楼区入口处，有人私自卸了几车建筑垃圾，阻碍了行人通行，而且其次天市领导要到龙凤区检查，状况特别紧急，领导临时确定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工，我就四处找寻、询问，最终最终在铁路货场找到了已经收工的货车，将全部垃圾清理干净时，已是其次天早上了。在拆迁厂西违章建筑时，几家钉子户拒绝拆迁，群众反响很大，因为

6、还没有到强制拆迁的时间，领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作，想方法让他们自拆，以尽量避开损失。我协调_执法局和区法院的同志一起来到现场，向这几户宣扬有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性，晓之以理，动之以情，最终劝服了他们进行了自拆，削减了许多不必要的损失，保证了整个厂西的顺当拆迁。 虽然我在一年的工作中取得了肯定的成果，但还存在肯定的问题和不足。一是工作有急躁心情，有时工作急于求成，反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手，工作显得措手不及，无从着手。在今后的工作中，我还要接着加强学习，戒骄戒躁，努力实践，为把自己培育成为新时期的合格人才而努力奋斗。 高校秘书工

7、作总结2 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20_年即将过去，20_年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2023年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下： 一、教学方面 本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学安排、支配各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成果、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。 1、落实教学安排 每学期的教学安排是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校接着教化的教学安排。在这其中我将我校本科、专科的教学安排同其他高校进行了对比，找出成教学

8、生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特别性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出准确的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在探讨整改成教教学安排并拿出实际执行方案。 2、支配各类考试 在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参与中国近现代史考试。关于考试，我须要做出每一场考试的考试支配，联系各系采纳哪套试卷，接着印 卷纸，审核试卷清楚程度、有无错误，装订封袋。监考，联系老师判卷，到最终录入成果，这些步骤都是由我亲自来完成。 3、成果 包含今年毕业生成果，在校学生成果。整理毕业生成果中音乐系09级毕业生成果存在

9、历史性遗留问题，毕业生原始成果及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成果总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业生全部科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成果的录入。同时录入各系在校生各学期的成果，并制定出成果总表，将现有学期的成果登入毕业成果汇总表中。 在成果方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教全部学生学期成果，其中最为麻烦的问题就是同各系要成果，各系无法按时交纳，这样就延迟了成果的录入，形成了工作积累的问题。 4、有关毕业生 毕业生成果：今年我制作出了毕业生成果汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成果登入毕业生成果汇总表中。

10、毕业生档案袋(内含毕业生成果单，成教毕业生登记表、个人素养测评) 5、排课 从这学期起先，由我依据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的老师及上课地点。 存在的不足：在排课方面，因音乐系专业的特别性，我所排课程均是根据往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。 6、定教材、发放教材 我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材安排表，各系把教学安排表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最终交给图书馆马老师。 教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅干脆发放给学生，并让学生填写教

11、材领取确认表，顺当的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必定会引起混乱，极其简单出现图书丢失的状况。所以我建议今年的图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲老师。 7、制作接着教化教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作接着教化教学管理规定是借鉴东北高校接着教化学院以及依据本校成教的特别性制定一系列有关接着教化教学管理规定。 档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理，现分为18项内容。 部门的预算、决算：每学期起先之前要做好本部门的预算以及年度决

12、算，经领导审核后，将其上报财务处。 领取办公用品：刚好查看办公所需用品，出现缺少办公用品刚好去后勤领取，不影响正常办公。 在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是须要各系的协作才能完成，我是刚好的同系里沟通，但往往系里反馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能刚好完成。形成工作量的积累。最终由主动变成了被动。 二、招生宣扬方面 今年的招生分为两大类，大连工业高校的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深化到各系进行调研并进行宣扬。前期的宣扬工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们接着教化最干脆的途径。 1、深化各系进行讲解 今年的成教和自考招生中，我负责

13、美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系支配，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得其次学位。我所实行的宣扬方式是和学生面对面的沟通，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业高校自考的好处，并讲解成考与自考的区分。让学生相识到学历的重要性，并让他们依据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校老师对每个学生仔细负责的看法。如何通过自己的努力，取得本科文凭和其次学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们协助我们宣扬，这在后期对我们的宣扬工作起到了肯定的作用。 2、接待学生及家长的电话询问和来访

14、。 高校秘书工作总结3 随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，确定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加，要求教学管理工作有一个质的飞跃，因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神 教学秘书的工作主要是服务性工作，许多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班

15、加点，甚至连节假日也不能休息，须要常常加班才能完成。因此，教学秘书须要有高尚的奉献和自我牺牲精神，假如没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是肯定做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在静默无闻的平凡事业中体现出来的，只要酷爱它，同样可以做出显著成果。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线;保证和提高教化教学质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和酷爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培育质量，向管理要效益，向管理要成果，向管理要质量。为此，教学秘书更要增加使

16、命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不行放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的实力，不断提升服务质量。 二、必需加强学习，不断提高政治、业务素养 高校教学秘书工作须要具备肯定的理_底，因此，必需加强学习。第一，学习理论，才有方向。仔细学习党的路途方针政策，学习党的“十七大”精神，仔细学习“三个代表”的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。其次，学习业务，提高水平。学习各各项业务学问，提高处理各方面问题的实力，才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要

17、求既当专家，又当通才。要充分相识到提高业务素养的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断改变发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素养，迎接时代的挑战。 三、要有良好的生理、心理素养 心理素养的好坏，心理承受实力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作实力，更应当具有良好的心理素养，要在烦琐的日常工作中，不断地培育自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松安静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素养之外，还有一点特别重要但却简

18、单被忽视的，那就是身体素养。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持熬炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。 四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种实力 (一)具备较强的协调和沟通实力 现代教学管理活动到处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，常常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解冲突，融洽关系，统一相识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。 (二)具备较强的创新实力 创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴盛发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧

19、紧跟上高等教化发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和探讨，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、主动性和创建性，具备较强的创新实力，才能适应学问经济时代的发展须要，才能推动教学管理工作。 (三)具备计算机操作实力和外语沟通实力 计算机操作实力和外语沟通实力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生供应快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和老师对教学的参加

20、，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务支配和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们说明有关事宜，协调有关工作，假如没有肯定的外语沟通实力，很难开展管理工作。 (四)具备良好的写作实力和表达实力 教学秘书常常要依据教学中的实际状况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有肯定的写作实力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中须要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、说明缘由、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清晰，应有良好的语言表达实力。 总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特别的群体，是教学管理的执行者

21、，其工作具有显明的特点。要具备良好的综合素养，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来渐渐完善。每个教学秘书，只要具有剧烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力找寻工作规律和工作方法，不断地总结阅历，肯定能够全面地提高自己的综合素养。 高校秘书工作总结4 一、加强学习，不断提高政治理论水平和业务素养。具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不留意加强学习和不断更新相识就无法胜任工作。作为一名新成员，我相识到自身的政治理论水平和学问积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时留意驾驭正确的学习方法，向领导、同事

22、学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充溢自己。 根据部门分工，我主要负责公文传阅工作。在业务方面，通过近一个月的实践，我已经基本驾驭了公文传阅的程序和规则，公文传阅是领导刚好和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件精确、刚好发放、传送，使领导刚好驾驭最新状况。对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率。 二、认清形势，解放思想，增加做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要想方设法地去把它做好。社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必需认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。增加责任感、紧迫感、

23、使命感，提高工作的自觉性，主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新状况，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历。 三、团结同事，努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，留意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。时时、到处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。 四、肯吃苦，讲奉献。到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的主动向上、任劳任怨的工作看法所打动，尤其在第一次参与全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大

24、家，克服种种困难高标准的完成工作任务时，我相识到我们的办公室是一个团结的集体，是一个务实、向上和集体，是一个有战斗力的集体。今后的工作中，要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤擅长思索，勤于动脑。以工作为重以大局为重，肯吃苦，讲奉献，识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风，不记个人得失，不骄不躁，甘于奉献。 通过这一段时间的工作，我相识到还有很多不足，一是工作主动性还不够，工作预见性有待提高;今后工作要增加超前意识，凡事想在前头，先行一步。二是对突发事务的应变实力须要提高;在今后的工作中，我还要接着加强学习，努力涉猎多方面学问，做到全面发展。 高校秘书工作总结5 科学的教学方法及先

25、进现代教学手段运用于课堂教学中，努力培育学生的合作沟通、自主探究、勇于创新的实力。同时，本人在搞好教学工作的同时，还很注意阅读有关教化教学的书籍，并主动写些心得体会，主动地投稿，本学期又有二篇文章在正式刊物发表。 以身作则，强化工会职能作用。 一学期来，学校工会在学校党政领导的大力支持下，努力实践“三个代表”重要思想，仔细贯彻国家“工会法”和校工会工作安排，主动组织教职工参与校工会组织的各项活动，并结合学校实际开展了很多有益的文体和教化活动，极大的丰富了教职工的业余生活，增加了学校教职工的凝合力，有效地促进了学校教化、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中，在

26、这里，我简洁地将个人的一些思想和详细做法作以小结。 1、领导重视，组织健全，经费保证。我校党政领导对工会工作非常重视，不仅在方法上赐予正确指导，在经费运用上赐予大力支持，而且常常亲自参与各种工会活动。学校工会组织健全，有工会委员7人，分工明确，各负其责，精诚团结，亲密合作。 2、为教职工说话办事，维护他们的合法权益。在四届四次教代会上，共征集到建议看法85条，多次向学校反映状况和为教职工办事，在教代会上教职工代表踊跃发言,主动主动地为学校的发展献计献策;每逢重大节庆日，都要发放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关切教职工生活，遇教职工生病，与学校党政一班人共同慰问，岁末年初，按时慰问长年有病的老师及退休老老师。 3、主动参加学校民主管理和监督工作。目前，学校各种校务公开已成为制度。工会主席常常参与学校领导班子会议，参加学校重大决策。通过大家的努力，提高了校务透亮度，保证了教职工的主子翁地位和合法权益，增加了凝合力和战斗力。 4、开展文体活动，丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组协作组织了学校教职工男子女子排球竞赛。 5、帮助学校搞好教职工思想教化工作。大力帮助学校党政加强对教职工的思想教化和师德建设工作，特殊是在落实公民道德建设纲要及加强社会主义荣辱观教化方面，工会起到了主动的协助作用。 工作总结