2023年物业公司工作总结精选8篇.docx
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1、2023年物业公司工作总结精选8篇 物业可大可小,一个单元住宅可以是物业,一座大厦也可以作为一项物业,同一建筑物还可按权属的不同分割为若干物业。下面是我给大家整理的物业公司工作总结精选,仅供参考希望能够帮助到大家。 物业公司工作总结精选篇1 对于我们_物业公司来说是不平凡的一年,我们接收了近80万平米的小区,在接收二片区的初期,我司亏损了_0多万,面对如此大的压力,在各部门的支持与协作下,经过本部门全体同仁艰苦不懈的努力,狠抓收费率,使收入大大的超出预算指标。对修理成本和费用的限制特别严格,使全年利润超出预算50%。 在经营走上正轨的同时,部门员工综合素养明显提高;精神面貌面貌一新。现将全年状
2、况总结如下: 一、工作安排目标完成状况 ,我部门共制定工作目标安排52项(其中月安排工作42项,总经理督办工作_项),完成 52 项,工作安排完成率达_0%。 (一)完成的主要工作回顾 1、科学编制经营预算,加强预算执行管理。 根据集团的要求,我司开展了全面的预算管理工作,依据公司经营安排,科学地编制了20_财务预算报告。为确保预算能够顺当执行,降低偏差,财务部以小区为利润中心,小区主任为责任人,参考各小区收入、成本费用的历史数据,将预算的各项指标分解到小区,每个月对各小区预算执行状况分析、通报、考核,按季度进行奖罚。从今年全年的执行状况来看,这种层层分解落实到人的预算执行方式效果显著,今年各
3、小区都顺当完成指标,公司完成了预算收入的_5%,利润完成了预算的150%。各小区主任的工作主动性大大提高同时公司的利润也得到了保障。 2、发挥财务审核监督作用,促进公司的经营规范发展 为限制修理费用,规范修理项目和价格,总经理在财务部设置了两名核算员,分别对一二片区的各类修理维护费用进行审核,通过财务的现场勘查和仔细审核,严格限制了修理成本。修理费比20_年下降了 万元,下降了 %;自集团财务部要求各二级公司对 报销审核要规范后,财务部严把财务单证、票据关,报销严格根据先审批,后办事“的原则,不符合财务制度及公司报销制度的报销,坚决予以退单,杜绝了随意性,真正的起到财务监督的作用。由于平常的点
4、点滴滴积累,在集团的规范化检查中,财务层面的检查获得了97分的好成果,在海口市小金库检查中被审计事务所评价为:规范细致,无任何违规行为。 3、加强团队建设,提高整体素养 随着公司业务的拓展,对收银员业务娴熟程度和工作强度的需求有所提高,针对这种状况财务部对收银、出纳人员开展了业务操作技能培训,不仅针对新招收银员一对一培训外,对公司25名收银员还开展了三次大型全员参加的专业培训,二次技能与业务学问考试,并将成果优秀者公示嘉奖,以提高大家学习主动性。通过这一系列的举措,目前收银员都完全能够胜任收银工作。 财务部还针对收银这个窗口岗位,增加了仪容仪表及礼貌用语的培训,在工作中要求运用相请语、询问语。
5、例如:“您好”“请问有什么事情须要帮忙”等,并将此项内容作为工作职责必需遵守。 4、加强欠费收取工作 从7月份起先,财务部每周都通过收费系统统计各小区的历史收费状况、当月收费状况,并将该数据每周通报给小区主任,以便他们随时驾驭小区欠费状况,增加催缴力度,并将收费率状况列入考核指标中,通过以上举措快速降低了各小区的历史欠费,例如阳光A小区仅有7万元左右的欠费。全公司的欠费金额也达到历史最低点。 二、存在的主要问题及解决措施 (一)业务量增加与部门管理实力不匹配 随着今年又接手39万平米的小区,业务量大大的增加,这就要求财务部人员要提高自身的工作实力,加强业务学习,能快速、有效的处理各类事务,而目
6、前财务部人员的专业学问还不够丰富,工作效率和实力有待提高 解决措施: 1、加强培训,最大限度的给部门员工创建学习的机会,提高专业学问和工作技能;今后将会加强本部门人员的专业学问,通过实践总结各类阅历并相互学习,开展“传、帮、带”活动,使财务人员能够在本部门成为多面手 (二)加强服务意思,为各小区供应最完备的服务 由于处在公司总部,我部门会有优越感,有时会有不耐烦的心情,从而影响对各小区服务看法,未能供应最优质的服务。 解决措施:加强与各小区沟通,常常下到小区查看实际状况,对各小区反映的状况刚好进行改进,对公司的各种规定耐性说明,定期提示各小区欠费状况,争取做到让各小区都满足。 三、20_年工作
7、目标 (一)帮助公司完成20_年的经营目标和安排,开展全面预算管理,使公司本年收入达到 万元。 (二)帮助公司完成各小小区的内部承包数据统计,使公司利益最大化的同时承包者能够盈利的双赢局面。 (三)依据各小区实际状况和历史数据拟定及落实各小区指标,为公司目标责任书供应数据支撑。 (四)对收银员及部门人员进行专业学问培训和提升 (五)协作公司加速整合后企业文化建设,落实和完成五年战略目标。 (六)加强内控管理和财务审核的职能,对各类显性和隐形的收入要仔细盘查,做到对各小区状况了如指掌。 (七)提高财务预警实力,通过财务数据的分析,找出公司经营上存在的问题,并向管理者提出预警。 四、20_年工作思
8、路 20_年对我们部门来说是充溢挑战与机遇的一年,通过接手新小区我们的队伍将不断的壮大,这就要求我们有较高的工作效率和实力,有强有力的专业学问做支撑,对各小区的状况更是要了如指掌,为此我们须要加强团队队伍的建设,充分调动部门员工主动性,为人才供应发展的平台,加大培训力度和员工的紧迫感,使我们部门能更好的为小区供应完善的服务,为公司的可持续发展贡献自己的一份绵薄之力 物业公司工作总结精选篇2 一年来,在总公司各级组织和领导的关切和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将物业公司20_年各项工作总结如下: 一、经营管理状况 1、完善各
9、项规章制度,建立内部管理机制物业公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获得效益当做今后可持续性发展的必由之路。 而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展须要和公司发展须要的岗位工作质量标准、效绩考核制度、员工奖惩条例、值班经理工作制度、商户回访工作制度、投诉接待处理制度、办公经费管理制度、工资管理制度、考勤制度、会议制度、文件学习落实制度、效绩考核检查落实制度、员工培训制度等近二十项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有安排、有方法、有依据、有目的的稳步绽开;同时,为了建立完善的
10、内部管理机制,采纳“走出去、引进来”的方式,到昌乐园、银都、电信、建行等物业公司学习参观,在吸取先进管理阅历的基础上结合我们的实际状况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的主动性、主动性和创建性,使各级管理人员在工作实践中不断得到熬炼,业务、管理水平不断得到提高。 2、公司上下团结务实,服务意识显著提高物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满意商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。 第一,从思想政治工作入手,发挥党、团员、工会主动分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务
11、培训,使员工的服务意识和自身素养得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员常常深化基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一样、求真务实的工作氛围; 其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大便利了所需材料的刚好查阅和利用; 第三,重视参与和开展形式多样的培训活动,在主动参与股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、平安生产、消防学问、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素养得到提高; 第四,狠
12、抓各项规章制度的落实,促进工作快速有效的开展,特殊是为了切实落实实施的效绩考核工资我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受效绩考核检查制度考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显著提高;又如晨会制度实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成的必需当天完成,不能完成的要查出缘由,制定安排限期完成,使各部门的工作效率明显加快,变更了懒、散、慢的不良习惯,对快速提高服务意识、尽可能削减投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。 3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高物业公司领导班子醒悟的相识到在开展
13、外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的限制),才能削减企业亏损、提高企业效益。 第一,选购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监限制度,要求外购材料必需两人以上,常置易耗品必需建立供货厂家具体资料并建立长期供货关系,同时,财务与行政办人员常常做市场调查,尽可能找到源头供货商。为了提高服务,在有偿服务项目上,实行自购、代购或帮助购买材料方式,以最大限度满意托付方利益。 其次,通过减员工作使企业人力成本降低,_年我们共与_名员工解除了劳动关系,削减工资及附加费用近_万元。 第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐
14、就餐而由员工餐供应,削减开支1万多元,此外,要求修理工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时; 第四,开展修旧利废活动,办公用品严格限制,废旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,报废设备中能用的零件拆洗后再利用,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束; 第五,_年还加大开展了封堵、修门窗、挂门帘等保暖措施,加装近四十部旧风机盘管和修理清扫了几百部风机盘管,增加了末端设施排风效能,大量节约了燃油。经统计,通过实行各项节能措施全年使低摊、物耗费用降低近8万元,油料削减22万元,削减员工餐、办公费、洗涤费及其它费用近20万元,削减工资及
15、附加费10万元,达到了降低成本、提高效益的目的。 二、各部室工作状况总结 为进一步改进物业公司工作作风,提高服务意识,规范员工言行,提高工作效率,行政办主持起草了十几项涉及劳动纪律、环境卫生、会议、培训等内容的规章制度,使全体管理人员和员工的日常工作都有章可循、有制可约,起到了比较好的效果,尤其是效绩工资考核制度的实施对提高员工工作主动性、主动性和自律性等方面起到了实效性作用,同时为贯彻实施行政办每月组织多次不同形式的检查,确保了各项制度的执行。 由于物业公司不仅肩负着大厦的水、电、暖供应,同时还肩负着公司的综合治理、安排生育、环境绿化等政府职能部门管辖的工作,外协工作非常重要,为此行政办主动
16、与政府职能部门联系、沟通,理顺了各种关系,圆满完成了街道等政府部门布置的计生、排污、绿化等任务,并且完成了停车收费、物业资质、二次供水等办证工作,为公司合理、合法经营奠定了基础。 行政办:还在帮助经营班子加强内部管理和协作党、工、团组织开展政治思想教化、学习培训、文体活动、职工代表大会、对内对外宣扬等方面做了大量工作(如制作了五块面积达8平方米的宣扬栏、制作板报、横幅等),同时,督促和帮助安排生育、选购、库房管理及员工餐等管理人员做好相关工作,保证了全年未发生一起违反安排生育政策的事务、保证选购各环节的透亮度、物品领用的严格限制、库存的规范管理和员工用餐的质量,为各项工作的顺当开展创建了有利的
17、条件。 为迎接_会计师事务所的审计,财务部放弃了休息备齐了各项资料,先后四次对去年的账务进行了清查,在公司又更换了_事务所后,财务部全体人员又一次放弃休息,顺当完成了重新审计工作。 财务部:为实现财务工作的现代办公,财务部还完成了帐务初始工作和财务软件升级工作,充分利用了新大中财务软件的帐务处理系统、会计报表系统、工资管理系统、固定资产管理系统和库存管理系统等模块(其中我们的存货管理模块是整个公司唯一启用并运作的公司)进行规范化、现代化的财务办公。 为协作完成股份公司经营目标责任书,财务部理顺了财务核算体系和规范财务核算流程,围绕目标收入和目标费用层层分解、仔细剖析,通过每月会同各部门负责人召
18、开财务分析会的形式给各部门培训和讲解成本限制要点和改进建议及措施,帮助各部门在成本限制方面取得了好的效果。 同时,财务部在费用清缴、定期盘点对帐、内部培训和学习等方面也做了大量工作。每月刚好清缴各种代收代缴费用,收取物业费及其他垫款,使应收帐款回收率达80%以上,保证了资金运作和流淌上的顺畅;通过定期盘点存货、在用低值易耗品和固定资产,仔细核对帐物,确保了公司资产的平安;通过订立并学习财务人员考核管理方法、学习股份公司各种财务文件和激励财务人员报考_年全国会计职称考试考前辅导班等形式加强了财务人员的业务素养、提高了业务水平,并且常常开展职业道德教化,使全部财务人员做到了不计个人得失、不贪图小利
19、、公私分明,保证了财务工作的纯净性。 保安部:编制大、人员多,工作责任重,人员素养参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了很大困难,因此今年的工作重点放在了提高员工素养、加强业务培训上,为此,物业公司特地从保安公司招收了10名学员,其中有一名在校教官,四名班长,三名国旗手,以充溢保安力气,同时,对素养较低、意识较差的保安进行再培训,不合格的赐予辞退,使保安队伍整体素养得到了较大提高;为切实提高保安部管理人员的实力,保安部依照股份公司文件精神在管理人员的任用上实行竞争上岗方式竞聃了一名领班,在用人机制改革上迈出了务实的一步。 保安部员工在全年节假日以及公司开展的各项活动中都放弃了休息时间充溢到最重
20、要的岗位以确保大厦平安,通过公司及部门的多次培训和教化树立了良好的服务意识,促进了工作的主动性和主动性,能够刚好发觉并处理火灾隐患,面对顾客不公正行为时能以大局为重,做到打不还手、骂不还口,树立了物业公司的服务形象。因保安部还肩负着股份公司保卫部的职责,故在平安保卫、综合治理、平安生产、消防平安等方面也做了大量的工作,为增加各子(分)公司的消防意识和平安生产意识,保安部负责人分别对各子(分)公司进行了业务学问培训和各种紧急事态的处理方法,并常常进行平安工作检查,对不符合平安标准的地方限期整改,对维护大厦平安起到了重要作用。 保洁部:前楼软件园的开业,使保洁部的工作范围又扩大了几千平米,保洁员的
21、工作任务又增加了很多,但为维护整个大厦的整体环境,保洁部负责人通过不断加强培训和进行思想教化,在人员没有增加的状况下仍旧保持了高质量、高要求的保洁标准,同时通过班前班后会形式进行全天工作的安排和总结,刚好发觉问题、解决问题;为适应新形式下保洁工作的须要,保洁全年进行了两次大规模的有安排、有重点、综合性的培训活动,使全体员工相识到在做好本职工作的同时还必需加强文化素养的培育,只有素养的不断提高才能使对内提高服务质量和服务意识,对外树立服务形象。 保洁部除了在人力成本上进行严格限制外,还尽可能的在物料消耗上节约成本,因保洁物耗是物业公司的一项较大的费用支出,在不影响工作质量的前提下节约物耗是保洁部
22、降低成本的关键,保洁部按制定的节能降耗安排在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重复运用的决不换新的,严格按标准剂量运用高成本清洁液剂,清洁用具谁丢失损坏谁赔偿,通过这一系列措施,有效的节约了成本。 依据物业公司的整体发展规划,保洁部在对外服务上先走出了第一步,通过扩大服务领域、开拓家政市场的方式对外承接洗车、家庭室内清洁、办公区域卫生环境维护等项目,为物业公司寻求新的经济增长点迈出了第一步。 工程部:的工作主要是保证大厦的正常供电、供水、供温煦空调以及物业公司所管理设备的保值、增值和正常运转,同时还担当着各子分公司公共区域、办公区域的水、电、暖、照明等修补工作,另外还帮助公司基建办进行对大
23、厦的施工改造和工程收尾的修理等工作。 今年开春工程部就对去年被冻坏的消防管线系统进行了大修理,复原了大厦的消防功能;协作基建办完成了多项施工改造及善后处理工作,修复了大量的跑、冒、滴、漏等故障;对前期工程遗留的主下水道堵塞问题进行了根治和处理,对不合理的窨线进行了改造,清除了主下水管道的堵塞隐患;入冬前对大厦的保温缺陷进行了处理和解决,对九楼消防、生活水箱,酒店、展示中心门头及二楼库房、快餐吊顶及后堂做了完善的保温处理和封堵,修理了大量跑风、漏风的门窗等,保证了冬季正常采暖的须要。 在完成公司正常业务的同时,工程部还主动协作各子分公司、商户进行经营场所的改、扩、新建施工,如派出专业人员进行供应
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