档案职称考试:档案工作实务考试试题.docx
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1、档案职称考试:档案工作实务考试试题1、单选(江南博哥)档案管理的对象是()。A、文件B、档案C、信息D、案卷答案:B2、判断题现行的会计档案案卷格式是2008年颁布的。答案:对3、多选行文应该注意有关事项和遵守的原则()A.严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文。B.除非确有必要,一般以不越级行文为原则,以免打乱正常的领导关系。C.行文要注意隶属关系。D.行文应分清主送与抄送机关。E.两个以上的机关单位联合行文,其行文的机关应当是同级机关。答案:A,B,C,D,E4、判断题指示这个文种可以是下行文也可以是上行文和平行文。答案:错5、判断题档案开放就是档案公布。答案:错6、判断题根据国家纸质档
2、案数字化的有关行业规范,一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到90%以上(含90%)时,给予以验收“通过”。答案:错7、单选下列档号的标识方法正确的是()A、全宗号-目录号-案卷号B、全宗号-分类号-件号C、全宗号-类别号D、全宗号-类别号-件号答案:A8、多选电子文件由以下基本要素构成()A、结构信息B、背景信息C、内容信息D、字段信息答案:A,B,C9、判断题档案整理工作的第一步是区分全宗,按照来源原则,将文件按不同形成者区分开。答案:对10、多选文件按其规范性进行划分可分为()A、公务文书B、事务文书C、内部文书答案:A,B11、多选文书档案的保管期限划定一般是分()A、永久B、
3、30年C、10年D、20年答案:A,B,C12、多选根据国家电子政务基本构架,档案网络环境建设可以分为哪三个层次?()A、档案部门内部网B、与政府连接的政务网C、无线局域网D、与互联网连接的公众网答案:A,B,D13、多选从标准规范的适用范围和应用层次看,可以将档案信息化标准规范分为()A、管理性标准规范B、安全性标准规范C、业务性标准规范D、技术性标准规范答案:A,C,D14、判断题“文书”一词历史上使用较长,三国时期就出现,而“文件”一词出现于明末,其后两个概念比较长时间里具有通用性。答案:错15、判断题两个以上的机关单位联合行文,其行文的机关应当是同级机关。答案:对16、多选机关在行文时
4、,需要遵循下列哪些原则?()A、严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文B、除非确有必要,一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关答案:A,B,C,D17、单选档案装具目前主要有档案架、档案柜和()。A、档案盒;B、档案箱;C、档案袋;D、档案橱答案:B18、单选()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷D、全宗名册答案:A19、判断题国际文件管理标准(ISO15489)是世界上第一个文件管理标准。答案:对20、多选档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源
5、开发利用的方法,包括()等具体形式。A、档案阅览B、档案外借C、档案咨询D、档案展览答案:A,B,C21、多选下列材料属于全宗卷的是()A.档案鉴定材料分析报告B.全宗指南C.档案移交目录D.分类方案答案:A,B,C,D22、多选下列材料中,()属于全宗卷的内容。A、档案交接文据B、档案分类方案C、案卷目录D、全宗介绍答案:A,B,C,D23、判断题按照档案编研材料的加工原则,凡经过编者加工的部分,须以加工符号或文字标示注明。答案:对24、判断题请示和批复都可以越级行文。答案:错25、多选档案数字化应遵循哪些基本原则?()A、保密性原则B、实用性原则C、价值性原则D、特色性原则答案:B,C,D
6、26、判断题各机关编制的本机文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。答案:对27、多选照片说明应包括()底片号、时间、摄影者等内容。A、题名B、照片号C、参见号D、文字说明答案:A,B,C,D28、判断题展览、公开陈列档案或者其复制件不属于档案公布的形式。答案:错29、单选根据国家有关规定,档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于(),需长期保存的日志文件应可自动转存备份。A、一周B、一个月C、两个月D、一年答案:C30、判断题利用属于国家所有的档案的单位和个人,未经档案馆、档案保存单位同意或者主管机关的授权或者批准,均无权公布档案。答案:对31、单选现行
7、机关对文件立卷归档时,往往结合档案的()进行。A、开放鉴定B、归档鉴定C、初步鉴定D、期满鉴定答案:B32、单选下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?()A、准确性B、科学性C、针对性D、时效性答案:C33、单选在下列档案信息化相关标准规范中,最早出台的是哪个()A、电子文件归档与管理规范B、磁性载体档案管理与保护规范C、纸质档案数字化技术规范D、公务电子邮件归档与管理规则答案:B34、单选国家国家档案局2001年发布的档案管理软件功能要求暂行规定,档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则,能够以下列的哪些格式进行数据交换?()A、DBF格式和XML文档B、DBF格式和DOC文档C、MD
8、B格式和XML文档D、MDB格式和DOC文档答案:A35、判断题在档案编研材料的加工中,文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留,但对于出自重要人物的批语应该予以保留。答案:对36、多选辅文编写在档案编研成果中不可缺少,主要有()A、编辑说明B、序言C、目录D、注释答案:A,B,C,D解析:A、编辑说明B、序言C、目录D、注释37、多选档案展览的展品选择应遵循()原则。A、真实性B、典型性C、适应性D、外在表现力答案:A,B,C,D38、多选事务文件的主要文种主要有()A、计划B、总结C、简报D、工作要点E、汇报提纲答案:A,B,C,D,E39、单选全宗内档案分类、案卷排列和编号等
9、工作,一般由()承担。A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局答案:B40、判断题工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。答案:错41、单选下列关于电子文件的说法,哪个是不正确的?()A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件,电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离答案:D42、判断题档案外借是档案馆(室)暂时将档案借出馆室外使用的一种档案信息资源开发利用方法。外借档案的数量和时间一般不予以控制。答案:错43、多选有权提出议案的机关包括?()A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委答案:A,B,C,D44、判
10、断题档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录。答案:错45、多选档案信息资源开发利用的基本原则有()A、服务原则B、开放原则C、法制原则D、效益原则答案:A,B,C,D46、单选根据档案主题标引规则(DA/T19-1999)下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一?()A、审读档案B、主题分析和主题概念的选定C、选词标引D、审核答案:D47、判断题组织沿革通常可由标题、序言(或编辑说明)、目录和正文组成,根据需要可增加注释。答案:对48、单选档案信息资源开发利用的客体是()A、档案信息利用者B、档案管理员C、档案D、资料答案:A49、判断题档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的
11、档案向社会公开提供利用的活动。档案法规定:国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。答案:对50、判断题档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法,档案馆(室)一般可根据用户要求,允许用户将档案原件借出馆(室)外使用。答案:错51、判断题施工文件谁形成谁保管。答案:错52、多选属于综合性年鉴的有()A、浙江年鉴B、杭州年鉴C、档案年鉴D、邮政年鉴答案:A,B53、多选布展是将档案展览付诸实施的重要环节,直接关系到档案展览的质量和效果,具体可分为()等环节。A、展览设计B、展品制作C、展板制作D、展柜制作答案:A,B,C,D54、单选我国甘肃省发现的()为西汉初期(公元前1
12、79年前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸答案:A55、多选公报公告和通告的区别()A、制发单位不同B、作用不同C、公布的方法不同D、写作要求不同E、使用范围不一样答案:B,C,D,E56、多选档案参考资料包括()。A.档案馆指南B.会议简介C.全宗介绍D.组织机构沿革答案:B,D57、单选档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和()等。A、卷皮;B、卷盒;C、包装纸;D、档案包装材料答案:D58、判断题从工作环节和性质来看,档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。答
13、案:对59、多选组织沿革的体例包括()。A.编年法B.系列法C.阶段法D.摘录答案:B,C60、判断题除来馆查阅档案外,利用者也可以通过电话、信函、传真、电邮等形式查询现行文件或档案。答案:对61、判断题对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。答案:错62、单选对“工作总结”类文件,按年度分类必须以()的年度为准。A、编制B、上报C、批准D、内容针对答案:D63、单选库房密闭的重点是().A、屋顶B、墙体C、门窗D、房门答案:C64、单选全宗汇集的形成原因是()。A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、
14、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗答案:B65、多选科技档案包括()A、工业生产技术档案B、农业科技档案C、自然科学研究档案D、艺术档案答案:A,B,C66、单选档案信息资源开发利用工作的主体是()A、档案工作者B、档案信息利用者C、档案资料D、检索工具和处理手段答案:A67、单选会议简介的主体部分是()。A、会议名称及届次B、会议时间、地点、主持人C、会议主要议程及内容D、会议参加人员答案:C68、判断题一般来说,综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案,而科技档案则由原单位保存。答案:错69、单选照片档案长期的贮存环境,24小时内温度的周期变化不应大于()A、+-1度B、+-2度C、+-
15、3度答案:B70、单选档案著录中的分类号位置在条目中的().A、左上角第一行B、左上角第二行C、第二行的中间D、右上角第二行答案:A71、单选档案信息资源开发利用的主体是()A、档案工作者B、档案利用者C、单位领导D、档案参考资料答案:A72、单选2006年国家档案局颁布的文书档案保管期限表规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。A、永久B、长期C、定期D、30年答案:A73、单选用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的一种参考资料是()A.组织沿革B.年鉴C.专题概要D.大事记答案:C74、多选专题概要是指简要记述某一特定
16、的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料,它可分为()等类型。A、会议简介B、地区综合情况简介C、产品简介D、专题问题简介答案:A,B,C,D75、判断题应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间,一方面向客户端提供多种业务服务,另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。答案:对76、多选会议纪要主要类型有()A.决议性会议纪要B.协议性会议纪要C.研讨性会议纪要D.商议性会议纪要答案:A,B,C77、单选档案收集工作是指()的过程。A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统答案:C78、多选文种的选择与下列哪些因素有直接关系?()A、发文
17、目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系答案:A,C,D79、多选档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等,其中评述性材料包括()。A、注释B、目录C、序言D、编辑说明答案:A,C80、多选全宗指南的内容主要包括()A、全宗内档案概况B、档案馆概况C、档案的内容与成分D、立档单位和全宗的历史概况答案:A,C,D81、判断题全宗是一个单位的主要档案。答案:错82、判断题工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。答案:错83、单选经领导人审定签发的文件稿本是()A、修正稿B、定稿C、正本D、存本答案:B84、单项选择题销毁会计档案时,应当由()派
18、员监销A、档案机构B、档案机构C、档案机构和会计机构答案:C85、多选音像档案特点主要有()A.直感性强B.形意结合C.易复制性D.多种信息媒体的集成性答案:A,B,C86、多选常用的产品档案的分类方法有()A、使用性质型号分类法B、系列型号分类法C、年度型号分类法D、专业项目分类法答案:A,B,C87、判断题外国个人或组织可以查阅利用档案馆开放档案。答案:错88、多选根据电子文件归档与管理规范,扫描型电子文件的通用格式为()A、GIFB、JPEGC、TIFFD、PNG答案:B,C89、单选我国档案部门开展编研工作最基本形式是()。A、档案文献汇编B、编写评价或介绍档案材料的工具书C、档案参考
19、材料D、编史修志答案:A90、多选卷内文件的排列可采用下列哪几种方法?()A、按文件的时间先后顺序排列B、按文件的重要程度排列C、按问题的不同进行排列D、按不同的发文作者进行排列答案:A,B,C,D91、判断题对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大。答案:错92、单选电子文件归档方式主要有两种,即逻辑归档和()A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档答案:C93、判断题对在网络系统中处于流转状态,暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施,集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中,以防散失。答案:对9
20、4、多选文件传阅的要求有()A、掌握传阅范围B、传阅文件不要“横传”C、控制文件运行D、传阅文件,要建立必要的传阅手续和制度答案:A,B,C,D95、多选案卷题名应当包括哪些要素?()A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者答案:A,B,C96、单选涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过()的,应重新绘制竣工图。A、1/2B、1/3C、1/4答案:B97、多选鉴定档案价值的标准有()A、档案属性标准B、社会需求标准C、档案来源标准D、相对价值标准答案:A,B,D98、单选数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等,在档案数据库设计中采用比较多的是()A
21、、层次模型B、对象模型C、关系模型D、网状模型答案:C99、判断题同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。答案:对100、判断题技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段,而管理手段只是起到辅助作用。答案:错101、多选在对档案进行具体鉴定时,档案价值的决定因素可分解为()A、文件的形成环境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社会需求答案:A,B,C,D102、多选从档案信息化建设的目标和主要任务看,档案信息化建设是()A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向B、以档案信息化人才队伍为依托C、以档案信息资源建设为核心D、以扩大档案信息资源开发利用为目标答案:
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