2023年董事长助理岗位职责.docx

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1、2023年董事长助理岗位职责 书目 职责一：董事长助理岗位职责1帮助董事长做好公司行政办公的各项工作支配，进行有关项目的管理,制定项目安排，监督项目实施状况，参加董事长的决策。2帮助董事长推动公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。3相识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作仔细踏实、细心负责。4每天上午询问董事长的活动日程支配，重要活动提前提示董事长；5帮助董事长支配好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理睬议纪要和简报；6公司内部员工及来访人员面见董事长，须要负责向董事长通报，并转达董事长指示；7支配好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；8.负责做好公

2、司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,帮助处理相关的商务接待工作；9.刚好转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并刚好向总裁汇报；10负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；11负责帮助做好公司相关部门的沟通和协调；12指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对全部文件先进行识别,并分类登记,再分别办理；13刚好转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁留意；14遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密；15完成董事长授权交办的其他任务。职责二：董事长助理岗位职责1 主要负

3、责制定和实施公司总体战略与年度经营安排。2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。3 主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.4 依据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理安排及丰田管理模式。6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。7 起草、审定公司详细规章、奖罚条例，审定公司工资奖金安排方案，审定经济责任挂钩方法并组织实施.8 推动绩效考核，人力资源规划。9 审核签发以公司名义发出的文件.10

4、监察流程体系运作状况.11 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支安排。13 处理公司重大突发事务。14 制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展须要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增加凝合力策划及支配各类活动。.15 负责对公司品质.工程.选购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。16 有超强的策划组织实力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；19 驾驭先进企业管理模式及精要，具有

5、先进的管理理念，擅长制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的实力.20 熟识企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导实力、精彩的人际交往和社会活动实力。职责三：董事长助理岗位职责1、负责董事长的日程支配，为董事长接见访客做好预约及接待工作；2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；3、董事长办公室资料的整理与归档工作；4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作；6、集团各类会议中全部的决议事项及工作的落实与跟进，将实际状况刚好上报董事长；7、帮助董事长协调处理各项工作；8、经

6、理办公会会议纪要的记录与整理；9、负责董事会会议筹备，通知；10、帮助董事进步行对外商务活动和商务洽谈职责四：董事长助理岗位职责 1、 帮助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务；2、 了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户；3、 负责接待前来应聘人员，并刚好反馈；4、 通知负责人支配会议时间、地点（培训、业务总结等），并做好记录；5、 负责公司详细管理工作的督促与检查：6、 会议记录和跟进执行结果的汇报；7、 员工素养的考核培训内容支配；8、 负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作；9、 保管和完善公司员工的档案（个人简历、身份证复印

7、件、彩色一寸照、学历证明）;10、 协作完善公司人员配置；11、 协作完善公司管理制度；12、 负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知；13、 公司员工活动的支配制定；14、 每天查阅并熟识公司工作以便董事长随询；15、 牢记工作范畴内常用的电话号码；16、 落实企业文化，并融合进工作中去。职责五：董事长助理岗位职责一、参加公司发展规划、业务经营安排的编制和公司重大决策的探讨；二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策供应参考、建议；三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；四、帮助董事长开展各项工作，处理日常事务；五、在授权范围内帮助董事进步行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、帮助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，驾驭主要经营活动状况；七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况；八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；十、帮助董事长做好工作日程支配；十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。