2023年迎新晚会筹备策划案.docx
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1、2023年迎新晚会筹备策划案 策划是一项富有挑战性的工作,从某种意义上说,没有一项工作像策划一样充溢了全方位的挑战和刺激,它从底层充溢了艰辛和快乐。你是否在找正打算撰写“迎新晚会筹备策划案”,下面我收集了相关的素材,供大家写文参考! 478587迎新晚会筹备策划案1 一、活动背景 少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入高校,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消退同学间的生疏感,同时,希望能够让他们感受到校内的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注意适应时代发展的要求,正确相识祖国的历史和现实,增加爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信念;弘扬宏大的
2、中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今日为振兴中华而勤奋学习,明天为创建祖国辉煌将来贡献自己的力气。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们供应一个呈现自我的舞台并且供应了一个师生沟通的机会,让同学们消退对老师的距离感,培育和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个沟通、沟通的平台,使同学们能轻松、开心的融入校内这个暖和健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高实力,培育他们自己的才能。 二、活动主题 “新声畅想、喜迎国庆” 三、活动支配 1、【活动时间】 二零一四年九月二十八日(暂定) 2、【活动地点】 主楼门楼或操场(
3、备用) 3、【活动对象】 内蒙古交通职业技术学院全体师生 4、【筹备成员】 主席团:曹志亮杭彦波 张丽霞胡松涛 赵云付欣 纪泽新 成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部) 丁宝成(组织部)李思琦(文艺部) 陈静雅(学习部)姜佳琦(宣扬部) 赵帅(体育部)郭琪(_部) 臧青云(外联部)乔春乐(生活部) 5、【举办单位】 主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委 协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部 6、【活动支配】(详细事项) (一)宣扬阶段(20_年9月20-9月27日) 1、横幅宣扬 横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流淌量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。 2、海
4、报宣扬 在全校各宣扬栏里张贴海报,在保证有关活动的宣扬的状况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣扬栏,校内人口流淌量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣扬达到面的效果。 3、展板 活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣扬的影响。 4、媒体 活动期间可利用电视台和校内播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣扬 (二)筹备阶段(20_年9月20-9月27日) 1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部起先进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并起先联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺
5、部起先统计报名节目。 2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目,以备时常之需,例如:生病、人员未到等) 3)支配各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。 4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并支配各节目进行最终的排练与完善。 5)确定节目依次并依据各节目须要起先打算道具设备。 6)收取节目伴奏音乐,打印节目单。宣扬部负责节目单(报纸)的制作。 三、节目选送 1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可呈现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室, 联系人:王璐老师电话:15047608090 2、社团、文艺和
6、个人可自愿报名 联系人:学生会文体部李思琪电话: 【三】动员大会 时间:20_年9月25日晚上6:00-9:00 地点:主楼315或316(备选) 大会主要有三项议程: 一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单; 二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要刚好召集本组所属部门的负责人沟通协调状况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目起先前要刚好的听从现场工作人员的指挥,刚好的支配参演人员候场。 三是学院主席团作动员大
7、会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目起先前,对会场的入口刚好支配布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。_部要做好引导工作,把领导和嘉宾刚好安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会根据预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深化贯彻动员大会的精神。 尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认仔细真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们信任,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会肯定会取得胜利。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20_年迎新画上一个圆满的句号,以全
8、新的姿态迎接国庆的到来。 【四】活动流程 9月20日9月27日活动打算期 (1)9月20日9月25日打算活动 a、负责选购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬) b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪) c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选) d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责) (2)、9月27日9月28日场地打算(体育部、外联部负责) a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。 b、嘉宾席、观众席的划分。 c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。 d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的打算)。 3、9月25日9月27日节目组负责人组织有关
9、表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。 4、彩排整体流程 第一次节目选拔:9月22日下午16:30 其次次节目选拔:9月23日下午16:30 第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排) 其次次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排) 联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排) 彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人 【演出当天】 1、9:00-12:00打算舞台、背景、灯光、音响及会场布置 2、18:00-18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。 3、19:00-21:30晚会正式起先
10、a、介绍到场嘉宾 b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”) c、晚会闭幕 d、赠送活动(赠送精致纪念品) 注:以上全部时间为工作完成最终期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必需紧密协作,全力以赴。 (6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。 (7)9月30日下午6:00-8:00主楼316总结会议 【五】活动人员工作支配 节目组 组长:王璐老师 副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云 任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及依次支配工作;主持人的筛选(从主持_赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优! 节目内容:
11、要求主动向上、活泼新奇、形式多样(精彩节目要保证9-10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间限制到2小时以内) 宣扬组 组长:杭彦波 副组长:姜佳琦、李明富 组员:宣扬部全部干事 任务:1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣扬牌、横幅、网络、广播等方式开展宣扬。 2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。 3.演出过程摄像请专业人员负责。 【详细流程祥看宣扬阶段】 舞台组 组长:曹志亮 副组长:赵帅、方至琦 组员:体育部干事 任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇帮助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请
12、舞台的搭建、拉幕和晚会后全部舞台道具的清点、卫生等工作。 后勤保障组 组长:张丽霞 副组长:陈静雅、陈万全 组员:学习部部分干事 任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的打算,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。 保卫组 组长:付鑫 副组长:臧青云、韩超 组员:外联部全部干事 任务:器材看管,确保场内全部道具、服装、物品和工作人员的私人物品的平安,并负责会场纪律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的支配,要求会场保持宁静) 机动组 组长:纪泽新 副组长:蒋俞彬、于志超 组员:办公室全部干事 任务:晚会期间,负责处理紧急调配,帮助其他项目组完
13、成工作,保证晚会的圆满胜利。 信息传递组 组长:郭琪 副组长:范文波 组员:_部全部干事 任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员协作默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员打算上台,确保工作惊慌有序。 音乐组 组长:李思琦张宇 组员:文艺部干事 1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(详细依据节目单) 2.要与灯光、音响负责人等默契协作,确保晚会高质量完成。 3.负责一切协调工作。 应急组 组长:丁宝成 副组长:伊德日昆 组员:组织部全部干事 任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事务。确保演出正常进行,全部程序的合理协调。
14、 礼仪组 组长: 副组长:(有礼仪社推选) 六、应急方案: 1、停电:停电或电压过大:打算变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路修理人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线 2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的打算话筒;打算好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多打算,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命 3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞爱护道具 4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;支配引领人员,熟识座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持 5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环
15、节并有精致礼品为诱稳住人群;节目次序支配,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调 6、受伤:提前备好急救药品;提前提示武术等表演留意平安;紧急送往校医院 7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避开尴尬) 8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源 9、退场时人员密度过大:主持最终说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口 10、道具供应不刚好:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目打算好道具并归类放好;晚会前将全部道具过一遍确保无遗漏 11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。 12、如有火灾,保安人
16、员听到或看到后确认火势较大,不能刚好扑灭,应刚好向总指挥报告。接报后马上向上级报告并向119报警,然后马上组织人员疏散。 13、保安人员马上打开现场全部通道及出口,现场工作人员马上绽开扑救防止火势扩散,扑救中优先采纳灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。 15、各部门马上组织人员疏散,并提示人员不必惊惶,在保安的指引下平安有序疏散。 15、发生火灾后马上切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。 16、学生会人员应留意现场人员动态,发觉人员聚集发生争吵时马上过去询问阻挡,防止事态扩大。 17、现场若有5人以上人员参加斗殴时,马上报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告
17、。 18、如现场有人员威逼到学校领导平安时,现场保安应马上制止,同时向系部主任报告,当_人员在10人以上时,应先爱护嘉宾的平安,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。 19、当听到地震发生的信号后,学生们马上起先疏散,应当做到:要保持镇静,切莫惊惶失措。尽快躲避到平安地点,千万不要匆忙逃入房屋。 20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。 586371迎新晚会筹备策划案2 一、活动背景及目的 为了更好地协作学校做好迎接2023级新生的工作,给新生留下美妙的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的高校生活,以及更广泛的
18、宣扬我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。河南师范高校数学院学生会办公室结合以往迎新工作阅历,针对本年新生特点,草拟2023年新生接待工作方案如下。 二、活动主题 数学院2023级迎新 三、活动时间、地点 时间:2023年9月6、7、8、号 地点:河南师范高校西区万人餐厅南门(东侧) 四、活动流程 一、前期打算 、征集迎新志愿者 、征集时间:9月1号-9月5号 、征集对象:数学院2023级全体同学 、征集要求:由2023级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)详细人数支配见下文中期迎新支配。 、迎新成员培训会 、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
19、 、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长,团支书。 会议内容及说明 a、会议由办公室成员负责主持 b、讲解迎新留意事项及流程、对迎新参加成员进行工作安排 c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖 、组织搭建迎新点 、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。 、打算搭建迎新点材料: (1)办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可详细协调) (2)网络部干事唐祝妍负责打算电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。 (3)内宣部干
20、事张豪豪,赵晓芳负责宣扬板块3块。内容包括: i)2023级新生入学须知,2023级辅导员联系方式、收费标准; ii)新生须要留意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟识校内,适应新生活; iii)数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。 (4)权益维护部干事闫静茹,王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护,并打算胶带,绳子若干。挂条幅。 (5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。 (6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。 (7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。 (8)13级新生班主任陈
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