绩效管理.pdf
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1、1全面绩效管理全面绩效管理回归人本作者刘秋华2讲课提纲讲课提纲第一讲 剖析绩效问题第二讲 精准设计绩效模式、考核指标第三讲 绩效面谈及绩效改进第四讲 绩效文化的建立第一讲 剖析绩效问题第二讲 精准设计绩效模式、考核指标第三讲 绩效面谈及绩效改进第四讲 绩效文化的建立3引入绩效管理之前的几个思考4做正确的事;正确地做事做正确的事;正确地做事模块一模块一模块二模块二模块三模块三模块四模块四模块五模块五做正确的事-绩效考核战略(模式)正确地做事-考核前 提工作 及考核 的流程 与方法绩效考核操作练习绩效管理成败关键:业务部门经理绩效结果统计分析与运用绩 效文化 的建立引入绩效管理之前的几个思考总结:
2、不同职位的我们可以为绩效考核的改善做些什么?5引入绩效考核之前的引入绩效考核之前的思考一:没有考核是不能的,但是考核不是万能的思考一:没有考核是不能的,但是考核不是万能的6引入绩效考核之前的引入绩效考核之前的思 考二:因为什么而考核?给员工鼓劲?还是熄 火?思 考二:因为什么而考核?给员工鼓劲?还是熄 火?7引入绩效考核之前的 引入绩效考核之前的 思考三:考核中一旦出现问题 谁的错?思考三:考核中一旦出现问题 谁的错?8John Kennedy Effect 约翰肯尼迪效应John Kennedy Effect 约翰肯尼迪效应就像肯尼迪的演讲中所说:所谓就像肯尼迪的演讲中所说:所谓绩效管理绩效
3、管理绩效管理绩效管理,就是 一种,就是 一种沟通沟通,使人们提升自己以达到比自己强大 很多的境界,使人们提升自己以达到比自己强大 很多的境界而不是独裁者使用的工具。它是一 种进行中的计划、辅导、回顾和奖赏的过程;它 可以鼓励人们达到他们的目标,重要到就像把人 类送上月球!绩效管理使人们乘风远航!而不是独裁者使用的工具。它是一 种进行中的计划、辅导、回顾和奖赏的过程;它 可以鼓励人们达到他们的目标,重要到就像把人 类送上月球!绩效管理使人们乘风远航!David McClelland9第一讲 剖析绩效问题 第一讲 剖析绩效问题 问题的提出及产生的关键要素分析问题的提出及产生的关键要素分析(一)对绩
4、效管理认识不清(两大认识 误区)(二)基础管理环境不成熟(六大基础 工作缺失)(三)绩效管理工具设计不科学(常见 的六个关键地方不严谨)(四)绩效管理功能体系未建立起来(直线经理没有承担起绩效管理责任)10(一)对绩效管理认识不清(两大认 识误区)(一)对绩效管理认识不清(两大认 识误区)绩效管理就是绩效考核绩效考核就是为“扣钱”“整人”1.什么是绩效管理?绩效管理是指管理者用来确保员工的工 作活动和工作产出与组织的目标保持 一致的手段及过程。112.一个有效的绩效管理系统是什么样一个有效的绩效管理系统是什么样?目标指标行动计划持续沟通使企业管理有效使员工持续成长12另一种诠释:员工绩效管理与
5、组织绩效管理两 大企业管理运作系统。企业力求“打破现状实现管理突 破”螺旋上升。绩效管理经过持续“PDCA戴明环”的循环管理。13在绩效考核指标的设计中,充分体现目标管理各层 级分解与传递的管理思想;同时进一步突出不同部门 在企业整体战略中的定位在绩效考核指标的设计中,充分体现目标管理各层 级分解与传递的管理思想;同时进一步突出不同部门 在企业整体战略中的定位员工个人能力成长员工业绩的提高部门业绩能力的提高部门间配合与合作的水平提高企业整体业绩能力的提高企业战略实现企业战略实现部门业绩考核 业绩考核 牵引部门周边 绩效周边 绩效考核 牵引个人业绩、态 度能力考核业绩、态 度能力考核牵 引高层业
6、绩考核 业绩考核 牵引高层能力考 核能力考 核牵引个人能 力能 力考核 牵引定位14整个绩效管理的完整过程示意:整个绩效管理的完整过程示意:业绩合同指 标 分 解业绩 合同 完成 情况 统计影响年 度绩效 工资业绩、态度能力评估应用优良合格差绩效管理是以绩效考核制度为基础的人力资源管理体系的子系统;它表现为一 绩效管理是以绩效考核制度为基础的人力资源管理体系的子系统;它表现为一 个有序的,但同时又是复杂和高效互动的管理过程。个有序的,但同时又是复杂和高效互动的管理过程。15P阶段:进行 绩效管理的 准备、计划 及系统设计D阶段:系统实施A阶段:汇总 整理及评 估,提高绩 效措施C阶段:绩效评价
7、 与控制,诊断纠正 绩效管理目标与计 划偏差163.走出误区一:绩效管理绩效考核3.走出误区一:绩效管理绩效考核过程结果绩效管理绩效考核一个完整的管理 过程侧重于信息沟通 和绩效提高伴随管理活动的 全过程事先的沟通与承 诺管理过程中的局 部的环节和手段侧重于判断和评 估只出现在特定时 期事后的评价174.走出误区二:绩效考核扣钱/整人4.走出误区二:绩效考核扣钱/整人绩效考核(管理)的目的是什么?绩效考核(管理)的目的是什么?持续不断的提高组织绩效,通过引导、规范员 工的意识和行为,使员工的能力和企业的核心 能力得到不断提升。能使管理者管理水平提升的工具,在不断的发 现问题、分析问题、解决问题
8、中,提高自身素 质的同时,也提高了组织绩效。18从员工层面理解,绩效管理也非常有意义从员工层面理解,绩效管理也非常有意义明白自己的绩效责任和角色定位目标(应该做什么,为什么做,结果是什 么)参与岗位绩效目标和计划的制定(组 织的要求,必须达成的理由)在完成责任的过程中,促使员工寻求 上级的支持和资源(责权、费用、沟 通协调、其他渠道等)19 及时获得评价、沟通指导和认 同(好不好,是否满意,是否 偏离方向)获取解释的机会(消除理解偏 差,误解;解释原因)205.对绩效管理认识不清,谁的责任?对绩效管理认识不清,谁的责任?事前未进行战略策划,没有形成自上而下 的一种强势变革力量没有整体培训策划,
9、培训没有先行培训课程设计及培训方法不到位,培训效 果把控不佳核心问题:各级管理者,是否具有了绩 效管理的意识(意愿)和能力?21(二)基础管理环境不成熟(二)基础管理环境不成熟 哪六大基础工作不可缺失?哪六大基础工作不可缺失?制定清晰发展战略,建立科学组织架构科学工作分析,明确部门职能及岗位职责制定科学的工作(业务)流程和标准建立计划目标管理体系与绩效考核互动的薪酬体系全面财务预算体系核心问题:考核什么以及考核的配套体系,是否得 到解决?22(三)绩效管理工具设计不科学(三)绩效管理工具设计不科学1.常见的六个关键地方不科学1.常见的六个关键地方不科学绩效模式设计不科学考核内容设计不科学考核标
10、准设计不科学考核主体设计不科学考核流程设计不科学奖惩制度设计不科学23(四)绩效管理功能体系未建立起来(四)绩效管理功能体系未建立起来 1.人力资源管理功能体系理论人力资源管理功能体系理论发育企业人力资源管理体系的关键,是要把“人 力资源管理”的压力,传递到各级管理责任者身 上;从过去老板一个人承担责任,转向全体管理 者承担责任,使各级管理者成为人力资源管理的“责任主体”,承担对下属指导、约束、帮助和激 励的责任。本土企业及老板真正面临的挑战是,如何赋予各 级管理者“承担责任的意愿和能力”。中国人民大学商学院教授包政242.现代企业人力资源管理工作发展趋 势(发育人力资源管理功能体系)现代企业
11、人力资源管理工作发展趋 势(发育人力资源管理功能体系)人力资源管理工作由战术层次转向战略层次发展。每一个人力资源管理工作由战术层次转向战略层次发展。每一个高层管理者高层管理者都应当成为出色的人力资源规划师。都应当成为出色的人力资源规划师。人力资源管理工作越来越下放到企业各个职能和专业部门。每一个人力资源管理工作越来越下放到企业各个职能和专业部门。每一个部门经理部门经理都应当成为一个出色的人力资源经理。都应当成为一个出色的人力资源经理。人力资源部人力资源部已经一改过去提供从头到尾的服务,转变为向各个部 门提供支持,使他们合理、有效地实施相应的人力资源计划。已经一改过去提供从头到尾的服务,转变为向
12、各个部 门提供支持,使他们合理、有效地实施相应的人力资源计划。123253.建立绩效管理功能体系,企业最高领导者与 人力资源部、直线经理的责任在哪里?建立绩效管理功能体系,企业最高领导者与 人力资源部、直线经理的责任在哪里?领导与管理的区别领导与管理的区别管理的对象:任务、资源、目标领导的对象:个人、团队、组织管理的对象:任务、资源、目标领导的对象:个人、团队、组织管理者的任务管理者的任务目标设定任务分解资源组织过程控制目标设定任务分解资源组织过程控制 领导者的任务 提高员工的整体士气 提高团队的合作意愿 创造积极的工作环境26人力资源部的职责:变革管理者的角色提供资源培训分析技能差距设计绩效
13、管理工具监督控制评估过程将薪资与KPI挂钩制定个人发展计划制定内部沟通计划变革管理者的角色提供资源培训分析技能差距设计绩效管理工具监督控制评估过程将薪资与KPI挂钩制定个人发展计划制定内部沟通计划27直线经理的绩效管理职责:直线经理的绩效管理职责:分解、设定、执行绩效目标确认绩效合同资源组织监督指导员工的工作(过程控制)评估员工工作表现提供绩效反馈核心问题:各级管理者能否共同承担起 绩效管理责任?28管理者绩效管理职责的总结与归纳HR经理直线经理开发绩效考评系统设定/分解绩效目标为评估者与被评者提供培训提供绩效反馈监督和评价、改进该系统运行填写评分参与制定员工职业发展规划对结果向HR提供反馈2
14、9总结总结朋友们:此时此刻,您是怎样理解绩效管理的重要性的?您的绩效管理观念有所创新吗?您的观念将如何 指导您的行动?如果我们达成共识,我们将继续下面的学习。朋友们:此时此刻,您是怎样理解绩效管理的重要性的?您的绩效管理观念有所创新吗?您的观念将如何 指导您的行动?如果我们达成共识,我们将继续下面的学习。Job Analysis&Job Evaluation第二讲 精准设计绩效模式、考核指标 第二讲 精准设计绩效模式、考核指标 关于关于“岗位工作岗位工作与职位说明书与职位说明书”岗位工作 职位说明书职责岗位工作 职位说明书职责详细罗列 提炼 详细罗列 提炼 更高度更高度指标指标/任务 任务 更
15、概括更概括事项事项/事务 事务 更全面更全面Job Analysis&Job Evaluation关于关于“职位说明书职位说明书”与与“工作标准工作标准”职位说明书 工作标准职位说明书 工作标准更高度 细化 更高度 细化 更专业更专业更概括 更概括 更详细更详细更全面 更全面 更单一更单一Job Analysis&Job Evaluation“职位说明书职位说明书”、“工作标准工作标准”与与工作计划工作计划 按照工作标准 按照工作标准 绩效计划绩效计划A 结合当前工作安排 结合当前工作安排 1、.B 2、.按按“岗位说明书岗位说明书”原则 原则 3、.33职位评估衡量标准职位评估衡量标准 进度
16、(时间效率)与项目相关的时间进度,包括自己负责工作的进度和协助别 人工作的进度;成本(人、财、物控制)与完成项目任务相关的人、财、物预算和实际成本;质量(满意度)对完成与项目相关工作的质量,通过上下游协作者进行阶段 性评估;数量利润率、产量、收入增长、增长率、市场占有率、顾客保有 率、新顾客数、新产品比例、投资回报率、每股收益等 等。34计划管理是一把尺子计划管理是一把尺子建立计划目标管理体系建立计划目标管理体系351.作绩效计划的前期准备作绩效计划的前期准备明确公司的战略和经营管理规划;明确公司的战略和经营管理规划;明确公司年度工作计划和目标;明确公司年度工作计划和目标;各工作单位的计划或目
17、标细分;各工作单位的计划或目标细分;上一次的绩效评价和绩效计划;上一次的绩效评价和绩效计划;员工最新的工作岗位职责描述;员工最新的工作岗位职责描述;经理和员工讨论一年的工作;经理和员工讨论一年的工作;复审计划,堵塞可能的漏洞;复审计划,堵塞可能的漏洞;经理和员工就目标和标准签字。经理和员工就目标和标准签字。36(1)月度工作计划管理程序(2)季度工作计划管理程序(3)年度工作计划管理程序2.制定计划管理体系程序文件制定计划管理体系程序文件37公司平衡计分卡中的目标,本部门能贡献的方面公司平衡计分卡中的目标,本部门能贡献的方面公司平衡计分卡中的目标,本部门能贡献的方面公司平衡计分卡中的目标,本部
18、门能贡献的方面1.来自公司目标细化落实:1.来自公司目标细化落实:2.来自上级与其他部门的期望与关注:2.来自上级与其他部门的期望与关注:内部客户期望与关注的问题内部客户期望与关注的问题内部客户期望与关注的问题内部客户期望与关注的问题3.来自本部门/团队的职责与使命3.来自本部门/团队的职责与使命部门关键职能应产生的绩效成果部门关键职能应产生的绩效成果部门关键职能应产生的绩效成果部门关键职能应产生的绩效成果部门年度计划绩效目标的制定部门年度计划绩效目标的制定举例1:计划管理体系(部门层面)举例1:计划管理体系(部门层面)38举例举例2:个人年度计划业绩目标的制定个人年度计划业绩目标的制定A.来
19、自部门目标:部门目标分解至职位B.来自本职位职责:职位职责所形成的指标393.计划目标设定技巧计划目标设定技巧A.定性指标:使用精确、描述性语言给出完成的时间和标准“第一季度前完成销售总监职位招聘”;“工程安全方面不能出现重大安全事故”B.定量指标:用数字准确说明每月交通费开支节约8%40目标:目标:对要达成的结 果的一个表述对要达成的结 果的一个表述更适于经理们 和专业员工等 涉及个人项目 的工作更适于经理们 和专业员工等 涉及个人项目 的工作标准:标准:是一种延续的,须一次又一次遵 守的准则是一种延续的,须一次又一次遵 守的准则更适用于从事日 常需要及重复性 作业的工作更适用于从事日 常需
20、要及重复性 作业的工作41目标设定的要求:SMART(高明)Specific特定的Measurable可衡量的Agreed双方同意的Realistic现实的Time-bond有时间限制的Specific特定的Measurable可衡量的Agreed双方同意的Realistic现实的Time-bond有时间限制的发现发现发现发现不同了吗不同了吗不同了吗不同了吗?42A Agreed 双方同意双方同意43中层经理如何给部门设立目标确定目标完成的日期 第七步列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源 第六步列出实现目标需要的技能和授权 第五步为可能遇到的问题和阻碍,找出相应解决方法 第四步检验目标是否
21、与上司的目标一致 第三步制订符合SMART原则的目标 第二步正确理解公司整体的目标,并向下属传达 第一步沟通沟通服从服从执行执行44 中国企业的绩效管 理发展阶段平均主义下的赏罚 调剂主观评价德能能勤绩量化目标与国际接轨Management By Objective:MBO目标管理Management By Objective:MBO目标管理Key Performance IndexKPI关键绩效指标Key Performance IndexKPI关键绩效指标Balance Score Card:BSC平衡计分卡Balance Score Card:BSC平衡计分卡EVAEVA经济附加值考评法
22、经济附加值考评法经济附加值考评法经济附加值考评法正确地做事 1.绩效考核的类型和方法451)目标管理法定义:是由员工与直接主管共同协商撰写个人目 标,个人的目标依据企业战略目标及相应的部 门目标而确定的管理方法。(狭义和广义)作用:目标管理将企业的价值与责任传递、转移 给了员工,让员工通过自我控制与管理代替上 司控制管理。(主动管理)466.以设定目标评估绩效。目标管理的六大特征:目标管理的六大特征:1.上下级共同参与制定;2.与高层决策保持一致;3.设定目标可以衡量;4.注重过程关注结果;5.及时反馈有效辅导;47【案例】某公司第二营业部经理2002年目标序号 重要权数 目标项目 完成标准1
23、40%滞销品减少 30%230%A商品销售增加 17%320%交货延迟次数降低 每月不超过1次4 10%在西北市场(西安)建一家分店 4月底重点提示重点提示考核标准也是目标的一部分。48某公司降低费用某公司降低费用5%的目标体系图的目标体系图49目标要力求数量化和具体化目标要力求数量化和具体化目标要数量化和具体化目标要数量化和具体化如果将目标“A商品销售量增加17%”改为“增加销售量”,则既 不具体,也没有数量标准,执行和考核都非常困难,这只是 工作名称,并不能算是目标。目标是指在一定时期内的具体 成果,所以说目标应该尽量具体化、数量化。50目标管理的两种类型目标管理的两种类型提高业绩型目标管
24、理实施能力型目标管理51实用口诀万事开头难,总目标正确是第一关。自上而下,逐层制定目标,组织秩序不能乱。上下贯通,左右呼应,一环套一环,形成目标链。中层管理者承上启下是关键。千万不要干涉员工的自主权,否则目标实现难上 难。上下左右协调好,实现业绩目标就不慢。52实施开发能力型目标管理的步骤实施开发能力型目标管理的步骤将改进工作的必要性通知各部门及全体员工;要 说明工作改进与业绩提高间的关系,提高员工的 重视程度,消除员工的自满和不思进取的情绪;列出详细的计划,督促各部门开展工作质量大讨 论,总结出工作待改进的地方和改进工作的方 法,经总部整理和补充后下发全公司;员工比照总结材料,找出自身存在的
25、问题,制定 出对症下药的个人工作改进计划并上报领导;领导对员工计划提出自己的看法后将计划返回给 员工;53员工结合领导看法,制定出正式的个人目标,并 注明需要的援助和权限报公司专职管理部门;专职管理部门汇总后,提出意见报总经理签发后 执行;员工实行自我管理,定期报告执行情况,以得到 相关的协助;年终员工先对完成情况进行自我评价,再报上级 考核,通过某种形式与业绩考核结合起来。54【目标管理总结】【目标管理总结】两个问题,一是了解什么是目标管理,目标管理 有何独到之处;二是目标管理的两种方式各有何 特性,运用时要注意哪些问题。对于第一个问题,关键是要抓住目标管理的核 心,即以目标为手段,通过员工
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