彭荣模-员工工作表管理与教导.pdf
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1、培训提升价值创造能力1东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作员工工作表现管理与教导员工工作表现管理与教导员工工作表现管理与教导员工工作表现管理与教导某集团中层技能培训某集团中层技能培训某集团中层技能培训某集团中层技能培训总监刘大东总监刘大东东方大成管理咨询有限公司东方大成管理咨询有限公司2005-10-15主管技能培训主管技能培训培训提升价值创造能力2东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作课程目标课程目标在完成课程后,学员应能够:了解员工工作表现管理与教导的意义明白员工工作表现管理与教导的重要清楚一个优秀教导员需具备的特质认识有效教导的程序、方法和技巧掌握成功教导的
2、关键CMP(Coaching And Managing Performance)是为那些引起对员工负有解释说明责任的经理而设的,有助于理解和能够在员工表现的管理与教导的过程中履行明确的责任。培训提升价值创造能力3东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作课程内容课程内容?为何要进行员工工作表现管理与教导为何要进行员工工作表现管理与教导?经理人的角色定位与应具备的条件经理人的角色定位与应具备的条件?员工工作表现管理与教导模式与程序员工工作表现管理与教导模式与程序?员工表现管理与教导的方法与工具员工表现管理与教导的方法与工具?员工表现管理与教导技巧员工表现管理与教导技巧?成功员工教导的关
3、键成功员工教导的关键培训提升价值创造能力4东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作?为何要进行员工工作表现管理与教导为何要进行员工工作表现管理与教导?为何要进行员工工作表现管理与教导为何要进行员工工作表现管理与教导培训提升价值创造能力5东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作企业经营成功的基石是什么企业经营成功的基石是什么人是企业成功的关键所在。技术可以购买和复制,其在商业竞争游戏上是公平的,而另一方面人是不能复制的,即使人的躯体在未来可以克隆,但他们的思想、人格、动机以及组织文化价值是不能复制的。沃尔玛创始人,山姆.沃尔顿技术技术资金资金人才人才培训提升价值创造能力6
4、东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作企业获取人才的困惑企业获取人才的困惑拿来主义的困惑拿来主义的困惑聘用的人才为何不好用?如何融入企业的文化氛围?如何快速适应岗位工作?如何使个人目标服从组织目标?外患?外患?内部培养的困惑内部培养的困惑培养的员工为何要离开?如何提升员工的能力?如何改变员工的行为习惯?如何增进员工对企业的认同度?内忧?内忧?员工表现管理与教导员工表现管理与教导员工表现管理与教导员工表现管理与教导培训提升价值创造能力7东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作什么是员工工作表现管理什么是员工工作表现管理员工工作表现是:员工工作表现是:具备一定素质与能力的
5、人员在履行工作任务与职责过程中表现出:?符合岗位职责与任务要求的工作业绩?满足企业文化价值观的行为?迎合企业发展的个人能力提升因此:员工工作表现管理是:员工工作表现管理是:?对员工进行的?对员工工作进行的?对员工工作表现进行的培训提升价值创造能力8东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作什么是员工教导什么是员工教导教导从字面上理解为教导从字面上理解为教名词是教练(一个帮助提升的人),动词为教育、培养;导名词是向导(一个指明方向的人),动词为指导、辅导;过去过去是:指一些有経验的人把自已的知识和方法传授给别人。现在现在是:发掘员工的个人潜能,让他能发挥最佳的表现帮助员工去面对问题,自
6、己找出解决办法培训提升价值创造能力9东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作困绕经理人的员工问题困绕经理人的员工问题每个企业都时常会有令经理人精神紧张、夜不能眠的问题:每个企业都时常会有令经理人精神紧张、夜不能眠的问题:为什么我们的员工不能更积极些?为什么他们总是犯同样的错误?为什么他们不去考虑如何把工作做得更好?为什么他们不在工作中付出更多努力?为什么交代他们的工作总是难以按时保质完成?为什么人们嘴上说要做某事,实际却不兑现?为什么他们总是没有按我的意图去开展工作?为什么.员工表现管理与教导员工表现管理与教导员工表现管理与教导员工表现管理与教导培训提升价值创造能力10东方大成咨询
7、总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作培训提升价值创造能力11东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作员工表现管理与教导的益处员工表现管理与教导的益处对经理人:对经理人:?减低忧虑和工作压力,让自己有更多时间做好管理工作?履行管理层职责,有效地帮助员工发展?与员工建立良好关系?改善生活质素对员工:对员工:?能加快学习速度?提升工作表现和生产力?增加自信和工作满足感?与上司建立良好关系?获得发展机会对公司:对公司:?改进员工的工作表现?更有效地善用人才、技术和资源?增强公司的生产力和绩效?强化公司面对转変的弹性和能力?鼓励员工缔造创意培训提升价值创造能力12东方大成咨询总监东方大成
8、咨询总监刘大东制作刘大东制作?经理人的角色定位与应具备的条件经理人的角色定位与应具备的条件?经理人的角色定位与应具备的条件经理人的角色定位与应具备的条件培训提升价值创造能力13东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作经理人在员工表现管理与教导中的障碍经理人在员工表现管理与教导中的障碍思想障碍思想障碍?教会徒弟饿死师傅?卸蘑杀驴?过河拆桥结果结果?不愿?不敢?不能根源根源缺乏良好的环境培训提升价值创造能力14东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作认识障碍认识障碍?是公司的事?是HR部门的事?是员工自己的事结果结果?不管不教?管而不教?教而不管根源根源对自身角色缺乏认识经
9、理人在员工表现管理与教导中的障碍经理人在员工表现管理与教导中的障碍培训提升价值创造能力15东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作经理人在员工表现管理与教导中的障碍经理人在员工表现管理与教导中的障碍技能障碍技能障碍?理论与知识?程序与方法?技巧与工具结果结果?不知?不会?不懂根源根源缺乏有效能力培训提升价值创造能力16东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作经理该做些什么?经理该做些什么?计划计划组织组织领导领导控制控制?培训提升价值创造能力17东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作管理工作范畴管理工作范畴职能:行动:计划预测目标策略程序方案时间表财务目标
10、组织组织架构委任工作联系领导判断沟通选择发展激励资薪管理控制行为标准报告评价矫正行为培训提升价值创造能力18东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作经理管理金三角经理管理金三角业务组织目标人际关系培训提升价值创造能力19东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作经理的定义经理的定义经理经理是一个组织人们去把事情完成的以求最大限度地获得利益相关者的满意利益相关者的满意?股东?上级?客户?员工“人”“人”培训提升价值创造能力20东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作经理的三项基本认识经理的三项基本认识?管理是组织其他人去把事情完成?重视部下甚于自己?你的酬劳来自
11、于你的部下所做的工作,而不是你所做的只有当你的员工成功时,你才成功。培训提升价值创造能力21东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作经理作为优秀教导员的条件经理作为优秀教导员的条件知识方面知识方面知识方面知识方面教导员是否一定要对辅导内容/范围有专业认识,才可进行辅导?培训提升价值创造能力22东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作能力方面能力方面能力方面能力方面?耐心聆听?擅于发问?观察入微?灵活沟通?客观分析经理作为优秀教导员的条件经理作为优秀教导员的条件培训提升价值创造能力23东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作思想方面思想方面思想方面思想方面?正
12、面要采取乐观态度,相信每个员工有未被发掘的潜能?开放不是单凭过去的表现来判别员工的成绩?包容能接受员工在学习期间出错,相信若再次给予机会,员工在下次能做得更好经理作为优秀教导员的条件经理作为优秀教导员的条件培训提升价值创造能力24东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作上司和教导员各具特征上司和教导员各具特征上司上司多言给指令解决问题事前假设寻求监控命令以成果为先要求解释保持距离教导员教导员?多听?发问?防范问题?探讨,开放心怀?寻求承诺?挑战?以过程为先?要求结果?経常接触培训提升价值创造能力25东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作测试:您会进行员工管理吗测试:您
13、会进行员工管理吗尽管许多人为了获得刺激、地位、权力或报酬而想成为管理者,但管理不是自动生成的东西;它需要特殊的技能和能力以及对管理的渴望。说明:说明:通过完成下面的测试,您可以获知您的员工管理能力。根据后面的评分范围为每个问题进行打分。ML=most like me 非常像我SL=somewhat like me 有些像我NS=not sure 不肯定SU=somewhat unlike me 不太像我MU=most unlike me 一点都不像我培训提升价值创造能力26东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作1、我可以让其他人为我做事MLSLNSSUMU2、我经常评估我的工作绩
14、效MLSLNSSUMU3、我不喜欢参与公司的政治MLSLNSSUMU4、我希望无限制目标提供给我的自由MLSLNSSUMU5、当一切井井有条并且很安静的时候我才能工作很好MLSLNSSUMU6、我喜欢面对众人做口头陈述MLSLNSSUMU7、我坚信自己有能力完成艰巨的任务MLSLNSSUMU8、我实在不喜欢写东西MLSLNSSUMU9、我喜欢解决极度的困难MLSLNSSUMU10、我是一个有组织有纪律的人MLSLNSSUMU11、我很难指出别人的错误MLSLNSSUMU12、我喜欢每天从早到晚不停地工作MLSLNSSUMU13、我认为文案工作是个平常的工作MLSLNSSUMU14、我喜欢帮助别
15、人学习新事务MLSLNSSUMU15、我喜欢自己一个人工作MLSLNSSUMU16、我认为了解什么人很重要,了解什么事并不重要MLSLNSSUMU17、我喜欢马上就做好几件事MLSLNSSUMU18、我擅长管理钱财MLSLNSSUMU19、我宁愿在争吵中放弃原来的主张,也不愿让局势无法控制MLSLNSSUMU20、我精通电脑MLSLNSSUMU您会进行员工管理吗问卷表您会进行员工管理吗问卷表培训提升价值创造能力27东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作您会进行员工管理吗测试答案您会进行员工管理吗测试答案得分计算:得分计算:对于第1、2、4、6、7、9、10、11、13、14、16
16、、17、18以及20题,如果您选择了ML,给自己打5分,SL4分,NS3分,SU2分,MU1分;对于第3、5、8、12、15以及19题,分数反之。也既是ML得1分,SL得2分,依次类推,计算您的总分。测试解释:测试解释:在测试中,总分得到100分是可能的。?得分在80100分之间说明您具备了一个成功经理人所需的许多技巧和能力。这也说明您非常渴望管理别人。?得分在4079之间说明您已经具备一些管理技巧和能力,但是您需要进行提高。您可以通过学习新的管理技能以及实践管理方法。?得分在40以下说明您的管理技巧没有被开发出来或者说您对管理别人不太感兴趣。如果有人想管理别人,就应该特别关注自己认为欠佳的管
17、理技能、能力以及方法。培训提升价值创造能力28东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作?员工工作表现管理与教导模式员工工作表现管理与教导模式?员工工作表现管理与教导模式员工工作表现管理与教导模式培训提升价值创造能力29东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作员工表现的管理与教导模式员工表现的管理与教导模式建立工作联盟接近工作目标支持员工进步教导员工实现最优表现提高员工的表现目标评价、分等,根据表现确定薪金管理的行为管理的行为企业的商业环境和核心价值企业的商业环境和核心价值企业的商业环境和核心价值企业的商业环境和核心价值培训提升价值创造能力30东方大成咨询总监东方大成咨询
18、总监刘大东制作刘大东制作各部分的目标模型各部分的目标模型M1:创造环境M1:创造环境?检查那些紧密连系工作与环境的要素?描述如何围绕企业的价值观,工作和目标来设置行为管理的内容?描述在企业日新月异的工作环境中,经理如何支持员工的工作表现M2:行为计划M2:行为计划?描述在企业为实现组织目标而结成的工作联盟行动计划?集中人力、财力,实现工作目标?建立与组织目标一致的员工表现计划M3:获得任务委派M3:获得任务委派?辩识何时以及如何利用基本原则,实现有效沟通?利用基本原则和讲座指引来进行有效的任务委派的讨论M4:教导员工,实现最让人满意的表现M4:教导员工,实现最让人满意的表现?描述何时以及如何实
19、行有效的行为反馈?利用基本原则和讲座的指导方针来针对各种工作方案的进行教导培训提升价值创造能力31东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作各部分的目标模型各部分的目标模型M5:评估员工表现评估员工表现描述如何统一代表员工表现的信息根据所提供的标准,草拟部分行为评估讨论进行一次模拟的行为评估讨论M6:支持员工发展支持员工发展描述企业的发展信念描述经理在支持员工发展中的责任阐释职业生涯中自力更生的特征写出与指导方针相一致的发展目标M7:员工薪酬员工薪酬清楚说明企业根据行为定薪水的原则清楚回签员工典型的关于如何决定他级别和薪酬的问题对评等分级过程和成果负责应用关于薪酬管理方案的管理判断对
20、方案进行工资的审查讨论培训提升价值创造能力32东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作?员工工作表现管理与教导的程序与方法员工工作表现管理与教导的程序与方法?员工工作表现管理与教导的程序与方法员工工作表现管理与教导的程序与方法培训提升价值创造能力33东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作?M1:创造环境M1:创造环境?M2:行为计划M2:行为计划?M3:获得任务委派M3:获得任务委派?M4:教导员工,实现最让人满意的表现M4:教导员工,实现最让人满意的表现?M5:评估员工表现M5:评估员工表现?M6:支持员工发展M6:支持员工发展?M7:员工薪酬M7:员工薪酬员工工作
21、表现管理与教导的程序与方法员工工作表现管理与教导的程序与方法培训提升价值创造能力34东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作M1:创造环境M1:创造环境创造环境的目标创造环境的目标检查那些紧密连系工作与环境的要素描述如何围绕企业的价值观工作和目标来设置行为管理的内容。描述如何围绕企业日新月异的工作环境中,经理如何支持员工的工作表现。相关的员工调查问题?企业管理给我们了一个让我们专注于创造高水准的价值贡献环境??成为企业员工自发地工作?培训提升价值创造能力35东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作企业内部影响企业内部影响股东的期望总裁的目标企业的目标企业的价值论和实践论
22、企业公司各组织的适当目标企业外部影响企业外部影响客户期望市场竞争技术优势变化率经济条件M1:创造环境M1:创造环境创造环境受内外部因素影响创造环境受内外部因素影响培训提升价值创造能力36东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作M1:创造环境M1:创造环境为建立和维持一个激励性的工作环境,你能做些什么?为建立和维持一个激励性的工作环境,你能做些什么?表现出对员工的尊敬倾听员工意见认可员工的努力与贡献保证员工被告知事情的实情给员工提供解决问题与独立思考的机会保证员工知道他工作的结果给员工提供一个挑战性、有意义的工作给员工提供发展的机会培训提升价值创造能力37东方大成咨询总监东方大成咨询
23、总监刘大东制作刘大东制作优化每个员工的贡献优化每个员工的贡献是企业成功的关键在一个不断变化,充满竞争的环境里M1:创造环境M1:创造环境培训提升价值创造能力38东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作M2:员工表现教导计划M2:员工表现教导计划描述在企业内的企业目标联盟调整业务和方法以适应企业目标发展与企业目标一致的员工表现计划员工表现教导计划的目标员工表现教导计划的目标相关的员工调查问题?我明白我所从事的工作对我们企业成功的贡献有多大?培训提升价值创造能力39东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作?商业计划?企业基本理念?企业目标?部门或经理的目标?确认影响和作用范
24、围?优先权?怎样做/做什么?运用“SMART”目标-Specific具体性-Measurable衡量性-Achievable成就性Relevant相关性Time limited时限性企业目标部门目标员工个人目标员工发展目标调整模式调整模式M2:员工表现教导计划M2:员工表现教导计划培训提升价值创造能力40东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作M2:员工表现教导计划M2:员工表现教导计划企业人员发展过程企业人员发展过程职位计划企业目标预期与已认定的提高计划提高评估教导与反馈发展计划薪资管理培训提升价值创造能力41东方大成咨询总监东方大成咨询总监刘大东制作刘大东制作M2:员工表现教导
25、计划M2:员工表现教导计划工作小组负责人日期:时期:组织商业目标组织商业目标/主要结果:主要结果:你的经理的哪些主要目标会影响你个人的目标?必须要达到哪几个主要目标?标准评估表标准评估表第一目标第一目标/主要成果主要成果你们工作小组/工作部门的中心任务是什么?一定要达到何种主要成果?影响成果的主要因素:影响成果的主要因素:在实现目标的过程中有哪些主要步骤?为了实现主要目标,必须进行哪些活动?注意:用概括的语言来阐述行动,组成工作小组的重点在于实现主要成果,而不是把行动细节详述。成功地完成行动所需的员工素质:成功地完成行动所需的员工素质:目前分配到各个行动的员工素质如何?要履行行动,哪些是必须的
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