绩效管理与薪酬激励体系设计.pdf
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1、Page 1主讲:朱会友主讲:朱会友绩效、薪酬、激励体系设计技巧绩效、薪酬、激励体系设计技巧Page 2朱会友朱会友国内知名的人力资源管理人力资源管理专家企业内部讲师内部讲师专业训练导师企业课程开发课程开发训练导师AACTP注册培训师AACTP注册培训师澳大利亚心理学家协会心理测评师澳大利亚心理学家协会心理测评师舟山市委组织部人才评价中心特聘顾问舟山市委组织部人才评价中心特聘顾问中国移动、中国电信省、市公司长期顾问中国移动、中国电信省、市公司长期顾问北京大学高管研修班特聘讲师北京大学高管研修班特聘讲师美国弗罗里达大学商学院交流学者美国弗罗里达大学商学院交流学者Page 3一、绩效体系设计技巧一
2、、绩效体系设计技巧二、薪酬体系设计技巧三、激励体系设计技巧二、薪酬体系设计技巧三、激励体系设计技巧课程目录课程目录Page 4杰克.韦而奇杰克.韦而奇是最好的管理手段!是最好的管理手段!绩效考核绩效考核Page 5咨询案例:如何让员工从要他做到他要做的?咨询案例:如何让员工从要他做到他要做的?1600元/月1600元/月1、上班准时2、下班不早退3、没有交通事故1、上班准时2、下班不早退3、没有交通事故驾驶员的产出(KPI):驾驶员的产出(KPI):1、公里数2、准点率3、每百公里油耗4、交通事故损失金额5、汽车非正常保养费用1、公里数2、准点率3、每百公里油耗4、交通事故损失金额5、汽车非正
3、常保养费用管理提示:管理提示:1、职责本身是无法衡量职责是否已经履行了的!2、当一项工作无法进行衡量时,就无法进行有效的管理!Page 61 1 1 1、员工每月写总结、员工每月写总结、员工每月写总结、员工每月写总结2 2 2 2、上交主管打分,并、上交主管打分,并、上交主管打分,并、上交主管打分,并自评(自评(自评(自评(8080808020202020)3 3 3 3、计算绩效分数、计算绩效分数、计算绩效分数、计算绩效分数4 4 4 4、计算绩效工资、计算绩效工资、计算绩效工资、计算绩效工资某公司的绩效考核流程某公司的绩效考核流程Page 7彼得彼得.杜拉克的问题杜拉克的问题是先有工作还是
4、先有工作还是先有工作还是先有工作还是先有目标?是先有目标?是先有目标?是先有目标?Page 8前前前前中中中中后后后后标准标准标准标准/要求要求要求要求绩效绩效绩效绩效/产出产出产出产出目标目标目标目标结果结果结果结果工工工工 作作作作过过过过 程程程程工作十字架(绩效考核)方法论工作十字架(绩效考核)方法论绩效考核绩效考核目标KPI指定时间的指标值目标KPI指定时间的指标值绩效KPI指定时间的指标完成值绩效KPI指定时间的指标完成值Page 9KPI理解KPI理解通俗地说,KPI 通俗地说,KPI(KPI-Key Performance Indication)就是衡量职责/流程工作成果的参数
5、,是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来的。就是衡量职责/流程工作成果的参数,是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来的。KPIKPIKPIKPI就是工作的就是工作的就是工作的就是工作的(多)、(快)、(好)、(省)(多)、(快)、(好)、(省)(多)、(快)、(好)、(省)(多)、(快)、(好)、(省)KPI维度人均成本、损耗率、成本降低目标达成率KPI维度人均成本、损耗率、成本降低目标达成率成本客户满意度、设备完好率、试用转正率成本客户满意度、设备完好率、试用转正率质量投诉处理及时率、采购及时率、招聘及时率质量投诉处理及时率、采购及时率、招聘及时率时间业务收入、新增客
6、户数、净利润时间业务收入、新增客户数、净利润数量数量举例举例Page 10三级KPI构建步骤三级KPI构建步骤第一步:第一步:依据七个业务重点领域法七个业务重点领域法或平衡计分卡法平衡计分卡法建立企业级KPI第二步:第二步:根据职责职责、流程流程、公式公式进行指标分解转化,建立部门、岗位KPI第三步:第三步:根据上下级的KPI关系,修正下级的KPIPage 11企业七个业务重点领域企业七个业务重点领域?技术创新?市场领先?产品品质?人员配备讨论:通过什么指标衡量七个重点领域工作的履行情况?讨论:通过什么指标衡量七个重点领域工作的履行情况??客户服务?利润增长?ITPage 12企业七个业务重点
7、领域企业七个业务重点领域企业级KPI业务重点领域企业级KPI业务重点领域新产品开发数技术创新达成率新研发产品销售占比新项目获奖数核心技术市场份额市场占有率合格代理商数/终端数/单店数新客户数/占比客户流失率品牌知名度品牌美誉度技术创新市场领先技术创新市场领先Page 13企业七个业务重点领域企业七个业务重点领域企业级KPI业务重点领域企业级KPI业务重点领域产品合格率/产品不良率单位产品成本降低率/超耗率核心人才满足率人力资本效率核心员工主动流失率员工满意度交货及时率客户满意度/客户投诉率/客户投诉次数客户投诉处理满意率产品品质人员配备客户服务产品品质人员配备客户服务Page 14企业七个业务
8、重点领域企业七个业务重点领域企业级KPI业务重点领域企业级KPI业务重点领域营业收入成本降低率(预算差异率)利润率重点产品(服务)收入达成率回款率资金周转率库存周转率信息系统集成度信息数据提供及时性IT服务满意度利润增长IT利润增长ITPage 15平衡计分卡战略地图平衡计分卡战略地图战略地图:是表现纬度关系、策略关系、行动发展和结果因果关系的地图。财务角度顾客角度内部角度学习角度预定营收水平长期利润最大化短期利润合理化顾客感知度中式快餐第一品牌顾客忠诚度组织学习与提升明星产品店数制高点品牌管理合理低成本T+TPage 16平衡计分卡-企业级KPI平衡计分卡-企业级KPI核心岗位任职资格达标率
9、人均培训时数/关键培训投资回报率组织学习与提升学习与成长品牌知名度制高点商圈收入占比新开店数明星产品收入占比TT品牌管理制高点店数明星产品TT内部运营中式快餐品牌排名顾客感知度顾客保有率中式快餐第一品牌顾客感知度顾客忠诚度客户净资产收益率营业收入净利润率经营费用预算差异率KPIKPIKPIKPI指标指标指标指标长期利润最大化一定营收水平短期利润合理化合理低成本目标目标目标目标财务层面层面层面层面Page 17行政部采购部人力资源部质管部核心人才流失率人力资本效率如期交货率研发部生产部计划部工程部仓管部预算差异率平均生产周期新增量产产品数客户投诉率产品合格率库存周转率设备总合效率示例示例示例示例
10、咨询案例:如何让公司的经营目标分解转化落地的?咨询案例:如何让公司的经营目标分解转化落地的?Page 18岗位KPI分析流程岗位KPI分析流程职责职责职责职责顾客需求顾客需求顾客需求顾客需求指标指标指标指标KPIKPIKPIKPIKPIKPIKPIKPI指标库指标库指标库指标库Page 192、2、1、根据人力需求计划,完成招聘任务,以提供有效的人员补给1、根据人力需求计划,完成招聘任务,以提供有效的人员补给可衡量指标顾客需求顾客产出权重职责可衡量指标顾客需求顾客产出权重职责招聘专员职责分析表招聘专员职责分析表1新员工2表单用人单位上司1及时2正确1招聘及时率3成本3人均招聘成本2试用转正率1
11、新员工2表单用人单位上司1及时2正确1招聘及时率3成本3人均招聘成本2试用转正率Page 20出纳岗位职责分析表出纳岗位职责分析表严格执行货币资金管理和结算制度,根据付款凭证支付货币资金可衡量指标顾客需求顾客产出职责演练演练演练演练Page 2110%定位定员、定时检核以实施工厂卫生之管理工作,并保证生产安全(六)13%强化理论与技术相结合之教育模式,朝一人多岗之多功能方向发展,妥善、充分运用人力资源(五)15%培养所属各科、处之成本观念,降低超耗,杜绝呆滞,以提高产品之竞争力(四)17%推行全面品管,并与所属绩效密切联系,不断提高产品品质(三)20%适时调整,严格执行设备维护制度及管理规范,
12、以利生产顺利进行(二)25%依企划量、市场需求及库存状况管控生产排程,以达产销平衡(一)权重工作职责生产优质之产品以满足市场之需求,推行全面品管,合理管控成本,妥善运用、培育人力资源,提高产品之竞争力职责概述生产部经理岗位名称生产部经理工作职责生产部经理工作职责表1表1Page 22 部门:生产部版次:职责比重产出顾客顾客需求可衡量指标(一)管控生产排程,25%月生产计划及日生产排程总经理、品保、合理、及时、供货率、存货(原料、成 以达产销平衡产成品营管、行销企划有效率品)周转率、安全库存量(二)适时调整、严格20%设备点检表、周保养表、总经理、填写清晰、及时、执行设备维护制故障分析表、生产线
13、真实、客观机械效率 度及管理规范停机分析及对策(三)全面品管,与所属17%制程管制记录、绩效奖金总经理及时、准确反映制造不良率、客诉件数、绩效密切联系,提高品质品质奖基数、优质产成品营管、客户品质状况、品质优良仓储不良率、品质奖额(四)培养成本观念,15%生产月、日报表,总经理、准确性、及时性存货(原物料.成品)周转率 降低超耗、杜绝呆滞财务部超耗率、单箱成本、人均费用(五)强化理论与技术13%教育训练计划与执行总经理培训计划之有效性、培训时数、人员到位率、相结合之培训(理论培训及现场培训)员工可行性(六)工厂卫生之管理10%工作区卫生自检表总经理无事故发生现管系数 工作,并保证生产安全工作环
14、境5S办环境清洁事故发生率生产部经理职责分析表生产部经理职责分析表表2表2Page 23衡量指标供货率存货周转率安全库存量机械效率制造不良率仓储不良率客诉件数品质奖额超耗率人均费用单箱成本培训时数人员到位率现管系数事故发生率重要度(一)管控生产排程,以达产销平衡25%(二)适时调整、严格执行设备维护制度及管理规范20%(三)全面品质,与所属绩效密切联系,提高品质17%(四)培养成本观念,降低超耗、杜绝呆滞15%(五)强化理论与技术相结合之培训13%(六)工厂卫生之管理工作,并保证生产安全10%重要度(%)125120251008517511775157539653050889重要度百分比(%)
15、14.1 13.5 2.8 11.2 9.61.95.71.98.41.78.44.47.33.45.6100日常KPI*职责KPI分析表KPI分析表表3表3Page 24日常KPI定义公式衡量频率资料来源提供者提供时间数据负责人供货率可供货量与之营管订单量比较供货及时率(%)=可供货量订单数量*100月营管应出未出货明细、仓管日报表营管部、仓管总帐务每月3日生管科主管存货(原物料、成品)周转率本期领用(发货)金额与期初、期末平均库存额之比存货周转率(%)=本期领用(发货)金额(期初库存金额+期末库存金额)2月原物料、成品进耗存报表生管统计每月3日生管科主管机械效率实际生产量与理论产能之比较机
16、械效率(%)=实际生产箱数(总开机时间*配置线数*分钟产能)*100月生产日报表 生管统计每月3日生管科主管制造不良率出货中因制造不良总量与总出货量之比制造不良率(PPM)=出货中不良品量出货总量*1000000月品保日报表品保成品放行员每月3日检验科主管超耗率超耗金额与理论消耗金额之比超耗率(%)=超耗金额理论消耗金额*100月生产日报表 生管统计每月3日生管科主管单箱成本每箱产品分摊费用单箱成本=某品项总费用该品项总箱数月财务报表成本会计每月3日生产部主管表4表4KPI指标库KPI指标库Page 25KPI指标库要素说明KPI指标库要素说明指标定义指标定义:是对指标的具体解释,指标考核什么
17、、考核范围、考核标准要求等。计算公式计算公式:指指标的结果如何统计计算。衡量频率衡量频率:指标多长时间考核一次,包括年度、半年度、季度、月度。数据来源数据来源:指考核结果的数据从什么途径获取,由哪个部门提供。特别注意日常的工作记录工作记录。例如:工作日志、关键事件记录表。Page 26招聘专员KPI设计实战演练招聘专员KPI设计实战演练招聘档案管理:根据公司档案管理办法,妥善管理招聘档案,确保招聘档案完整4招聘渠道开发:根据岗位的工作特性,开发有针对性的招聘渠道,确保招聘效益的最大化3招聘实施:根据招聘计划,完成招聘任务,以提供有效的人员补给2招聘计划:根据用人单位的需求情况,制定招聘计划,使
18、招聘计划具有可行性职责可衡量指标顾客需求顾客产出权重1序号Page 27达到目标值得满分,每低于1个百分点扣10分,扣完为止达到目标值得满分,每低于1个百分点扣2分,扣完为止达到目标值得满分,每高于0.1个百分点扣5分,扣完为止达到目标值得满分,每低于1个百分点扣3分,实际完成值低于80时为0分达到目标值得满分,每低于1个百分点扣5分,扣完为止评分标准评分标准1015202530权重权重85.585.585.585.51001001001001.61.61.61.69292929296969696实际实际实际实际绩效绩效绩效绩效90909090客户满意度100100100100客户投诉处理及时
19、率1.5%1.5%1.5%1.5%营销推广费用占用销售收入的比率100100100100回款计划完成率100100100100销售计划完成率得分得分目标值目标值目标值目标值KPIKPIKPIKPI示例示例示例示例KPI与考核表之间的关系KPI与考核表之间的关系Page 28目标值设定目标值设定二个要求二个要求可达成有挑战性一个支持一个支持资源支持目标值设定原则目标值设定原则目标值设定因素目标值下达技巧目标值设定因素目标值下达技巧借力使力法强化信念法阶段分解法策略分析法调整评分咨询案例:该客户是如何通过业绩招标而实现年度业绩增长50的?咨询案例:该客户是如何通过业绩招标而实现年度业绩增长50的?
20、上级单位要求长期规划的要求内外部客户顾客期望历史数据员工人数地区经济水平客户数据公司的资源投入程度Page 29我们应该完成的目标是什么?我们应该完成的目标是什么?可行性分析与目标达成分析可行性分析与目标达成分析起始点确定确定KPI目标最终确定策略和行动计划传达公司对目标的期望我们是否可以完成期望?我们可以就怎样的目标达成共识?我们为完成目标该怎么做?将管理层的期望下达到各层面各层面通过分析发现与目标存在的差距,确定目标的可行性通过层层沟通,确定可达成的目标制订完成目标的行动计划目标最终确定策略和行动计划传达公司对目标的期望我们是否可以完成期望?我们可以就怎样的目标达成共识?我们为完成目标该怎
21、么做?将管理层的期望下达到各层面各层面通过分析发现与目标存在的差距,确定目标的可行性通过层层沟通,确定可达成的目标制订完成目标的行动计划从上到下从上到下沟通达成共识沟通达成共识KPI目标值如何分解-上下级分解KPI目标值如何分解-上下级分解Page 30162 7.81%10.5 10.5 8.42%10534 8.26%131 服务厅139 6.32%8.5 8.5 6.57%8218 7.76%123 服务厅134 5.95%8.0 8.0 7.85%9822 6.92%110 服务厅132 5.95%8.0 8.0 7.04%8810 6.97%110 服务厅75 5.20%7.0 7.
22、0 4.18%5230 2.11%33 服务厅75 4.83%6.5 6.5 3.63%4545 2.76%44 服务厅109 6.32%8.5 8.5 5.96%7461 4.30%68 服务厅383 15.24%20.5 20.5 15.63%19562 24.78%392 服务厅100 5.20%7.0 7.0 5.14%6435 4.69%74 服务厅218 10.78%14.5 14.5 10.60%13273 11.13%176 路服务厅114 5.95%8.0 8.0 5.37%6719 5.64%89 服务厅149 8.18%11.0 11.0 7.85%9820 6.48%1
23、03 服务厅71 4.83%6.5 6.5 4.00%5003 2.00%32 服务厅1、历史完成数据因素占40%;2、业务量因素占20%;3、员工人数占40%。140 7.43%10.0 10.0 7.77%9728 6.20%98 服务厅分解原则分解原则指标值指标值比重比重员工人数员工人数比重比重月均业务量月均业务量比重比重前6个月非家庭副号月均放号量前6个月非家庭副号月均放号量服务厅名称服务厅名称全球通普通放号:2000全球通普通放号:2000Page 31权重设计权重设计权重设计原则权重设计原则权重设计方法权重设计方法?对公司战略重要性高的指标权重高?被评估人影响直接切影响显著的指标权
24、重高?每个指标的权重不低于5?权重分配在同级别、同类型岗位之间应具有一致性,又兼顾每个岗位的独特性?经验法?权值引子法?重要性排序法咨询案例:该客户是如何通过绩效目标调整而实现战略转型的?咨询案例:该客户是如何通过绩效目标调整而实现战略转型的?Page 32评分标准的设计评分标准的设计必保目标值必保目标值必保目标值必保目标值基本目标值基本目标值基本目标值基本目标值挑战目标值挑战目标值挑战目标值挑战目标值评分标准设计要回答的问题:评分标准设计要回答的问题:1、什么情况下得0分?2、达不到必保目标值时怎么算分?3、达到必保目标值得多少分?4、达到基本目标值时得多少分?5、达到挑战目标值时得多少分?
25、6、什么情况下得100分?7、可以超100分吗?8、分数封顶吗?Page 33评分方法及示例评分方法及示例回款率100%时20分,未达100%不得分回款率100%时20分,低于80%不得分,中间线性扣分回款率100%时20分,每低2个百分点扣1分,扣完为止回款率100%时20分,90%回款率100%时19分,80%回款率90%时15分,低于80%时0分回款率达100%时20分,低于100%按比例扣分。评分方法评分方法20权重权重回款率KPI指标指标100%目标目标实际完成90%,得0分非此即彼法非此即彼法实际完成90%,比目标低10个百分点,扣10分,得10分插值法插值法实际完成90%,扣5分
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- 绩效 管理 薪酬 激励 体系 设计
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