卓越绩效管理体系建设.pdf
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1、绩效管理体系的项目管理HR Bar人力资源学院人力资源学院邓玉金邓玉金 2011/09邓玉金邓玉金 2011/09讲师介绍?HRBAR资深Bar友?人力资源学院兼职讲师?经济学学士/管理学硕士?多年国企集团、民企集团和外企集团工作经历?喜欢经济学和管理学?人力资源实战操作指南2010绩效模块的执笔人培训纪律?手机关机或静音状态,培训过程中手机关机或静音状态,培训过程中不得接听电话?服从讲师安排不得迟到?服从讲师安排,不得迟到?处罚:小组集体表演节目课程时间:?上午:09:00-12:00?中午:13:00 17:00?中午:13:00-17:00绩效管理体系满意度737080高层管理人员人力资
2、源管理人员475060人力资源管人员一般员工372723283040151682151723510203211100十分不满意不满意一般满意很满意没有执行绩效项目实施中的问题?考核结果和理想的差距很远?感觉老板给的压力大总感觉业务部门经合?总是感觉业务部门经理不配合?感觉很难操作?感觉很难操作?不知道如何推动?推动了效果不好?经常是推动段就停了?经常是推动一段就停了课程大纲当前绩效推进的问题及解决方案1当前绩效推进的问题及解决方案12梳理公司业务价值链23梳理公司业务价值链辅导部门经理进行计划制订43辅导部门经理进行计划制订辅导部门经理进行绩效考核打分45辅导部门经理进行绩效考核打分设计年度整
3、体KPI5设计年度整体KPI当前绩效推进的问题老板?天天催HR?天天催HR?必须做绩效?希望有好的效果经理?打分走形式?不知道怎么操作?对绩效困惑迷茫,不自信?面谈走流程员工?激励不足面谈走流程?激励不足?感觉公司想扣钱?考核不公平HR从业者的四点疑问12341234绩效考核哪家公司KPI真的管用吗?平衡计分卡真的能咱到底怎么做?哪家公司是标杆?管用吗?卡真的能行吗?么做?折磨&纠结!折磨&纠结!哎!哎!?我们该怎么做??我们该怎么做??HR该如何定位自己?四步破解方案第一步第一步第二步第二步-提升经理计划及评估的能力是关键提升经理计划及评估的能力是关键HR自身要理清公司业务重点和方向,站在运
4、营角度提供自身要理清公司业务重点和方向,站在运营角度提供建设性意见建设性意见建设性意见建设性意见通关通关逐步推进量化管理体系,慢慢建立逐步推进量化管理体系,慢慢建立KPI-建立立体思维方式,通过基于建立立体思维方式,通过基于BSC的的通关通关第三步第三步第四步第四步四个关键要素思考问题,从底层解决四个关键要素思考问题,从底层解决提升经理绩效管理能力辅导部门经理梳理业务辅导部门经理编制部门工作计划并辅导员工自评辅导部门经理梳理业务价值链工作计划并分解辅导员工自评理考核打分辅导部门辅导部门经理面谈界定部门经理的角色?启发思路,判断正误,职业导师教练?解决难题提供帮助鼓合作伙伴?解决难题,提供帮助,
5、鼓舞士气协 调 人?加强沟通,衔接工作关系,协 调 人排解纠纷价值链梳理HR自身要理清公司业务重点HR自身要理清公司业务重点和方向,站在运营角度提供建设性意见设性意见可以使用工作分析的方法来梳理公司的价值链理公司的价值链将绩效管理的工作“庸俗化”1先从工作计划考核做起2将绩效的理念转化到日常工作中去3逐步推进量化管理体系,慢慢建立KPI课程大纲当前绩效推进的问题及解决方案1当前绩效推进的问题及解决方案12梳理公司业务价值链23梳理公司业务价值链辅导部门经理进行计划制订43辅导部门经理进行计划制订辅导部门经理进行绩效考核打分45辅导部门经理进行绩效考核打分设计年度整体KPI5设计年度整体KPI五
6、步法梳理公司业务价值链理清公司整体业务结构理清公司整体业务结构细化各个业务部门工作要点明确公司现存问题及关键解决点明确公司核心任务、各关键部门核心任务、各关键岗位核心任务如何完成?实战:梳理公司价值链帮助部门经理梳理部门工作要点设计部门核心任务厘清部门价值链定义关键点设计部门核心任务明确现存问题关注长期目标重点解决短期细分模块细化部门工作明确现存问题找到短板定义关键解决重点解决短期目标提升核心能力细化部门工作要点定义关键解决点提升核心能力聚焦公司目标绩效项目推进的第一步就是搞清楚每个部门核心工作内容定义部门需要解决的核心问题!内容,定义部门需要解决的核心问题!实战:梳理人力资源部价值链课程大纲
7、当前绩效推进的问题及解决方案1当前绩效推进的问题及解决方案12梳理公司业务价值链23梳理公司业务价值链辅导部门经理进行计划制订4辅导部门经理进行计划制订辅导部门经理进行绩效考核打分5辅导部门经理进行绩效考核打分设计年度整体KPI设计年度整体KPI辅导部门制定计划?编制标准月度工作计划表?与部门经理共同制订部门月度工作计划?5 8项工作内容?5-8项工作内容?明确完成目标和评价标准?分解权重布部门?发布部门计划HR先试点找到愿意变革,希望通过有效管理提升效率的部门经理试点找到愿意变革,希望通过有效管理提升效率的部门经理试点21辅导经理评审员工计划经理评审修订经理评审修订员工个人编写员工个人编写经
8、理评审修订经理评审修订员工个人编写员工个人编写1.岗位的工作量要饱和2 工作重点与部门对应1.1.厘清个人月度重点项目厘清个人月度重点项目2 2 明确工作目标和时间明确工作目标和时间2.工作重点与部门对应3.项目的时间节点进度4 要明确可评估2.2.明确工作目标和时间明确工作目标和时间3.3.设计权重设计权重4 4 设计评价标准设计评价标准4.要明确可评估4.4.设计评价标准设计评价标准关键点:逐步将岗位核心任务加到部门工作计划中22控制工作计划有效性不允许用模糊词,如“相关”、“上级领导尽量减少和杜绝以下现象相关级领布置任务”等尽量减少和杜绝以下现象 岗位工作量太少/太多 没有重点 无法评估
9、 权重分配不合理推进方式?逐月进行?各个部门可以步调不一致?辅导至部门经理会填写、评审计划为止评审计划为止目标目标将编写计划作将编写计划作目标目标:将编写计划作将编写计划作为部门经理的月度常为部门经理的月度常规工作内容规工作内容之之一一规工作内容规工作内容之之实战:拟定部门月度工作计划课程大纲当前绩效推进的问题及解决方案1当前绩效推进的问题及解决方案12梳理公司业务价值链3梳理公司业务价值链辅导部门经理进行计划制订4辅导部门经理进行计划制订辅导部门经理进行绩效考核打分5辅导部门经理进行绩效考核打分设计年度整体KPI设计年度整体KPI辅导部门经理进行绩效考核打分月底工作总结月底工作总结月底工作总
10、结月底工作总结辅导辅导员工如员工如何自何自评评辅导辅导员工如员工如何自何自评评辅导部门经辅导部门经辅导部门经辅导部门经何自何自评评何自何自评评辅导部门经辅导部门经理如何评估理如何评估下属下属辅导部门经辅导部门经理如何评估理如何评估下属下属考核结果汇考核结果汇总,总,HRHR与与考核结果汇考核结果汇总,总,HRHR与与下属下属下属下属总,总,与与间接主管沟间接主管沟通最终结果通最终结果总,总,与与间接主管沟间接主管沟通最终结果通最终结果辅导员工工作总结与自评月底工作总结辅导员工自评重证据 辅导员工如何总结(将计划表加工成总结表)辅导员工准备证据(工重证据完成基本工作70分工作完成取得良好效果得8
11、0 89分辅员准备据(作成果)80-89分工作超过想象明显超出预期可以优秀90-100分与经理沟通考核打分意义?打分本身就是传递对工作结果标准的评价尺度?要将领导对你的评价直接传递给员工?如果打分过松传递不了压力?如果过严员工接受不了?优秀经理通过控制打分提高员工的工作标准29辅导经理考核打分教练辅导教练辅导教练辅导教练辅导提升经理评估能力*达成共识、取得统一评估员工工作辅导经理现场辅导经理和员辅导经理确定1.2.3.4.评估员工工作成果辅导经理现场打分辅导经理和员工沟通打分标准辅导经理确定考核级别考核过程透明、公开考核过程透明、公开*敢评估、会评估考核评价等级等级等级评价说明示例S工作绩效始
12、终超越本职位常规标准要求通常具有下列表现:在规定的时间S出色工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准,得到来自客户的高度评价。A工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定优良工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上超出规定的标准,获得客户的满意。B工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:基常态本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有客户的不满意。C需改进工作绩效基本维持或偶尔未达到本
13、职位常规标准要求,通常具有下列表现:偶有小的疏漏有时在时间数量质量上达不到规定的工作标准偶尔有需改进偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,偶尔有客户的投诉。D不良工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具有下列表现:工作中出现大的失误或在时间数量质量上达不到规定的工作标准经常不良作中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉发生。逐月推进考核阶段三阶段二阶段一阶段三阶段二阶段工作计划 逐步量化 与预算对接绩效打分逐步明确重点考核过程日常化、惯例化 历史数据整理 建立岗位KPI逐步明确重点绩效沟通提升经理绩效能惯例化公司
14、目标逐层分解开始与薪酬挂钩 重数据统计分析 从BSC角度思考组提升经理绩效能力为准不与薪酬挂钩开始与薪酬挂钩从角度思考组织核心能力提升不与薪酬挂钩实战:制定部门月度工作总结绩效辅导面谈的作用对管理人员对员工对管理人员:?帮助下属提升能力;?了解下属的工作情况和进展;对员工:得到自己绩效的反馈信息;及时了解组织的重要信息;?客观公正评价下属的绩效;?提高考核工作的有效性和下属的认可度及时了解组织的重要信息;及时得到相应的资源和帮助;发现不足,确立改进点。的认可度。提高员提高员工工满意度满意度提高员满意度提高员满意度建立信任建立信任建设更有效率的团队建设更有效率的团队绩效成绩的分布-部门员工超过1
15、5人部门内评级比例分布(%)S级A级B级C级D级S级30502000部A级20304550B级10206055门业绩C级01570105D级01070155绩评级D级01070155级绩效成绩的分布-部门员工少于15人,不少于10人部门内评级分布(人)部门员工少于15人但不少于10人S级A级B级C级D级S级4500部门但不少于10人剩余人员A级3410B级3311门业绩剩余人员剩余人员C级0211D级0121评级剩余人员剩余人员绩效成绩的分布-部门员工少于10人部门内评级分布(人)部门员工少于10人S级A级B级C级D级S级200部部门员工少于10人剩余人员0A级2300B级2210门业绩剩余人
16、员剩余人员C级0211D级0121绩评级剩余人员剩余人员考核结果的应用1高业绩不佳者中坚力量计划下一步的提拨,并提出专门的发展指导超级明星规划多重快速发展步骤,确保有足够的薪酬中业绩不佳者给予警告,提供有针对性的发展支持发展指导酬能力潜中坚力量低表现尚可考虑发展潜力中坚力量进入下一个发展机会失败者淘汰出局表现尚可保留原位淘汰出局保留原位业绩表现低中高考核结果的运用2工作成绩40工作成绩工作态度6040工作能力奖 金3030303040305020提 薪晋 升绩效考核中可能出现的误区误区修正措施晕轮效应:以偏盖全以KPI达标情况或工作目标达成情况为依据近因误差:以近期印象代替全部建立绩效台账,以
17、客观绩效指标为依据感情效应:结果不自觉感情效应:结果不自觉受感情影响建立绩效台账,以客观绩效指标为依据集中趋势:结果趋于中对管理者进行管理技巧培训,结果以统计百间拉不开分比进行衡量轮流坐庄:轮流把下属评为低等级别设定具有一定挑战性的绩效目标,自然分解出绩效的完成程度评为低等级别出绩效的完成程度偏见:上司对员工有某种偏见加强绩效管理中的沟通逐步量化工作计划哪些可以量化?销售 销售类 有财务数据支撑的哪些考核进度?哪些考核工作职责?项目型工作事务性工作 项目型工作 跨月度、季度的 事务性工作 没有特殊项目关键点要明确项目阶段性工作任关键点明确岗位关键职责,与其要明确项目阶段性工作任务、关键节点、核
18、心成果明确岗位关键职责,与其他岗位对接工作作为重点辅导梳理KPI?梳理年度工作重点,制订年度工作计划?设计各岗位KPI?从BSC角度设计?从BSC角度设计?逐步建立KPI指标库课程大纲当前绩效推进的问题及解决方案1当前绩效推进的问题及解决方案12梳理公司业务价值链23梳理公司业务价值链辅导部门经理进行计划制订43辅导部门经理进行计划制订辅导部门经理进行绩效考核打分45辅导部门经理进行绩效考核打分设计年度整体KPI5设计年度整体KPI设计年度整体KPI设计三级设计三级KPI体系体系1给给KPI配权重配权重2给给KPI配指标值配指标值3设计设计KPI的评分标准的评分标准4指标评审预发布指标评审预发
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