金科成本管理制度(2020版修订).pdf
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1、 金科股份成本管理制度金科股份成本管理制度 版本:版本:V2.0V2.0 生效日期:生效日期:20202020 年年 3 3 月月 2020 日日 编制人员 集团成本管理部 段红莉 审核人 熊显国 批准人 目目 录录 第一编 总则.1 第二编 组织职责.1 第三编 合资合作项目成本管理.5 第四编 收并购项目成本管理.7 第五编 人才梯队.8 第六编 成本计划管理.13 第七编 价值工程.17 第八编 标准化成本.19 第一章 成本地图.20 第二章 成本调研.20 第三章 成本尽职调查.22 第四章 标准成本建设.24 第五章 全成本限额.25 第六章 目标成本.27 第一节 目标成本编制.
2、27 第二节 成本归集及分摊.33 第三节 目标成本调整.35 第七章 成本策划.36 第九编 项目成本管理.40 第一章 合约规划.40 第二章 责任成本.41 第三章 成本交底.42 第四章 成本前置读图.44 第五章 动态成本回顾.45 第六章 经济类文件.47 第一节 通用规定.47 第二节 工程变更管理.50 第三节 现场收方管理.52 第七章 工程款支付.53 第八章 产值分摊.58 第九章 履约管理.58 第十章 预结算管理.62 第一节 标准清单库.62 第二节 内控价.62 第三节 工程总价包干(事中).64 第四节 结算及清算.68 第十一章 全过程咨询管理.71 第十二章
3、 无效成本.74 第十三章 成本后评估.75 第十编 培训管理.76 第十一编 罚则.77 第十二编 附则.80 编号编号 JTJT-GCGC-0202 1 1/81 第一编第一编 总则总则 第一条第一条 目的目的 为规范成本动作、优化成本投入、改善成本结构、控制成本风险、实现成本价值,服务经营目标,贯彻成本领先战略,实现公司竞争优势、利润最大化及可持续发展,构建专业、标准、体系的全面成本管理制度。第二条第二条 适用范围适用范围 本制度适用于公司授权范围内所有地产类项目的成本管理,不含财务口径的费用类管理。第三条第三条 管理原则管理原则 (一)管理思路经营化:以市场客户为导向,以保证品质为前提
4、,以全成本策控为手段,以提升经济效益为目的,合理行使成本否决权,服务公司整体的全面经营目标。(二)管理动作精细化:秉承“做好细节”的企业文化,坚持工匠、务实、专业和职业的工作态度,各环节的成本管理动作严格执行到位、不走样、不顾此失彼,确保工作质效精益求精。(三)管理周期生命化:以“全员、全过程、全面”三全成本管理理念,实现全生命周期的成本管理,并让成本管理具备自我修复、传承进化的生命特质。(四)管理架构扁平化:通过现代化的组织结构,合理整合内外优势资源协同管理,建立紧凑、干练、敏捷和学习型的组织架构,降低管理成本,提高组织效能。(五)管理方向创研化:以创新研究作为成本管理内在核心驱动力,成本驱
5、动创新,通过成本创新打破传统成本管理的局限,确保公司不可复制的成本竞争优势。(六)管理工具信息化:通过现代化信息技术手段,实现成本业务闭环、内部协同闭环和外部协同闭环,提高信息的透明、对称、及时、准确、全面,提高管理和协同质效,并实现科学决策信息赋能。第二编第二编 组织职责组织职责 第四条第四条 职责分工职责分工 实行集团、区域、城市公司(项目制)三级组织架构,以集团为中枢、区域为中台、城市(项目)为终端的“精集团、强区域、做实城市”的管控模式。项目制成本管理实行项目端和职能平台矩阵式管理,因成本具备职能业务及经营管理双重性特点,项目端和职能中台对项目成本职能人员考核比重不得高于 40%:60
6、%。(一)集团成本管理职能部门职责 1、负责制定成本系统的发展战略及中长期规划并推动落地实施。2、负责搭建、优化成本体系管理模式、组织架构和职责分工,匹配集团发展的需求。编号编号 JTJT-GCGC-0202 2 2/81 3、负责集团成本管理制度、办法、标准、流程、指引等文件的制定、修订,督促、指导各区域公司建立完善实施细则,并跟踪、检查执行情况,对成本执行制度监控。4、负责跟踪、指导、落实、审核各区域公司成本管理工作,协调解决各区域公司成本管理过程中存在的困难和问题。5、组织各区域公司成本的培训、交流,增强全员成本意识,提升成本管理水平。6、负责对各区域公司成本管理质效进行检查监督,控制成
7、本风险,对存在的问题及风险提出管理意见,责令整改并对相关责任职能人员进行考核。7、负责集团层面的成本统筹工作,为集团提供充分、有效的决策依据。8、负责推动成本信息化建设,构建成本管理信息化平台,提高成本管理质效。(二)各区域公司成本管理职能部门职责 1、负责制定各区域成本子系统的发展战略及中长期规划并推动落地实施。2、负责搭建、优化各区域成本体系管理模式、组织架构和职责分工,匹配公司发展的需求。3、负责编制、修订各区域公司实施细则,并跟踪、检查执行情况,对成本执行制度监控。4、负责跟踪、指导、落实、审核区域管辖范围内的各城市(项目)公司成本管理工作,协调解决各城市(项目)公司成本管理过程中存在
8、的困难和问题。5、组织区域管辖范围内的各城市(项目)公司的成本的培训、交流,增强全员成本意识,提升成本管理水平。6、负责对区域管辖范围内的各城市(项目)公司成本管理质效进行检查监督,控制成本风险,对存在的问题及风险提出管理意见,责令整改并对相关责任职能人员进行考核。7、负责与集团层面对接,传达并执行各项集团指令及要求,负责区域层面的成本统筹工作,为集团提供充分、有效的决策依据。8、协助推动成本信息化建设。(三)各城市(项目)公司成本管理职能部门职责 1、严格执行成本管理制度,并自觉接受集团、区域的管理监督。2、及时、高效、保质完成各项成本业务操作和成本管控,履职尽责。3、积极主动参加培训、交流
9、,提升成本管理水平。4、真实反馈存在的问题及风险,及时合理解决规避风险。5、负责对合作资源在成本职责范畴内的管控,保障项目正常生产经营。(四)集团、区域和城市(项目)公司其他职能部门成本协同职责 1、执行成本管理制度及相关配套文件,各职能部门制度及配套文件中涉及成本相关业务应与其兼容。2、及时、高效、保质完成各项成本协同工作,履职尽责。编号编号 JTJT-GCGC-0202 3 3/81 3、积极主动参加成本相关培训交流,全面提升成本意识,在各自业务工作时重视成本。4、自觉接受成本职能部门涉及成本方面的监督、管理及考核,对存在的成本问题限期整改并反馈。5、鼓励对成本管理提出合理化建议、优化思路
10、和建设性方案,推动成本管理迭代升级。第五条第五条 成本职能分工成本职能分工 根据成本工作的平台职能与项目职能的关联程度,体现“业管分离”原则,将成本管理职能分工为全成本管理职能和项目成本管理职能两大职能模块:(一)全成本管理职能:主要履行计划、组织、指导、培训、监督、考核等对内管控职能和平台层面的对外管理、协同职能,确保目标成本体系准、优、合理偏紧。按时间划断为主导目标成本体系完成之前的业务动作及之后的管控动作,按空间划断为平台职能和资源聚合的业务动作及项目实施落地的管控动作。具体负责收并购成本管理、人才梯队建设、各版本目标成本和成本计划编制、目标成本策划,组织协调成本地图、成本调研、全成本限
11、额、标准化成本、专项成本策划等全成本工作,指导项目成本管理以及对全成本各项事宜进行培训监督考核等。充当成本运营职能。(二)项目成本职能:主要履行各项目成本管理动作的执行、落地、协助、配合以及项目层面的对外管理、协同职能,确保项目实际成本真实、准确、可控。按时间划断为主导目标成本体系完成之后的业务动作及之前的协助配合工作,按空间划断为项目实施落地的成本管控动作。具体负责合约规划编制、责任成本、成本前置读图、动态成本管理、合约规划调整、经济资料管理(现场收方、变更一单一算、经济资料阶段性一清)、工程类支付计划、进度产值、过程履约管理、预结算管理、无效成本管理、成本后评估、全过程咨询管理、其它项目成
12、本管理工作以及前期参与本项目全成本管理职能的相关协助工作,充当成本业务执行职能。表 1:职能明细表 职能分工 职能 具体内容 全成本管理职能(成本计划运营职能)目标计划 各版本目标成本编制(含目标成本策划)、各项成本计划管理(含项目全景计划)组织协调 组织成本目标计划事项进行工作铺排、跟踪、协调 指导培训 协助指导项目成本工作、培训管理 监督考核 按照目标计划进行监督、检查、纠偏、排序考核并形成各类管理性报表 项目成本职能(成本作业执行职能)执行落地 1、项目成本业务及管理动作严格执行落地 2、全成本管理职能制定的计划、组织铺排的各项工作严格执行落地 3、接受全成本管理职能的指导培训、监督考核
13、并整改反 编号编号 JTJT-GCGC-0202 4 4/81 馈 协助配合 1、协助配合全成本管理职能各项工作 2、配合其他相关职能的各项协同工作 第六条第六条 组织体系组织体系 一、组织架构 备注:区域直管项目成本管理部为虚拟部门,可与区域成本管理部联合办公,但职责应区分,在管理过程中应视为一个独立的城市公司,责权利与其他城市公司一致。二、矩阵式管理架构 表 2:系统架构图 职能管理 行政管理 集团成本管理部部门责任人 集团成本分管领导 集团全成本管理岗 区域成本管理部部门负责人 区域成本分管领导 区域全成本管理岗 城市公司成本部门负责人 城市成本分管领导 城市公司全成本管理岗 项目成本管
14、理岗 项目总 集团成本管理部 区域成本管理部 区域成本管理部 城市成本管理部 区域直管项目成本管理部 成本操盘项目 成本非操盘项目 城市成本管理部 区域直管项目成本管理部 编号编号 JTJT-GCGC-0202 5 5/81 第三编第三编 合资合作项目成本管理合资合作项目成本管理 第七条第七条 术语及定义术语及定义 一、合资合作项目根据项目操盘方式分为:全权操盘项目、联合操盘项目、财务投资项目、代建项目。(一)全权操盘项目:是指项目生产经营全部由公司主导,项目所有管理工作由公司执行的项目。(二)联合操盘项目:多方出资并参与管理,由主要操盘方主导制定项目履约管理、授权流程、经营目标经董事会审议后
15、执行,操盘业务按各方约定的项目公司制度执行,具体分为两类。1、公司主导操盘项目:由公司委派项目总经理并负责项目开发事务主要业务板块管理,并主导制定项目履约管理、授权流程、经营目标等事项。2、合作方主导操盘项目:由合作方委派项目总经理并主导制定项目履约管理、授权流程、经营目标等事项。(三)财务投资项目:是指以获取项目中短期财务价值为目的,意旨通过溢价退出实现项目资本增值,公司不操盘不并表且在该合作公司的经营与决策中不具有控制性影响。(四)代建项目:是指我司根据拥有土地委托方的诉求,运用品牌、产品、成本、融资、管理、团队等为委托方提供项目定位、规划设计、工程管理、成本管理、招投标管理、营销管理、品
16、牌管理、交付管理等开发全过程服务,最终实现共同盈利的一种合作开发模式。根据项目的代建方式分为收取服务费代建项目和股权式代建项目。1、收取服务费代建项目:又称固定收益代建项目,指公司与已经获取土地所有权的委托方合作,由合作方承担全部或部分资金,代建方无任何股权占比,根据双方签订的代建委托协议中的契约关系负责项目全过程开发管理服务,通过管理和品牌输出,根据合同约定条款收取代建服务费的项目。2、股权式代建项目:又称小股操盘项目,是指公司在合作中占有较小比例的股份,虽然小股介入不能直接获取项目实际操盘权利,但根据代建委托协议,项目仍由持小股的团队操盘,使用公司品牌、产品体系和管理,共享企业信用资源和采
17、购资源,提升项目回报,根据合同约定条款收取代建服务费、股权收益和溢价分成的项目。二、根据成本职责归属,合资合作在成本归口可分为:成本操盘项目和成本非操盘项目。第八条第八条 基本原则基本原则 一、效力劣后原则:原则上应优先执行合资合作协议、董事会决议及其他项目公司纲领性文件、规章制度,本制度效力劣后。二、一项目一细则原则:依据合资合作协议、董事会决议及其他项目公司纲领性文件、规章制度和本制度规定,制定项目成本管理实施细则,遵照执行并作为后续管控考核的直接依据。编号编号 JTJT-GCGC-0202 6 6/81 三、关联性原则:成本与财务/招采/预结算等成本高关联职能应遵循操盘匹配性,财务并表的
18、原则应成本操盘,成本操盘的原则应争取招采/预结算同操盘。四、优先原则:成本操盘项目必须严格执行本制度(效力劣后除外),成本非操盘项目且为成本副职的原则上应争取优先执行本制度。五、大成本管控原则:对于成本非操盘且非成本双签的项目必须进行大成本管控,仅履行对目标成本评审权、动态成本监控权及两权衍生的管控动作。成本双签的视为准成本操盘项目,按照成本操盘要求执行。六、经营思路差异化原则:对于固定收益代建项目成本投入(严重不合理除外)更侧重于提升品牌影响力、加快项目开发进程和销售去化速度、节约管理成本、成本操盘策划、加快代建收益的获取;除固定收益代建项目外的其他合资合作项目成本经营思路原则同自有项目经营
19、思路。第九条第九条 合资合作成本管理合资合作成本管理 一、在项目管理团队组建后 30 日内且项目首次董事会召开前,应组织(成本操盘)或推动(成本双签)共同协商确定项目成本管理实施细则,经项目总审批同意后颁布实施,并报备城市/区域/集团成本职能管理部门备案;后期相关业务及管理考核均遵照项目成本管理实施细则执行。二、项目基准版目标成本必须事前介入并与合作方充分沟通达成一致,在目标成本上报董事会前按公司内部授权完成内部审批,针对双(多)方达不成一致的成本项,应向本项目公司内部董事提供书面说明资料并当面清晰阐述,必要时应同参董事会汇报成本情况。董事会确定的目标成本与内部审定版本有偏差的,成本操盘项目必
20、须在董事会召开后 3 天内完成基准版目标成本调整;成本非操盘项目必须在董事会召开后 3 天内发函报备成本相关职能部门。三、成本非操盘项目每年度 12 月 20 日之前至少完成一次动态成本清查,评估成本超支风险,并随当月动态成本报备城市/区域/集团。存在总目标成本超支风险的,应在发现后 5 日内组织会议向城市/区域/集团成本职能管理部门和项目公司董事专题汇报,确定后续的管控动作。对于动态反馈其他科目超成本情况,应按责任成本规定向项目公司提出管理意见并跟踪落地情况,及时报备城市/区域/集团成本管理职能部门。四、财务并表成本非操盘项目且不采用金科成本办公软件的,应设置专人根据公司成本口径负责目标成本
21、数据的采集并在我司系统录入和维护(成本科目口径可以不同,但是直接投资成本总额需一致),便于财务报表成本数据的及时准确。五、成本操盘项目必须每年度 12 月 20 日前组织一次合资合作方成本评估会,沟通交流成本管控中存在的问题,制定切实有效的措施方案报备城市/区域/集团成本职能管理部,由直接上级成本管理职能部门跟踪落实。成本非操盘项目应督促操盘方组织,参会并负责跟踪落实。六、成本操盘但招采非操盘项目,应参与合同/清单/计价条款等涉及成本模块的评审,优 编号编号 JTJT-GCGC-0202 7 7/81 先采用公司标准清单及标准合同成本模块,主导内控价及清议标环节。七、成本操盘但合作方对二审有异
22、议的,由合作方共同指定单位或推荐多家单位参与投标确定二审咨询单位,以项目公司名义签订二审合同。根据效力劣后原则采用一审终审的,需经集团对口职能部门内部复核后方可申请确认。八、合资合作项目内控价管理原则:招标金科方主导的,内控价按金科方招标制度执行;招标非金科方主导的,招标内控价成本需介入管理,项目成本需结合区域战略清单、当地标杆企业发包水平进行综合评估,编制项目内控价,项目内控价超战略发包水平的,需在出具内控价前发集团成本审批,审批同意后方可用于招标,若内控价在战略发包水平之内的,只需发集团备案即可。第四编第四编 收并购项目成本管理收并购项目成本管理 第十条第十条 目的目的 为保障集团高质量、
23、跨越式发展,基于收并购业务的复杂性、时效性、风险性,为充分整合内外资源、规范收并购项目成本在前置介入、调研、交圈、测算、评估等阶段的标准动作,提高工作效率、规避收并购成本风险,提升成本系统在收并购中的价值贡献,保障集团收并购项目质量。第十一条第十一条 术语定义术语定义 一、房地产收并购:本质是房地产企业对并购企业所开发的房地产项目的吸收,通常包括房地产股权收购及房地产项目收购,根据具体操作方式分为整体开发项目转让,在建工程转让,合作开发等。其中在建工程收并购项目是指收并购项目中包括在建在售、在建未售、已竣备的现房项目、未建但已签总包合同或报建方案无法调整的项目等。第十二条第十二条 适用范围适用
24、范围 适用于集团直拓、各区域公司主导以及集团与区域公司联动的涉及在建工程收并购业务相关工作(净地收并购项目参照拿地版目标成本管理内容执行)。第十三条第十三条 工作机制工作机制 一、收并购项目立项阶段,集团收并购中心或区域投资发展部应组织成立收并购小组并落实成本条线参与人员名单,明确收并购推进时间安排。二、收并购项目立项后,成本人员作为收并购业务的专业支持团队参加由集团收并购中心或区域投资发展部组织召开收并购项目启动会,了解合作方基本情况、项目基本信息、尽调参与成员、尽调工作思路及时间节点等,成本人员在会上可对各相关职能部门对成本尽职调查的配合要求及资料需求进行初步交底。三、成本人员参加由集团收
25、并购中心或区域投资发展部组织的项目调研,调研内容包括项目勘查、竞盘调研、若为新进驻城市还应进行当地成本调研;调研后,成本人员针对项目踏勘 编号编号 JTJT-GCGC-0202 8 8/81 中初步发现的问题、待落实事项、潜在风险与投资发展、设计、工程、财务等相关职能部门进行交圈,前置反馈待落实事项及需横向部门专业协助事项,形成阶段性交圈纪要并及时报备集团成本及各关联部门。四、集团收并购中心或区域投资发展职能部门组织各部门进行项目尽职调查,具体要求参照第三章成本尽职调查章节。五、项目收并购过程中成本人员应充分利用交圈联动机制及时反馈工作进度、合作方配合程度、资料获取情况(获取时间/版本/完整性
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