人力资源管理从入门到精通所有表单.pdf
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1、 张明辉著:人力资源管理从入门到精通,清华大学出版社,2015 年 2 月版 共 79 页,第 1 页 张明辉读者群:166074990,交流 QQ787808577 第第 2 2 章表单章表单 表2.2 离职申请表 申请日期:年月日 姓名 员工编号 拟离职日期 部门 职位 学历 专业 职称 入职日期 申请离职原因 离职原因(请详述):部门主管意见 签名/日期:行政人事部意见 签名/日期:分管领导意见 签名/日期:人力资源部意见 签名/日期:总经理意见 签名/日期:表2.3 离职移交单 姓名 部门/岗位 移交时间 移交原因 内部调动终止合同解除合同其他 部门 移交项目 负责人签名 人力资源部意
2、见 1.请到下列部门办理移交手续:2.到财务部缴纳下列款项:3.其他:办妥移交手续后到人力资源部报到。签名:年月日 移交内容 接受人或经办人意见 签名 张明辉著:人力资源管理从入门到精通,清华大学出版社,2015 年 2 月版 共 79 页,第 2 页 张明辉读者群:166074990,交流 QQ787808577 本部门 工作移交资料移交、归还其他:员工工作最后日期:人力资源部审核人:移交单返回时间:年 月 日 表2.4 工作移交单 姓名 岗位 所在部门 移交原因 移交日期 一、文件及实物移交 名称 数量 单位 内容 二、待办事项移交 待办事项 已完成情况 待办重点 注:本移交单一式三份,一
3、份存人力资源部/行政人事部,一份交给交接人,一份交给移交人。可另附附件。总裁办 办公用品、劳保用品宿舍电脑(含笔记本电脑)及OA/ERP 账号注销其他固定资产党组织关系其他:餐费/餐卡等 财务部 个人借款应收账款和投标保证金(请附清单)其他应收账款赔偿金其他:工会 会员关系借款其他:审核意见 审批意见 张明辉著:人力资源管理从入门到精通,清华大学出版社,2015 年 2 月版 共 79 页,第 3 页 张明辉读者群:166074990,交流 QQ787808577 移交人:接交人:监交人:表2.7 员工加班记录表 部门 员工姓名 加班日期 小时数 类别 加班事由 是否已批准 备注 注:部门根据
4、公司实际情况来分类。类别指:法定节假日、双休日、平时。表2.8 员工请假申请表 部门 姓名 职务/岗位 请假时间 从年月日时至年月 日时 销假时间 请假原因 部门意见 部门负责人签字:人力资源 部意见 部门负责人签字:备注 张明辉著:人力资源管理从入门到精通,清华大学出版社,2015 年 2 月版 共 79 页,第 4 页 张明辉读者群:166074990,交流 QQ787808577 表2.9 月考勤记录表一(部分信息)序 1 2 3 4 5 6 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 号 部门 姓名 二 三 四 五 六 日
5、 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 1 公 公 公 2 公 公 公 3 公 公 公 公 公 公 4 公 公 公 5 公 公 公 公 公 公 6 公 公 公 7 公 公 公 公 公 公 表2.11 月考勤记录表二(部分信息)姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 13 14 15 16 17 18 19 27 28 29 30 31 X X P X X X S X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X T X X X X X X X X
6、 X X O O O O O O O O O O O O O W W W W W O O O O 张明辉著:人力资源管理从入门到精通,清华大学出版社,2015 年 2 月版 共 79 页,第 5 页 张明辉读者群:166074990,交流 QQ787808577 张明辉著:人力资源管理从入门到精通,清华大学出版社,2015 年 2 月版 共 79 页,第 6 页 张明辉读者群:166074990,交流 QQ787808577 表2.10 考勤符号 符号 意义 英文名称 出勤 Present SL 病假 Sick Leave AB 旷工 Absent AL 年假 Annual Leave NP
7、无薪假 No Pay Leave MH 婚假 Marital Holiday (续表)符号 意义 英文名称 LA 迟到 Late CL 补休 Compensate Leave PH 公休日 Public Holiday O 其他假 Others ML 产假 Maternity Leave SH 法定假 Statutory Holiday 缺勤 Absent 表2.12 月考勤统计表(部分信息)序号 职务/部门 员工姓名 迟到次数 出差天数 培训天数 调休天数 年假天数 事假天数 病假天数 婚假天数 护理假天数 产假天数 丧假天数 出勤天数 1 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18
8、2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 表2.13 年考勤统计表(部分信息)序号 姓名 科目 月份 合计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 探亲假 2 7 9 2 探亲假 1 7 8 3 旷工 3 3 4 病假 3 31 30 31 30 31 31 187 5 病假 26 30 56 6 病假 11 30 12 31 31 115 7 婚假 6 9 15 8 病假 1 1 张明辉著:人力资源管理从入门到精通,清华大学出版社,2015 年 2 月版 共 79 页,第 7 页 张明辉读者群:1660749
9、90,交流 QQ787808577 9 事假 1 1 2 10 病假 9 9 表2.14 劳动合同期满考核表 姓名 部门 岗位 合同起止时间 本人小结及态度(可另附页)是否续签?是否 本人签名:年月日 部门意见 签名:年月日 是否同意续签?是否 续签期限:3 年5 年无固定期限其他(请注出)分管领导 意见 签名:年月日 人力资源部或行政人事部意见 签名:年月日 结论:续签终止合同 续签期限:3 年5 年无固定期限其他 总经理意见 签名:年月日 表2.19 XX 市社会保险参保人员新增申报表 单位编号:单位名称:填报时间:姓名 社会保障号(身份证号)招录用时间 户籍性质 用工性质 月工资收入 是
10、否特困 备注 年份 月份 2011 6 外地农村 农合工 1532.50 否 张明辉著:人力资源管理从入门到精通,清华大学出版社,2015 年 2 月版 共 79 页,第 8 页 张明辉读者群:166074990,交流 QQ787808577 填报人:联系电话:社保机构受理时间:年月日 受理人:法人邮箱:单位编号:单位名称:XX 科技股份有限公司 填报时间:姓名 社会保障号(身份证号)参保截止时间 减少原因 月工资收入 备注 年份 月份 2012 2 调出 2800.00 2012 2 调出 3650.00 填报人:联系电话:社保机构受理时间:年月日 受理人:法人邮箱:表2.22 2012 年
11、公司代理员工社保及住房公积金缴纳基数调整表(部分信息)序号 部门 姓名 原基数 社保新基数 公积金新基数 备注 1 6000 6000 6000 不变 2 3000 3000 3000 不变 3 2850 3600 3600 上调 表2.23 公司员工社会保险增减表 公司:科技股份有限公司 年初已办理社会保险人员数量 109 人 月份 日期 姓名 变动原因 增加数 减少数 月末人数 缴费基数 备注 一月 1月4日 新增 1 110 2100.00 二月 2月15 日 新增 1 111 3850.00 2月起缴 三月 3月29 日 减少 1 110 4月停缴 张明辉著:人力资源管理从入门到精通,
12、清华大学出版社,2015 年 2 月版 共 79 页,第 9 页 张明辉读者群:166074990,交流 QQ787808577 表2.24 2011 年度杭州市住房公积金缴存比例、缴存基数调整表(部分信息)资金性质:一般住房公积金 缴存比例/%12 请在前面的单元格内录入缴存比例 备注 单位客户号 单位名称 杭州软件有限公司 序号 个人客户号 姓名 身份证号码 上一年度月平均工资额/元 月缴存额/元 单位 个人 合计 1 2400 288 288 576 2 2450 294 294 588 调整 3 1310 157 157 314 调整 表2.27 卷内文件目录表 档案编码:序号 责任者
13、 文号 题名 日期 页数 备注 制表人:制表时间:表2.28 档案分类编码、归档范围和保管期限表 公司号 档案主类编码 主类别名称 次类编码 次类别名称 分类码 分类名称 年份 序列号 序列名称 卷内目录 保存期限 月度档案存放部门 年度档案存放部门 备注 01 劳动合同 永久 02 劳动年检资料 长期 01 劳动关系管理 03 劳动关系处理报告/请示 永久 04 人事挂靠相关 永久 05 劳动争议案件 永久 01 年度薪资福利计划 长期 张明辉著:人力资源管理从入门到精通,清华大学出版社,2015 年 2 月版 共 79 页,第 10 页 张明辉读者群:166074990,交流 QQ7878
14、08577 6 人事档案 02 工资福利管理 02 薪资方案/薪资调整/确认资料 永久 人力资源部 办公室文书档案室 03 工资发放表及相关辅助资料 永久 04 工时制度确认及考勤资料 永久 05 社会保险业务处理 永久 06 公积金业务处理及年审报告 永久 07 工伤处理 永久 08 劳动情况报表(季/年报)长期 张明辉人力资源管理从入门到精通配套表格、图片及文案(清华大学出版社)第 3 章表单 表3.1 招聘申请表 招聘原因 希望以何种渠道招聘 希望的招聘来源 希望新员工报到时间 希望公司人力资源部参与的工作 发布信息推荐简历初步面谈面试深入面谈审批其他(请说明):(续表)序号 岗位名称
15、人数 岗位职责描述 岗位要求 单位/部门(盖章):负责人(签字):年月日 表3.2 工厂招聘需求表 招聘单位 杭州科技有限公司 企业性质 有限责任公司 公司简介 用工形式 合同 联系电话 联系人 联系地址 经济开发区 邮编 注意事项 1.试用期为两个月,保安、保洁试用期薪资为700 元/月,其余岗位为850 元/月,试用期满考核合格后的月度薪资标准见下表。2.公司提供集体宿舍,水电费自理。3.除保安、保洁和食堂厨师岗位外,其余人员一经录用,公司安排在工厂进行24个月的集中培训 工种 人数 招用条件 薪资(含菜金补贴、中夜班津贴等)质检员 4 中专或职高以上学历;具有1年以上相关工作经验 计件工
16、资,14001700 元/月 叉车工 2 高中以上学历;具有叉车证和叉车工作经验者优先 计件工资,16502000 元/月 操作工 8 初中以上学历 计件工资,15001700 元/月 张明辉人力资源管理从入门到精通配套表格、图片及文案(清华大学出版社)保安 4 要求男性,初中以上学历;退伍军人或具有保安工作经验者优先 1045 元/月 保洁 2 要求女性,初中以上学历;具有保洁工作经验者优先 880 元/月 表3.3 科技公司社会招聘需求表 序号 需求岗位 需求人数 岗位要求 1 高级销售经理 1 大专及以上,暖通相关专业(建筑环境与设备工程、供暖通风、低温制冷、热能、流体力学、流体机械);
17、2635 岁,5年以上销售经验,有平衡阀、控制阀、水泵、中央空调等行业经验者优先;有深厚的设计院人脉资源,有商务资源和能力直接获取订单 2 建筑销售经理(江苏地区)1 大专以上学历,自动化、机电一体化或暖通等相关专业;熟练使用Office 办公软件,5年以上自动化、中央空调或阀门行业销售经验,2年以上销售团队管理经验;有设计院、开发商等客户群销售经验者优先;具有娴熟的销售技巧和较强的客户关系处理能力 3 研发人员 5 4 高级暖通工程师 2 5 高级自控工程师 2 表3.4 XX 年度XX 科技公司应届生招聘岗位需求表 序号 岗位名称 计划人数 学历要求 任职要求 工作地 1 自控工程师 6
18、本科 1.自动化、电气自动化、测控技术与仪器、机电一体化等自动化相关专业,英语4级;2.熟悉西门子400 或施耐德、ABB、AB 等的PLC 编程;3.适应出差 杭州,需出差 2 电气工程师 3 本科 1.本科以上学历,电气工程、自动化、机电一体化或相关专业;2.熟悉并掌握PLC 编程和调试程序;3.熟悉电气布线、电气控制柜设计、电器部件选型,对气动系统有一定了解;4.熟练使用CAD 和OFFICE 办公软件,具备较高的识图能力,熟悉各类电气施工标准;5.有高低压上岗证等相关证书者优先 杭州,需出差 3 暖通工程师 3 本科 张明辉人力资源管理从入门到精通配套表格、图片及文案(清华大学出版社)
19、4 暖通技术支持 3 本科 5 销售工程师 5 本科 合计 20 表3.5 某劳务派遣公司招工模版 单位说明 企业名称 企业性质 联系人 通讯地址 联系电话 传真 网址 条件 性别 籍贯 人数 年龄 学历 专业 身高 证件要求 其他要求 工种工 资及福 利保险 食宿条件 工作时间 每天工作时间:()点()点中午休息()每周工作日:补充说明 表3.7 应聘人员一览表(社招)序号 姓名 性别 出生年月 文化程度 毕业学校 专业 简况 应聘岗位 户籍 联系方式 1 男 1974 年10 月 硕士 浙江大学 材料学 1 9 9 6.7 1 9 9 7.7 四川集团电材厂技术员1 9 9 7.7 1 9
20、 9 8.5 四川集团生产技术处工艺管理 产品研发工程师 杭州 2 3 张明辉人力资源管理从入门到精通配套表格、图片及文案(清华大学出版社)表3.8 应聘人员一览表(校招)序号 姓名 性别 学历 专业 学校 拟实习日期 招聘来源 备注 就业协议 拟分配部门 拟签订公司 1 男 本科 机械设计制造及自动化 浙江科技学院 2011.11.14 秋季人才交流大会 已开始实习 就业协议已签 四部 A子公司 2 3 表3.9 应聘人员登记表 基本情况 姓名 性别 出生年月 照片(近期一寸免冠)出生地 现岗位 户籍性质(城镇、农村等)政治面貌(党员、团员、群众)婚姻状况 身份证 档案何处 最高职称 及获取
21、时间 户籍地址 家庭住址 民族 联系方式 办公座机 E-mail 手机 邮编 学习经历 起止年月 学校名称 专业 学历或资格证书 工作经历 起止年月 单位名称 岗位 离职原因 获取资格证书 家庭情况 姓名 与本人关系 工作单位 职务 联系方式 在杭紧急联系人 姓名 工作单位 现住址 联系方式 英语水平 其他外语 电脑技术 张明辉人力资源管理从入门到精通配套表格、图片及文案(清华大学出版社)技能 驾驶执照 兴趣特长 其他技能 自我评价 注:本人保证以上信息真实,否则自愿承担责任。签名:年月日 表3.10 评分参考 基本条件是否符合要求 年龄、学历、专业等条件是否基本与招聘条件一致 相关资料、证件
22、是否真实 各类证书的原件与复印件是否一致 语言表达能力 口齿清晰、语言流畅;谈话内容有条理、逻辑性强并能使他人准确理解;有说服力;用词准确、恰当、有分寸 仪表、举止、精神面貌 容貌端正;穿着打扮得体;言行举止符合一般礼节;精神面貌积极向上 表3.11 面试人员名单及结果 序号 姓名 性别 出生年月 参加工作时间 职称 学历 毕业时间 毕业学校 专业 1 男 2001.07 工程师 大学本科 浙江大学 通信技术 2 3 (续表)现单位 现岗位 联系电话 综合素质(40%)专业能力(60%)总分 备注 深圳中兴通讯股份有限公司 技术经理/项目经理/CTO 81.0 80.6 80.76 表3.12
23、 录用情况表 序号 姓名 性别 出生年月 工作年限 教育程度 毕业时间 毕业学校 专业 1 男 4 大学本科 浙江大学 工业与民用建筑 2 3 张明辉人力资源管理从入门到精通配套表格、图片及文案(清华大学出版社)(续表)单位 现岗位 录用意见 岗位意向 备注 市电信规划设计院 土建设计 已录用 省公司工程部土建管理 第 4 章表单 表4.1 新员工培训课程安排表 序号 时间 课程单元 课程主题 时间段 责任人 1 8:309:00 破冰 介绍1天的安排;破冰游戏;分组游戏:取队名、选队长、唱队歌、喊口号、队员介绍 30 分钟 2 9:0010:00 公司业务与发展专题 公司的历史沿革、发展历程
24、及两大主营业务;公司组织结构、规模、价值观、管理团队及目前的经营目标及思路;公司的愿景和未来3年的发展规划 60 分钟 3 10:0010:20 游戏 20 分钟 4 10:2010:30 茶休 茶休、自由交流 10 分钟 5 10:3011:00 公司文化专题 以员工的切身体会谈谈公司的文化 30 分钟 6 11:0011:05 游戏 5分钟 7 11:0512:00 职业指导专题(一)在一个新环境中如何做人与做事 55 分钟 8 12:0013:00 午餐 中餐、休息 60 分钟 9 13:0013:10 热身活动 集体互动 10 分钟 (续表)序号 时间 课程单元 课程主题 时间段 责任
25、人 10 13:1013:45 公司市场与客服专题 公司市场与客服情况;公司市场展望 35 分钟 11 13:4514:00 游戏 10 分 张明辉人力资源管理从入门到精通配套表格、图片及文案(清华大学出版社)钟 12 14:0014:45 职业指导专题(二)商务礼仪培训 45 分钟 13 14:4515:30 公司产品与技术专题 公司产品开发与设计原理;公司产品系列与变革;公司产品的发展趋势 45 分钟 14 15:3015:40 茶休 茶休、自由交流 10 分钟 15 15:4015:50 游戏 10 分钟 16 15:5016:40 职业指导专题(三)沟通技巧培训 50 分钟 17 16
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