丁坚-高效招聘与面试技巧_kevin(2天版).pdf
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1、11高高效效招招聘聘与与面面试试技技巧巧实实战战培培训训班班2011年年5月月主主讲讲:丁丁坚坚(Kevin Ding)2内内容容提提要要第第一一部部分分 建建立立对对招招聘聘工工作作的的正正确确认认识识第第二二部部分分 如如何何实实施施完完整整的的招招聘聘流流程程第第三三部部分分 胜胜任任能能力力模模型型在在招招聘聘管管理理中中的的运运用用第第四四部部分分 结结构构化化面面试试理理论论与与实实践践第第五五部部分分 招招聘聘中中的的细细节节技技巧巧运运用用第第六六部部分分 人人才才测测评评的的主主要要方方法法与与技技术术3第第一一部部分分建建立立对对招招聘聘工工作作的的正正确确认认识识主讲:丁
2、坚(主讲:丁坚(Kevin DingKevin Ding)24开开场场破破冰冰一一、同同组组学学员员相相互互介介绍绍认认识识。二二、自自测测:贵贵公公司司招招聘聘体体系系是是否否科科学学有有效效?(满分满分100100分分)1.1.是是否否能能收收到到足足够够多多的求职简历的求职简历?(2020分分)2.2.是是否否能能及及时时招招到到所所需需的的具具体体岗岗位位人人员员?(2020分分)3.3.是是否否能能以以最最少少的的投投入入招招到到合合适适人人员员?(2020分分)4.4.所所录录用用的的人人员员是是否否真真正正胜胜任任,适适合合公公司司和和岗岗位位的的具具体体要要求求?(2020分分
3、)5.5.“危危险险期期”内内的的离离职职率率是是否否为为最最低低?(2020分分)-新新进进员员工工离离职职的的“232232法法则则”评分规则,否:评分规则,否:0 0分说不清:分说不清:1010分是:分是:2020分分5为为什什么么必必须须做做好好招招聘聘工工作作?“挣挣”钱钱“生生”钱钱“赚赚”钱钱“来来”钱钱企企-人人=止止愿愿景景/现现实实6成功招聘成功招聘,理理念念先先行行-人人是是资资源源么么?员员工工不不仅仅是是人人力力“资资源源”、更更是是人人力力“资资本本”。敬敬人人者者,人人恒恒敬敬之之。8分分人人才才,9分分使使用用,10分分待待遇遇。37招招聘聘失失败败的的成成本本
4、第第一一,费费用用第第二二,时时间间第第三三,人人员员反反复复流流失失,影影响响正正常常工工作作连连续续性性与与保保密密性性第第四四,引引起起组组织织的的内内部部冲冲突突,企企业业形形成成隐隐性性病病态态8企企业业人人员员招招聘聘的的十十大大理理念念理理念念之之一一:最最好好的的不不一一定定是是最最合合适适的的9招招聘聘启启示示录录:不不是是招招最最好好的的,而而是是招招最最合合适适的的你你们们俩俩能能说说会会道道,每每人人要要卖卖完完300本本圣圣经经!你你讲讲话话结结巴巴,看看来来能能卖卖完完100本本圣圣经经就就很很好好了了!410企企业业人人员员招招聘聘的的十十大大理理念念 理理念念之
5、之二二:坚坚持持用用人人所所长长11情情景景分分析析:“我我这这里里有有个个魔魔方方,你你能能不不能能把把它它弄弄成成六六面面六六种种颜颜色色呢呢?你你看看清清楚楚,我我给给你你做做个个示示范范。”说说着着,考考官官扳扳起起了了魔魔方方。不不一一会会儿儿,那那个个魔魔方方就就扳扳好好了了。“如如果果你你没没考考虑虑好好,可可以以把把魔魔方方拿拿回回去去考考虑虑。我我等等你你一一星星期期。”思思考考:如如果果你你是是面面试试主主考考官官,你你估估计计会会出出现现什什么么情情况况,你你如如何何针针对对性性给给出出用用人人判判断断?12可可能能的的答答案案1.1.如如果果他他不不拿拿回回来来,说说明
6、明他他2.2.如如果果他他把把魔魔方方拆拆开开,然然后后一一个个个个安安上上去去。说说明明他他3.3.如如果果他他拿拿漆漆把把六六面面刷刷出出来来,说说明明他他4.4.如如果果他他今今天天下下午午就就把把魔魔方方拿拿回回来来,说说明明他他5.5.如如果果他他星星期期三三之之前前把把魔魔方方拿拿回回来来,说说明明他他6.6.如如果果他他经经过过一一星星期期努努力力终终于于完完成成并并拿拿回回来来,说说明明他他7.7.如如果果他他最最终终拿拿回回来来说说他他还还是是不不会会,说说明明他他8.8.如如果果他他把把我我的的魔魔方方扳扳来来扳扳去去都都无无法法还还原原。最最后后新新买买了了一一个个,而而
7、且且比比我我的的那那个个更更大大更更好好看看,说说明明他他513企企业业人人员员招招聘聘的的十十大大理理念念理理念念之之三三:学学历历 不不代代表表 能力能力;经经历历 不同于不同于 经验经验;14企企业业人人员员招招聘聘的的十十大大理理念念理理念念之之四四:强强调调企企业业文文化化的的认认同同感感15企企业业人人员员招招聘聘的的十十大大理理念念理理念念之之五五:企企业业与与应应聘聘者者之之间间的的“互互动动营营销销”616雇雇主主与与应应聘聘者者之之间间的的互互动动营营销销招招聘聘是是“招招待待”,面面试试像像“恋恋爱爱”案案例例:某某企企业业招招聘聘办办公公室室主主任任17企企业业人人员员
8、招招聘聘的的十十大大理理念念理理念念之之六六:宁宁缺缺勿勿滥滥,“请请神神容容易易送送神神难难”18职职位位空空缺缺产产生生:招招揽揽人人才才的的决决定定 有有两两种种情情况况需需要要做做出出招招聘聘的的决决策策:有有人人调调岗岗或或者者离离职职工工作作量量增增加加,需需要要增增添添人人手手 在在决决定定招招聘聘人人员员前前,你你需需要要确确定定:是是否否真真的的需需要要招招聘聘人人员员是是否否无无法法把把离离职职人人员员的的责责任任分分摊摊给给现现有有员员工工是是否否公公司司内内没没有有别别的的员员工工可可供供提提升升或或者者培培训训达达到到要要求求用人部门用人部门 PKPK 人人力力资资源
9、源部部是是否否真真的的要要招招人人?719案案例例分分享享:“巧巧妙妙布布局局”美美国国西西南南航航空空公公司司怎怎么么进进行行招招聘聘初初试试20企企业业人人员员招招聘聘的的十十大大理理念念理理念念之之七七:理理解解招招聘聘工工作作的的两两面面性性:招招聘聘既既有有“科科学学性性”,又又有有“艺艺术术性性”两组简历实验21招聘工作的“两面”性 一一方方面面,我我们们强强调调招招聘聘工工作作是是理理性性的的,并并可可以以科科学学预预测测的的;另另一一方方面面,我我们们必必须须承承认认面面试试在在特特定定环环境境下下又又是是很很感感性性的的、并并根根据据不不同同企企业业情情况况有有相相当当复复杂
10、杂性性、甚甚至至于于主主观观性性。822企企业业人人员员招招聘聘的的十十大大理理念念理理念念之之八八:小小心心遭遭遇遇“面面霸霸”,切切莫莫无无效效提提问问;结结构构化化面面谈谈,多多问问行行为为,少少问问观观点点。23面面试试案案例例讨讨论论:某某企企业业招招聘聘的的职职位位是是高高级级营营销销经经理理,由由王王总总亲亲自自担担任任主主考考官官,在在1 1小小时时里里,他他对对三三位位候候选选人人分分别别问问了了三三个个同同样样问问题题:1 1、这这个个职职位位要要带带领领十十几几个个人人的的队队伍伍,你你认认为为自自己己的的领领导导能能力力如如何何?2 2、你你在在团团队队工工作作方方面面
11、表表现现如如何何?因因为为这这个个职职位位需需要要到到处处交交流流、沟沟通通、你你觉觉得得自自己己的的团团队队精精神神好好吗吗?3 3、这这个个职职位位是是新新近近设设立立的的,压压力力特特别别大大,并并且且需需要要经经常常出出差差,你你觉觉得得自自己己能能适适应应这这种种高高压压力力的的工工作作状状况况吗吗?你你认认为为王王总总的的面面试试有有什什么么问问题题?你你有有什什么么具具体体建建议议要要提提供供给给王王总总,并并请请为为王王总总重重新新设设计计面面试试提提纲纲?24设设计计面面试试问问题题提提纲纲(参参考考)1 1、管管理理能能力力方方面面:A)你在原来的公司工作时,有多少人向你汇
12、报?你向谁汇报?B)你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的?举个例子好不好?(行为式问题)2 2、团团队队协协作作能能力力方方面面:A)营销经理和其他部门特别是人力资源部门经常有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的?(情景式问题)B)作为高级营销经理,你曾经在哪些方面做过努力以改善公司内部的沟通状况?举个例子好不好?(行为式问题)3 3、能能不不能能经经常常出出差差:A)以前公司的工作频率如何?经常要加班吗?对这钟出差或加班频率有什么看法?B)由于出差引起与个人生活发生最大一次冲突的是什么样的情况?(行为式问题)925宝宝洁洁的的面面试试提提问问评评价价体体系系宝洁的面试由8个核心问题组
13、成:第一,请你举1个具体的例子,说明你是如何设定1个目标然后达到它。第第二二,请请举举例例说说明明你你在在1 1项项团团队队活活动动中中如如何何采采取取主主动动性性,并并且且起起到到领领导导者者的的作作用用,最最终终获获得得你你所所希希望望的的结结果果。第三,请你描述1种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。第第四四,请请你你举举1 1个个例例子子说说明明你你是是怎怎样样通通过过事事实实来来履履行行你你对对他他人人的的承承诺诺的的。第五,请你举1个例子,说明在完成1项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。第第六六,请请你你举举1
14、1个个例例子子,说说明明你你的的1 1个个有有创创意意的的建建议议曾曾经经对对1 1项项计计划划的的成成功功起起到到了了重重要要的的作作用用。第七,请你举1个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行1个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。第第八八,请请你你举举1 1个个具具体体的的例例子子,说说明明你你是是怎怎样样学学习习1 1门门技技术术并并且且怎怎样样将将它它用用于于实实际际工工作作中中。26企企业业人人员员招招聘聘的的十十大大理理念念理理念念之之九九:招招聘聘不不只只是是人人力力资资源源部部的的工工作作,而而是是从从公公司司总总经经理理,到到部部门门主主管管
15、甚甚至至所所有有管管理理干干部部的的工工作作。用用人人部部门门对对招招聘聘的的参参与与、理理解解与与支支持持程程度度如如何何,直直接接决决定定了了招招聘聘的的成成败败。27选才过程中选才过程中,HR,HR部部门门的的职职责责人人力力资资源源部部的的职职责责主主要要包包括括:设计申请表格组织面试实施心理测验取证,背景调查(某些关键职位的需要)参与录用决定(人力资源部只是建议而无权直接决定)为直线经理提供适当的面试技巧培训和咨询1028用用人人部部门门的的职职责责主主要要包包括括:向人力资源部提供具体职位要求,以确定这个职位所需的能力是什么。评估候选人。直接做出录用决定。如果部门经理不能做录用决定
16、,就由再上面的领导来做。人力资源部只是一个辅助和咨询的作用。选才过程中选才过程中,用用人人部部门门的的职职责责29企企业业人人员员招招聘聘的的十十大大理理念念理理念念之之十十:人人才才库库储储备备,帮帮助助企企业业备备足足粮粮草草招招聘聘工工作作只只有有开开始始,没没有有结结束束30第第一一部部分分内内容容回回顾顾建建立立对对招招聘聘工工作作的的正正确确认认识识 最最好好的的不不一一定定是是最最合合适适的的 坚坚持持用用人人所所长长 学学历历不不代代表表能能力力,经经历历不不同同于于经经验验;强强调调企企业业文文化化的的认认同同感感 企企业业与与应应聘聘者者之之间间的的“互互动动营营销销”宁宁
17、缺缺勿勿滥滥,“请请神神容容易易送送神神难难”小小心心遭遭遇遇面面霸霸,不不要要提提无无效效问问题题;招招聘聘是是所所有有部部门门的的事事情情;招招聘聘既既有有“科科学学性性”,又又有有“艺艺术术性性”招招聘聘工工作作只只有有开开始始,没没有有结结束束 人人不不仅仅是是资资源源,人人更更是是资资本本:敬敬人人者者,人人恒恒敬敬之之.1131第第二二部部分分如如何何实实施施完完整整的的招招聘聘流流程程主讲:丁坚(主讲:丁坚(Kevin DingKevin Ding)32专题讨论“招招工工难难”将将演演变变成成为为一一种种常常态态20112011年年春春节节以以来来,几几乎乎是是全全国国各各地地都
18、都出出现现“一一工工难难求求”的的现现象象,尤尤其其是是经经济济发发达达的的地地区区,“招招工工难难”一一时时成成为为企企业业最最为为头头痛痛的的第第一一大大事事。33结结合合视视频频内内容容,学学员员讨讨论论一一、为为什什么么企企业业“招招工工难难”?二、做为企业二、做为企业HRHR或或老老总总,应应该该如如何何最最大大限限度度缓缓解解本本企企业业目目前前“招招工工难难”的的问问题题?请请列列举举具具体体行行动动策策略略。1234一一、为为什什么么企企业业“招招工工难难”?1 1、随随着着产产业业的的转转移移与与调调整整,大大批批有有经经验验有有技技术术的的工工人人回回到到中中西西部部。2
19、2、金金融融危危机机以以来来,企企业业不不理理性性的的大大裁裁员员,迫迫使使政政府府出出手手支支持持回回乡乡务务工工人人员员就就地地创创业业,加加之之我我国国的的惠惠农农政政策策,使使广广大大回回乡乡不不愿愿意意再再外外出出务务工工;3 3、现在外出务工的高峰人群为后、现在外出务工的高峰人群为后80908090的的一一代代,而而这这一一代代大大都都是是独独生生子子女女,吃吃苦苦的的精精神神和和外外出出创创业业的的热热情情都都不不是是很很高高,好好高高骛骛远远,没没有有脚脚踏踏实实地地的的精精神神。4 4、由由于于过过去去一一段段时时间间企企业业对对员员工工的的不不重重视视,甚甚至至苛苛刻刻员员
20、工工,导导致致各各地地来来打打工工的的务务工工人人员员对对企企业业结结怨怨较较深深,不不但但自自己己不不来来,而而且且还还影影响响了了一一大大批批人人同同乡乡不不来来;5 5、务务工工人人员员的的衣衣、食食、住住、行行、娱娱、学学等等问问题题一一直直没没有有得得到到较较好好的的解解决决,使使外外地地的的务务工工人人员员来来了了也也留留不不住住;6 6、一一些些企企业业严严重重违违背背劳劳动动法法的的现现象象层层出出不不穷穷。很很多多民民营营企企业业甚甚至至一一个个月月没没有有一一天天的的休休息息时时间间,而而他他们们的的劳劳动动报报酬酬也也不不高高,社社会会保保险险也也只只买买一一部部分分等等
21、等等。35二二、解解决决企企业业“招招工工难难”的的对对策策分分析析1 1、西医治疗、西医治疗-最最大大限限度度拓拓宽宽招招募募渠渠道道 人才市场常年招普工 企业员工介绍并奖励 职业院校定向培养 参加学校毕业生招聘会 委托中介 当地高中母校优秀毕业生推荐 在各招聘网站、人才网、报刊杂志刊登招聘广告;劳务公司派遣 工厂门口、附近街道张贴广告 在劳动力密集的异地城市召开大型招聘会 到劳务输出量比较大(比如西部地区,云、贵、川)等地方,寻求当地劳动部门(县级人力资源市场)、村长等支持招聘。36解解决决企企业业“招招工工难难”的的对对策策分分析析(续续)2 2、中医治疗、中医治疗-深深层层次次解解决决
22、问问题题 简化工作流程,提升人力资源管理的效率,313,313132132;强调生产技术与工艺创新,提高机器设备运转率,加快企业生产的自动化水平;真正确立以人为本的企业经营理念,关关键键根根本本问问题题不不在在于于怎怎么么招招聘聘员员工工,而而是是怎怎么么留留住住员员工工。事事业业留留人人,感感情情留留人人,待待遇遇留留人人。1337完完整整的的招招聘聘流流程程“五阶五阶1818法法”第第一一阶阶段段 准准备备工工作作第第二二阶阶段段 人人员员招招募募第第三三阶阶段段 人人员员甄甄选选第第四四阶阶段段 人人员员聘聘用用第第五五阶阶段段 总总结结评评估估38案案例例分分析析 丰丰田田公公司司的的
23、全全面面招招聘聘体体系系 第第1 1步步:委委托托专专业业的的职职业业招招聘聘机机构构,进进行行初初步步的的甄甄选选。观看企业资料录相观看企业资料录相1 1小小时时,双双向向选选择择 第第2 2步步:职职业业招招聘聘机机构构评评估估员员工工的的技技术术、知知识识和和工工作作潜潜能能。心心理理测测试试、机机器器工工具具现现场场操操作作测测试试 第第3 3步步:丰丰田田公公司司评评价价员员工工的的人人际际关关系系能能力力和和决决策策能能力力 无无领领导导小小组组讨讨论论与与沙沙盘盘模模拟拟。第第4 4步步:应聘人员需要参加一个应聘人员需要参加一个1 1小小时时的的集集体体面面试试,进进一一步步了了
24、解解员员工工的的小小组组互互动动能能力力,以以及及是是否否与与丰丰田田公公司司的的企企业业文文化化相相匹匹配配。结结构构化化面面试试 第第5 5步步:针针对对入入职职员员工工的的全全面面身身体体检检查查,办办理理入入职职手手续续。第第6 6步步:新员工需要接受新员工需要接受6 6个个月月的的工工作作表表现现和和发发展展潜潜能能评评估估,同同时时接接受受监监控控、观观察察、督督导导等等方方面面严严密密的的关关注注和和培培训训。39第第一一阶阶段段 招招聘聘准准备备工工作作第第1 1步步,人人力力资资源源规规划划;第第2 2步步,招招聘聘策策略略选选择择;第第3 3步步,组组织织招招聘聘面面试试工
25、工作作组组;第第4 4步步,制制定定招招聘聘工工作作计计划划;第第5 5步步,准准备备岗岗位位招招聘聘相相关关材材料料。1440 第第1 1步步,如如何何编编制制人人力力资资源源规规划划41人人力力资资源源规规划划的的四四个个重重点点工工作作 第第一一,了了解解企企业业的的战战略略决决策策及及经经营营环环境境 第第二二,分分析析企企业业现现有有人人力力资资源源的的状状况况,并并预预测测计计划划期期内内各各类类人人力力的的余余缺缺状状况况。第第三三,制制订订人人力力资资源源开开发发、管管理理的的总总计计划划及及业业务务计计划划,以以便便有有关关部部门门照照此此执执行行。第第四四,对对人人力力资资
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