北大纵横-岗位价值评估.pdf
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1、Copyright 2008 By ALLPKU Management Consultants Ltd.未经许可,不得外传岗位价值评估岗位价值评估岗位价值评估岗位价值评估培训专题培训专题培训专题培训专题北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司许启明许启明许启明许启明2011201120112011年年年年11111111月月月月1导读导读导读导读一、岗位评估的体系地位1二、岗位评估的方法论12三、各类岗位评估工具的特点介绍26?美世?海氏?韬睿?日内瓦范本岗位评估法?翰威特四、岗位评估使用体会582管理工具的定义管理工具的定义管理工具的定义管理工具的定义
2、,是理解其内涵和使用的出发点和基础是理解其内涵和使用的出发点和基础是理解其内涵和使用的出发点和基础是理解其内涵和使用的出发点和基础,先来看先来看先来看先来看看对于岗位评估的不同定义看对于岗位评估的不同定义看对于岗位评估的不同定义看对于岗位评估的不同定义?岗位评估,又称职位评价或岗位测评,是在岗位分析的基础上,按照一定的衡量标准,对岗位的工作任务(工作强度)、繁简难易程度、责任大小、所总资格条件等特性进行系统评比与估计,按岗位在组织中的价值大小进行评价,以确定岗位相对价值的过程,它是组织进行工资决策的关键环节。普遍定义?通过考查岗位内容和组织结构,用一套连续的,有序的,清晰的方式,在一个组织内部
3、确定不同岗位相对重要性大小的方法。海氏?通过考查岗位内容和组织结构,用一套连续的,有序的,清晰的方式,在一个组织内部确定不同岗位相对重要性大小的方法。韬睿(与海氏相同定义)?岗位内容:岗位的存在目的,应付职责和任职资格等?组织结构:岗位在组织中的位置和角色定位?职位评估是对一个组织内部所有职位的相对价值以公正、理性的态度进行分析并作出判断的程序。翰威特3在企业管理体系框架内在企业管理体系框架内在企业管理体系框架内在企业管理体系框架内,岗位评估出现的概率并不高岗位评估出现的概率并不高岗位评估出现的概率并不高岗位评估出现的概率并不高任务任务任务任务/目标确定目标确定目标确定目标确定任务任务任务任务
4、/目标确定目标确定目标确定目标确定年度业务计划年度业务计划年度业务计划年度业务计划年度业务计划年度业务计划年度业务计划年度业务计划企业发展战略企业发展战略企业发展战略企业发展战略企业发展战略企业发展战略企业发展战略企业发展战略薪酬管理薪酬管理薪酬管理薪酬管理薪酬管理薪酬管理薪酬管理薪酬管理绩效评价绩效评价绩效评价绩效评价绩效评价绩效评价绩效评价绩效评价职位评价职位评价职位评价职位评价职位评价职位评价职位评价职位评价工作分析工作分析工作分析工作分析工作分析工作分析工作分析工作分析员工培训与开发员工培训与开发员工培训与开发员工培训与开发员工培训与开发员工培训与开发员工培训与开发员工培训与开发组织设
5、计组织设计组织设计组织设计组织设计组织设计组织设计组织设计人员招聘人员招聘人员招聘人员招聘人员招聘人员招聘人员招聘人员招聘人员评价与配置人员评价与配置人员评价与配置人员评价与配置人员评价与配置人员评价与配置人员评价与配置人员评价与配置人力资源规划人力资源规划人力资源规划人力资源规划人力资源规划人力资源规划人力资源规划人力资源规划公司实施战略任务、目标设定组织结构确定部门任务目标岗位设定与职务分析职务说明书员工的培训员工的招聘岗位评估设定年度工作实现目标制定薪资方案绩效考核某公司人力资源管理方法某公司人力资源管理方法某公司人力资源管理方法某公司人力资源管理方法人力资源管理建设框架图人力资源管理建
6、设框架图人力资源管理建设框架图人力资源管理建设框架图(PeoplesoftPeoplesoftPeoplesoftPeoplesoft)4一般来说一般来说一般来说一般来说,岗位评估虽然与工作分析联系紧密岗位评估虽然与工作分析联系紧密岗位评估虽然与工作分析联系紧密岗位评估虽然与工作分析联系紧密,仍然是被看作薪仍然是被看作薪仍然是被看作薪仍然是被看作薪酬管理的一个重要环节酬管理的一个重要环节酬管理的一个重要环节酬管理的一个重要环节制定薪酬策略工作分析工作评价薪酬调查定额、定薪设计薪酬结构薪酬政策整理成文薪酬制度执行薪酬制度评价与调整?的?的?的?的?5在大多数咨询公司的方法论中在大多数咨询公司的方
7、法论中在大多数咨询公司的方法论中在大多数咨询公司的方法论中,岗位评估都是作为薪酬体系设计岗位评估都是作为薪酬体系设计岗位评估都是作为薪酬体系设计岗位评估都是作为薪酬体系设计的一个重要环节使用的一个重要环节使用的一个重要环节使用的一个重要环节使用岗位确定岗位确定岗位确定岗位确定岗位评估岗位评估岗位评估岗位评估薪资体系设计薪资体系设计薪资体系设计薪资体系设计实施计划实施计划实施计划实施计划薪资现状评估薪资现状评估薪资现状评估薪资现状评估差距分析和薪差距分析和薪差距分析和薪差距分析和薪资定位资定位资定位资定位毕博的使用毕博的使用毕博的使用毕博的使用6题外话题外话题外话题外话:岗位说明书质量的好坏取决
8、于对相关联管理活动的支持岗位说明书质量的好坏取决于对相关联管理活动的支持岗位说明书质量的好坏取决于对相关联管理活动的支持岗位说明书质量的好坏取决于对相关联管理活动的支持员员员员:员员员员:到到到到到到:/等等等等 级级级级 级级级级 等等等等 级级级级主主主主 管管管管:直直直直 直直直直 直直直直 直直直直:设设设设 设设设设 设设设设 设设设设:到到到到 职职职职:关关关关 关关关关标标标标 标标标标.?工作说明书的主要用途-人才召募-培训-绩效评估-职位与薪酬管理?职能字典主要分为三个部分-基本管理职能-专业管理职能-个人素质工作角色工作角色工作角色工作角色说明说明说明说明策略发展专业领
9、导业务执行?能创造并维护企业竞争优势的跨功能问题之处理?战略领怷?管理角度怾同时考虑长期与短期总求;管理重点著点於短期目标的达成?专业功能领怷?工作内容以达成部门内短期目标为导向?团队工作的一份子业务管理?负责部门内特定专业领域之管理?工作内容以达成部门向职能字典职能字典职能字典职能字典?依各部门核心能力及组织层级原则发展明确的岗位工作内容与职责工作说明书工作说明书工作说明书工作说明书使命、理念、价值行业知识远景规划影响力来自毕博的示意来自毕博的示意来自毕博的示意来自毕博的示意7在大多数咨询公司的方法论中在大多数咨询公司的方法论中在大多数咨询公司的方法论中在大多数咨询公司的方法论中,岗位评估都
10、是作为薪酬体系设计岗位评估都是作为薪酬体系设计岗位评估都是作为薪酬体系设计岗位评估都是作为薪酬体系设计的一个重要环节使用的一个重要环节使用的一个重要环节使用的一个重要环节使用华信惠悦的使用华信惠悦的使用华信惠悦的使用华信惠悦的使用薪酬策略薪酬策略薪酬策略薪酬策略薪酬策略薪酬策略薪酬策略薪酬策略历年维护历年维护历年维护历年维护历年维护历年维护历年维护历年维护职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书职位评估职位评估职位评估职位评估职位评估职位评估职位评估职位评估薪资架构薪资架构薪资架构薪资架构薪资架构薪资架构薪资架构薪资架构薪酬发放薪酬发放薪酬发放薪酬发放薪
11、酬发放薪酬发放薪酬发放薪酬发放市场定价市场定价市场定价市场定价市场定价市场定价市场定价市场定价8华信惠悦的定位相对而言更加笼统一些华信惠悦的定位相对而言更加笼统一些华信惠悦的定位相对而言更加笼统一些华信惠悦的定位相对而言更加笼统一些,但是更符合大多数管理但是更符合大多数管理但是更符合大多数管理但是更符合大多数管理者的理解者的理解者的理解者的理解在人力资源管理系统中,工作分析和职位评估是最基础的工作,提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实,其他各项工作才有依据。职位分析/职位评估职位分析/职位评估员工招聘员工招聘员工培训员工培训薪酬福利薪酬福利绩效管理绩效管理员工发展计划员工
12、发展计划经理层激励方案经理层激励方案能力测评能力测评职位继任计划职位继任计划人力资源战略人力资源战略9只有美世只有美世只有美世只有美世的的的的3 3 3 3P P P P人力资源管理模式人力资源管理模式人力资源管理模式人力资源管理模式中中中中,将岗位评估作为管理模式中将岗位评估作为管理模式中将岗位评估作为管理模式中将岗位评估作为管理模式中的一极的一极的一极的一极,提到了较高的地位提到了较高的地位提到了较高的地位提到了较高的地位薪酬激励 Compensation岗位评估岗位评估岗位评估岗位评估岗位评估岗位评估岗位评估岗位评估Position Position Position Position
13、Position Position Position Position EvaluationEvaluationEvaluationEvaluationEvaluationEvaluationEvaluationEvaluation绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估Performance Performance Performance Performance Performance Performance Performance Performance EvaluationEvaluationEvaluationEvaluationEvaluationEvalua
14、tionEvaluationEvaluation员工个人评估员工个人评估员工个人评估员工个人评估员工个人评估员工个人评估员工个人评估员工个人评估Person EvaluationPerson EvaluationPerson EvaluationPerson EvaluationPerson EvaluationPerson EvaluationPerson EvaluationPerson Evaluation目标设定Objective Setting绩效回顾Performance Review角色澄清Role Clarification岗位评估Position Evaluation员工发展
15、 Person Development10对于岗位评估的作用和目的对于岗位评估的作用和目的对于岗位评估的作用和目的对于岗位评估的作用和目的,美世公司用一张对比图形做了很准美世公司用一张对比图形做了很准美世公司用一张对比图形做了很准美世公司用一张对比图形做了很准确的诠释确的诠释确的诠释确的诠释LL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-2L-2LL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-1L-2L-211总结总结总结总结?在人力资源管理系统中,虽然定义以及具体内容有所不同,岗位评估的体系位置与作用还是相对一致和清晰的,所以在很多公司的人力资
16、源管理体系框架中,已经不再去独立显示岗位评估内容了作为管理者或咨询人员而言,对岗位评估进行整体性的盘点,目的并不是清晰其内容,而是通过对不同资料的吸收,形成深刻的理解,这种理解将指导我们的行为和判断,这也是本节内容的意义所在12导读导读导读导读一、岗位评估的体系地位1二、岗位评估的方法论12三、各类岗位评估工具的特点介绍26?美世?海氏?韬睿?日内瓦范本岗位评估法?翰威特四、岗位评估使用体会5813说起岗位评估方法论说起岗位评估方法论说起岗位评估方法论说起岗位评估方法论,先需要来树立一个观念先需要来树立一个观念先需要来树立一个观念先需要来树立一个观念岗岗岗岗 位位位位 之之之之 所所所所 以以
17、以以 存存存存 在在在在 是是是是 为为为为 了了了了实实实实 现现现现 企企企企 业业业业 内内内内 一一一一 些些些些 功功功功 能能能能 范范范范 围围围围的的的的 最最最最 终终终终 结结结结 果果果果输出岗位为什么存在?资料来源:韬睿14有产出就需要有投入有产出就需要有投入有产出就需要有投入有产出就需要有投入需要什么来达到输出结果?为为为为 达达达达 到到到到 应应应应 有有有有 的的的的 输输输输 出出出出 结结结结 果果果果必必必必 须须须须 从从从从 任任任任 职职职职 者者者者 输输输输 入入入入 适适适适 当当当当 的的的的 资资资资 源源源源输入输出资料来源:韬睿15对流
18、程熟悉的人很快就能够认识到这样一个普遍性的概念和理解对流程熟悉的人很快就能够认识到这样一个普遍性的概念和理解对流程熟悉的人很快就能够认识到这样一个普遍性的概念和理解对流程熟悉的人很快就能够认识到这样一个普遍性的概念和理解输入资源如何应用?为为为为 利利利利 用用用用 输输输输 入入入入 资资资资 源源源源 而而而而 取取取取 得得得得 最最最最 终终终终 结结结结 果果果果任任任任 职职职职 者者者者 必必必必 怾怾怾怾 经经经经 过过过过 处处处处 理理理理 问问问问 题题题题 的的的的 过过过过 程程程程输入输出过程资料来源:韬睿16当然这种结构并不是对流程的定义当然这种结构并不是对流程的
19、定义当然这种结构并不是对流程的定义当然这种结构并不是对流程的定义,更主要是针对活动更主要是针对活动更主要是针对活动更主要是针对活动流程分解示意图流程分解示意图流程分解示意图流程分解示意图流程分解示意图流程分解示意图流程分解示意图流程分解示意图流程说明表格流程说明表格流程说明表格流程说明表格中包含的流程步骤、内容描述、重要输入和输出等部分实际完成的是重要表单和数据说明、重要权限界定的任务。流程说明表格流程说明表格流程说明表格流程说明表格中包含的流程步骤、内容描述、重要输入和输出等部分实际完成的是重要表单和数据说明、重要权限界定的任务。相关表相关表相关表相关表相关表相关表相关表相关表单单单单单单单
20、单各自的年度经营工作计划总体年度经营计划目标职能部门确定各自的年度经营工作计划3.各自的年度经营工作计划总体年度经营计划目标经分管领导审批2.总体年度经营计划目标战略目标年度回顾结果确定下达总体年度经营计划目标1.重要输出重要输出重要输出重要输出重要输出重要输出重要输出重要输出重要输入重要输入重要输入重要输入重要输入重要输入重要输入重要输入工作内容的简工作内容的简工作内容的简工作内容的简工作内容的简工作内容的简工作内容的简工作内容的简要描述要描述要描述要描述要描述要描述要描述要描述流程步骤流程步骤流程步骤流程步骤流程步骤流程步骤流程步骤流程步骤第第第第1 1 1 1层层层层第第第第2 2 2
21、2层层层层企业内流程企业内流程企业内流程企业内流程部门内流程部门内流程部门内流程部门内流程第第第第0 0 0 0层层层层11.11.21.3流程说明表格流程说明表格流程说明表格流程说明表格(如下如下如下如下)流程说明表格流程说明表格流程说明表格流程说明表格(如下如下如下如下)17很多评估方法都可以用这样一个过程来解析很多评估方法都可以用这样一个过程来解析很多评估方法都可以用这样一个过程来解析很多评估方法都可以用这样一个过程来解析总体上来讲总体上来讲总体上来讲总体上来讲,不同的点数评估方法都基本上遵循不同的点数评估方法都基本上遵循不同的点数评估方法都基本上遵循不同的点数评估方法都基本上遵循“岗位
22、投入岗位投入岗位投入岗位投入”、“岗位过程岗位过程岗位过程岗位过程”、“岗位产出岗位产出岗位产出岗位产出”三个方三个方三个方三个方面来设计评估的因素面来设计评估的因素面来设计评估的因素面来设计评估的因素。下表就某些通用的岗位评估方法在评估因素选择的问题上进行对比分析下表就某些通用的岗位评估方法在评估因素选择的问题上进行对比分析下表就某些通用的岗位评估方法在评估因素选择的问题上进行对比分析下表就某些通用的岗位评估方法在评估因素选择的问题上进行对比分析:具体评估因素的设定评估因素设置角度方法一方法二方法三岗位投入知识经验管理范围人际沟通任职资格监督管理沟通技巧知识经验内部沟通外部沟通岗位过程思考环
23、境思考挑战解决问题环境条件监督的复杂程度监督的员工数量分析和研究岗位产出行动自由度影响性质影响范围职责范围对企业的影响管理范围决策责任错误的后果评估因素数量8710资料来源:韬睿18韬睿岗位评估法总体框架韬睿岗位评估法总体框架韬睿岗位评估法总体框架韬睿岗位评估法总体框架所有岗位均包含输入、过程及输出的组成因素,在选择恰当的岗位评估要素过程中,将这三个方面作了综合考虑。基于 模型,韬睿用于评估岗位价值的要素包括19海氏岗位评估要素海氏岗位评估要素海氏岗位评估要素海氏岗位评估要素知知知知 识识识识 经经经经 验验验验管管管管 理理理理 范范范范 围围围围人际关系技巧人际关系技巧人际关系技巧人际关系
24、技巧采采采采 取取取取 行行行行 动动动动的的的的 自自自自 由由由由影影影影 响响响响范范范范 围围围围影影影影 响响响响性性性性 质质质质思思思思 考考考考 的的的的 环环环环 境境境境思思思思 考考考考 的的的的 挑挑挑挑 战战战战解决问题解决问题解决问题解决问题知识技能知识技能知识技能知识技能责任性责任性责任性责任性20从本质上来说从本质上来说从本质上来说从本质上来说,海氏评估方法仍然是传统的投入海氏评估方法仍然是传统的投入海氏评估方法仍然是传统的投入海氏评估方法仍然是传统的投入过程过程过程过程产出结产出结产出结产出结构和逻辑关系构和逻辑关系构和逻辑关系构和逻辑关系知识水平知识水平知识
25、水平知识水平技能技巧技能技巧技能技巧技能技巧承担的承担的承担的承担的职务责任职务责任职务责任职务责任解决问题解决问题解决问题解决问题的能力的能力的能力的能力该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。那么具备一定“知识与技能”的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知识与技能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”。体系的逻辑关系是:投入过程产出,即投入智能来解决问题,完成应负的岗位责任。21但是海氏似乎更愿意用循环结构来阐述自己的岗位评估方
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