协会年度工作自查报告范文.docx
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1、协会年度工作自查报告范文协会年度工作自查报告xx协会在xx年学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的进展和进步,但在进展过程中也呈现了些许问题和缺乏,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。一、协会各项工作成果1、内部建设成效显着自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完
2、善的机构设置,我们依据实际需要设立了办公室、部、文艺部、宣扬部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采纳了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的互相协作,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓舞支持,发觉问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则
3、由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。本协会将常规活动定为乐活动和舞蹈沟通会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的主动性,从而保证了“周周有活动,月月有主题重要进展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家互相沟通和沟通,从而使协会进展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要根据相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件如通知、策划书、文讯稿等等均有必要的流程规定,必需
4、遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行仔细严厉的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严厉仔细,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的沟通和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快的博客,方便大家查阅协会的相关动态和进展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协
5、会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的qq群,并确定和开通了协会的qq论坛,供大家共同商量各种话题,从而到达增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和主动性,使大家主动组织参加协会的相关活动。2、财务工作井然有序协会的经费来源主要有学生自筹经费会费、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格根据规定收取会员会费,并准时将部分资金交予社联代管。协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会全部会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员具体列载经费收支,并定期
6、向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必需用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节省为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清晰的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并准时妥当的到社联办公室进行报账。3、文宣工作有声有色在宣扬工作方面,本协会采纳多种宣扬方式,如张贴海报、发放宣扬单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣扬为主,每次的宣扬海报和展板我们都努力做到一下三点:1使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清楚。2版面设计别出心裁,采纳趣味性的语句、标志性图案,来增添宣扬海报的宣扬效果,使广大同学能更深刻的
7、了解协会的活动内容。3留意每次海报张贴的规范性和展板摆放的准时性,并进行准时的保管和搬回,确保宣扬效果和质量的同时维护好协会的良好形象。在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成果,在海报、宣扬页等宣扬工作中也取得了较大的成果和进步。在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并准时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣扬作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的
8、迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓舞了我xx协会在活动举办及文讯工作主动性,让更多的同学和老师了解了xx协会,了解了xx协会的进展。4、活动开展成果斐然在过去的一学年里,xx协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的沟通活动,有引人入胜、激情四射的大型舞会,有服务会员、增进友情的茶话会活动等等不胜枚举。始终以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。在各项工作和活动的开展中,我们始终把敬重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,
9、从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和沟通,增进大家的友情。协会所组织的宿舍走访活动,让初入校内的新生感到校内的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁华校内文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会主动组织协会成员为感恩教师节作出宣扬和行动上的努力。我协会还主动申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目的关于“环保绿化,低碳生活为主题的活动,并在系团委老师和学生会的关心下在校胜利申请批准。我协会主动响应校团委的号召,主动帮助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系
10、团委学生会生活部活动的承办起到了主动的作用。我协会仍旧紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员提供舞蹈沟通的机会,让大家在光棍节中感到舒心和欢乐!不仅如此,我xx协会主动帮助和参加社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之运动嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的宠爱和参加。我们也很感谢和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台,我们也将自己的工作状态、精品活动一一呈现在了老师和同学们的面前。5、资产档案妥当管理协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的进展中,很多的协会资产、资料和
11、档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。首先对于硬件资产如各种类、运动类、宣扬类等物品资料进行明确的统计分类,其中有许多缺失缺乏、年久不能用的现象,则进行相应的购置备齐。在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位必需填写xx协会物品借用登记表,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面,协会的全部活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣扬资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其
12、存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。6、会议召开合理高效协会借鉴和吸取了以往进展中的各种阅历和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和支配通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参与的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每月23个会议,主要是例会、总结会和工作活动
13、动员会等,在开会前几天,主持及发言人员必需做好各项预备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。7、理论讨论开展深入在协会近十年的进展进程中,有过荣耀辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想保持协会的可持续进展,避开走不必要的弯路,必需要建立有符合自己协会进展状况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确长久的指导思想,协会是走不了多远的。因此,协会便确定把协会的相关制度、方针、方案、创新进展思路等统一起来,形成一套有理有据,规律清楚的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。在本学年中,我协会为进行更好的
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