档案职称考试:档案工作实务真题.docx
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1、档案职称考试:档案工作实务真题1、判断题(江南博哥)根据需要,工程档案可以编制一式几套,但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。答案:对2、多选基本建设文件材料的形成分为()几个阶段。A.可研阶段B.勘察设计阶段C.施工准备阶段D.施工阶段E.竣工验收阶段答案:A,B,C,D,E3、判断题有文必档,档案室接受本单位一切文件材料。答案:错4、判断题现行的会计档案案卷格式是2008年颁布的。答案:对5、多选下列哪些科技档案号是正确的()A、CW1200001B、K2.10007C、J02012D、SX580003答案:A,B,C,D6、多选全宗指南的内容主要包括()A、全宗内档案概况B、
2、档案馆概况C、档案的内容与成分D、立档单位和全宗的历史概况答案:A,C,D7、判断题如有必要,“报告”可以夹带请示事项。答案:错8、多选电子文件处置的方式包括下面哪几种()A、销毁B、在本机构系统内长期保存C、向档案部门移交D、在单位各部门分散保存答案:A,B,C9、单选要求做到“从宽防漏”原则的是选材的()A、初选B、复选C、定选D、贯彻始终答案:A10、多选照片的文字说明应包含()地点、摄影者等要素。A、事由B、时间C、背景D、人物答案:A,B,C,D11、判断题档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。答案:对12、判断题电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、
3、风险应对和风险监控四个步骤。答案:对13、单选档案汇集的形成原因是()。A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、机关职能联系密切,文件无法区分D、档案不知所属全宗答案:D14、判断题施工文件谁形成谁保管。答案:错15、判断题外来人员到档案室查阅,可以直接办理查阅手续。答案:错16、多选立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项?()A、可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文;B、有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备);C、是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算;D、设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权。答案:A,C,D
4、17、单选根据电子文件归档与管理规范规定,归档电子文件应一式()套保存。A、二B、三C、四D、五答案:B18、多选立卷环节的选择主要有()几种。A.组织型B.分工型C.兼职型答案:A,B,C19、多选会议纪要主要类型有()A.决议性会议纪要B.协议性会议纪要C.研讨性会议纪要D.商议性会议纪要答案:A,B,C20、判断题档案包装材料,一般要求无酸材料制成。答案:对21、判断题全宗是一个有机整体。除特殊情况外,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。答案:对22、判断题对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大。答案
5、:错23、多选档案参考资料包括()。A.档案馆指南B.会议简介C.全宗介绍D.组织机构沿革答案:B,D24、多选文件传阅的要求有()A、掌握传阅范围B、传阅文件不要“横传”C、控制文件运行D、传阅文件,要建立必要的传阅手续和制度答案:A,B,C,D25、多选档案借阅的形式有()A、档案阅览B、档案外借C、档案证明D、档案咨询答案:A,B,C,D26、单选在档案整理过程中,通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成()。A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群答案:A27、单选国家国家档案局2001年发布的档案管理软件功能要求暂行规定,档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的
6、原则,能够以下列的哪些格式进行数据交换?()A、DBF格式和XML文档B、DBF格式和DOC文档C、MDB格式和XML文档D、MDB格式和DOC文档答案:A28、单选档案()工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集B、整理C、鉴定D、统计答案:B29、判断题档案外借是档案馆(室)暂时将档案借出馆室外使用的一种档案信息资源开发利用方法。外借档案的数量和时间一般不予以控制。答案:错30、单选在科技文献中直接记录和储备原生信息的是()A、科技图书B、科技档案C、科技情报D、科技资料答案:B31、多选文件按其规范性进行划分可分为()A、公务文书B、事务文书C、内部文书答案:A,B32、判断题组织
7、沿革通常可由标题、序言(或编辑说明)、目录和正文组成,根据需要可增加注释。答案:对33、多选电子文件的技术鉴定包括()A、内容鉴定B、真实性鉴定C、可读性鉴定D、完整性鉴定答案:B,C,D34、多选根据国家档案局2001年发布档案管理软件功能要求暂行规定,以下哪些属于档案管理软件应具备的基本功能?()A、数据管理功能B、整理编目功能C、WEB发布功能D、辅助实体管理功能答案:A,B,D35、多选根据科学技术研究档案管理暂行规定,科研工作和建档工作实行四同步”管理()A、下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步B、检查计划进度与检查科研材料形成情况同步C、验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档
8、案材料同步D、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步E、设备开箱验收与记录原件归档同步答案:A,B,C,D解析:暂无解析36、单选印章档案的档号由()组成。A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D、全宗号、印章档案代号、印章枚号答案:C37、判断题除来馆查阅档案外,利用者也可以通过电话、信函、传真、电邮等形式查询现行文件或档案。答案:对38、单选讲解词是对展品的讲叙和介绍,编写时要求()。A、口语化B、书面语C、专业名词D、生僻字答案:A39、判断题
9、档案室一般应设单独阅览室,而档案馆一般应设置开放阅览室和内部阅览室。答案:对40、单选档案编研工作的首要环节是()A、选题B、选材C、加工D、辅文编写答案:A41、判断题档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录。答案:错42、判断题照片事情如果采用“全宗号保管期限代码张号”的格式,则照片、底片可以分别编号,也可合一编号。答案:对43、多选科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档()A.纳入科技工作程序B.纳入工作制度C.纳入有关部门和有关人员的职责范围D.纳入科研、生产、基建等计划中答案:A,C,D44、单选按我国现行规定,文书档案的保管期限
10、分为永久、定期二种,其中,永久为()。A、50年以上B、20年以上C、30年以上D、15年以下答案:A45、单选2006年国家档案局颁布的文书档案保管期限表规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。A、永久B、长期C、定期D、30年答案:A46、判断题档案信息开发利用工作的目的是最大限度满足本单位的档案信息需求。答案:错47、判断题印章档案可分为实用印章和艺术印章。答案:对48、判断题指示这个文种可以是下行文也可以是上行文和平行文。答案:错49、多选档案展览的展品选择应遵循()原则。A、真实性B、典型性C、适应性D、外在表现力答案:A,B,C,D50、单选议案用于向()提请审议
11、的议事案。A.人民代表大会B.政治协商会议答案:A51、判断题贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。答案:错52、单选档案著录中的缩微号位置在条目中的()A、左上角第一行B、左上角第二行C、第二行的中间D、右上角第二行答案:D53、判断题施工图和竣工图都属于永久保存。答案:错54、单选单份装订的案卷应逐件加盖()A、归档章B、档号章C、卷号章D、件号章答案:B55、单选印章档案的保管期限分为()A、永久和15年两种B、永久和20年两种C、永久和10年两种答案:A56、判断题“文书”与“文件”是两个十分相近的概念,两者之间没有区别。答案:错57、多选常用的产品档案的分类方法有()A、使用性质型
12、号分类法B、系列型号分类法C、年度型号分类法D、专业项目分类法答案:A,B,C58、判断题乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。答案:错59、判断题档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。档案法规定:国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。答案:对60、判断题档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量决定检索工作的质量。答案:对61、多选下面哪些属于保障电子文件真实性的措施()A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制B、设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等
13、C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。答案:A,B,C,D62、多选设备档案的分类,根据组织形式和设备类型的不同,设备档案具体的分类主要有()A.性质型号分类法B.性质工序C.工序型号分类法答案:A,C63、多选有权提出议案的机关包括?()A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委答案:A,B,C,D64、判断题根据国家有关规定,国家档案馆依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。答案:对65、单选()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。A、全宗指南B、全宗目录C、全宗卷D、全宗
14、名册答案:A66、多选档案收集的基本要求有哪些?()A、科学组织B、信息完整C、结构优化D、标准控制答案:A,B,C,D67、判断题根据纸质档案数字化技术规范,纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。答案:错68、单选对“工作总结”类文件,按年度分类必须以()的年度为准。A、编制B、上报C、批准D、内容针对答案:D69、多选事务文件的主要文种主要有()A、计划B、总结C、简报D、工作要点E、汇报提纲答案:A,B,C,D,E70、判断题我国公民或组织凭身份证等合法证明,即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。答案:错71、单选完整的电子文件包括内容、
15、背景和()三要素。A.构造B.结构C.案卷D.条款答案:B72、判断题技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段,而管理手段只是起到辅助作用。答案:错73、单选政府信息公开条例于()正式实施,档案馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。A、2007年4月1日B、2007年10月1日C、2008年1月1日D、2008年5月1日答案:D74、多选机关在行文时,需要遵循下列哪些原则?()A、严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文B、除非确有必要,一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关答案:A,B,C,D75、判断题案卷质量是由案卷封面、卷内目录和
16、案卷装订三部分决定的。答案:错76、多选照片说明应包括()底片号、时间、摄影者等内容。A、题名B、照片号C、参见号D、文字说明答案:A,B,C,D77、多选档案馆接收和征集印章档案的范围包括()A、本级各机关、团体、社会组织使用期结束,具有永久保存价值的印章B、属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过,具有永久保存价值的印章C、在当地出生或工作过的社会著名人士使用过的个人实用印章D、反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章E、与本馆馆藏相关的其他印章答案:A,B,C,D,E78、单选档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是(
17、)A、档案外借B、档案阅览C、档案咨询D、档案复制答案:B79、多选下列材料中,()属于全宗卷的内容。A、档案交接文据B、档案分类方案C、案卷目录D、全宗介绍答案:A,B,C,D80、单选正常保存的磁性载体档案,可每()复制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年答案:D81、单选现行机关对文件立卷归档时,往往结合档案的()进行。A、开放鉴定B、归档鉴定C、初步鉴定D、期满鉴定答案:B82、单选现行的会计档案管理办法是()发布的。A、1995年B、1998年C、2000年D、2001年答案:B83、单选全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由()承担。A、文书人员B、档案室C、档案馆D
18、、档案局答案:B84、单选下面关于档案信息化概念描述不正确的是()A、档案信息化建设是一个动态的概念B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程D、在资金、人才等条件保障满足时,档案信息化建设是可以很快完成的答案:D85、单选科技文件材料归档的时间要求:如果选择在项目结束后归档,那么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后()内归档。A.三个月B.六个月C.九个月答案:A86、判断题档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续,并负责做好档案的保密和保护。答案:对87、判断题序言就是编辑说明。答案:错88、判断题档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法,档
19、案馆(室)一般可根据用户要求,允许用户将档案原件借出馆(室)外使用。答案:错89、判断题开设展览厅(室),举办档案陈列展览,对公众进行教育是档案馆档案信息服务的重要途径。答案:对90、多选电子文件管理应当遵循以下一些原则()A、前端控制原则B、真实性保障原则C、原始性保障原则D、技术与管理手段结合原则答案:A,B,D91、判断题档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。答案:错92、判断题决定可以经过某种会议讨论并投票通过,以机关名义下发。答案:错93、多选科技文件卷内目录中的责任者,应填写()A、科技文件材料的形成部门B、部门或项目的主要负责者C、档案部门D、办公室答案:A,B94、判断题
20、照片档案基本目录的必备项目是:照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注,可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。答案:错95、判断题各机关编制的本机文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。答案:对96、判断题部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。答案:对97、多选组织沿革的编写方法主要有()A、编年法B、阶段法C、系列法D、图表法答案:A,B,C98、单选根据我国档案行业标准纸质档案数字化技术规范,采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议大于或等于()A、100dpiB、200dpiC、300dpiD、50
21、0dpi答案:A99、判断题基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标,即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析,选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。答案:对100、单选基建类案卷排列顺序为()A、按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。B、基建类案卷按项目基础性材料、依据性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。C、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程监理、工程施工、工程竣工验收等排列。答案:A101
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