基于胜任素质的人才梯队建设_-_课程手册_2012版.pdf
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1、基于胜任素质的人才梯队建设 严正 2012 年 4 月份 基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 2/55 目录目录 目录目录 前言 4 课程结构:标准 测量 建设 4 本手册使用说明 4 标准篇 5 第一章 人才管理发展与胜任力的缘起 5 1.人才管理发展的 4 个阶段 5 2.胜任力的缘起 5 第二章 高绩效胜任力 7 1.胜任力定义与内涵 7 2.胜任力模型应用的最佳实践 华立集团的高绩效人才体系 10 第三章 人才规划 12 1.人才梯队建设的总体构架与流程 12 2.人才梯队建设的核心理念 12 3.人才规划 13 第四章 胜任力模型 15 1.胜作力模型全景图 15 2.维度基本结构(
2、词条 定义 行为)15 3.胜任力行为界定与层级 16 4.胜任力模型的典型错误分析 19 第五章 胜任力模型构建概述 23 1.胜任力模型构建的基本思路 23 3.胜任力模型构建方法对比 25 第六章 胜任力模型构建 演绎法 26 1.演绎法工作流程:26 2.战略分析结构图 26 3.模型构建的综合战术应用 27 第七章 胜任力模型构建 卡片法 28 测量篇 30 基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 3/55 第八章 胜任力测量 30 1.胜任力评价管理体系 30 2.胜任力测量工具选择 31 3.360 度评价与反馈 32 4.胜任力卡片评价 33 5.公文筐评估 34 建设篇 35 第
3、九章 胜任力与企业文化 35 1.企业文化是什么 35 2.建立行为方式比“洗脑”更有效 35 3.将核心价值观转化为行为和行为方式 35 4.胜任力模型是企业文化落地利器 35 第十章 胜任力评估与任用决策 37 第十一章 胜任力提升 41 1.胜任力多元发展模型 MATD 41 2.基于胜任力模型的员工职业发展 42 3.人才梯队建设与继任计划 48 4.基于胜任力模型的 T3 培训体系 53 附件及案例 55 基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 4/55 前言前言 课程结构课程结构:标准标准 测量测量 建设建设 本课程的设计主要是面对所有关注组织中人才的发现、发展与发挥的管理人员,帮助他
4、们更清晰的理解组织人才管理的核心思想与高效的管理工具。本课程内容分为三大模块:标准:如何识别人才需要,并根据发展的需要建立组织内的人才标准(胜任力模型),为后续人才盘点、测评、发展及梯队建设等环节提供基础与依据;测量:如何根据已经建立的人才标准对现有或未来的人才进行评估与反馈;建设:如何利用人才标准及评估结果,进行有效的人才任用决策、人才能力培养与发展、人才梯队建设以及企业文化建设。本次课程将覆盖以上所有部分,但将以快速的胜任力模型构建(人才标准建设)及人才梯队建设为重点,有关其它高精准的建模技术(如 BEI 访谈法建模等)与测评方法学员可以本教材的附件,以及如才能评鉴法与胜任素质模型构建与应
5、用等专业书籍,或参加相关的专业培训,如:胜任素质模型构建师认证班、胜任力测评师谁班等。本手册使用说明本手册使用说明 本手册由三部分构成:a)正文:是培训过程的完整资料与信息,包括了讲师在课堂上的所有讲解与演示内容;b)附件:是提供给学员在课后进行一步学习的补充资料;c)案例分析:在课程前及中的阅读材料,并在课堂过程中与其它学员及讲师进行共同研讨与分析。人才需求 人才标准 标准构建方法 胜任素质模型快速构建 人才测量 人才盘点 结果反馈 员工职业发展通道 人才梯队建设 继任计划 领导梯队建设 T3培训体系 标准 测量 建设 基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 5/55 标准标准篇篇 第一章第一章
6、 人才管理发展与胜任力的缘起人才管理发展与胜任力的缘起 1.人才管理发展的人才管理发展的 4 个阶段个阶段 2.胜任力的缘起胜任力的缘起 1973 年,美国著名心理学家大卫C麦克利兰(David C.McClelland)在美国心理学家杂志上发表了一篇名为“Testing for Competency Rather Than Intelligence”的文章,这篇文章的发表标志着胜任素质运动(Competency Movement)的开端。从 1989 年起,麦克利兰开始对全球 200 多项工作所涉及的胜任力进行观察研究。经过逐步的发展与完善,共提炼形成了 21 项通用胜任力要素,构成了胜任力
7、辞典(Competency Dictionary)的基本内容。这 21 项胜任力要素概括了人们在日常生活和行为中所表现出来的知识与技能、社会角色、自我概念、特质和动机等特点,形成了企业任职者的胜任力模型。麦克利兰和他的研究小组根据对 200 多人在工作中的行为及其结果的观察(运用行为事件访谈)所得到的信息,建立了 286 项胜任力模型数据库,其中包括一般企业、政府、军队、教育和宗教等等组织中的技术/专业、市场、企业家/领导人、服务等类人员的胜任力。该数据库记录了大约 760 种行为素质,其中与 360 种行为素质相关的 21 项胜任力要素能够解释每个领域工作中 8098比例的行为及其结果,其余
8、 400 种行为素质只说明较少提到的胜任力要素,因此这 360 种行为素质就构成了胜任力辞典的基本内容。麦克利兰第一次将他的设想用于美国国务院外事局情报官员(FISO)的选拔。当时,美国国务院感到以智力因素为基础选拔外交官的效果不理想,许多表面上很优秀的人才品性阶段品性阶段 行为阶段行为阶段 权变阶段权变阶段 胜任力胜任力阶段阶段 基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 6/55 在实际工作中的表现,却令人非常失望。在这种情况下,麦克利兰应邀帮助美国国务院设计一种能够有效地预测实际工作业绩的人员选拔方式。在项目过程中,麦克利兰应用了奠定胜任力方法基础的一些关键性的理论和技术。继麦克利兰对胜任力进行
9、研究与分析之后,后来的学术界和企业界都在各自的研究与实践基础上,将胜任力辞典加以丰富和细化,进一步发展了对 21 项胜任力的研究,使之不仅具有了更广泛的适用性,而且变得更加清晰有效。到 1991 年,胜任力评价法已经在 26 个国家中的 100 个以上研究者得到应用。时至今日,经过 30 年来的商业运作,使得该方法已经形成了一个全球范围的胜任力模型数据库和通用胜任力辞典。目前,胜任力评价方法已被全球众多的政府部门、教育机构、军队以及国际知名企业等组织所采纳、运用,并显示出它的重要价值。更详细的发展背景请参考本手册最后的附件1胜任力模型的缘起 基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 7/55 第二章
10、第二章 高绩效高绩效胜任力胜任力 1.胜任力定义与内涵胜任力定义与内涵 定义定义 胜任力(胜任素质)就是组织的用人标准,是指在特定的组织环境中,在具胜任力(胜任素质)就是组织的用人标准,是指在特定的组织环境中,在具体的工作岗位上,做出优秀业绩体的工作岗位上,做出优秀业绩所所需要的需要的 DNADNA:知识、技能、行为与素质。:知识、技能、行为与素质。胜任力(Competency)是指能将某一工作(或组织、文化)中有卓越成就者与表现一般者区分开来的个人的深层次素质。这些素质与效标参照组的工作表现有高度的因果关系。深层次指这些素质在人格中扮演深层且持久的角色,而且能预测一个人在复杂的工作环境及担当
11、重任时的行为表现。因果关系指素质导致绩效或可用来预测绩效及行为表现。效标参照指利用特定的效标或标准来衡量绩效,可以实际预测一个人工作绩效的好坏。胜任力胜任力构成要素构成要素 胜任力是一个人潜在的素质,隐含着表现力或思考力,这种力量可以类推到个人工作或生活上各种不同的情况,并且能一直停留在身上一段相当长久的时间胜任力,自上至下可包括如下几个层面:图 2-1:胜任力冰山模型 知识:指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信息。基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 8/55 技能:指结构化地运用知识完成某项具体工作的能力。社会角色:指一个人基于态度和价值观的行为方式与风格。自我概念:指一个人的态度价值
12、观和自我印象。特质:指个性身体素质对环境和各种信息所表现出来的持续反应。动机:指一个人对某种事物持续渴望进而付诸行动的内驱力。冰山水下的部分是我们所指的潜在的素质。从上到下的深度不同,表示被挖掘与感知的难易程度不同,向下越深越不容易被挖掘与感知。冰山水上的部分是表象部分,即人的知识与技能,容易被感知。被挖掘和发展的难易,如下图所示:图图 2 2-2 2:被挖掘和发展的难易被挖掘和发展的难易 对工作绩效有显著影响的胜任力模型如图 3 所示,上半部分是能执行该岗位任务的基本要求,即当其不具备时无法执行该岗位的任务,称为门槛类素质;下半部分是区分高绩效与普通绩效的关键因素,即如果具备了下面部分的素质
13、,将能在该岗位上获得高绩效,称为优异类素质。基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 9/55 图 2-3:胜任力模型结构 现在的很多组织常常以表层的知识和技能为基础选拔或培养人才,并总是假设招募到的人具有深层次的动机和特质,或者认为这些可以通过良好的管理慢慢灌输给他们。然而,更加符合成本效益的做法是组织选择具有核心动机和特质的人才,反过来培养他们在工作上所需要的知识和技能。也就是说,你可以教一只火鸡如何爬树,但找一只松鼠来不是更容易吗?因果关系因果关系 动机、特质、态度和自我概念的素质,可以用来预测行为。这些行为产生工作的结果,程序是动机/特质行为结果。胜任力包含愿望。愿望是动机或特质的原动力,这
14、种力量能够产生充沛的行动力而导致结果。因果关系流程模型可以被用来做“风险评估”的分析。如图中案例所示:如果组织不甄选、发展或引发员工的成就动机,我们就很难预测员工在财务方面、生产力、品质、新产品和服务上,会有较大的成长与进步。基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 10/55 图 2-4:胜任力的因果流程模式 2.胜任力模型应用的最佳实践胜任力模型应用的最佳实践 华立集团的高绩效人才体系 案例背景案例背景 华立集团是通过成立于 1970 年的华立控股股份有限公司各级投资纽带关系形成的华立系各级各类公司及机构组成的企业集群,至 2005 年,集团总资产超过 100 亿元人民币,员工 11881 人,
15、控股国内四家 A 股上市公司(600097 华立科技、000607 华立控股、600422 昆明制药、600976 武汉健民),营业规模突破了 110 亿元,并拥有“华立”、“健民”等“中国驰名商标”。华立集团由最早的仪表系统产业转型为以医药为核心业务,并涉及房地产、信息电子、化工、电子材料等多个产业。在转型的过程中,总部在战略/投资/并购、企业文化、人才优化、协同效应、知识转移和服务等六个领域进行跨事业部资源整合。华立集团华立集团人力资源管理五大原则人力资源管理五大原则 华立集团人力资源工作的出发点为提升企业核心竞争力,并遵循以下五个原则:人力资源工作的出发点为提升企业核心竞争力;基于胜任素
16、质的人才梯队建设课程手册 11/55 注重员工发展,为员工提供多元化的发展道路;人力资源管理的第一人是直接主管;人力资源部门的定位在于专业规划、指导,并提供系统、工具和服务;员工心态转变是检验人力资源工作的重要因素。华立人才经营的华立人才经营的 4 个平台个平台 图 2-5:华立集团人才经营平台 经验总结经验总结 通过胜任力模型的构建,建立组织的用人标准;建立人才评价管理体系,通过胜任力评估可从整体上了解参与评估的企业中高层人员的胜任力胜任状况,为人才任用提供决策依据;通过对个体员工的胜任力和胜任力差距分析,结合能力模型及职业发展考虑,帮助企业确定每个员工的培训与发展需求;基于人员素质评估的结
17、果以系统发现企业培训的需求;根据四维领导力的模型,进行高管人员的能力开发与全面发展;根据胜任力模型建立人才梯队与继任计划 基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 12/55 第三章第三章 人才规划人才规划 1.人才梯队建设的总体构架与流程人才梯队建设的总体构架与流程 人才梯队建设的总体框架如图 3-1 所示,共分为五个基本步骤与内容:图 3-1:人才梯队建设总体流程 人才规划:人才规划:通过组织的发展战略与总体规划分析,以确定组织当前及未来所需要的人才数量、质量以及获取的路径及方法,以及相关的政策与制度需求等。人才标准:人才标准:通过对岗位当前及未来角色及任务要求的识别,以确定岗位当前及未来的能力
18、素质要求;人才测评:人才测评:根据人才标准及需求计划,对现有人员进行测评,并进行人员数量、质量的全面盘点;梯队建设:梯队建设:通过人才库、人才发展通道的建立、员工生涯规划与发展,以及建立关键岗位的继任计划,以实现组织内部人才梯队的建设;制度保障:制度保障:建立、实施并维持必要的政策及制度,以确保人才梯队建设体系得以与组织发展的持续动态匹配。2.人才梯队建设的核心理念人才梯队建设的核心理念 现在我们将进入德鲁克所谓的下一个社会知识社会。它相对已过的两个社会形 基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 13/55 态(农业社会和工业社会)有许多不同,农业社会主要生产力是农民加上土地,工业社会是工人加上机
19、器,在这两种社会里必须靠要素的组成,人才能成为绩效,而在知识社会里面大家看到生产工具就是知识,生产工具与工作者本身连在一起。知识社会的特征是没有疆界,向上流动,每个受过正规教育的人,都有力争上游的机会;成功和失败的几率均等,任何人都可以获得“生产工具”,即取得工作所需的知识,但不是每个人都能成功。在知识社会,知识工作者是知识社会的主力军。知识工作者通常会以自己所获得的知识来识别自己的身份(“我是人类学家”),他们可能会以自己所服务的组织为荣,但他们认为自己是“在这个组织”,而非“属于这个组织”。对于知识社会的知识工作者,人们的心态(社会心态)必须转变,认同“生意人”到“科技专才”或“工程师”的
20、转变,承认他们在工业经济中的领袖地位。在人才梯队建设中,必须采取正确的激励与管理方式,其核心理念应该是:相信人性,相信人性,对人性有积极的期盼,相信每一个人都有创造力,有巨大的禀赋;聚焦于人的发现、发展与发挥聚焦于人的发现、发展与发挥,发现人的优势与潜能,把正确的人放在正确的位置;发展所需的能力素质发展所需的能力素质,正如德鲁克所讲,在技能上发展人的优势,在心智模式上突破人的不足,帮助人们发展、追求优异,在盈利中成长;发挥价值发挥价值,建立一个土壤,加强公司氛围的建设,根据被领导的员工的状态,调整领导风格和方式,让好的员工在这里如鱼得水,英雄有用武之地,引导能量,重视贡献,提升个人与组织的生产
21、力,最终创造价值。3.人才规划人才规划 人才规划作业包括量的规划、质的规划、政策规划和路径的规划,即我们要多少人,倾向于什么样的人才,我们的高工资是给技术人员还是营销人员,员工怎么样去晋升等方面。现代企业的生产管理和经营生产方式不断更新,变化周期不断缩短,企业要想在剧烈的竞争中立足,并求得不断发展和壮大,必须对市场需求和走向进行较为准确的预测。然后根据预测的结果提前做好未来生产、经营、管理所需要的人才储备,以备不时之需,做到“人无我有”。企业目标、企业组织、企业文化是人才规划的先决条件,这些内容在企业人才规划中需予以明确和规定。人才规划作业属于一个总的规划作业,可以用四个平台表示。如图 3-2
22、 所示:基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 14/55 图 3-2:人才管理平台 基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 15/55 第第四四章章 胜任力模型胜任力模型 1.胜作力模型全景图胜作力模型全景图 图 4-1:胜任力模型的基本结构 2.维度维度基本基本结构(结构(词条词条 定义定义 行为)行为)采用维度(构面)的目的是要将胜任力的内在结果清楚地表明呈现出来,胜任力维度应该具备以下特点:在同一项胜任力里面,各维度之间必须是相对独立、在意义上没有重叠和交叉;各个维度结合在一起,必须能全面反映该项胜任力的内涵和意义;从科学的角度看,胜任力的维度越全面越好,但是企业可以根据绩效要求、操作的便利,
23、纳入那些与绩效高度相关的维度,那些与绩效相关性不大的维度可以忽略;维度具有动态性,需根据企业环境、岗位任务需要调整胜任力维度。每个维度的基本结构如下图:基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 16/55 图 4-2:每个维度的基本结构 在胜任力维度的划分方法上,主要有两个方向 实证方向 心理结构方向 许多胜任力都有超过一个以上的构面 3.胜任力行为界定与层级胜任力行为界定与层级 胜任力模型中的行为界定,是胜任力模型构建的最基础工作。行为描述行为描述 好的行为描述应该满足以下要求:具体的,而不是模糊的具体的,而不是模糊的/主观的主观的“有效的”、“相关风格”、“有复原能力的”等,此类描述过于模糊;聚
24、焦于一种行为,而不是两种或多种聚焦于一种行为,而不是两种或多种不宜在同一个评价条目中列举两种或多种行为指标,如“服从上级安排、对同级工作提供支持”;是观察到的行为,而不是推断内部状态是观察到的行为,而不是推断内部状态“提醒团队注意时间”是观察到的东西,而“时间意识”、“把问题看成是一种挑战”就是推断;经典的维度划分案例可(心理结构方向)参见附件二:维度示例。基于胜任素质的人才梯队建设课程手册 17/55 中性的,而不是基于价值中性的,而不是基于价值/判断的判断的“根据员工的能力对员工进行授权”是中性描述,而“善于表达自己的观点”就含有价值/判断在里面;可实现的,而不是办不到的可实现的,而不是办
25、不到的当给出的行为,在所评价的团队中,根本是办不到的,那我就是在评价我们要评价的东西,而不是评价现实存在的东西;使用简单易懂的语言,而不是行话或者术语。使用简单易懂的语言,而不是行话或者术语。行为描述的三种主要方法:行为描述的三种主要方法:条件描述法条件描述法 行为描述法行为描述法 指标描述法指标描述法 表 4-1 条件描述法 操作要点 条件描述法通常是通过陈述测量操作程序来界定一个概念,是对所解释对象的特征或可能产生的现象进行描述;对要达到某一结果的特定条件做出规定,指出用什么样的操作去引出什么样的状态,即规定某种条件,观察产生的结果即规定某种条件,观察产生的结果。示例 判断力:在没有充分信
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