钧涵-房地产流程管理.pdf
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1、房地产流程管理房地产流程管理房地产流程管理房地产流程管理北京钧涵基业企业管理顾问有限公司总经理谢志华2009年3月26日北京大学房地产黄埔总裁班北京钧涵基业企业管理顾问有限公司总经理谢志华2009年3月26日北京大学房地产黄埔总裁班北京钧涵基业企业管理顾问有限公司2内容内容行业寒冬下地产企业面临的挑战房地产流程管理体系策划精细化流程实战分享行业寒冬下地产企业面临的挑战房地产流程管理体系策划精细化流程实战分享北京钧涵基业企业管理顾问有限公司3中国的房地产行业具有以下5个基本特性中国的房地产行业具有以下5个基本特性政策敏感性政策敏感性政策敏感性政策敏感性?房地产业是中国经济的支柱产业,并且是国民最
2、基本的生活条件环境。从房地产业的发展周期看,我国的房地产市场受国家宏观政策的影响非常大。?房地产业是中国经济的支柱产业,并且是国民最基本的生活条件环境。从房地产业的发展周期看,我国的房地产市场受国家宏观政策的影响非常大。关联性关联性关联性关联性?房地产与国民经济的许多行业如钢铁、水泥、木材、玻璃、塑料、家电等产业都有着密切的产业关联性。随着我国加入WTO,与国际一体化的快速发展,我国国民经济与全球经济的相关度越来越高,也会对房地产业的发展产生越来越大的影响。?房地产与国民经济的许多行业如钢铁、水泥、木材、玻璃、塑料、家电等产业都有着密切的产业关联性。随着我国加入WTO,与国际一体化的快速发展,
3、我国国民经济与全球经济的相关度越来越高,也会对房地产业的发展产生越来越大的影响。地域性地域性地域性地域性?房地产地域性很强,各地房地产市场发育程度、政策措施、居民收入和消费偏好等千差万别。房地产行业的地域性特征使得房地产公司在进行地域扩张时,必须针对各地具体情况进行逐一分析,谨慎投资。?房地产地域性很强,各地房地产市场发育程度、政策措施、居民收入和消费偏好等千差万别。房地产行业的地域性特征使得房地产公司在进行地域扩张时,必须针对各地具体情况进行逐一分析,谨慎投资。周期性周期性周期性周期性?房地产业作为国民经济的支柱性产业,受国民经济状况的影响极大,其市场波动情况与宏观经济周期波动趋势基本一致;
4、同时房地产业伴随着国家宏观政策的调控而波动。?房地产业作为国民经济的支柱性产业,受国民经济状况的影响极大,其市场波动情况与宏观经济周期波动趋势基本一致;同时房地产业伴随着国家宏观政策的调控而波动。伪市场性伪市场性伪市场性伪市场性?房地产的地域性、土地资源的稀缺性,以及房地产对社会发展的重要性决定了国家会对其进行有效的控制和管理的必要性,这些因素在一定程度上限制了房地产企业之间自由竞争的展开。也导致了房地产行业中存在多种不同规模、类型企业的共存。?房地产的地域性、土地资源的稀缺性,以及房地产对社会发展的重要性决定了国家会对其进行有效的控制和管理的必要性,这些因素在一定程度上限制了房地产企业之间自
5、由竞争的展开。也导致了房地产行业中存在多种不同规模、类型企业的共存。北京钧涵基业企业管理顾问有限公司4房地产行业的竞争已经从资源的竞争转向客户的竞争与运营能力的竞争房地产行业的竞争已经从资源的竞争转向客户的竞争与运营能力的竞争资源的竞争资源的竞争产品和客户的竞争产品和客户的竞争运营能力的竞争运营能力的竞争产品实现过程产品实现过程设计管理设计管理采购管理采购管理工程管理工程管理营销管理营销管理客户服务客户服务土地获取和项目论证土地获取和项目论证项目策划管理项目策划管理成本管理成本管理资源资源客户客户运营运营北京钧涵基业企业管理顾问有限公司5快速扩张的模式需要转向精细化运营的模式快速扩张的模式需要
6、转向精细化运营的模式资本资本土地土地客户需求客户需求速度速度1净资产收益率权益乘数净资产收益率权益乘数增加销售收入增加销售收入控制成本控制成本提高存货周转率低价策略提高存货周转率低价策略多区域运作多区域运作提升价格相对优势提升价格相对优势增加销售面积增加销售面积在全国低价买入大片有发展潜力的土地在全国低价买入大片有发展潜力的土地吸引客户吸引客户扩充资金量扩充资金量扩充资产扩充资产净利润率*总资产周转率*净利润率*总资产周转率*高品质策略依靠多元化的物业提升住宅价值低价快销控制业务运作成本高品质策略依靠多元化的物业提升住宅价值低价快销控制业务运作成本=把握较成熟市场的低端客户把握边远不成熟市场的
7、高端客户把握较成熟市场的低端客户把握边远不成熟市场的高端客户提升产品性价比以配套建设推动城市化进程,强化政府关系上下游垂直一体化提升产品性价比以配套建设推动城市化进程,强化政府关系上下游垂直一体化合法避税上下游公司交易内部化快速开发同时段所有项目同质化提升全集团业务开发效率合法避税上下游公司交易内部化快速开发同时段所有项目同质化提升全集团业务开发效率产品同一高度标准化产品同一高度标准化总部职能部门一管到底总部职能部门一管到底高度集权管理上市融资,构造高度集权管理上市融资,构造“土地土地股市增发股市增发资本资本土地土地”的融资渠道的融资渠道北京钧涵基业企业管理顾问有限公司6行业寒冬下运营管理的三
8、大挑战行业寒冬下运营管理的三大挑战客户与产品成本控制进度质量成本的平衡房地产已经从卖方市场转化为买方市场,客户有了更多的选择,市场不能再依靠单纯的策划,如何精准的把握需求并转化为产品语言?消费者的观望必将导致价格的下跌,成本的因素将变得更加敏感,成本控制将变得前所未有的重要再卖方市场下,三要素的平衡往往让位于速度,在买方市场下,三者的平衡将更为挑战北京钧涵基业企业管理顾问有限公司7流程管理是什么?-3多个城市,15多个项目背后依靠的是卓越的流程流程管理是什么?-3多个城市,15多个项目背后依靠的是卓越的流程 对于21世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来。
9、Hammer北京钧涵基业企业管理顾问有限公司8内容内容行业寒冬下地产企业面临的挑战房地产流程管理体系策划精细化流程实战分享行业寒冬下地产企业面临的挑战房地产流程管理体系策划精细化流程实战分享北京钧涵基业企业管理顾问有限公司9如何评估运营体系的绩效-流程的运营效率如何评估运营体系的绩效-流程的运营效率指标类别指标名称万科某城市公司您的公司?年开发规模年开发规模(上年度开发项目数)深圳:8-10个项目/年人均利润率人均利润率(年总利润/总人数)250万元/人人均开发面积人均开发面积(总开发面积/总人数)4200平米/人人均效能人均效能(净利润/人力总成本)8.5开发效率开发效率(从拿到地到开盘销售
10、)低、多层:9个月高层:12个月目标成本变动率目标成本变动率(增加或减少的成本/目标成本3%以内整体运营计划完成率整体运营计划完成率(按期完成的任务/总考核任务)?计划指标完成86%?会议决议完成100%?月计划完成90%您的公司的这些指标能均衡发展吗?您的公司的这些指标能均衡发展吗?北京钧涵基业企业管理顾问有限公司10如何评估运营体系的绩效-流程的运营效率(续)如何评估运营体系的绩效-流程的运营效率(续)指标类别指标名称万科某城市公司您的公司?设计周期设计周期共4个月:方案阶段45天、初设阶段30天、施工图阶段40天人均设计面积(建筑面积/设计人数)人均设计面积(建筑面积/设计人数)4万平米
11、/人设计管理设计差错率(设计错漏变更费用/总变更费用)设计管理设计差错率(设计错漏变更费用/总变更费用)0.5%以内采购战略采购合同额比例采购战略采购合同额比例13类部品,占总合同额45%合同管理零星合同审批时效合同管理零星合同审批时效当天审批31%、3天内审批55%,超过10天审批24%工程管理工程质量客户满意度工程管理工程质量客户满意度65%客户满意度客户满意度?客户忠诚度64%(重复购买或推荐购买)?客户满意度85%满意度员工满意度满意度员工满意度77%(第三方调查)您的公司的这些指标能均衡发展吗?您的公司的这些指标能均衡发展吗?北京钧涵基业企业管理顾问有限公司11业务流程体系的系统策划
12、业务流程体系的系统策划体系总图体系总图拓展营销设计采购工程客服拓展营销设计采购工程客服组织项目论证组织项目论证产品初步定位前期设计研究采购策划工程条件评估服务模式及服务标准策划产品定位产品定位概念设计方案设计方案设计部品研究采购规划采购规划工程勘察施工图会审基础工程施工基础工程施工营销策划前期推广销售销售设计效果跟踪监控设计技术支持销售环境及人力资源准备竣工交付保修期维护客户服务初步设计施工图设计客户服务初步设计施工图设计销售服务入伙组织立项开工开盘入伙客户接触点品质监控服务品质监控定案项目论证项目论证项目策划项目策划方案设计方案设计工程实施工程实施销售管理销售管理客户关系管理客户关系管理定位
13、策划成果跟踪及评估采购实施及供应管理部品及样板管理成本成本施工前期准备主体结构施工主体结构施工前期客户积累销售配合项目成本估算项目成本预算动态成本管理项目结算成本后评估项目成本概算销售销售客户关系管理客户关系管理市场调研工程采购工程采购采购考察/调研图例:图例:关键任务项目里程碑北京钧涵基业企业管理顾问有限公司12关于组织-房地产公司组织架构通常会分为三种类型,多项目的时候要考虑如何设计对项目的管控模式,单一项目的时候重点关注组织架构和权责的设计关于组织-房地产公司组织架构通常会分为三种类型,多项目的时候要考虑如何设计对项目的管控模式,单一项目的时候重点关注组织架构和权责的设计项目公司开发设计
14、工程销售类 型类 型职能管理型职能管理型矩阵式管理型矩阵式管理型开发设计工程销售职责分工职责分工开发设计工程销售项目部项目部只负责施工现场管理部门项目部成为项目执行的负责主体,职能部门成为资源提供、建议与监督主体优点优点对项目环境的反应较慢;需要高层协调工作多,容易形成决策堆积员工介入双重职权之中,需要公司良好的人际关系和全面的培训实施条件实施条件项目数量少,特定区域经营客户定位专一,项目实施环境不确定性低公司高层介入项目协调工作项目数量较多,需要人才共享,不适用于全国经营客户较稳定,但不确定性较高的项目环境公司有专业技能提升要求项目管理型项目管理型项目公司或项目部开发设计工程销售项目公司成为
15、开发工作的全权负责主体项目执行风险较大;不利于公司职能知识积累和专业化发展跨多个地域经营或客户需求变化多项目管理前期的客户定位非常准确更强调项目产品对客户需求满足程度项目部缺点缺点职能部门内部实现规模经济对项目环境反应迅速,便于实现项目产品的创新和技术专业化的提升对项目环境反应灵敏,清晰的产品责任,容易达到客户的满意北京钧涵基业企业管理顾问有限公司13房地产企业的组织架构一般按照价值链和专业在横向和纵向的不同组合而形成6-12个部门,根据他们的不同组合而形成的组织架构体现了不同的管理思路房地产企业的组织架构一般按照价值链和专业在横向和纵向的不同组合而形成6-12个部门,根据他们的不同组合而形成
16、的组织架构体现了不同的管理思路金融投资与财务管理人力资源与行政管理主价值链辅价值链战略管理财务预算管理人力资源与行政管理成本管理营销部营销部营销部营销部设计部设计部设计部设计部成本管理部成本管理部成本管理部成本管理部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部财务部财务部财务部财务部产品线运营监控线产品实现过程产品实现过程项目策划项目策划建筑设计建筑设计采购管理采购管理工程管理工程管理销售管理销售管理售后服务售后服务物业管理物业管理土地获取土地获取投资策划投资策划产品实现过程产品实现过程项目策划项目策划建筑设计建筑设计采购管理采购管理工程管理工程管理销售管理销售管理售后服务售后服务物业管理物业管理
17、土地获取土地获取投资策划投资策划项目部项目部项目部项目部工程管理部工程管理部工程管理部工程管理部项目发展部项目发展部项目发展部项目发展部管理线客户服务客户服务客户服务客户服务物业管理物业管理物业管理物业管理采购部采购部采购部采购部总经理办总经理办总经理办总经理办北京钧涵基业企业管理顾问有限公司14而部门间接口的权责清晰度往往是有效运行的关键,它体现了管理的精细化程度而部门间接口的权责清晰度往往是有效运行的关键,它体现了管理的精细化程度横向权责分配权责界面纵向授权体系北京钧涵基业企业管理顾问有限公司15方法:要从开发流程的角度来策划梳理权责方法:要从开发流程的角度来策划梳理权责总经办人力资源部财
18、务部设计研发部工程部合同造价部 材料设备部营销部客户服务部物管公司总经办人力资源部财务部设计研发部工程部合同造价部 材料设备部营销部客户服务部物管公司场地五通一平(满足招标条件)R R施工图设计交底CR RCC施工组织设计审查R R监理规划审核R R编制质量控制要点和难点计划(建筑立面效果、外墙装饰、反梁、挡墙、防水、防漏、防潮、开裂、甲分包、安装)CR RCCCC工程日常质量管理监督(包括施工方案审查、质量通病的防治消除、质量情况分析)R R工程整改实施CR RCCC甲供设施设备的现场安装过程中的管理R RC工程管理工程管理任务/部门施工准备工程质量管理任务/部门施工准备工程质量管理北京钧涵
19、基业企业管理顾问有限公司16逆向思维:为什么很多老板和高层管理者习惯一竿子插到底?逆向思维:为什么很多老板和高层管理者习惯一竿子插到底?工作负担增加,不仅决策速度慢,而且影响制度的权威性可能造成对中层管理人员熟视无睹?不按制度办事的事件日益增多,影响系统的正常运转及相关管理人员的积极性?员工认为谁能解决问题就找谁,对越级途径产生了依赖,助长了不按章办事的行为,极大影响了中层管理人员的积极性,管理权威降低,可能产生推卸责任、相互推诿的现象,并最终导致中层管理人员执行力低下基层基层基层中层中层高层各级人员都有义务维护企业制度和流程的权威性,同时照章办事可以增强员工的安全感各级人员都有义务维护企业制
20、度和流程的权威性,同时照章办事可以增强员工的安全感无所适从,管理的积极性降低,威信下降北京钧涵基业企业管理顾问有限公司17业务流程体系的系统策划业务流程体系的系统策划业务模块业务模块北京钧涵基业企业管理顾问有限公司18业务流程体系的系统策划业务流程体系的系统策划流程的优化-宏观流程的优化流程的优化-宏观流程的优化营销营销设计设计项目项目成本成本工程工程可行性研究报告可行性研究报告土地合作开发协议土地合作开发协议土地出让协议土地出让协议建设用地规划许可证建设用地规划许可证概念设计概念设计产品建议书产品建议书规划设计规划设计单体设计单体设计施工图设计施工图设计工程总包招标工程总包招标施工图报建施工
21、图报建建设工程规划许可证建设工程规划许可证工程形象进度工程形象进度销售开盘销售开盘项目听证会项目听证会市场定位市场定位国有土地使用权证国有土地使用权证建设工程施工许可证建设工程施工许可证开工开工销售许可证销售许可证方案报建方案报建简化决策节点简化决策节点表表改变关键线路改变关键线路缩短阶段周期缩短阶段周期简化决策节点简化决策节点简化决策节点简化决策节点表表改变关键线路改变关键线路表表改变关键线路改变关键线路缩短阶段周期缩短阶段周期缩短阶段周期缩短阶段周期北京钧涵基业企业管理顾问有限公司19设计变更流程设计变更流程负责部门/岗位:负责部门/岗位:设计部设计部优化点优化点说明实现思路输入优化点优化
22、点说明实现思路输入输出输出1.变更需求提出1.1将变更细分为7大类,区分变更的原因以便于后续的分析预防和改进1.2变更的提出部门可以有多个部门提出将变更审批单中加入7类选择设计变更审批单2.变更的合理性分析2.1.在提出变更的后设计人员应附相关图纸方便进行成本测算(后续的成本测算输入信息不足)图纸作为变更申请的附件变更图纸设计变更审批单3.成本测算后的审批流程3.1为提高运作效率,首先需要判定是否需要成本测算3.2根据测算的结果选择不同的审批流程长度,通过规定授权的体系来实现3.3如果涉及需要签证同步完成该工作以减少后续的流程重复审批3.1在变更审批单中加入判定3.2建立公司的权责体系,在流程
23、中体现流程选择路径3.3采用设计变更审批单包含签证的内容或将签证单作为附件设计变更审批单增加/减少工程签证单4.组织实施4.1组织实施之前需要考虑相关的接口a)与项目事务部关于是否需要重新报建b)与销售部关于涉及销售承诺的顾客接口c)与动态成本管理的接口(成本变更的信息)4.2组织实施后需要进行变更的跟踪关闭4.1在流程和表格中反映有关的接口包括与顾客的沟通4.2在流程和表格中加入关闭结果并有专业工程师负责设计变更审批单增加/减少工程签证单5.组织实施后工作5.1签证办理与设计变更手续同步进行减少重复审批5.2明确办理签证的一些原则5.3增加对项目设计变更分析的活动(包括总成本变化/优化的效果
24、/设计或施工差错率等分析)在文件中规定签证办理的原则在流程中增加后续的分析评估要求,并与绩效管理挂钩增加/减少工程签证单6.IT支持为提高效率,采用IT手段或明确过程时间要求将变更过程通过IT完成,规定过程的完成时间业务流程体系的系统策划业务流程体系的系统策划流程的优化-微观流程的优化流程的优化-微观流程的优化北京钧涵基业企业管理顾问有限公司20序序号 号 报批报批报建报建事项 事项 所需所需资料 资料 资料资料来源来源部门 部门 资料资料提交提交时时机机 使使用用部门 部门 项目建设指标和规划方案及设计说明 设计部 1 建设项目投资立项土地中标通知书 综合计划部 完成投资计划立项10 个工作
25、日 综合计划部 项目部 设计部 2 规划方案专家评审规划方案总平面、单体立面效果图 设计部 召集会议前3个工作日 综合计划部 项目部 3 规划方案总平面审查意见书规划方案总平面蓝图两张、经济技术指标 设计部 办理审批需 15 个工作日 综合计划部 项目部 4 交管消防人防意见征求 交通流线图、地下车库平面、停车方案、坡道、出入口 设计部 办理各项审批前须征询各部门意见 综合计划部 项目部 5 放大样、日照分析总平面标注单体尺寸,与周边道路关系,与周边建筑关系 设计部 放大样 7 个工作日;日照分析审核 15 个工作日 综合计划部 项目部 6 建筑扩初设计意见书 报批图(平、立、剖及基础图)各五
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