国航组织转型工具介绍(0418).pdf
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1、中国国际航空股份有限公司中国国际航空股份有限公司组织转型工作工具介绍组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室二七年四月十八日二七年四月十八日1 1国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室国航组织转型的步骤国航组织转型的步骤1各板块之间的管理领域和管理流程澄清各板块之间的管理领域和管理流程澄清组织架构设计组织架构设计3岗位设计岗位设计4岗位描述岗位描述5绩效管理体系设计绩效管理体系设计薪酬管理体系设计薪酬管理体系设计78岗位评估岗位评估6总部与分支机构之间的管理领域和管理流程澄清总部与分支机构之间的管理领域和管理
2、流程澄清2能力的培养能力的培养2 2国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室管理领域及管理流程澄清管理领域及管理流程澄清管理领域(FOM)分析管理领域(FOM)分析关键管理流程(MMP)分析关键管理流程(MMP)分析管理职责(IRMA)与边界分析管理职责(IRMA)与边界分析主要管理工具主要管理工具3 3国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室管理领域、流程与组织机构的关系:管理领域、流程与组织机构的关系:使命和任务策略由下列构成使命和任务策略由下列构成:工作流程工作流程岗位
3、岗位/角色岗位角色岗位/角色岗位角色岗位/角色岗位角色岗位/角色角色组织结构组织结构工作流程工作流程4 4国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室明确公司需要关键管理的流程澄清每一个管理流程的内容和步骤澄清每一个步骤的:输入 输出 衡量指标为管理职责关系分析提供基础管理领域及管理流程澄清的目的管理领域及管理流程澄清的目的5 5国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室管理领域(管理领域(FOM)分析)分析Fields of Management6 6国航股份组织转型工作工具介绍
4、国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室管理领域分析主要格式:管理领域分析主要格式:管理领域的目标管理功能管理领域图子功能和主要功能要素7 7国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室完成管理领域图的主要步骤完成管理领域图的主要步骤1、就部门的职责流程收集相关的资料。2、根据准备好的问题,对部门负责人进行访谈,获取尽可能多的部门内部信息。3、分析整理访谈的笔记,大体上分解部门的职责和工作模块。4、分析收集到的资料,逐步分解大的职责或工作模块。5、最后画出部门职责领域图8 8国航股份组织转型工作工具介绍国航
5、股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室管理领域分析举例:管理领域分析举例:管理领域的目标管理功能人力资源规划与计划招聘劳动关系管理培训与发展绩效管理薪酬福利岗位管理员工管理现状分析招聘需求分析劳动用工政策制定培训制度建设绩效管理体系建设薪酬福利政策制定岗位设置与分析干部管理战略需求分析用工方式确定劳动合同的签订、续订、终止与解除培训需求分析绩效指标确定工资管理岗位评估核心员工管理差距分析渠道选择各专项协议的制定与管理培训渠道选择绩效评估福利管理岗位动态管理员工奖惩行动计划制定组织实施劳动争议防范与处理培训费用管理结果运用保险管理员工岗位匹配考勤与休假人力资源预算
6、试用期管理组织实施申诉处理住房公积金管理人力资源咨询项目管理培训效果评估培训备案内训师管理以支持公司战略规划与业务发展需求为目的,通过建立和管理良好的人力资源体系,运用选、用、育、留等手段满足公力资源需求。人力资源部管理领域图子功能和主要功能要素9 9国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室关键管理流程(关键管理流程(MMP)分析)分析Major Managed Processes Analysis1010国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室合理的组织架构固然重要,但一个
7、公司的成功还取决于有效的管理和经营流程支持,及这些流程在组织架构上的执行关键流程是公司管理和经营活动的具体载体流程是将公司内各部门、职能及个人联系在一起、协调工作的纽带流程是公司连接市场、客户,进行营销和销售活动的载体,是建立市场竞争力的基石传统的部门式管理形成管理孤岛,看不到公司的整体利益市场导向或顾客导向的战略目标为流程管理提出了更高的要求流程管理是组织架构高效运作的重要保证流程管理是组织架构高效运作的重要保证1111国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室什么是关键管理流程?什么是关键管理流程?关键管理流程(MMP)是完成核心业
8、务的关键管理流程;关键管理流程(MMP)对实现公司战略有直接的影响关键管理流程(MMP)是跨部门的流程1212国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室关键管理流程基本构成关键管理流程基本构成产出-该步骤能产生什么成果输入-产出的必要条件处理过程-把输入转化成产出的过程NOAC 原则程序的价值是由“下道工序作为客户”的原则来决定的1313国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室对任何关键管理流程都应搞清的问题对任何关键管理流程都应搞清的问题针对的最终客户是谁?客户的要求是什么?
9、从哪里开始,到哪里结束?流程中的关键步骤有哪些?输入是什么?输出是什么?1414国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室关键管理流程的内容关键管理流程的内容编号内容流程步骤客户输入输出衡量标准1.2345步骤一:步骤二:步骤三:步骤四:步骤五:1515国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室输入输出控制输入输出控制/衡量指标衡量指标1 制定并执行广告/推广计划市场研究报告公司及产品品牌策略产品信息产品销售业绩报告广告/推广计划和预算;营销投资回报率2 计划并分配目标(例如:收
10、入、市场占有率和市场细分等)细分市场、单个客户及不同区域的渠道容量和能力;初步的销售额和回款的目标;分解到渠道/大客户/细分市场/区域和个人的销售额和回款目标目标和能力的一致性3 管理代理、渠道和分支机构销售拜访/客户管理/渠道管理的程序及最佳管理;为提高渠道的容量和能力而采取的行动销售、回款、客户保留、市场渗透率;为缩小实际业绩和目标的差距而采取行动的及时性和有效性;4 根据目标监控和审核绩效定期的绩效报告和客户反馈;代理人/渠道的绩效报告与目标、最佳实践、广告/推广有效性的比较;实际绩效与目标的比值;与销售最佳实践和程序的符合性;已确认的渠道的优势和不足责任流程步骤责任流程步骤关键管理流程
11、的范例关键管理流程的范例1616国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室管理职责关系(管理职责关系(IRMA)分析)分析Interrelationship of Management Interrelationship of Management AccountabilityAccountability1717国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室管理职责关系分析的目的管理职责关系分析的目的分析、澄清各功能(岗位)执行过程中各相关部门之间的职责关系,以加强部门间的合作,减少
12、误解或扯皮现象。在明确关键管理流程的基础上,把每一个活动落实到特定的岗位上明确每个岗位在关键流程的作用方式为岗位分析建立坚实的基础1818国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室5种不同的职责5种不同的职责R 主要负责(responsibility):负责启动某一活动,并确保该活动的顺利完成R 主要负责(responsibility):负责启动某一活动,并确保该活动的顺利完成A-V审批(Approval-Veto):审核以批准或否决的权利A-V审批(Approval-Veto):审核以批准或否决的权利S支持(Support):为某活动
13、提供资源支持S支持(Support):为某活动提供资源支持I告知或获悉(Inform):必须被告知,但是没有直接影响力I告知或获悉(Inform):必须被告知,但是没有直接影响力JR共同负责(Joint Responsibility):共同负责启动某一活动,并确保该活动的顺利完成JR共同负责(Joint Responsibility):共同负责启动某一活动,并确保该活动的顺利完成1919国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室管理职责关系分析图()格式管理职责关系分析图()格式角色活动岗位或部门角色活动岗位或部门1岗位或部门岗位或部门
14、2岗位或部门岗位或部门3岗位或部门岗位或部门4岗位或部门岗位或部门5岗位或部门岗位或部门6流程名称流程名称步骤一步骤二步骤三步骤四步骤五步骤六2020国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室管理职责关系分析图(IRMA)范例管理职责关系分析图(IRMA)范例流程名称流程定义流程名称流程定义数据管理输入输出衡量标准公司财务部公司规划部公司信息技术中心收入结算销售商务板块IT管理营业部网络收益营销部1明确数据使用需求各部门对数据的需求对各部门需求的初步答复;数据收集和分析的任务;向需求部门及时答复;S(需求)RS(需求)S(需求)S(需求
15、)2确定数据来源,必要时开发数据采集工具或购买数据数据收集和分析的任务数据来源部门或责任人清单;(必要时)开发出的数据采集工具;(必要时)购买到的数据渠道的准确性或针对性S(资金)S(立项可行性审批)S(开发工具)R3收集、整理原始数据对数据来源的分析结果;(必要时)开发出的数据采集工具采集到并经整理的数据(根据需要而定),包含但不限于:成本数据、结算数据、公司生产统计数据、收益管理系统数据、订座系统数据、离港系统数据、MIDT、BIDT、外航运价信息、宏观经济发展情况、BSP销售数据数据准确性,及时性S(成本、费用数据)S(生产统计数据)S(MIDT/BIDT)S(结算数据)RS(机会市场信
16、息、外航运价信息)S(收益管理系统数据)S(宏观经济数据)4分析数据4.1(必要时)建立数据分析模型各项输出结果数据分析模型需求得到满足的针对性R4.2(必要时)开发数据分析工具数据需求;现有的数据技术条件和技术能力采集和开发工具工具的可操作性A-V(如需投资)S(技术支持)R4.3分析和产生数据结果/报告所收集到的原始数据;数据分析模型航班计划执行情况;销售渠道使用情况;航线市场运价使用情况;收入来源/构成;竞争情况;航线市场份额;航班舱位执行结果;航班超售情况报告针对性、完整性R5发布数据航班计划执行情况;销售渠道使用情况;航线市场运价使用情况;收入来源/构成;竞争情况;航线市场份额;航班
17、舱位执行结果;航班超售情况数据传递到使用者;对数据的解释和沟通(必要时)及时、满足数据使用对象需求S(技术支持)IIRIII 责任流程步骤运用信息管理系统,收集、整理和利用与商务有关的信息和数据2121国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室岗位描述岗位描述?岗位描述又称岗位分析(job analysis),是一种系统地收集和分析与岗位有关的各种信息的方法。这些信息包括岗位的具体工作内容、任职资格、汇报关系、衡量标准等。?岗位说明书又称职位说明书(Position Clarification)等等,它是岗位分析的结果,就是客观地给岗位
18、(Job)画像。?岗位分析就像是体检,而体检报告就是岗位说明书。?由于岗位分析与岗位说明密不可分,所以经常作为一项工作来开展。2222国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室岗位分析的原则岗位分析的原则?关注主要职责(不要关注细节)关注主要职责(不要关注细节)?关注岗位本身(对岗不对人)关注岗位本身(对岗不对人)?相对理想的状态(不要关注极端状况)相对理想的状态(不要关注极端状况)特别注意!特别注意!?人力资源部门的角色是提供岗位分析方法上的支持,并提供统一的岗位说明书格式。人力资源部门的角色是提供岗位分析方法上的支持,并提供统一的岗
19、位说明书格式。?上一级主管负责制定其下属的岗位说明书。部门负责人是本部门岗位的设计师,也是编制岗位说明的主责人。上一级主管负责制定其下属的岗位说明书。部门负责人是本部门岗位的设计师,也是编制岗位说明的主责人。?通过讨论的形式,使主管和下属对岗位说明书的内容达成一致。通过讨论的形式,使主管和下属对岗位说明书的内容达成一致。2323国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室通过岗位分析推动对岗位内涵的理解通过岗位分析推动对岗位内涵的理解通过实施岗位分析并推广岗位分析的成果,将有助于建立管理者和任职者对岗位的共同理解通过实施岗位分析并推广岗位
20、分析的成果,将有助于建立管理者和任职者对岗位的共同理解任职者的角度任职者的角度管理者的角度管理者的角度二者一致的认可二者一致的认可2424国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室岗位说明书模版岗位说明书模版2525国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室岗位说明书的编写步骤岗位说明书的编写步骤步骤一:填写岗位基本信息步骤二:概括岗位目的步骤三:确认主要职责和衡量标准步骤四:明确管理范围步骤五:确定任职要求步骤六:填写组织结构图2626国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转
21、型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室步骤一:填写岗位基本信息步骤一:填写岗位基本信息1.岗位说明书编制日期岗位说明书编制日期2.岗位名称岗位名称3.岗位编号岗位编号4.所在一级部门所在一级部门5.所在二级机构所在二级机构6.工作地点工作地点7.岗位计划编制岗位计划编制8.上级岗位名称上级岗位名称9.上级主管签字上级主管签字2727国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室步骤二:概括岗位目的步骤二:概括岗位目的岗位目的是对一个岗位所期望达成的结果,即该岗位为什么能够存在,该岗位的主要使命和职能是什么。要用简短、准确
22、而又高度概括的语言来表述,一般不超过3句话。对岗位总体目标的描述不应包括实现岗位目标或结果的具体工作执行过程,而只是宏观层面上的概括描述。通常需要思考:?这个岗位为公司整体目标的完成承担了什么??该岗位对公司特有的贡献是什么??考虑如果取消这个岗位,公司的运作将会出现什么困难?2828国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室岗位目的的填写方法岗位目的的填写方法经概括的岗位总体目标应由一句话描述,经概括的岗位总体目标应由一句话描述,至少包括两个部分包括两个部分(1)做什么(2)要达到什么目的或结果岗位总体目标填写的标准模式为:岗位总体目
23、标填写的标准模式为:为了,在的指导下(影响下),(做)(工作)。或者:。或者:在的指导下(影响下),(做)(工作),确保(实现)。2929国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办公室步骤三:确认主要职责和衡量标准步骤三:确认主要职责和衡量标准职责应该是对完成岗位目的有重要影响的职责。主要回答以下问题:为实现该岗位目的,主要通过哪些主要领域获得最终结果?所描述的主要职责必须是:?重要的?常规性的?清晰的?体现岗位特点的?能体现出工作结果的3030国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型工作工具介绍国航股份组织转型办公室国航股份组织转型办
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