海尔集团绩效管理手册--hr版.pdf
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1、 海尔集团海尔集团海尔集团海尔集团 绩效管理制度绩效管理制度绩效管理制度绩效管理制度 (V1.V1.V1.V1.1 1 1 1)二零零二零零二零零二零零九九九九年年年年二二二二月月月月一一一一十十十十二二二二日日日日 编制编制编制编制:黄湘云黄湘云黄湘云黄湘云 审核审核审核审核:任华任华任华任华 批准批准批准批准:李瑞友李瑞友李瑞友李瑞友 机机机机 密密密密 -1-目目目目 录录录录 一、总论.1 1.1 目的.1 1.2 适用范围.1 1.3 特点.1 1.4 原则.1 二、组织管理.3 2.1 组织构成.3 2.2 职责.3 三、惩戒措施.5 3.1 各级直陑经理.5 3.2 员工.6 3
2、.3 BU/FU HR Partner.6 四、绩效评估方法.7 4.1 个人事业承诺书(PBC).7 4.2 签订对象.7 4.3 绩效指标.7 4.4 评估周期.10 4.5 结果计算.10 4.6 结果应用.13 五、绩效管理流程.14 5.1 目标设定.14 5.2 目标调整.15 5.3 绩效回顾与辅导.15 5.4 绩效评估.17 六、申述及其处理.19 七、绩效档案管理.20 八、附则.21 附录一:PBC 签订流程图.22 附录二:PBC 调整流程图.22 附录三:绩效辅导流程图.23 附录四:季度绩效评估流程图.25 附录五:年度绩效评估流程图.25 附录六:绩效评估申述流程
3、.27 附录七:年度个人绩效承诺(PBC).28 附录八:海尔集团 PBC 业务目标分解表.29 附录九:季度 PBC 评估表.30 附录十:季度绩效评估汇总表.31 附录十一:员工绩效台帐.32 附录十二:海尔集团 PBC-业务目标调整申请表.33 附录十三:绩效评估申述表.34 附录十四:绩效改进计划书.35 附录十五:员工培育计划书.39 附录十六:绩效档案借阅申请表.40 -1-一一一一、总论总论总论总论 1.11.11.11.1 目的目的目的目的 为推动海尔集团绩效管理的规范化、科学化,建立高效的绩效管理体系,充分发挥员工的积极性和创造性,公平客观地评估员工的工作贡献,促进部门和员工
4、绩效,实现集团的战略目标,特制定海尔集团绩效管理制度(以下简称“本制度”)。1.21.21.21.2 适用范围适用范围适用范围适用范围 本制度适用于海尔集团除工人、直销员以外的所有正式员工。遵守海尔集团绩效管理制度是海尔集团每位员工的责任和义务,对不遵守制度的员工,海尔集团将依据制度进行相应惩戒。1.31.31.31.3 特点特点特点特点 海尔集团绩效管理体系具有以下特点:(1)战略导向的绩效管理体系战略导向的绩效管理体系战略导向的绩效管理体系战略导向的绩效管理体系:以全球化和卓越运营战略为指针,设计和建设支持战略的绩效管理体系;(2)持续改进的绩效管理体系持续改进的绩效管理体系持续改进的绩效
5、管理体系持续改进的绩效管理体系:通过计划、反馈辅导、评估、制定改进方案,形成持续改进、不断循环的绩效管理体系;(3)全员参与的绩效管理体系全员参与的绩效管理体系全员参与的绩效管理体系全员参与的绩效管理体系:通过工作目标和绩效指标自上而下的层层分解,落实到每一位员工身上,实现绩效管理的全员参与;(4)均衡发展的绩效管理体系均衡发展的绩效管理体系均衡发展的绩效管理体系均衡发展的绩效管理体系:平衡考虑财务、客户、内部运营和学习与成长之间的关系,并将组织绩效和个人绩效紧密联结在一起,构建企业的可持续性发展能力。1.41.41.41.4 原则原则原则原则 (1)(1)(1)(1)与公司发展方向相一致与公
6、司发展方向相一致与公司发展方向相一致与公司发展方向相一致 将公司的战略目标通过绩效指标体系层层分解,落实到个人,推动公司和员工的共同发展。(2)(2)(2)(2)以提高员工绩效为导向以提高员工绩效为导向以提高员工绩效为导向以提高员工绩效为导向 -2-通过绩效管理帮助员工发现优缺点,找到进一步提升绩效的路径。(3)(3)(3)(3)定量与定性考核相结合定量与定性考核相结合定量与定性考核相结合定量与定性考核相结合 指标的设定上,要针对不同的岗位性质,既要设计定量指标,也要设计定性指标。(4)(4)(4)(4)公开公开公开公开、公平公平公平公平、公正原则公正原则公正原则公正原则 充分发挥考核的效果,
7、“三公”原则由始至终贯穿在整个绩效管理体系。-3-二二二二、组织管理组织管理组织管理组织管理 2.12.12.12.1 组织构成组织构成组织构成组织构成 海尔绩效管理体系的组织管理包括:集团人力资源管理委员会、集团人力资源部、BU/FU HR Partner、各级直陑经理。2.22.22.22.2 职责职责职责职责 (1)(1)(1)(1)集团人力资源管理委员会集团人力资源管理委员会集团人力资源管理委员会集团人力资源管理委员会 人员组成人员组成人员组成人员组成:集团高层领导、经选任的 BU/FU 长及外部人力资源专家;担任职责担任职责担任职责担任职责:审批绩效管理制度、绩效管理手册、绩效管理实
8、施细则及相关制度;审批年度绩效分布原则;审批考绩评估与薪资/红利/绩效奖金的关系政策,并决定考绩评估与薪资/红利/绩效奖金的关系;审批集团各 BU/FU 长绩效指标,并最终审定各 BU/FU 长的绩效结果;最终仲裁海尔集团员工的评估申述;审批绩效评估结果运用方案。(2)(2)(2)(2)集团人力资源部集团人力资源部集团人力资源部集团人力资源部 为海尔集团绩效管理的政策拟定、指导监督机构。主要职责为:拟定集团绩效管理制度、绩效管理手册、绩效管理实施细则及相关制度;为各 BU/FU HR Partner 推行绩效管理提供培训、指导、政策解释等支持;汇总、整理有关问题,对集团绩效管理体系进行分析、研
9、究,制定改进措施,不断优化集团绩效管理体系;协助组织各 BU/FU 长的绩效评估工作的实施;负责对各 BU/FU 长绩效评估过程进行监督与检查、汇总统计绩效评估评分结果;协调、处理集团层面绩效评估的申述工作;建立绩效管理档案;负责将绩效评估结果应用于薪酬调整、奖金发放、职务升降、岗位调动、培训等;(3)(3)(3)(3)BU/FU HR PartnerBU/FU HR PartnerBU/FU HR PartnerBU/FU HR Partner -4-为海尔集团绩效管理执行的支持机构。主要职责为:负责对 BU/FU 各级人员进行绩效管理与应用相关的培训;跟踪 BU/FU 绩效管理制度执行情况
10、;组织开展 BU/FU 绩效反馈与辅导,汇总绩效改进建议;协助 BU/FU 长对绩效管理制度的推动和执行;协助 BU/FU 长汇总绩效评估结果,维护 BU/FU 绩效管理档案,形成绩效评估分析报告,提供改善建议;协调、处理 BU/FU 层面绩效评估的申述工作。(4)(4)(4)(4)各级各级各级各级直陑经理直陑经理直陑经理直陑经理 为海尔集团绩效管理实施的主体。主要职责为:执行集团制定的各项绩效管理制度、实施细则及相关制度,掌握绩效管理手册的知识并应用;负责本部门绩效管理实施的执行;指导、帮助员工确定绩效指标和目标值,制定工作计划并为员工制定考核权重;与员工共同进行定期的工作回顾、绩效反馈,并
11、辅导员工制定培育或改进计划;负责所属员工的绩效结果的评估,上报相关的绩效管理文本、表格;解答员工关于绩效评估结果的疑问;按照流程处理员工申述;提出绩效评估结果运用的建议。-5-三三三三、惩戒措施惩戒措施惩戒措施惩戒措施 遵守本制度进行绩效管理是各级直陑经理和员工应尽的义务和责任。3.13.13.13.1 各级各级各级各级直陑经理直陑经理直陑经理直陑经理 (1)目标设定?各级直陑经理必须在每年 1 月 31 日前和下属员工研讨岗位绩效指标,并提出相应的目标。因个人原因在规定时间内未完成下属员工目标设定的,各级直陑经理当季度PBC 结果为 D,季薪不予发放;下属员工以上季度考评为 D 兑现季薪,待
12、绩效评估完成后,按实际考评结果下季度补发下属员工的季薪;?下属员工目标设定不合理(不符合 SMART 原则,具体化的、可衡量的、可实现的、战略承接的、时效性的),在各级直陑经理的季度 PBC 评估中的员工管理指标扣 10分。(2)绩效评估?各级直陑经理于每季度末次月 15 日前对下属员工上季度指标完成情况进行评估,因个人原因未完成对下属员工绩效评估的,直陑经理当季度 PBC 结果为 D,季薪不予发放;下属员工以上季度考评为 D 兑现季薪,待绩效评估完成后,季薪按实际考评结果于下季度补发;?各级直陑经理因个人原因造成本部门强制分布比例不合理的,直陑经理当季度 PBC结果为 D,季薪不予发放;待绩
13、效结果符合强制分布比例后,下属员工季薪按实际考评结果于下季度补发;?绩效评估结果弄虚作假的,依据海尔商业行为规范处理;?各级直陑经理对下属员工的绩效评估结果不合理,引起员工合理申述,在各级直陑经理的季度 PBC 考核中的员工管理指标扣 10 分。(3)绩效辅导 各级直陑经理需每月对绩效差(考核结果为 C/D)的下属员工进行绩效辅导,帮助其改善绩效,因个人原因未与 C/D 类员工沟通的直陑经理,在季度 PBC 考核中的员工管理指标扣 10 分。-6-3.23.23.23.2 员工员工员工员工 (1)目标设定 员工必须在每年 1 月 31 日前完成和直陑经理的绩效目标研讨,确定岗位绩效指标,因个人
14、原因在规定时间内未完成个人绩效指标设定的,当季度的 PBC 结果为 D,季薪不予发放;(2)绩效自评?员工于每季度末次月 5 日前对上季度指标完成情况进行自评,因个人原因未完成自评的,上季度的 PBC 结果为 D,季薪不予发放;?绩效评估结果弄虚作假的,依据海尔商业行为规范处理。3.33.33.33.3 BU/FU BU/FU BU/FU BU/FU HRHRHRHR PartnerPartnerPartnerPartner (1)目标设定 各 BU/FU HR Partner 必须在每年 1 月 31 日前完成本单位的 PBC 签订,因个人原因在规定时间内未完成 PBC 签订的,当季度 PB
15、C 结果为 D,季薪不予发放。(2)绩效评估:各BU/FU HR Partner必须在每季度末次月16日前完成本单位上季度绩效评估结果的审核,并对存在问题的考核结果同直陑、上层经理和员工进行沟通,确定绩效评估结果,因个人原因未完成绩效审核的,当季度的 PBC 结果为 D,季薪不予发放。各 BU/FU HR Partner 必须严格按照集团规定的强制分布比例,对本单位强制分布结果进行审核、提前纠偏。因个人原因造成本单位强制分布比例不合理的,当季度的 PBC 结果为 D,季薪不予发放。(3)申述处理 各 BU/FU HR Partner 对于本单位员工对绩效评估结果提出的申述根据制度要求,定期完成
16、申述处理,因个人原因未按时完成申述处理的,当季度的 PBC 结果为 D,季薪不予发放。-7-四四四四、绩效绩效绩效绩效评估评估评估评估方法方法方法方法 4.14.14.14.1 个人事业承诺个人事业承诺个人事业承诺个人事业承诺书书书书(PBCPBCPBCPBC)海尔集团以个人事业承诺(Personal Business Commitment,简称 PBC)的形式,在全集团范围内通过自上而下地各级直陑经理与员工签订 PBC,将集团、BUFU、部门的工作目标逐级分解到每一位员工身上,实现组织绩效和个人绩效的有机联结。海尔 PBC 包括三部分内容:1、业务目标:业务目标是根据企业年度工作计划的要求,
17、自上而下地将公司总体目标分解,作为员工的业务目标,并将业务目标进一步分解为季度和月度工作目标;2、员工管理目标:员工管理目标专门针对各级直陑经理制定,并根据实现本部门业务目标的要求制定相关员工管理目标,加强团队建设,促进员工发展,提升组织绩效,培养直陑经理的组织领导力;3、个人发展目标:个人发展目标针对海尔集团每个员工设定,根据每个人设定的业务目标的要求来设置自己短期内(一年)个人发展目标,提升个人的能力。4.24.24.24.2 签订对象签订对象签订对象签订对象 1、PBC 的签订对象为海尔集团除工人、直销员之外的正式员工。2、所有正式新员工(包括外 1)试用期满自上岗之日起 30 天内都需
18、要签订 PBC。3、如果员工因故(病假、事假、产假、长休、待岗等)无法在岗位执行工作超过 30 天,其不在岗时间不计入评估周期,待重回岗位后与直陑经理重新确认 PBC 目标。4、对于换岗或晋升的员工,现任直陑经理应在员工到新的岗位后 30 天内,与员工讨论、重新设定年度、季度工作目标,签订新的 PBC。5、对于按照“1+1+N”战略引进的“外 1”,同样参与海尔集团绩效评估,也需要签订个人的 PBC。4.34.34.34.3 绩效指标绩效指标绩效指标绩效指标 4.4.4.4.3.13.13.13.1 指标类型指标类型指标类型指标类型 海尔绩效指标中包括定性和定量指标:-8-(1)定量指标:将绩
19、效结果同事先设定的目标值进行比较,通常是达成结果的比率;(2)定性指标:将绩效结果同事先设定的工作标准(定性描述)进行比较,通常是结果或事实与预期描述标准的比较。通常定量指标要占 1/22/3 左右;定性指标占 1/31/2 左右。在实际应用过程中,根据岗位工作性质的差异,定量和定性指标之间的比例可作适当调整。4 4 4 4.3.2.3.2.3.2.3.2 指标得分计算指标得分计算指标得分计算指标得分计算 (1)定量指标得分计算定量指标得分计算定量指标得分计算定量指标得分计算:以实现目标值的完成率为基础按照百分制计算每项指标的绩效得分:当实际绩效值与业绩评估结果正相关时 当实际绩效值与业绩评估
20、结果负相关时 C=B-A D=CA D=(CA)(1)E=1+D (2 2 2 2)定性指标得分计算定性指标得分计算定性指标得分计算定性指标得分计算:通过与定义的绩效等级的标准进行比较(绩效水平):对应得分对应得分对应得分对应得分 描述描述描述描述 110 实际表现显著超出目标要求,在目标要求所涉及的时间/质量/数量/效果等方面都取得特别出色的成绩。通常具有下列表现:提前完成任务,超额完成目标的数量,完成目标的质量明显超越规定的标准或得到充分认可,得到来自外部/内部客户或领导的高度评价等。100 实际表现达到目标要求或部分超过预期目标要求,在目标要求所涉及的时间/质量/数量/效果等主要方面都取
21、得比较出色的成绩。通常具有下列表现:严格按照规定的时间要求完成任务或提前完成任务,完成目标规定的数量要求或超额完成,完成目标规定的质量标准或超越标准,获得外部/内部客户或领导的认可和满意等。90 实际表现基本达到预期目标要求,无明显失误。通常具有下列表现:基本达到目标规定的时间、数量、质量、效果等标准,没有出现外部/内部客户或领导的不满意等。70 实际表现与预期目标要求存在差距,出现不足或失误。通常具有下列表现:存在疏漏,在时间或数量或质量上未达到规定的标准,出现外部/内部客户或领导的不满意,偶尔有非重大投诉。50 实际表现与达到预期目标要求存在较大差距,出现重大失误。通常具有下列表现:出现重
22、大的失误,在时间、数量、质量上明显达不到规定的工作标准,经常产生投诉或出现外部/内部客户的严重投诉。绩效目标值绩效目标值绩效目标值绩效目标值A 实际绩效值实际绩效值实际绩效值实际绩效值B 绩效差异值绩效差异值绩效差异值绩效差异值C 差异相对值差异相对值差异相对值差异相对值D 目标达成率目标达成率目标达成率目标达成率E -9-4 4 4 4.3.3.3.3.3.3.3.3 指标设置指标设置指标设置指标设置 SMARTSMARTSMARTSMART 原则原则原则原则 (1)S S S S -SpecificSpecificSpecificSpecific 具体化的:目标具体化是指目标必须明确,并清
23、楚地用可执行的用语描述员工需要实现的目标;(2)MMMM -MeasurableMeasurableMeasurableMeasurable 可衡量的:目标可衡量是指目标的确定应达到一定的准确程度;衡量方法应是可信赖和数量化的,至少应该能够确定目标是否完成;(3)A A A A A A A Attainablettainablettainablettainable 可实现的:目标可实现是指目标值具有挑战性并且在员工付诸努力之后可以达到;(4)R R R R RelevantRelevantRelevantRelevant 战略承接的:目标战略承接是指个人目标应当承接集团、BU/FU 和部门的目
24、标,而不是凭个人兴趣而定;(5)T T T T -TimeTimeTimeTime-relatedrelatedrelatedrelated 时效性的:目标的时效性是指在制定目标时应包含截止期和各阶段任务完成时间表。4 4 4 4.3.4.3.4.3.4.3.4 指标选择指标选择指标选择指标选择 在 PBC 中,根据不同目标设定的目的和要求,选择相应的指标:1 1 1 1、对于对于对于对于 PBCPBCPBCPBC 中的业务目标中的业务目标中的业务目标中的业务目标 海尔每一位员工将根据所从事岗位工作性质、职责和企业年度工作计划的要求,在直陑经理的指导和帮助下制定个人的业务目标,并在财务类、客户
25、市场类和内部运营类指标中有针对性地选择符合本岗位的绩效指标。建议指标总数不超过 7 个,5 个左右为宜。2 2 2 2、对于对于对于对于 PBCPBCPBCPBC 中的员工管理目标中的员工管理目标中的员工管理目标中的员工管理目标 每个直陑经理在其直陑上级的指导下,参考集团领导力模型的要求,根据组织成长、团队培养和下属发展的需要来设定自己的员工管理目标。建议指标数 2 个。3 3 3 3、对于对于对于对于 PBCPBCPBCPBC 中的个人发展目标中的个人发展目标中的个人发展目标中的个人发展目标 海尔每一位员工将根据自己职业发展规划、能力优/缺点、海尔对员工核心能力素质的要求,所从事工作对专业能
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