房地产公司审计法务管理流程优化.pdf
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1、-0-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All rights reserved.审计法务管理审计法务管理流流程优化设计程优化设计20082008年年1212月月-1-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All rights reserved.流程框架流程框架审计法务管理审计法务管理(AL)(AL)风险管理风险管理内审管理内审管理ALAL-020 020 风险管理方案制定风险管理方案制定ALAL-030 030 风险管理方案实施风险管理方案实施ALAL-060 060 内部审计实施内部审计实施ALAL-070 070 跟踪反馈
2、跟踪反馈ALAL-050 050 内审制度建设内审制度建设ALAL-010 010 风险风险辨识评估辨识评估法务管理法务管理ALAL-080 080 诉讼事务管理诉讼事务管理ALAL-090 090 合同法务管理合同法务管理ALAL-100 100 知识产权管理知识产权管理ALAL-040 040 风险管理评价与改进风险管理评价与改进-2-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All rights reserved.流程逻辑概览流程逻辑概览二级流程二级流程三级流程三级流程工作逻辑工作逻辑上游流程上游流程下游流程下游流程对比泛海现对比泛海现状状风险管理AL-010
3、风险辨识评估风险控制部组织职能部门及项目公司辨识出影响公司战略目标实现的风险,通过评估问卷等方式确定重大风险风险辨识评估成果为风险管理方案的制订和内审体系建设提供依据。风险管理评价及改进风险管理方案制订、内审制度建设增加AL-020风险管理方案制定风险控制部组织职能部门和项目公司结合战略分析、管理成本和效益分析,确定重大风险管理态度,并制订风险管理方案,在此基础上,风险控制部制订绩效评价方案,最后形成公司风险管理和绩效评价方案,经审计委员会审议和董事会审批通过后实施风险辨识评估风险管理方案实施增加AL-030风险管理方案实施职能部门和项目公司在风险管理方案实施过程中,定期形成风险报告,风险控制
4、部对此审阅,结合绩效评价报告,形成公司整体风险和风险管理评估报告,不断在风险管理过程中推动绩效改进风险管理方案制订风险管理评价与改进增加AL-040风险管理评价与改进风险控制部制订全年度风险管理绩效评估工作计划,确定绩效评估开展的方式、具体时间节点、评估手段等,根据工作计划开展评估工作,形成定期的公司风险管理绩效报告,其中,阶段性的公司风险管理评价绩效报告用于指导风险管理方案的实施及绩效改进,年度的公司风险管理绩效评价报告。风险管理方案制订风险管理方案实施、风险辨识评估、内审制度建设增加内审管理AL-050内审制度建设依据集团风险制定内审目标,进行集团内控分析及借鉴相关行业内审制度。建立内审制
5、度,完善集团公司的内审组织职能、内审工作程序及相关审计技术方案等方面。汇总形成内部审计体系经董事长审批后下发执行。风险管理评价与改进、风险辨识评估内部审计实施增加-3-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All rights reserved.流程逻辑概览流程逻辑概览二级流程二级流程三级流程三级流程工作逻辑工作逻辑上游流程上游流程下游流程下游流程对比泛海现对比泛海现状状AL-060内部审计实施依据内审制度要求,编制年度审计计划。经审计委员会审批后,按计划制订项目审计,经审批后发出审计通知书,进行现场审计。将审计结果与被审计单位进行沟通,出具审计报告及建议书经审
6、批后下发,依据审计出现问题的性质进行逐级汇报。内审制度建设 跟踪反馈修订AL-070跟踪反馈被审计单位依据审计建议提出改进措施,风控部相关人员对该措施进行评估后被审计单位实施反馈整改情况,风险控制部对整改情况进行调查提交调查报告。内部审计实施无修订法务管理AL-080诉讼事务管理风险控制部门收到诉讼事项,了解情况后提出处理意见。项目公司诉讼由项目公司提出处理意见,报集团风控复核后所有集团公司诉讼事项均上报总裁审批。进入诉讼环节时,项目公司情节严重的诉讼事项集团公司须全程参与。诉讼事项完结后在集团公司备案。合同法务管理、知识产权管理无细化AL-090合同法务管理负责合同相关制度及规范合同条款的制
7、订;签订合同时提供法律咨询。各部门拟定合同后按审批权限经风控审批签订合同,风控部进行台账登记。在相关部门或项目公司履行合同时风控部进行合同履行情况监控。相关流程诉讼事务管理、档案管理规范AL-100知识产权管理总部制定自主知识产权登记保护制度,建立奖惩机制并进行知识产权方面咨询;相关部门及项目公司执行总部下达的知识产权制度,并对相关知识产权问题向总部咨询;存在侵权行为由总部进行处理,不能协商解决的经领导审批后进行诉讼。培训管理_计划/实施诉讼事务管理增加-4-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All rights reserved.ALAL-010010 风
8、险辨识评估风险辨识评估ALAL-010010 风险辨识评估风险控制部总裁职能部门及项目公司不通过分析风险与风险管理的信息启动风险辨识评估工作形成初步评估结果,确定重大风险确定风险评估标准,设计评估问卷审批公司风险辨识评估报告风险评估问卷风险列表开展风险辨识汇总辨识成果对辨识评估结果沟通反馈ALAL-0 02 20 0风险管理方案制订填写风险评估问卷评价已有的风险管理措施效果完善风险分类框架ALAL-0 04 40 0风险管理评价与改进年度风险管理绩效评价报告ALAL-0 05 50 0内审制度建设通过-5-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All right
9、s reserved.ALAL-010010 风险辨识评估风险辨识评估流程内容流程内容详细说明详细说明适用范围适用范围用于风险控制部组织总部职能部门和项目公司开展系统的、定期的或专项的风险辨识评估工作流程目标流程目标识别影响泛海建设战略目标实现的内、外部风险评估出泛海建设的重大风险,为后续的风险管理和控制具体措施的实施提供依据流程责任部门流程责任部门风险控制部重点活动说明重点活动说明开展风险辨识:风险控制部应对职能部门和项目公司进行风险辨识提供工具、培训支持,工具包括风险库、风险辨识方法等,也可以组织集体会议以头脑风暴的方式来辨识风险汇总辨识成果:风险管理部对于各部门和项目公司辨识的风险进行汇
10、总,将新辨识的风险,添加进原有的风险库中,应注意对于风险定义的表达应清晰准确形成初步评估结果,确定重大风险:风险控制部对风险评估结果进行排序,依据重大风险评价标准,与相关部门进行沟通和确认,初步确定重大风险,形成泛海建设风险辨识评估报告关键控制点关键控制点风险评估报告的审定风险辨识方法的科学性和适用性相关文档相关文档年度风险管理绩效评价报告风险列表风险评估问卷公司风险辨识评估报告-6-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All rights reserved.ALAL-020 020 风险管理方案制订风险管理方案制订ALAL-0 02 20 0 风险管理方案制
11、订风险控制部董事会职能部门及项目公司公司风险辨识评估报告总裁结合战略和预算,确定管理态度通过审阅分析风险对战略目标的影响程度分析管理风险的成本和效益审批ALAL-0 01 10 0风险辨识评估提出风险管理态度制订风险管理方案评估方案的可行性,提出调整意见调整风险管理方案形成公司风险管理和绩效评价方案通过决议整理备案ALAL-0 03 30 0风险管理方案实施制订风险管理绩效评价方案汇总形成公司风险管理方案不通过风险管理和绩效评价方案-7-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All rights reserved.ALAL-020 020 风险管理方案制订风险管
12、理方案制订流程内容流程内容详细说明详细说明适用范围适用范围用于风险控制部组织职能部门和项目公司开展重大风险管理方案的制定工作流程目标流程目标明确重大风险的管理态度形成重大风险的管理应对方案,使重大风险处于有效受控状态流程责任部门流程责任部门风险控制部重点活动说明重点活动说明提出风险管理态度:相关职能部门和项目公司应分析风险发生的概率情况,风险发生对公司战略目标的影响程度及造成的损失,目前已有的管理措施对风险的控制程度,可能采取的管理措施,管理措施实施的成本和收益情况等,在对风险进行深入分析的基础上,提出初步的风险管理态度,即风险规避、减轻、接受、转移等结合战略和预算,确定管理态度:风险控制部应
13、审视相关职能部门和项目公司对风险的分析,根据公司战略和对风险的承担能力,确定风险的管理态度形成公司风险管理和绩效评价方案:风险控制部和相关职能部门对风险管理方案进行充分沟通,汇总形成公司风险管理方案;风险控制部根据公司风险管理方案,制定风险管理绩效评价方案,最终形成公司风险管理和绩效评价方案,提交董事会讨论通过关键控制点关键控制点公司风险管理和绩效评价方案的审核风险管理方案实施的保证相关文档相关文档公司风险辨识评估报告公司风险管理和绩效评价方案-8-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All rights reserved.ALAL-030030 风险管理方案
14、实施风险管理方案实施ALAL-0 03 30 0 风险管理方案实施职能部门及项目公司总裁风险控制部实施风险管理方案通过定期的风险报告汇总分析公司风险状况拟定风险和风险管理绩效报告风险和风险管理绩效报告进行绩效改进推动管理绩效改进审议董事会ALAL-0 02 20 0风险管理方案制订方案里程碑记录进行沟通反馈不通过AL-040风险管理评价与改进定期形成风险报告风险管理绩效评价报告审定通过-9-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All rights reserved.ALAL-030030 风险管理方案实施风险管理方案实施流程内容流程内容详细说明详细说明适用范围
15、适用范围用于风险管理方案实施过程中的管理和控制流程目标流程目标实施重大风险管理方案,实现重大风险管理目标持续收集、监控风险信息与风险管理方案的实施情况,调整改进重大风险管理方案,保障组织战略、运营目标的实现流程责任部门流程责任部门风险控制部、相关职能部门与项目公司重点活动说明重点活动说明实施风险管理方案,记录方案实施的里程碑:职能部门和项目公司实施风险管理方案,对于方案实施的阶段性成果进行记录相关职能部门和项目公司定期形成风险报告:相关职能部门和项目公司在定期的风险报告中,对本部门实施重大风险管理方案的绩效进行自评估,分析重大风险的管理目标实现程度,重大风险还存在的未受控状况形成定期的公司风险
16、和风险管理绩效评价报告:风险控制部审视相关职能部门和项目公司提交的定期风险报告,汇总分析公司整体风险状况;并结合本部门对风险管理绩效评价结果,形成公司风险和风险管理绩效评价报告关键控制点关键控制点定期的公司风险和风险管理绩效评价报告的审核实施风险管理方案,记录方案实施的里程碑相关文档相关文档风险管理方案实施里程碑记录定期的风险报告定期的公司风险和风险管理绩效评价报告-10-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All rights reserved.ALAL-040040 风险管理评价与改进风险管理评价与改进ALAL-0 04 40 0 风险管理评价与改进职能部
17、门及项目公司风险控制部细化绩效评价方案根据工作计划开展绩效评价提供相关材料发现执行不足或缺陷澄清/提出改进措施形成公司风险管理绩效评价报告年度风险管理绩效评价报告ALAL-0 03 30 0风险管理方案实施ALAL-0 01 10 0风险辨识评估ALAL-0 02 20 0风险管理方案制订公司风险管理和绩效评价方案年度风险管理绩效评价工作计划定期风险管理绩效评价报告ALAL-0 05050内审制度建设内部审计体系-11-Copyright 2008 Deloitte Consulting.All rights reserved.ALAL-040040 风险管理评价与改进风险管理评价与改进流程内
18、容流程内容详细说明详细说明适用范围适用范围用于风险控制部组织职能部门和项目公司开展风险管理评价与改进工作流程目标流程目标通过评估风险管理工作的执行状况,及时发现存在的问题,推动风险管理绩效的提高年度的风险管理绩效评估为下一年度开展风险辨识活动提供依据流程责任部门流程责任部门风险控制部重点活动说明重点活动说明细化绩效评价方案:风险控制部应根据已批准的公司风险管理和绩效评价方案,细化其中的绩效评价方案,形成全年度风险管理绩效评价工作计划,工作计划应包含本年度开展风险管理绩效评价的时间、组织形式、评价内容和手段等发现执行不足或缺陷:风险控制部根据工作计划开展绩效评价,对职能部门和项目公司执行风险管理
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