博意门-BSC培训手册(修改完整版).doc
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1、博意门BSC培训手册上海博意门咨询有限公司目录第一部分平衡计分卡认识与理解1.平衡计分卡的诞生与发展2.平衡计分卡是什么?3.战略中心型组织4.平衡记分卡的结构5.运用平衡记分卡提升企业战略执行6.战略图开发 7. 平衡记分卡衡量指标第二部分平衡计分卡开发流程1.平衡计分卡开发思路及流程2.公司平衡计分卡开发流程3.公司平衡记分卡开发方法4.公司平衡计分卡衡量指标关联分析5.部门平衡计分卡开发方法第三部分平衡计分卡的运行与管理1.科学设计、规范运行是基础2.融入管理和经营行为是基本要求3.组织体系是保障4.宣贯培训是重要环节5.平衡记分卡管理流程第四部分注意事项1.平衡计分卡开发/运行要点2.
2、 平衡计分卡开发/运行需要避免的误区第五部分 平衡记分卡开发成果第一部分 平衡计分卡认识与理解1、平衡积分卡的诞生与发展1.1Palladium 成立基于一个简单的函数方程式= f (Q (战略) x Q (执行)1.2执行对企业的成功有乘数级影响一个中等的战略如果有出色的执行,企业可以获得超出期望的成果相反,如果一个出色的战略有糟糕的执行,那么也将会达不到企业期望的结果13什么是战略? 战略是组织达成其愿景与任务的方法 一系列目标 涉及到人员,资源与流程的一种方法 麦克尔.波特给战略作了如下定义: 组织独有的竞争能力 根据竞争市场进行清晰的抉择 与价值定位有关 战略明确有所为,有所不为1.4
3、企业面临的最大挑战是如何将战略转变为行动 “战略以失败告终最常见的原因是没有执行好。” 执行 博斯蒂,来瑞与让.查兰 执行: 成事的准则 王冠商务出版社: 纽约(2002), 第15页 “有效地策划但得到有效地执行的战略还不到10” 财富“CEO失败的原因是什么”,1999年6月21日,让.查兰著1.5现在问题是绝大部分的组织不关注战略执行能力的建设商业成功=战略+执行通常企业只能获得其战略所承诺的财务结果的63%。调查中超过1/3的执行层指出他们的实际数字还不及50%,甚至,产生战略与实际绩效之间差距的原因对于高层来讲也几乎是无形的 - 哈佛商业评论1.6多数企业的战略不能够成功实现97%明
4、确的公司愿景80%明确的公司战略52%部分实现战略目标33%成功实现战略目标战略执行漏斗 公司愿景、战略是否有效传递,是否能取得一致理解和认同? 战略是否落实成为部门、员工的具体行动? 能否有效衡量与评估战略过程和结果? 是否具备完善的战略评估、回顾与修正的管理体系?1.7战略执行的四大障碍(1) 愿景障碍:95的员工不知道公司的战略是什么(2) 人员障碍:70的组织没有把中层管理者的奖金和战略相挂钩(3) 管理障碍:85%的高层管理人员每个月花在讨论战略的时间不超过一个小时(4) 资源障碍:60的组织没有将预算与战略相链接1.8发展历程平衡计分卡诞生于20世纪90年代初,后经长期实践,不断得
5、到完善和发展。 三本平衡计分卡的著作,描绘了平衡计分卡方法的发展历程 1996,平衡计分卡(Balanced Scorecard) 2000,战略中心组织(Srategy Focused Organization) 2003,战略地图(Strategy Maps)当前的管理系统是为那些进行渐进式变革的稳定的产业组织设计的1.9平衡计分卡已经发展成为成熟的战略管理工具 平衡计分卡被哈佛商业评论誉为 “75年来最强大的管理工具”。 全球财富500强中超过60%的企业实施了平衡计分卡。 全球银行300强中超过70%的银行受益于平衡计分卡。迄今,平衡计分卡已发展成为国际上一种相当成熟的战略管理及绩效管
6、理工具 美国有60%以上的企业在使用,欧洲有50%,亚洲的新加坡则达到70%左右 平衡计分卡已在全球75个行业中得到广泛应用,电信和银行是应用最为广泛的两个行业,如英国电信、韩国电信、朗讯、加拿大贝尔、新加坡电信、新西兰电信、北电等,均通过推行平衡计分卡来提高科学管理水平。 总结:平衡计分卡 平衡计分卡是一个战略管理框架! 平衡计分卡的形式虽然重要,内容更为关键! 内容主要是部门或单位的工作重点! 何谓工作重点:支撑公司战略、创造客户价值、提升关键能力! 找到工作重点:平衡计分卡提供逻辑性的思考框架,各位业务经理提供对部门工作的深入思考和加工!2、平衡计分卡是什么2.1平衡计分卡是逻辑与行动间
7、的连接体,它将使命转换为结果使命:我们存在的理由价值:我们的理念是什么愿景:我们想成为什么样的企业?战略:我们如何实现我们的愿景?平衡记分卡:实施战略的重点是什么?战略行动方案:我们需要做什么?个人目标:我需要做什么战略结果:实现股东满意;有效的流程;实现顾客满意;激励的,有技能的团队。2.2平衡计分卡作为战略执行的工具确定战略战略目标部门目标个人目标绩效管理系统能力发展浮动薪酬跟踪分析反馈企业生命周期SWOT价值定位财务客户内部运营学习成长财务客户内部运营学习成长财务客户内部运营学习成长反复调整更新要执行战略,领导者需要跨越5个障碍(1)信息 你有具备组足够用于决策的信息吗? 你们的IT架构
8、支持战略吗?(2)运作 您的运作是否支持战略? 您的核心流程是否产生客户价值?(3)资源 您是否为战略提供足够的资源? 你的计划是否适应变革?(4)员工 你们的员工是否理解战略? 你们的员工是否具备执行战略所需的技巧?(5)聚焦 你们的组织是否围绕战略而整合在一起? 你是否衡量战略的成功?为什么需要一个正式的战略执行流程?n 您目前是否有一个正式的战略执行流程?是否 n 取得突破性成果12%7%优胜者n 我们取得比同行更为优异的绩效 58%20%小计70%27%n 取得我们的同行相同的绩效18%30%失败者n 绩效不如同行9%27%n 绩效结果无法令人忍受3%16%小计30%73%使命-愿景-
9、战略和员工日常工作存在着差距使命我们为什么存在价值观对我们最重要的是什么愿景我们想成为什么战略我们如何实现我们的愿景?普通员工对我意味着什么?战略行动方案我们需要做什么?授权 /个人目标我需要做什么平衡计分卡将使命-愿景-战略和日常工作链接起来使命我们为什么存在价值观对我们最重要的是什么愿景我们想成为什么战略我们如何实现我们的愿景?树立战略目标开发指标和目标值开发和优选行动方案分配资源(预算)跟踪和报告结果财务客户内部流程学习成长平衡计分卡战略行动方案我们需要做什么?授权 /个人目标我需要做什么平衡计分卡是什么?平衡计分卡能使企业专注于战略的执行平衡计分卡是一个全面的战略管理框架,它帮助组织从
10、四个因果驱动维度,将组织战略转变为运作目标和具体行动,从而驱动组织绩效。绩效衡量机制战略管理流程战略框架沟通平台绩效考核工具平衡计分卡(BSC)用四个角度来动态描绘组织的战略(财务,客户,内部,学习和成长)为规划目标的高层领导和贡献实际绩效的基层/员工二者之间的差距找到链接的沟通渠道衡量/总结运营结果和对将来业绩的驱动情况执行和管理组织的战略许多企业平衡计分卡运用中,这个战略管理工具常被误用为绩效考核工具,或者被截取一部份套用在已经存在的绩效考核制度中,实际上并没有在真正意义上得到体系的提升。当然,在企业准备度不够的情况下,可以先把平衡计分卡用作绩效管理工具,到了时间成熟的时候,还是需要提升平
11、衡计分卡在企业的战略性运用,否则,就偏离了平衡计分卡的内涵和使命:有效推进企业战略目标的实现。2.3平衡计分卡的四个平衡机制2.4平衡计分卡涵盖了战略管理的三个重要环节你无法描述的,就无法衡量;你无法衡量的,就无法管理平衡计分卡为战略管控提供什么? 战略描述工具(战略图:直观/简洁) 战略测评体系(BSC指标) 战略沟通平台(统一行动/语言) 战略驱动机制(分解成四个维度的目标和驱动关系) 战略修正机制(平衡计分卡管理流程)平衡计分卡通过四个角度帮助组织把愿景转化成驱动行为和业绩的运作目标平衡计分卡蕴含因果逻辑关系战略图从四个角度描述战略目标,及其相互之间驱动关系高效运营,确立战略优势为客户带
12、来独特的利益,创造客户价值驱动财务结果装备我们的人员,构建组织能力学习成长财务内部运营客户价值部门协调流程优化回应速度员工能力信息资产组织资产客户数量客户满意客户层次销售利润成本平衡计分卡实现愿景!2.5通过清晰描述和沟通公司战略, 帮助组织创造价值平衡计分卡帮助组织把愿景转化成驱动绩效的运作目标 指标使抽象的战略概念清晰化 指标用于沟通,而非控制 战略描述了一系列的因果关系将使命-愿景-战略和日常工作链接起来2.6平衡计分卡体现了绩效评价理念的巨大变革单纯监控和评估反映过去的财务指标,不能引导企业进入一个竞争剧烈、能力驱动的未来:必须从财务核心中扩展开来,发展全面的思考方法!市场财务顾客满意
13、度有效性可支配性持续时间不能创造价值的活动质量有效性效率传统核心革新/知识灵活性前景/战略绩效提升2.7平衡计分卡组成部分的定义 战略图用直观的方法呈现组织战略的工具 战略目标对战略的具体组成部分的陈述 指标跟踪和监控战略目标完成情况的方法 目标值某一个指标的期望值水平 战略举措(行动方案)为完成某项战略目标,或提高某个指标的目标值所制定的关键行动计划 资源计划为了保证目标、战略举措的实现,我们需要投入哪些关键性的公司资源平衡计分卡目标,衡量指标,目标值与行动方案名 称解 释范 例目标战略要到达成什么? 新产品开发衡量指标如何对目标业绩表现进行跟踪?新产品营业收入占总营业收入的百分比目标值需要
14、提高到的绩效水平2000年15%;2001年50%;2002年60%行动方案达成目标所需的流程与项目计划增加新产品开发的投资项目系统化理解平衡计分卡在组织中的实际运行模式3、战略核心型组织3.1战略核心型组织的五大法则法则一:把战略化为执行层面的语言 把战略目标和“财务”、“顾客”、“内部流程”、“学习和成长” (平衡计分卡的四个基本架构)联系起来,建立逻辑合理的战略地图 建立一个自上而下的沟通和培训系统,形成一套简洁的结构化一致化的语言,来说明战略地图,使员工理解战略地图,主动展开战略地图, 坚持把战略延伸到日常工作目标,延伸到考核标准法则二:以战略为核心整合组织资源 这是组织设计方法的改革
15、希望整体大于部分之和 传统的组织是依职能分工设计的,产生了上下沟通和跨部门协调的困难问题,甚至成为执行战略的障碍 战略核心组织以战略和战略行动方案为引导,以平衡计分卡作为制度保证,使上下级之间、平行的各部门之间对执行活动有一致的认识和共同遵守的优先顺序 组织机构改革并非绝对必要,关键是各单位、各部门的互相支援和同心协力,彻底打破各行其是和本位主义法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 战略的成功,必须依赖于企业内每一位员工的参与和贡献 战略的执行,必须从十多个人的领导团队展开到成千上万的经理和员工 战略执行必须改变传统的自上而下的目标设定和指挥执行方法 成功的关键点就在于由上而下层层展开有关
16、战略的沟通,不怕这个沟通的过程把有关战略的部分信息泄露给竞争对手,因为比较起来获得执行能力比保密更重要 在战略沟通过程中间对员工进行有效的培训,例如市场细分、成本管理、信息管理 在战略沟通过程中利用平衡计分卡的流程将“公司整体计分卡”向下展开为各个部门、各个单位、各个团队和每一个人的平衡计分绩效目标 与传统认识的主要区别在于:各阶层员工越了解战略的背景和内容,就越能在各自的职权范围里,更积极广泛支持战略的执行,甚至在职权范围外,也能意外地看到他们对战略执行的贡献 在战略执行过程中,还必须以激励性的奖金制度来强化平衡计分卡的效果,奖金常发至部门和团队,而非个人法则四:使战略研究与执行成为持续循环
17、的过程 企业必须有两类预算:战略性预算(长期预算)和运转性预算(短期预算) 预算要做到不能放弃短期的绩效目标和利益,也必须确保长期竞争力的培养 将日常的财务预算管理活动与战略管理结合起来,将战略落实与预算流程相衔接 定期召开战略管理会议,每个月、每个季度让所有相关的人员都能参加战略的研究讨论; 让更多的员工能知道战略的执行的进展、成效和相关问题,树立“战略执行是每个人份内工作”的观念; 通过战略信息的传达和反馈,提高每个人执行战略的能力 建立持续不断的战略学习和战略调整流程 保证对战略的不断回头检验,推敲调整战略的基本假设,以利日常随时修改战略或及时抓住新的战略机会法则五:高层领导带动改革 高
18、层领导团队整体积极投入 动员全体人员参与,不断鼓舞士气 积极组织领导,通过各级团队,创造新的提高绩效方法 在改革中逐步确立新的组织文化(新的价值观)和新的工作运转流程,并把它们纳入制度常轨 每个成员深切理解重要性,下决心身体力行 调整领导艺术,在改革中追求保持变动与稳定的微妙的动态平衡建设战略核心组织我们要会什么n 澄清公司的战略目标n 画战略地图n 建立战略地图框架下的标杆管理和平衡预算系统n 把标杆指标分解到每个团队和个人,建立每个团队和个人的目标业绩标准和相应的信息平台n 公司自上而下有关战略的沟通教育n 培训执行战略的新专业知识技能,n 推动跨部门的沟通协调,认同共同目标,发展全局观念
19、和相互支持的文化,推进流程改进,并建立相应的信息系统n 层层组织发动,自下而上开展以平衡计分卡的内涵为核心的战略反馈、检讨和创造性的战略改进 3.2五类主要工作1) 高、中层团队对公司战略目标、战略地图、标杆指标体系和自身计分卡的研讨及对全公司的领导组织发动2) 平衡预算管理3) 自上而下的开展战略目标的沟通、平衡计分卡及相关新知识技能的教育培训,并建立相应的信息系统4) 中层团队带领基层团队研讨找差距、建立计分卡和标杆管理体系 ,实施业绩管理与业务流程改进5) 自下而上跨级别跨部门的战略反馈、战略检讨、创造性的战略改进4、平衡计分卡的结构4.1战略地图战略地图:指用直观的方法呈现组织战略的工
20、具,包含 使命指企业存在的根本目的和理由 愿景指企业未来发展方向和目标的构想和设想 发展战略指企业长远发展目标及实现长远目标的策略和途径 财务层面指公司财务战略定位 客户层面指公司客户界定及客户价值定位 内部流程层面指公司内部流程管理与创新定位 学习与成长层面指公司学习与成长能力建构定位4.2平衡计分卡平衡计分卡:指战略地图具体描述、战略评估方法界定和战略行动描述,包含 战略目标对战略的具体组成部分的陈述 衡量指标跟踪和监控战略目标完成情况的方法 目标值某一个指标的期望值水平 行动方案为完成某项战略目标,或提高某个指标的目标值所制定的关键行动计划5、运用平衡计分卡提升企业战略执行:美孚营销和精
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