能力素质解构词典.doc
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1、能力词典成功典范SM卡片分析法SUCCESS PROFILESSM CARD SORTV 1.0目 录适应能力3发挥最高绩效4应用所学5建立成功团队6提升客户忠诚度7建立伙伴关系8建立策略性工作关系9建立信任10辅导11沟通12持续改善13持续学习14促进团队成功15客户导向16决策能力17授权委责18发展他人19结果导向20精力充沛21引领变革22财务敏锐度23后续追踪24简报能力25赢得认同26建立良好形象27信息监控28积极主动29创新30启发他人31愿景与价值观领导32冲突管理33工作管理 (包括时间管理)34领导会议35参与会议36谈判能力37计划与组织能力38质量导向39挑战风险4
2、0安全意识41销售/说服能力42有效选才43策略性决策能力44抗压性45专业知识与技巧46不屈不挠47追求卓越48 ii卡片分析能力字典适应能力 Adaptability 面对工作内容或环境重大变化,仍能有效工作;有效适应新的工作结构、流程、要求及文化。主要行为 Key Behaviors努力了解改变 努力了解工作内容、情况及环境的变化,以及改变的原因及逻辑; 主动寻求信息以了解新的工作状况。对改变采取正面态度 视改变或新的状况为学习及成长的机会; 关注改变带所来的好处; 用正面的态度与他人谈论这些改变。调整行为以适应改变 在工作环境中,迅速调整行为以有效应对改变; 愿意尝试新方法来应对新情况
3、,不会坚持过去的无效行为。发挥最高绩效Aligning Performance for Success 致力于引导他人完成工作目标。主要行为 Key Behaviors设定绩效目标 与部属共同制定可行、明确的绩效目标及评估方法。建立达成目标的方法 与下属一起确定可帮助其达成目标的行为、知识及技巧;确认需要加以努力和评估的行为、知识和技巧领域。创造适合学习的环境 确保有足够的机会及资源支持下属发展;帮助个人克服学习障碍。共同制订发展计划 与下属一起找出可帮助其达成目标的学习方法,如指导、训练、课程及讲座等。追踪绩效 实施一个系统或运用技术来追踪下属的目标达成情况,及其在达成过程中,是否展现必要的
4、行为、知识及技巧。评估绩效 定期与下属讨论绩效,评估其在目标达成、行为展现、知识及技巧强化等方面的表现。应用所学Applied Learning 能及时吸收并应用与工作相关的新知识。主要行为 Key Behaviors积极参与学习活动 积极参与必要的学习活动,并尽力取得学习体验(例如,作笔记、问问题、完成作业等)。快速获取知识、理解或技能 通过正式及非正式的学习体验,快速吸收、理解新知识。应用所学知识与技能 将新知识、理解或技能运用在实际工作中,并通过不断尝试精益求精。建立成功团队Building a Successful Team 使用适当的方法和灵活的人际互动风格,协助建立一个高凝聚力的团
5、队;促进团队目标的达成。主要行为 Key Behaviors 建立方向 确认团队的目的与重要性(例如:团队有明确的纲领或使命宣言); 引导团队设定明确且可衡量的团队目标。发展团队的组织结构 协助阐明团队成员的角色与职责; 确保团队内必要的领导、审核或支持功能到位。促进目标的达成 提出适当的程序或流程建议,以协助团队达成目标或执行职能; 提供必要的资源或帮助,协助团队克服障碍,达成目标。鼓励他人参与 倾听并邀请团队成员参与决策的过程; 重视并善用个人的差异与专长。告知团队成员 与团队成员分享重要或相关的信息。身先士卒 坚持团队的期望与原则;履行团队责任; 坚守个人对团队的承诺。提升客户忠诚度Bu
6、ilding Customer Loyalty 有效满足顾客需求;建立有效客户关系;以建立顾客满意度及忠诚度为己任。主要行为 Key Behaviors运用沟通基本原则 通过使他人觉得受重视、被感谢、有参与感(维护自尊、表示同理心、鼓励参与、分享看法、给予支持)来建立良好的人际关系。关注客户 迅速且真诚地问候顾客,给予其充分的关注。阐明现状 询问以确认顾客需求;仔细聆听;提供适当讯息;总结以确保相互理解。满足或超越需求 对于顾客例行性的要求,立即处理; 对于非常规的情况,与顾客就一系列行动达成明确的共识; 抓住机会超越顾客期望,同时不做出过度的承诺。确认满意度 询问顾客的满意状况,保证会继续跟
7、进;如果适当的话,感谢顾客的意见。以退为进 在处理不满的顾客时,能耐心聆听顾客的抱怨,表示同理心,道歉并担起责任解决顾客的问题。 建立伙伴关系 Building Partnerships 找出机会并采取行动,在所属领域及其它领域、团队、部门、单位或组织间建立策略性的关系,以协助组织达成业务目标。主要行为 Key Behaviors确定合作需求 分析组织及个人所在领域中应该建立或加强的的重要关系,以帮助个人达成目标。寻求合作机会 与可能合作的伙伴分享信息,说明合作的利益及可能产生的问题。 共同商定双方的期望及合作范围,以确保符合彼此的需求。制定行动计划 共同发展行动计划,以达成共同目标; 赢得合
8、作伙伴对双方的责任与所需资源的共识。将个人目标置于次要地位 将组织目标置于个人以及所在部门目标之前;预期己方行动或决策对合作伙伴产生的影响;赢得他人对合作目标的支持。追踪伙伴关系 运用有效方法追踪或评估伙伴关系及目标达成的状况。建立策略性工作关系 Building Strategic Working Relationships 发展并运用合作关系,促进工作目标的达成。主要行为 Key Behaviors寻找合作机会 积极地与他人建立有效的合作关系。阐明现状 通过询问和说明来澄清现状。发展他人及自己的观点 询问并拓展最初的想法; 补充他人的想法,并提出自己对当前问题的见解。将个人目标置于次要地位
9、 将团队或组织目标置于个人目标之前。促进达成共识 获得他人的共识并致力于建立伙伴关系。 以充分的理由来解释合作行动的价值。运用沟通基本原则 在互动的过程中,运用良好的人际技巧(维护自尊、表示同理心、鼓励参与、分享感想,提供支持),让他人感到有价值、受尊重,并有参与感。建立信任 Building Trust以有效的互动方式,建立他人对个人及组织的信任感。主要行为 Key Behaviors言行诚实 展现诚实的态度,切实遵守并履行自己的承诺,保持言行一致。表明自身立场 分享个人的想法、感受与理由,使他人了解自己的立场。欢迎不同观点 即使他人的看法及意见与自己的相冲突,也能倾听并客观考虑这些不同的看
10、法。支持他人 能尊重并平等对待他人。 不争功,不诿过,将功劳归给应得的人。 既使遭遇反对或挑战,也能站出来支持他人正确的想法。辅导 Coaching提供及时指引和反馈,帮助他人强化特定的知识/技巧,以完成工作或解决问题。主要行为 Key Behaviors澄清现状 以分享信息及询问的方式,确认对方是否清楚了解被要求的行为、知识,及熟练程度。解释并示范 提供指示、正面示范及观察的机会,帮助他人发展技巧。 鼓励提问,以确保理解无误。提供反馈与强化 为对方的表现提供及时、适当的反馈; 肯定他人所付出的努力及进步。运用沟通基本原则 通过使他人让他人感到有价值、受尊重,并有参与感(维护自尊、表示同理心、
11、鼓励参与、分享看法、给予支持)来建立良好的人际关系。沟通 Communication运用不同的媒介清楚地将讯息或想法传达给个人或团体,使其完全了解。主要行为 Key Behaviors组织沟通内容 阐明目标及重要性、强调重点、遵循逻辑的程序。维持听众的注意力 通过运用类比、举例、幽默、以及表情、肢体语言、声音变化等技巧,使听众保持专注。根据听众调整沟通方式 根据听众的经验、背景与期望,使用听众习惯的术语、范例和类比。确认理解 寻求听众的参与、确认其理解程度,多用不同方式来说明,以增强理解。使用约定俗成的惯例、常规 依所采用的媒体使用适宜的语法、速度、音量、措词和方式。理解他人 倾听他人的讯息、
12、正确理解并恰当回应。持续改善 Continuous Improvement采取行动改善现有状况及流程;运用适当方法寻找改善机会,执行改善方案,并衡量成效。主要行为 Key Behaviors评估改善机会 审视现行工作流程,找出现况与要求标准之间的差距。确定原因 针对工作现况与标准要求之间的差距,找出无法达到期望目标的主要原因;挖掘现状与结果之间的关联性;由现象中找到原因,并确定主要原因。制定改善方案 针对原因提出不同的解决方案; 分析不同解决方案的利弊; 根据分析的结果,选择最优方案。实施有效改善 在正式执行方案前,对该方案进行试行; 针对方案试行的有效性收集反馈意见; 持续追踪及衡量方案执行
13、的成效; 必要时适度修正方案以确保有效。 Development Dimensions International, Inc., MMVIClient may reproduce this page for internal use only.13持续学习 Continuous Learning 积极找出需要学习的新领域;经常创造或利用学习机会;将新学到的知识或技能应用在工作上,并且继续从应用中学习。主要行为 Key Behaviors锁定学习需要 寻求反馈,利用反馈内容及其他信息找出适当的学习需求。寻求适合的学习方式 找出并参与适合的学习活动(例如: 上课、阅读、自习、辅导或体验式学习等)来
14、满足学习需要。达成最佳学习效果 积极参与学习活动,以达最佳学习效果(例如,写笔记、问问题、分析数据、考虑应用在工作上的情况、完成作业等)。应用所学知识及技能 将新的知识、理解或技能实际运用在工作上; 通过反复练习精益求精。承担学习过程中可能产生的风险 让自己置身于不熟悉或不适应的领域中学习。 不怕丢脸,勇于提问。 接受具挑战性或不熟悉的任务。 促进团队成功 Contributing to Team Success 积极参与团队的工作,并推动团队达成目标。主要行为 Key Behaviors促进目标达成 提出程序或流程建议,以完成团队目标或执行团队任务; 提供必要的资源或协助克服障碍以利团队达成
15、目标。促进参与 在讨论时能倾听他人意见,并邀请他人参与团队决策或行动; 重视并善用个人的差异与天赋。告知团队成员 与团队成员分享重要或相关的信息。身先士卒 坚持团队的期望与原则;履行团队责任; 坚守个人对团队的承诺。客户导向 Customer Focus 将客户需求视为第一要务;与顾客建立及维持良性的合作关系。主要行为 Key Behaviors努力了解客户 主动寻找信息以了解客户的处境、问题、期望和需求。教育客户 与顾客分享信息,帮助顾客了解所处状况及可提供的服务。建立合作关系 与顾客建立良好的默契与合作关系。采取行动满足客户需求 考虑所采取的行动或计划会对客户产生什么影响; 迅速响应客户的
16、需求,并解决客户的问题; 避免过度承诺。建立客户反馈系统 运用有效的方法来监控及评估客户的顾虑、问题及满意度,并预期顾客的潜在需求。 决策能力 Decision Making 确认并了解争议、问题与机会;比较不同来源的资料,得出结论;使用有效方法选择行动或发展适宜的解决方案;根据掌握的事实、限制因素和可能的结果采取行动。主要行为 Key Behaviors确认争议点、问题与机会 确定争议点、问题或机会,并决定是否需要采取行动。收集资料 确认需求,收集信息以便更好地了解争议点、问题和机会。解读信息 整合不同来源的信息,从中发现趋势性、关联性及因果关系。发展可行方案 根据问题和机会制定相应的备选方
17、案,并达成期望的成果。选择最佳行动 订定明确的决策标准; 根据决策标准,考虑决策方案可能产生的影响或结果,以选择最有效的方案。 付诸行动 在合理时间内执行决策或开始行动。邀请他人参与 邀请他人参与决策过程,以获得有价值的资讯、做出最佳决策,并确保大家理解和认同最终决定。授权委责 Delegating Responsibility 将任务职责和/或决策权委派给适当的人选,以最大程度地提高组织与个人的工作效能。主要行为 Key Behaviors将任务或决策权力给予适当的人 在适当的范围内,将决策权和/或工作职责委派给适当的人(考虑潜在的正面与负面影响、组织的价值观及结构、被授权者需强化的知识/技
18、巧等)。界定授权范围 清楚沟通委派职责的要求,包括决策权力范围、必须的行动、限制或期限。提供支持,鼓励承担 建议可用的资源并在需要时提供协助或辅导; 表达对被授权者的信心。及时了解情况 发展适当的追踪方式以了解责任委派的情况及结果。发展他人 Developing Others 规划并支持员工技巧与能力的发展,使他们能更有效地履行目前或未来工作/角色的职责。主要行为 Key Behaviors共同制定发展目标 与员工一起找出有待加强的领域,了解发展需求并制定明确的发展目标。共同制定发展计划 与员工一起找出可达成发展目标的方法,了解所处环境可提供的支持或将遭遇的阻碍;共同确定合适的发展活动。创造学
19、习的环境 协助员工取得所需资源来支持他的发展计划; 确保可获得发展的机会; 提供协助以帮助个人克服学习的障碍。监控进展 针对员工的发展目标给予具体反馈,让员工知道自己好的及待改善的表现; 视需要调整发展计划。 结果导向 Driving for Results为个人或团队工作设定高标准;使用测量工具来监督目标达成情况;为达到或超越目标不懈努力;并从目标的完成及持续进步中获得满足感。主要行为 Key Behaviors确定机会 系统评估商业机会,寻求可能产生最大业务效益的机会。设立挑战性目标 为自已和他人设立挑战性目标,为组织带来高效益。实现目标 不屈不饶地达成挑战性目标,并从达成目标、取得业务效
20、益中获得满足感。保持专注 保持自律;评测进程和结果;必要时重新排定优先次序;防止无关事项干扰重要任务的及时完成。 精力充沛 Energy能持续保持高度的活力或生产力;必要时能负荷长时间的工作;能够长时间地保持充沛精力、高效率和斗志。主要行为 Key Behaviors保持精力 长时间维持快节奏的工作速度; 展现达成工作目标的决心。维持高效率 能有效完成繁重的脑力或体力工作; 能够长时间保持工作效能。引领变革 Facilitating Change鼓励他人以不同或创新的方式来处理问题或机会;引导团队实施或接受变革。主要行为 Key Behaviors鼓励打破常规 鼓励员工对现行工作流程或假设提出
21、置疑; 勇敢问为什么来挑战他人的想法,直到发掘真正的原因; 促进相关各方参与持续改进,寻找不同方案重视合理建议 对他人所提的想法采取开放的态度; 支持并采用好的想法来解决问题或处理争端。奖励有效改变 对实施有益变革的员工进行表扬和奖励。化解抗拒心态 帮助他人克服对变革的抗拒; 以同理心看待他人面对改变时所产生的失落感。减少复杂与矛盾 尽力让改变的复杂性和矛盾及两难情形降至最低,并减少这些情形所造成的影响; 澄清变革方向,并让改变过程顺畅。财务敏锐度 Financial Acumen运用财务数据来诊断组织的优劣势及对潜在策略的影响;在制定战略决策时将财务因素作为首要出发点。主要行为 Key Be
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