翰威特-金地集团业绩管理指南(改).doc
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1、业绩管理指南金地集团2002年11月内容金地集团业绩管理概述2金地集团业绩管理流程18Hewitt Associates14 金地集团2002年10月金地集团业绩管理概述 二零零二年九月六日和七日,翰威特与金地集团高级管理层和核心项目组成员进行了高层战略研讨,根据研讨结果,翰威特建议金地集团业绩管理目的和原则如下: 金地集团业绩管理目的 使员工的工作/贡献更好地与公司的经营目标相挂钩 鼓励员工实现高的业绩结果 帮助创建企业文化 帮助员工做好职业发展规划;评估、发现、储备公司需要的管理人员和专业技术人员 使员工的业绩更好地与奖励制度连接 金地集团业绩管理原则 业绩管理体系应当帮助集团与子公司逐步
2、对企业愿景、战略目标、部门职责和集团与子公司角色有明确的认识 该系统应该能够驱使员工更加注重并表现出金地的公司价值观 该系统应该能驱动执行工作任务的责任心 该系统应该确保能够及时提供与得到反馈 我们的系统应该成为竞争优势的一个来源 我们的系统设计应该考虑执行这些系统的相关管理人员的能力和习惯。管理人员从而能以其熟悉的金地做法实施管理,同时我们投入必要的资源保证管理人员的能力素质满足要求 系统可以帮助我们发现和培养高绩效者,并帮助长期为金地服务的员工得到持续的发展 系统能够让员工,特别是管理干部的能力水平逐步提高 经理们对其下属业绩的意见和评判有据可循,这些意见和评判的依据包括: 可量化的指标;
3、 观察到的行为;及 合乎逻辑的结果 业绩管理覆盖人群 金地集团公司员工 金地深圳地产分公司员工 业绩管理周期 每年1月至12月 在每个业绩管理周期,进行两次正规评估 在每个业绩管理周期,进行两次中间检查 业绩管理系统的所有者及其主要责任 系统的所有者为集团人力资源部总经理,其在业绩管理过程中的主要责任为: 进行业绩管理系统的维护和改进 主持系统使用培训-新经理入职培训和晋升经理培训 负责系统推行所必须的沟通工作 负责数据管理包括数据的追踪和报告,由财务,信息技术和副总及部长配合 负责跟踪业绩与薪酬挂钩方案更新和实施 计划业绩管理所需投入的成本与时间 所有管理人员投入的时间转化为成本 业绩管理实
4、施的必要开支 对销售、利润、净资产收益率增长的影响 业绩管理系统的实施者 集团高层管理团队 下属分公司总经理 集团公司及分公司的部门经理 汇报关系对业绩管理的影响 由集团总部外派人员的业绩管理的指导原则为: 其业务目标由其业务上司评定 在当地的表现由其当地的行政上司评定 其最终业绩情况由业务上司和行政上司共同确定金地集团业绩管理概述公司确定和沟通目标公司根据市场和行业变化、自身状况以及发展战略制定年度业绩目标。这些目标反映在财务方面、客户方面、内部运作流程以及增强企业关键能力等四个方面。这些目标是金地所有部门及员工努力的方向,也是部门、个人目标设定的前提和依据。金地的绩效管理是由公司的经营目标
5、和衡量标准所决定的。l 平衡计分卡是从几个方面来衡量全面经营绩效的工具和流程平衡计分卡并不是公司所有衡量指标的全面概括;所有策略、财务和运营衡量指标的替代品;日程运营管理工具l 财务方面这个方面的重点是核心财务指标。它在概括经营单位采取的行动产生的可衡量性经济结果方面起到了重要作用。这个方面回答了下面这个问题:经营战略及其实施和执行是否为股东创造更多价值?需要衡量的核心领域:销售额、利润、经济增值、净资产回报率、投资回报率、现金流等l 客戶方面这个方面的重点是公司期望获得的客户部分和市场部分。这个方面回答了下面这个问题:公司在解释及实施客户和市场战略,并创造最佳未来财务回报率方面做得如何?需要
6、衡量的核心领域:市场份额、客户留住率、客户获得率、客户满意度、客户利润率l 內部流程方面这个方面的重点是为了吸引并留住目标市场的客户,并满足股东的财务回报率期望,公司必须擅长什么核心经营流程,并符合我们的价值观取向。这个方面回答了下面这个问题:对实现客户满意度和股东财务期望有最大影响的内部流程实施情况如何?需要衡量的核心领域:制造方面流程的有效性、新产品销售所占的百分比、新产品投放率、损益平衡时间l 战略能力方面这个方面的重点是为了取得竞争成功,股东能够带给公司的核心知识和创新精神这个方面回答了下面这个问题: 什么是增加公司价值的人员能力、知识和创新精神?需要衡量的核心领域:公司、团队和个人胜
7、任能力、公司处理变革的能力、团队工作有效性在各部门和个人设定目标之前,公司向所有员工传达公司的经营目标、重点、策略和公司所遵循的价值观(核心能力),使所有员工对金地的经营方向和理念有一个共同的认识。共同的目标和方向感使员工的工作更有针对性、更清晰,使绩效管理更具一致性。在整个年度中,这些信息将在各种讲话和辅助性沟通工具(如:公司简讯,经营动态报告等)中反复强调。金地集团业绩管理概述公司目标的分解流程 高层与各部门负责人一起进一步沟通并解释公司目标、战略和衡量标准,明确财政预算及对各部门的期望要求结 果公司管理会议程 序个人目标设定流程开始公司工作计划会制定部门目标并审核跨部门的影响明确公司来年
8、的目标和衡量标准 高层对公司目标达成广泛的共识和承诺 制定公司平衡计分卡 公司制定资源预算分配计划 全体员工了解公司的目标、战略和经营重点和衡量标准步骤 1步骤 2 各部门负责人根据公司目标制定本部门目标,并根据所有相关部门对本部门的期望对目标进行必要调整步骤 3步骤 4 高层领导与部门负责人一起讨论这些目标对相互的影响 各部门对主要行动、时间安排和资源配置作出承诺 各部门开始向员工沟通公司的战略目标,并解释本部门的目标、重点和工作计划步骤 5步骤1:明确公司来年的目标和衡量标准公司高层确定公司在下一年度的经营目标、重点、策略和衡量标准(即公司平衡计分卡)。这些确定公司来年的发展方向。高层在决
9、定公司发展目标之后应对目标所需要的资源与预算进行详细地计划与分配。之后,高层将向金地所有员工充分沟通这些信息,确保所有员工对公司的经营方向有着共同的认识。步骤2:公司管理会议高层管理人员进一步向部门负责人沟通、解释公司目标、战略和衡量标准,讨论实施公司战略目标对各个部门的影响及期望,确定下一个财政年度的财务预算。各部门开始考虑如何根据公司的经营发展制定部门目标以及行动计划。步骤3:制定部门目标并审核跨部门的影响各部门根据1).公司目标、经营重点、策略;2).本部门的职责;3).内、外部客户的要求等制定部门的工作目标、侧重和衡量标准,同时明确每个目标的行动计划以及完成时间等。步骤4:公司工作计划
10、会议领导与部门负责人一起讨论目标对相互的影响,各部门对主要行动、时间和资源配置作承诺。步骤5:个人目标设定流程开始各部门开始向员工沟通公司的战略目标,并解释本部门的目标、重点和工作计划。制定公司战略目标的关键战略目标是企业在一定时间内(3-5)年内可以实现的,一个或者一系列关键目标。战略目标的来源:一段时间内可实现的目标来自于组织的环境。环境包括: 1、企业的内部环境; 2、行业发展的趋势; 3、专业技术的发展趋势。 公司在制定战略目标以前必须对公司内外部的环境作充分的分析。战略目标要充分体现客户的需求,要能够充分支持公司宗旨的实现,要顺应行业和专业的发展趋势,体现出相当的领先性和超前性。公司
11、高层通常在进行必要的信息和数据收集的前提下,采用讨论会方式来回答下列四类问题: 公司在未来的三到五年内,将致力于实现哪些财务指标才能使股东满意?您如何区分他们的轻重缓急? 您期望在客戶心中树立怎样的公司形象?客戶最期望公司从那些方面为他们增值才能吸引与留住客戶?如何衡量客戶的核心需求? 通过怎样的内部运作流程,实现财务与客戶目标?我们需要在那些方面作出调整? 为了实现以上目标,公司需要作哪些学习创新使具备哪些战略能力与员工素质?如何衡量我们是否具备了这些能力?企业的平衡计分卡是一个战略管理的工具,它包括了具前瞻性的关键绩效领域,将绩效与经营结果联系起来,经营重点一目了然。均衡计分卡帮助公司简洁
12、明了地向员工沟通工作重点和企业最关注的方面。目标维度相关解释财务目标主要指企业在一段时间内将要实现的经营方面的目标。如销售额、利润、投资回报率、资产回报率等。回答的问题是企业如何为股东增值。客户目标主要指企业在一段时间内在市场、客户方面的目标。如市场份额、市场渗透力、客户满意度、客户保留率、质量、交货周期等。回答的主要问题是如何通过市场和客户方面的工作来确保满足财务目标。内部流程主要指企业在一段时间内在内部流程改造方面的目标。如改造销售流程、激励机制、客户服务流程等。回答的主要问题是企业的内部流程改造如何支持客户和市场目标的达成。学习创新(战略能力)主要指企业在一段时间在内部能力建设方面的目标
13、,包括科学技术、员工能力、企业文化等方面。回答的主要问题是如何确保在技术、人员能力等方面的投入和建设能够支持到公司在内部流程方面、客户目标方面目标达成以及最终如何支持财务目标达成。公司平衡计分卡成功实施的关键在对四个纬度进行分析的基础上,高层确定企业平衡计分卡。该平衡计分卡将成为董事会及公司最高决策层)监控、管理公司业绩的晴雨表。公司平衡计分卡是否能够成功实施,主要取决于以下关键点: 高层决策者参与均衡计分卡的制定 公司的目标是否是在充分的分析与讨论下制定的,是否取得决策层较高的共识 每个目标是否有明确的负责人,并辅以相应的激励奖惩机制 每个目标是否有合理的资源配置 每个目标是否有明确的、可实
14、施的行动方案 高层是否会对目标的实现进行密切的跟踪,并对偏离作出及时的调整金地集团业绩管理概述部门平衡计分卡的制定确定部门目标的目的当公司平衡计分卡明确后,企业仅仅完成了战略层面的规划。战略的执行必须依靠各个层级的人员。因此,公司平衡计分卡的分解帮助各部门明确它们对战略实施的支持点。 部门制定本部门平衡计分卡 各部门对主要行动、时间安排和资源配置作出承诺 高层对平衡计分卡作出确认各部门制定本部门平衡计分卡并由高层确认 高层向各部门负责人进一步沟通并解释公司目标、战略和衡量标准,明确预算及对各部门的期望要求 高层领导与部门负责人一起讨论这些目标对相互的影响高层将公司目标分解至各部门并讨论跨部门的
15、影响步骤 3步骤 2步骤 1 全体员工了解公司的目标、战略和经营重点和衡量标准高层传达新财年的目标 (平衡计分卡)步 骤部门均衡计分卡制定的流程步骤 4 分解各级部门绩效指标部门经理分解部门绩效指标步骤1:高层传达新财年公司平衡计分卡高层应该向公司所有员工充分沟通这些信息,确保所有员工对公司的经营目标与重点有共同的认识。步骤2:高层制定一级部门目标并讨论跨部门的影响高层向部门经理沟通、解释某公司目标、战略和衡量标准,讨论实施公司战略目标对各个部门的影响及期望,确定下一个财年的预算。各部门开始考虑如何根据某公司的经营发展制定部门目标以及行动计划,即部门平衡计分卡。高层与部门经理召开会议,讨论1)
16、如何将公司目标、经营重点、策略分解;2)如何保证部门之间共同对相关目标负责,同时明确每个目标的行动计划以及完成时间等。这一步骤的主要目的是明确公司平衡计分卡的横向及纵向分解。步骤3:各部门制定本部门平衡计分卡并由高层确认部门经理一起讨论这些目标对相互的影响,各部门对主要行动、时间安排和资源配置作出承诺。这一步重点是深入考虑部门平衡计分卡可操作性。高层对部门平衡计分卡确认。步骤4:各部门分解部门绩效指标各部门根据部门的平衡计分卡分解本部门的绩效指标,保证部门绩效指标的实现能够得到有力支持。制定部门平衡计分卡的关键公司层面的业绩指标往往会由多个部门共同承担,因此,明确部门在合作过程中是如何分配职责
17、的至关重要。在公司平衡计分卡制定完成后,各个部门的负责人与总经理应该通过联席会议的形式充分讨论每个指标的跨部门影响。在进行公司平衡计分卡分解时应确定主导部门,即对目标实现将承负最主要角色的部门,然后确定其它哪些部门将参与、协助目标的实现。多头主导的情况往往是无部门主导或负责。负责主导的部门将对其负责的目标承担较大的权重。人力资源部应参与该会议,保证公司平衡计分卡指标分解到部门的合理性。纬度关键领域关键指标部门A部门B部门C部门N财务主导协助协助协助客户协助主导协助协助内部流程协助协助主导协助战略能力协助主导协助协助确保公司平衡计分卡有效分解的一个重要前提条件是各个部门明确其职责。部门的职责是由
18、该部门在公司价值链流程中的角色所决定的。每个部门都通过一系列的职责创造价值,服务于它的内部或外部客户。人力资源部应该与部门一起对根据公司价值链流程对部门职责体系作及时维护,保证部门职责的合理和清晰。当公司平衡计分卡中的所有指标分解到各个部门以后,每个部门仍需要进一步分析其它关键的部门业绩目标。一般来说部门绩效指标的来源有两个部分: 企业平衡计分卡目标分解后部门承担的目标 根据部门关键职责确定的工作重点部门平衡计分卡成功实施的关键部门均衡计分卡是公司均衡计分卡实现的基础。因此,高层必须对部门均衡计分卡的实现情况密切关注(是否有关注的具体措施)。部门平衡计分卡是否能成功实施主要取决于以下关键点:
19、高层决策者参与均衡计分卡的制定 目标是否在各个部门负责人充分参与、分析与讨论下制定的 公司目标在各部门的分解是否合理 高层与每个部门负责人之间是否对目标达成共识 高层是否给予合理的资源配置 是否有相应的激励奖惩机制 每个目标是否有明确的、可实施的行动方案 高层和各部门是否会对目标的实现进行密切的跟踪,并对偏离作出及时的调整金地集团业绩管理概述个人绩效计划的制定主管与直接下属就下一年度的绩效达成的为期十二个月的协议。制定绩效计划是绩效管理循环的开始。员工在每年年初,与其主管共同制定个人的绩效目标。绩效目标:反映岗位职责最重要的部分;对公司以及部门目标的最关键、最具影响力;四至五个全年需要努力的工
20、作目标;绩效目标应具有一定的挑战性以利于员工的发展。所有目标均需与公司及部门年度目标、重点、战略和个人所承担的岗位职责相符。个人目标所涵盖的范围必须是员工能够控制和影响的领域。让员工对其无法控制的工作负责是不合理的。如果是团队目标,则可以通过合作的方式来确定团队内每个人的目标。如果多个员工做同样的工作,那么每个人的目标都应是相同的。制定绩效目标的原则“聪明的(SMART)”的原则绩效协议中制定的所有目标必须是“聪明的(SMART)”,也就是说每一个目标都是:具体(Specific)需要完成哪些具体任务或行动?实现目标后有何观察到的结果?所设定目标必须是具体的工作任务和活动的集合,对于目标完成结
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- 翰威特 集团 业绩 管理 指南
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