职位分析与职位管理体系设计工具.doc
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1、职位分析与职位管理体系设计工具表1-4 几种常用职位分析方法的评价总结评价要素常用的职位分析方法访谈法任务分析调查法职位分析问卷法关键事件法功能性职位分析法能力要求法工作要素分析法当前是可操作的是是是是是是是现成的可用性否否是否部分部分部分职业通用性高中等/高高高高高高标准化否是是否否是否使用者/被试的接受程度高中等/高低/中等中等高中等/高中等要求职位分析者接受培训的总量中等低中等低/中等高低中等/高样本容量小大小小小小/中等小对内容效度的适用性低高低低中等中等低对相关标准效度的适用性低/中等高高低/中等高高高信度不确定高高不确定高高不确定成本中等/高中等/高低/中等中等/高中等/高低/中等
2、低/中等资料来源:Based,in part,on Gary b.Brumback,Tania Romashko,Clifford P.Hahn,and Edwin A.Fleishman,Model Procedures for Job Analysis, Text Development and Validation(Washington,DC:American Institutes for Research,1974),102-107表1-2 不同目的职位分析的内容和成果职位分析的目标职位分析强调的内容收集的信息职位分析的成果组织优化l 对工作职责、权限的明确界定l 将工作置于流程与战略
3、分解体系中重新思考该职位的定位l 职位边界的明晰化l 工作目的与工作职责l 职责细分(或履行程序)l 职责分配的合理性;l 工作流程;l 职位在流程中的角色;l 工作权限l 组织结构的调整l 职位设置的调整l 职位目的的调整l 职位职责的调整l 工作流程的调整职位说明书的编写l 对职位的职责加以界定l 明确完成职位职责所需的最低的教育程度、经验、知识、能力等标准l 职位的职责l 职位的任职规范l 职位说明书职位体系的建立l 强调对职位性质或者承担者的性质和特点的区别性的分析,把职位归为不同类别l 强调对工作责任大小、工作难易,完成职位工作所需的教育程度、经验、知识、能力等的分析,把职位划分为不
4、同层级l 职位的性质l 职位的责任大小l 完成工作的难易程度l 完成职位工作所需的教育程度、经验、知识、能力等l 职位序列l 职位通道l 任职规范标准任职资格管理(招聘、晋升、调整、任免)l 对职位所需教育程度、工作经验、知识、技能与能力等任职规范的界定l 确定各项任职规范要求的具体等级或水平l 建立胜任特征模型l 工作目的与工作职责l 职责的重要程度l 任职规范l 完成职位工作所需的教育程度、经验、知识、能力等l 职责性质和特点l 职位类别定义及标准l 职位等级定义及标准培训开发l 对工作典型样本、工作难点的识别l 对工作中常见错误的分析l 任职规范中可培训部分的界定l 工作职责l 职责学习
5、难度l 工作难点l 关键工作行为l 任职规范l 培训需求l 培训的难点与重点绩效考核l 对工作职责以及责任细分的准确界定l 收集有关各项职责与任务的重要程度、过失损害的信息l 为考核指标的提取以及权重的确定提供前提l 工作目的与工作职责;l 职责的重要程度与执行难度l 工作难点l 绩效标准l 绩效评价指标与标准职位评价l 职位在组织中的地位及对组织战略的贡献l 工作所需知识、技能与能力水平l 工作职责与任务的复杂性与难度l 工作环境条件l 工作负荷与强度的大小等l 工作目的与工作职责;l 工作范围;l 职责的复杂程度与执行难度;l 职位在组织中的位置;l 职位联系的对象、内容与频率;l 任职规
6、范;l 与职位评价要素相关的信息。表2-2 通用的职位分析访谈提纲一、职位目标1.此职位的工作目标是什么?2.此职位最终要取得什么结果?3.从公司角度看,这个职位具有什么意义和作用?4.为这项工作投入经费会有多少收益?二、职位地位1.公司上级对此职位作用的评价如何?2.此职位在公司中的位置及地位如何?3.此职位一年所需的各种经费(比如:经营预算、销售额、用于员工本身的开销)是多少? 4.此职位的主管能否为部门或机构节省大笔开支?能否保持职位的业绩?5.此职位直接为哪个部门或个人效力?6.哪些职位与此职位同属一个部门?三、内外关系1.你依据怎样的原则、规章制度、先例和人事制度办事?2.此职位的行
7、为或决策受哪个部门或人控制?3.在公司内,此职位对哪些部门或个人有最频繁的工作联系,有哪些联系?4.你是否需要经常会见上司商讨或者汇报工作?5.通常,你需要与上司讨论什么问题?6.你有下属吗?若有,哪些职位由你管辖有多少?有多少人?分别是谁?7.在公司外,此职位对哪些部门或个人有最频繁的工作联系,有哪些联系?8.此职位需要出差吗?频率如何?经常去哪里出差?为什么出差?四、工作中的问题1.你认为此工作对你最大的挑战是什么?2.你对此工作最满意和最不满意的地方分别是什么?3.此工作需要解决的关键问题是什么?4.你面临的问题是否各不相同?不同之处表现在哪些方面?5.处理问题时有无指导或先例可参照?有
8、哪些处理依据?6.你在工作中遇到的问题,在多大程度上是可预测的?9.你对哪些问题有自主权?10.哪些问题你需要提交上级处理?11.你是否经常请求上司的帮助,或者上司是否经常检查或指导你的工作?12.你的上司如何指导你的工作?14.你是否有机会采取新方法解决问题?五、工作成果1.你的工作中能够取得什么成果?其中最重要的成果是什么?2.通常可以用什么标准衡量你的工作成果?3.上司对工作任务的完成情况是否起决定性作用?六、职位要求1.此职位要求任职者具备哪些专业技术,请按重要程度列出,并举出工作中的实例来说明。2.通过脱产培训还是在职培训来掌握这个职位所需的专业技术?3.此职位要求任职者具备哪些知识
9、,请按重要程度列出,并举出工作中的实例来说明。4.此职位要求任职者具备哪些能力,请按重要程度列出,并举出工作中的实例来说明。5.此职位对任职者的职业道德要求是什么?表2-5 工作日志范例填写日期: 年 月 日首先,感谢您在繁忙的工作中抽出时间参与本次职位分析活动,本次职位分析的主要目的是确定此职位新的任职者的培训需求。您填写的工作日志将帮助我们全面界定您所在职位的主要职责。在接下来的一个月里,请您如实、及时并且全面地填写工作信息,在填写过程中,请您注意以下几点:1.请您每工作半小时,按照工作活动发生的顺序如实地记录工作内容(若任务连续不可间断,在任务完成后请立即填写),切勿在一天工作结束后一并
10、填写。2.请您严格按照表格要求进行填写,不要遗漏那些细小的工作活动,以保证信息的完整性。3.请您提供真实的信息,以免损害您的利益。4.请您注意保管,防止文件的遗失。5.请于本月末将填写的工作日志交至公司人力资源部xx。当您在填写过程中遇到困难时,请及时与我们联系,电话xxxxxxxx再次感谢您的支持与合作!xx公司职位分析项目组一、工作日志基本信息姓名:年龄:部门:职位名称:直接上级:填写日期:从年月日 至年月日二、工作日志内容工作序号工作活动名称工作活动内容工作活动结果时间消耗备注年月日工作开始时间工作结束时间填写人: 审核人:表2-6 某广播电台听众服务岗工作日志填写日期 2005 年 1
11、2 月 13 日 星期四 所在部门 听众服务中心 职位名称 听众服务 任职者姓名 XXX 序号工作活动名称工作活动内容工作活动结果时间消耗(起止)全天工作开始时间 8:00全天工作结束时间17:30工作地点工作关系临时/常规备注1信件领取听众来信15封8:008:10传达室传达室信件收发人员常规2信件阅读并回复听众来信阅读8封回复5封8:109:10办公室常规3热线接听听众服务热线并作记录、回答听众问题;2次热线9:109:15办公室听众常规4咨询向节目部门咨询听众问题答案1次9:179:20办公室节目部门常规5电话回复给听众打电话解答热线电话中未能解答的问题1次9:239:30办公室听众常规
12、6信件阅读并回复听众来信阅读3封回复3封9:3210:00办公室常规7网上回复阅读并回复电台网站上的听众留言回听众帖子15条10:0210:30办公室常规8信件阅读并回复听众来信阅读4封回复3封10:3211:00办公室常规9热线接听听众服务热线并作记录、回答听众问题;1次热线11:0211:10办公室听众常规10接待登记、接待来访听众1次11:1311:35办公室听众临时11听众档案记录听众档案2页11:3611:45常规12热线接听听众服务热线并作记录、回答听众问题;1次热线11:4611:52办公室听众常规13信件回复听众来信回复1封13:0013:15办公室常规14信件寄出听众信件的回
13、复信件,领取听众来信寄出12封,领取7封13:1813:48传达室外勤人员、传达室信件收发人员常规15信件录入整理有代表性的听众意见9封13:5214:30办公室常规16热线接听听众服务热线并作记录、回答听众问题;1次热线14:3014:33办公室听众常规17信件听众信件存档15封14:3614:50办公室18热线接听听众服务热线并作记录、回答听众问题;1次14:5215:00办公室听众常规19信件阅读并回复听众来信阅读4封回复3封15:0215:30办公室常规20网上回复阅读并回复电台网站上的听众留言回帖20条15:3216:00办公室常规21网页更新电台“听友之家”网页内容416:0016
14、:25办公室节目部门常规22意见整理录入、整理听众来信、网上、电话中反映的意见2页16:2517:00办公室常规23汇报上交主任初审听众反映专辑或听众反映内参,汇报回复听众意见落实情况1次17:0817:30办公室主任常规直接上级评语:情况属实。填写者签字: 审核人:资料来源:北京德威乐普管理顾问公司表2-8 某公司主题专家会议议程日程开始时间第一天开场白8:30会议简介8:45讨论具体目标及相关内容9:00讨论工作目标9:15讨论工作陈述并提供相关实证9:30会议休息10:30讨论工作结果及影响10:45介绍并讨论工作任务列表11:45午餐12:00逐项评价并修订任务列表13:00第二天填写
15、与目标职位相关的调查问卷8:30集中分析问卷数据10:30午餐12:00讨论与各项任务相对应的KSAOS要求13:00最终定稿14:30资料来源:朱勇国主编工作分析高等教育出版社,2007年8月(2)完成临界特质分析卡临界特质分析开始于临界特质分析卡的填写。临界特质分析卡的内容如表所示。该卡分为三步完成。表2-13 临界特质分析卡(由分析人员填写)职位名称技工分析人姓名MIKE隶属部门生产部门分析日期范围特质第一步第二步第三步ABCDEFG身体特质力量1110212耐力1111212敏捷性1111222视力100听力100智力特质感觉、知觉1111222注意力1111222记忆力1111212
16、理解力1111221解决问题的能力1112122创造性000学识特质计算能力1111222口头表达能力000书面表达能力100计划性100决定第一步评定相关性A重要性:该特质是否对于完成本工作的某些职能很重要?请选择1(是)或0(不是)。B独特性:对该特质的要求是否达到1、2或3级?请选择1(是)或0(不是)。C相关性:请填写将A与B的乘积。D特质等级:为达到可接受绩效应具备该特质的哪个等级?请填写0、1、2、3E实用性:预计多大比例的求职者能够达到该特质等级?如果高于10%,请填写2;1%10%之间请填写1;低于1%,请填写0F特质等级:为达到优秀绩效应具备该特质的哪个等级?请填写0、1、2
17、、3G实用性:预计多大比例的求职者能够达到该特质等级?如果高于10%,请填写2;1%10%之间请填写1;低于1%,请填写0第二步可接受绩效第三步优秀绩效第一步,通过评定每个特质的重要性和独特性评定他们与职位的相关性。第二步,确定为达到可接受的绩效水平需求达到各相关特质的哪一等级。第三步,确定任职者如果试图取得优秀的绩效,他需要达到哪一等特质水平。“优秀绩效”的标准是任职者达到的绩效水平使得他有晋升的可能或工资水平的提升。这张表格由分析人员独立完成,并交给主持人。主持人将对每个分析人员填写的临界特质分析卡进行检验,如检验是否有自相矛盾之处,程度上是否有不合要求的地方,以及分析人员是否存在一致性。
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