山东常林集团绩效管理制度050515.doc
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1、山东常林集团绩效管理制度(V1.0)二零零五年五月,山东,中国华夏基石常林项目组目 录第一章 总则31. 绩效管理的目的和意义2. 绩效管理的原则第二章 绩效管理体系综述41. 绩效管理的责权分配2. 绩效管理的组织与技术支持机构3. 绩效管理的直接责任者4. 适用范围第三章 绩效考核指标体系61. 绩效考核指标的设计2. 关键业绩指标库的设计3. 关键业绩指标的应用4. 权重的确定方法5. 指标目标值的确定第四章 副总(部长)绩效管理141. 业绩指标的设立流程2. 目标值及评价标准的确定流程3. 绩效评估实施流程4. 绩效结果应用流程5. 业绩考核指标的计算6 月度汇报7 中期回顾8 年度
2、述职9 绩效结果的汇总与确定10绩效结果的处理第五章 员工绩效管理181员工绩效管理的内容2员工绩效的月度评价3员工绩效的年度评价4员工绩效的评价5员工绩效的提升第六章 绩效结果应用21第七章 绩效面谈23第八章 绩效结果申述23第九章 绩效工作总结和改进24第十章 附则281. 绩效管理文件的记录保存2. 生效日期附表291. 业绩合同书参考模版2. 综合绩效考核记录表3. 绩效面谈记录表第一章 总 则11 绩效管理的目的和意义绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应负责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现。所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,增强
3、员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理首先要解决几个问题:(1) 就目标及如何达成目标需要达成共识;(2) 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高;(3) 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。绩效管理的目标分为基本目标和最终目标:绩效管理的基本目标是:根据企业关键成功因素、企业的战略目标及部门主要职责,采用绩效评价工具,客观评价部门负责人及员工的工作表现与工作能力。绩效管理的最终目标是:改善部门及员工的工作表现与工作能力,提高部门及员工的事业成就与满意度,进
4、而保证企业战略目标的实现。12 绩效管理的原则绩效考核必须服从于以下三项原则:n 一致性原则:一年之内,考核指标的结构、标准以及考核方法具有一致性;n 客观性原则:要尽可能客观地反映部门的实际工作情况,努力避免误差;n 公平性原则:对处于同一层级的部门使用相同的考核标准。第二章 绩效管理体系综述2.1绩效管理的责权分配部门/公司领导负责/决策事项总经理公司绩效管理制度、年度绩效计划、绩效兑现方案的最终审批人力资源部整体绩效考核体系设计、年度绩效计划、代表公司与相关部门签订业绩合同书、绩效考核的组织实施、绩效考核结果的应用经营管理部经营指标体系设计、确定涉及部门经营性指标的目标值、对事业部(子公
5、司)总经理的考核各级管理者直线下属绩效管理的直接责任者,对下属的绩效管理最终结果负责。2.2绩效管理的组织与技术支持机构人力资源部是绩效管理体系的建立者、绩效管理实施的组织者与技术支持机构。人力资源部在绩效管理方面的责任包括(但不限于):作为绩效管理体系的建立者,主要负责:n 策划并组织建立绩效管理体系,制订绩效管理政策和制度;n 制订年度绩效考核计划;n 收集、汇总各级员工的年度考核方案;n 提出基于绩效考核结果的应用方案;n 组织、指导各部门建立绩效沟通和反馈机制,并督促其执行;作为绩效考核实施的组织者,主要负责:n 负责绩效管理过程的总体协调、组织;n 督促分管领导按计划、按规则定期进行
6、绩效考核工作;n 统计、汇总绩效考核结果;n 负责组织年度述职会议及绩效结果面谈;n 组织、协调、协助处理绩效结果申诉;n 记录并保管各类绩效管理文档资料;作为技术支持机构,主要负责:n 对绩效管理的全过程提供技术支持;n 对绩效考核结果进行综合分析,提交分析报告,提出改进建议。2.3绩效管理的直接责任者总部、事业部(子公司)主管副总以及各级管理者是直线下属绩效管理的直接责任者,对直线下属的绩效管理最终结果负责。各级管理者的责任包括(但不限于):n 参与设计并执行被考核对象的绩效管理办法,根据需要定期进行调整;n 与被考核者讨论,并确定被考核者的考核方案,包括指标、目标值、权重和评分标准;n
7、在绩效管理实施期间对被考核者给予必要的指导,帮助其实现绩效目标;n 作为绩效考核的主体,履行绩效考核职责,对考核结果具有最终决定权;n 对被考核者的绩效兑现方案及考核结果的其它应用具有建议权,如薪级调整、升迁等;考核者承担对被考核者客观评价、专业分析、及时预警的责任。考核者应当公正、客观地评价被考核者在考核期内的工作表现,避免夸大或缩小被考核者的工作成果、态度及工作能力,并消除各种不良倾向,如以偏概全、逻辑推断及宽容倾向等。针对考核中发现的问题,考核者应提出解决方案和建议,帮助下属改善绩效,必要时应将问题报告人力资源部及公司领导寻求解决。考核者与被考核者之间应有三个月以上的直属管理关系,当直属
8、管理关系不足三个月时,考核者应与被考核者的原直属上级沟通或由考核者上级主管另外指定考核人。24适用范围本制度适用于公司本部各职能部门、事业部(子公司)所有正式员工,但下列人员除外:1 考核期间休假、停职逾半数以上者;2 因严重违犯公司规章、制度而受到公司处分的人员;3 违犯国家法律的人员。4、公司其他规定中涉及的违法、违纪人员。第三章 绩效考核指标体系3.1 绩效考核指标的设计绩效考核指标是绩效管理的核心,绩效考核指标设计的好坏,指标目标值确定的是否合理直接影响到绩效管理的有效性。3.2 关键业绩指标库的设计1. 关键业绩指标关键业绩指标,Key Performance Indicators,
9、简称KPI,是用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最直接衡量方式。要获得关键业绩指标,先需要构建关键业绩指标库。2. 关键业绩指标库的设计方法关键业绩指标库是包含了公司所有关键业绩指标的集合,根据公司每年战略修订方案,从中选取并确定该年度的关键业绩指标。CRT法是一种结合了长期战略、中期目标和即期职责建立的业绩指标库方法。所谓C,即CRITICAL SUCCESSFUL FACTORS(关键成功因素)的简称;所谓R,即RESPONSIBITIES(职责)的简称;所谓T,即TARGETS(战略目标)的简称。CRT指标设计技术C关键成功因素各单位与关键成功因素的关
10、联R部门职责部门职责中的关键职责T组织目标企业战略及所有者的意志CRT法的指导思想是:利用系统化的方法采集关键成功因素、部门关键职责、公司战略目标中所包含的各类业绩目标信息,经过合并、提取、筛选,形成公司关键业绩指标库。从方法论上,CRT法体现了关于企业现在、明天、未来的结合。部门关键职责反映了部门基于设立的本源所必须达成的目标,立足现在;关键成功因素反映了为今后企业经营成功,各部门所必须承担的任务,立足今后;而战略目标则反映了为实现企业的长远战略,今天部门所必须承担的责任,立足未来。从这个意义上说,CRT法实现了现在、明天、未来三个时点的结合。关键成功因素是指那些保证业务取得成功所依赖的主要
11、因素,是CRT法中最重要的指标来源。在这里,我们按照平衡计分卡的原则对企业的关键成功因素进行分解。CRT法的工作流程如下:通过职能分解确定部门的关键职责通过战略分析确定部门对企业战略实现的责任通过价值树分析确定部门承担的关键成功因素形成部门业绩指标库,选择当期业绩指标合并上述指标源,按照一定的标准筛选12345常林集团关键业绩指标库中的指标,均按照上述工作流程分析、设计、筛选生成,各步骤均有对应的表单、流程予以支持及规范。3. 关键业绩指标库的主要构成根据指标不同的评价方法,我们将关键业绩指标库中的指标分为三大类,其中:u 量化型指标:指量化型指标,可准确计算的,用具体数字评价的指标u 评价型
12、指标:指非量化型指标,由考核者根据非量化型指标评价标准进行主观判断的指标;u 扣分型指标:指对企业带来负面影响的量化型指标在量化型指标中,根据指标反应的不同问题,又分为四小类指标:u 财务类指标:指反映企业整体财务状况的指标,除一般性财务指标外,还包括各种费用类指标;u 经营类指标:指放映企业业务经营状况的指标,包括收入类、利润类、市场类、客户类、成本类、库存类指标;u 管理类指标:指放映企业基本管理水平状况的指标;u 组织发展类指标:指反映与组织发展休戚相关的指标,主要包括技术发展类和人才发展类指标。指标库结构由“字段”和“记录”构成,其中,横向“序号”、“关键业绩指标”、“计算公式”、“考
13、核周期”等称为“字段”,纵向的每一行称为“记录”;每一记录代表一个可供选用的业绩指标,每一字段代表业绩指标的基本信息。序号关键业绩指标考核目的计算公式/考核办法考核周期数据来源数据提供部门指标的序列号指根据上述方法研究,认为可以作为该部门备选考核指标的指标名称说明该项指标用来考核哪方面的内容包括两种情况:对于量化指标,以计算公式说明;对于非量化指标,以指标所表征的基本工作内容做简单的描述;每次考核的间隔时间考核数据以何中形式被提交,如财务报表或者工作报告原始考核数据由哪个部门来提供3.3关键业绩指标库的应用1) 指标提取原则u 价值驱动原则要与提升公司价值和追求股东回报最大化宗旨相一致,突出以
14、价值创造为核心的企业文化。u 与公司发展战略和年度经营计划相一致原则在业绩合同考核内容的选择和目标值的确定上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行分解、设计和选择。u 突出重点原则在选择关键业绩指标时,要选择与公司价值、与职位职责结合更紧密的业绩指标和工作目标。u 可行性原则关键业绩指标一定是员工可以控制的;同时确定的目标要有挑战性,有一定难度,但又可实现。u 职位特色原则关键业绩指标的选择、任务目标的设定,要充分考虑到不同业务、不同部门各自不同的特色和共性。2)提取业绩指标副总、部长、处长(车间主任)的业绩指标分为关键业绩指标和重大任务两大类。副总、部长级、处长级(车间主任)的关键
15、业绩指标,分别由人力资源部、经营部根据上一年度公司年度战略实施状况,及今年的战略修订方案,负责统一从指标库中为各部门选取。副总、部长重大任务目标的选取由总经理直接负责。在经营部的协助下,总经理与被考核者沟通,结合公司发展战略、业务发展计划,针对被考核部门的职责与定位,并结合副总、部长年初的工作计划,把一些具有长期性、过程性、辅助性的关键工作纳入重大任务目标,作为对关键业绩指标的补充和完善。处长级(车间主任)重大任务目标由其直线上级直接负责。u 副总(部长)、处长(车间主任)是关键业绩指标的主要责任人。34权重的确定方法权重分配是一个完整的绩效考核方案的重要组成部分,通过对被考核者的部门职责、定
16、位及对经营业务的控制和影响等因素的分析,确定每类及每项指标、任务目标在整个指标体系中的重要程度,赋予相应的权重,以达到考核的科学合理。权重的确定有多种方法,考虑到常林的实际情况,我们推荐采用经验法和打分法相结合。经验法经验法主要依靠历史数据和专家直观判断来确定权重的简单方法,在确定关键业绩指标和重大任务指标的权重比例时,我们推荐使用经验法,即:指标类型比例关键业绩指标80重大任务目标20打分法打分法是由权重评价小组根据对经营效益的影响、可控性和可测性对指标打分,而计算出指标权重比例的方法,具体步骤如下:分类权重指标类型具体指标对经营效益的影响可控性可测性加权得分权重60%25%15%80%关键
17、业绩指标指标1。指标n20%重大任务目标指标1。指标n1) 对每个指标的对经营效益的影响、可控性和可测性打分,最高分为5分,最低分为1;2) 计算每个指标的加权得分,即:加权得分=对经营效益影响得分*60%+可控性得分*25%+可测性得分*15%3) 根据加权得分,初步计算每个指标的权重,即:权重=(加权得分/该类所有指标总加权得分)*分类权重4) 对计算结果进行调整,为方便计算,通常取5的倍数,5) 按照权重最小不小于5%,最大不大于35%的原则再次进行调整35指标目标值的确定关键业绩指标的目标值设计可为两个,一是基本目标,二是挑战目标。基本目标是指正好完成公司对该部门某项工作的期望时,部门
18、应达到的绩效指标完成标准,通常反映在正常市场环境中、正常经营管理水平下部门应达到的绩效表现。基本目标值设定所参考的依据如下:n 批准的经营计划、财务预算及职位工作计划;n 过去相类似指标在相同市场环境下完成的平均水平;n 行业指标、技术指标、监管指标、国际指标;n 为上一级职位相关指标所设定的目标值;n 本公司战略的侧重点,本公司关键经营目标的实现。基本目标的设定,侧重考虑可达到性,其完成意味着该职位工作达到公司期望的水平。挑战目标是考核者对被考核者在该项指标完成效果上的最高期望值。因此挑战性目标值的内在含义可看作是对被考核者在某项指标上完成效果的最高期望。设定挑战目标时,要在基本目标设定的基
19、础上,考虑实际工作绩效是否很容易在基本目标上下有较大波动,对波动性较强的指标,应设定较高的挑战性目标;反之亦然。第四章 副总(部长)绩效管理副总(部长)绩效管理一般包括四个子流程:绩效指标的设立流程、指标目标值及评价标准的确定流程、绩效评估实施流程和绩效结果的应用流程。41绩效指标的设立流程步骤主要工作内容主导部门输出结果所需时间1根据年度战略修订和实施方案、财务预算,提出副总(部长)的财务类、管理类、发展类关键业绩指标人力资源部财务部财务类、管理类、发展类关键业绩指标3个工作日2根据本年度经营计划,提出副总(部长)的经营类指标经营部经营类指标1个工作日3根据年度战略目标和部门重要职责,提出副
20、总(部长)本年度重大任务目标总经理重大任务目标2个工作日4为副总(部长)的业绩考核指标确定权重人力资源部经营部XX年度关键业绩指标3个工作日6将整体绩效考核指标提交总经理审批人力资源部经营部1个工作日u 人力资源部负责集团职能管理副总绩效考核指标的设定;u 经营部负责各事业部(子公司)副总绩效考核指标的设定。4.2绩效指标目标值及评价标准的确定及修订流程步骤主要工作内容主导部门输出结果所需时间1对财务类、经营类指标提出公司期望的目标值,包括基本目标和挑战目标经营部财务类、经营类公司期望的目标值1个工作日2对管理类、发展类指标提出期望的目标值,对评价型的指标提出评价标准人力资源部管理类、发展类指
21、标目标值及评价标准2个工作日3对重大任务目标提出评价标准人力资源部重大任务目标的评价标准1个工作日5拟订绩效结果的兑现方案人力资源部绩效结果的兑现方案2个工作日5汇总各目标值、评价标准、绩效兑现方案,提交总经理审批人力资源部1个工作日6将审批后的本年度关键业绩指标及目标值、评价标准、兑现方案下发至各副总(部门长)人力资源部1个工作日7各副总(部门长)根据目前实际状况,对指标、目标值及评价标准、兑现方案提出异议,并陈述理由副总(部门长)目标值、评价标准异议申请单2个工作日8会同总经理召开业绩指标讨论会,沟通、讨论业绩指标及目标值、评价标准、兑现方案,并达成共识,形成业绩合同书人力资源部业绩合同书
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