考核管理制度0815.doc
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1、文件状态: 草稿 正式发布 正在修改文档编号:文件状态: 草稿 正式发布 正在修改当前版本:V1.0作者:发布日期:2004-5-19考核管理制度方正春元科技发展有限公司考核管理制度历 史 版 本版本作者参与者起止日期更新内容备注V1.02005/07/28文 件 审 核 单职务签字日期运营部负责人软件开发部负责人专业服务部负责人产品规划部负责人项目监理部负责人文 件 批 准 单职务签字日期总经理目 录第一章 总则2第二章 考核组织管理3第三章 考核总体思路5第四章 考核结果应用10第五章 考核执行12第六章 员工申诉及其处理16第七章 附则18附 表19附表一工作承诺书19附表二项目经理委任
2、书20附表三员工绩效考核表21附表四绩效考核面谈表22附表五工作承诺书执行跟踪表23附表六绩效考核申诉表24附表七员工满意度调查问卷25附表八周边满意度调查问卷26附表九员工满意度汇总表27附表十周边满意度汇总表28- 1 -第一章 总则第一条 适用范围本制度适用于方正春元科技发展有限责任公司(以下简称“公司”)的所有正式员工,包括总经理、执行总经理、部门经理和主管、组长、和一般员工等,但不包括临时工。第二条 考核目的一、 通过考核,对公司的项目管理与职能管理活动进行有效控制,提高管理水平;二、 通过考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作;三、 通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提高自身工作
3、水平,激发员工的工作热情,培养和引导员工树立正确的公司价值观,鼓励优秀员工长期与公司共同发展。第三条 考核原则一、 同时兼顾项目管理与职能管理二、 定量与定性指标相结合,体现对绩效结果和实现途径的共同关注三、 绩效考核与能力评估相结合,对客观结果和实现潜力的共同关注注:下文中提及的“部门经理与主管”指各部门经理与运营管理部主管第二章 考核组织管理第四条 董事会一、 制定公司考核方案;二、 审批公司考核管理制度及调整方案;三、 审批部门经理与主管以上员工的年度考核结果;四、 审批产品规划部门产品线中长期收益考核方案;五、 最终处理公司考核异议。第五条 董事会下设薪酬考核委员会,由公司领导、部门经
4、理、人力资源&行政组部分人员组成,其职能是:一、 审议公司的考核管理制度及调整方案;二、 审议公司年度考核结果;三、 组织进行产品规划部门产品线中长期收益考核。第六条 总经理一、 提出公司考核管理调整策略,组织拟定公司考核管理制度和调整方案;二、 负责与部门经理与主管共同制订考核指标;三、 负责对部门经理与主管的考核结果进行反馈,并帮助其制定改进计划,并监督检查其改进计划的执行过程;四、 审批部门经理与主管以下人员的年度考核结果;五、 协调处理公司员工考核工作中的争议。第七条 人力资源&行政组: 一、 负责编写和修订公司员工考核管理制度与指标体系;二、 对员工考核工作进行培训与指导,并为各部门
5、提供相关咨询;三、 组织实施公司员工的考核四、 监督员工考核过程,纠正与处罚考核过程中的不规范行为;五、 统计汇总员工考核评分结果,并严格保密;六、 协调处理员工考核工作中的异议;七、 建立员工考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、工作改进、培训、奖励惩戒等的依据。第八条 公司评审委员会,由产品规划部经理、软件开发部经理、专业服务部、项目监理部经理构成一、 负责对产品规划的评审二、 负责对需求和详细设计文档的评审三、 负责对集成测试的评审第九条 项目监理部一、 负责组织对项目进行验收二、 组织进行项目考核第十条 各部门经理与主管一、 负责本部门考核工作的整体组织及管理;二、 负责与被考核
6、人共同制订考核指标;三、 负责监督被考核人的工作过程,建立考核记录;四、 负责在每个考核期结束后对被考核人进行考核评分;五、 协调处理本部门员工考核工作的争议;六、 为本部门员工建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、工作改进、培训、奖励惩戒等的依据。第三章 考核总体思路第十一条 考核类别构成从广义角度而言,公司考核由三个主要类别构成,分别是:绩效考核、年度胜任能力评估和公司年度业绩考核;此外,年度附加考核包括年度培训考核、年度部门考核。考核类别构成如下表:主要考核绩效考核核心绩效考核部门绩效考核项目考核销售绩效考核职能绩效考核规划项目考核指标(专项考核)综合绩效考核年度胜任能力评估公
7、司年度业绩考核附加考核年度培训考核年度部门考核第十二条 主要考核一、 绩效考核绩效考核分为核心绩效考核和综合绩效考核两个内容。a) 核心绩效考核针对公司所设定的考核周期内与部门、项目与个人工作任务相关的核心绩效目标,根据项目、销售与职能工作任务的完成情况进行评价。依据不同的考核周期,可分别进行季度考核、年度考核或项目期考核。核心绩效指标分类如下:i. 部门经理与产品经理核心绩效考核指标1. 部门经理与产品经理核心绩效考核内容部门经理与产品经理核心绩效考核指标产品规划部经理、项目监理部经理、运营管理部经理公司内部核算利润软件开发部经理、专业服务部经理、业务拓展部经理、渠道管理部经理、大客户部经理
8、部门内部核算利润产品规划部产品经理产品线内部核算利润2. 部门经理与产品经理核心绩效考核指标的目标值于上年末进行预测和确认,并由部门经理、产品经理与公司签署相关协议(工作承诺书,见附件一)。在本年末,由公司组织对其核心绩效考核指标完成情况进行评价。3. 部门经理与产品经理的核心绩效考核结果影响部门经理的薪酬,其核心绩效考核指标未达到100时,年度绩效工资为0。ii. 项目考核指标(详见项目考核管理办法)项目考核管理是公司对该项目在项目周期内整体工作内容设定和结果评价。项目考核的指标与目标值于项目立项时,由项目监理部组织进行预测和确认,并由项目经理代表本项目所有参与人员与公司签署相关协议(项目经
9、理委任书,见附件二)。在项目结束时,由项目监理部组织对项目考核指标完成情况进行评价。对于周期长的项目,在立项时可依据实际情况合理划分项目阶段,并设立明确的阶段目标。对于项目阶段的考核可依据项目考核相关规定。项目阶段奖金额度可按阶段工作天数进行划分和确定。项目考核指标作为项目参与人员的核心绩效指标,其考核(包括阶段项目考核)结果影响项目经理和项目所有参与人员的薪酬。iii. 销售绩效考核指标销售绩效考核管理是公司对于承担销售任务人员的年度销售目标设定和结果评价。公司董事会在上年末对年公司整体销售进行预测和确认,由公司总经理分解并下达给各级销售人员,各级销售人员与其直接上级签署相关协议(工作承诺书
10、)。在年度结束时,由部门组织进行各销售人员的指标完成情况评价。销售绩效考核指标作为销售人员的核心绩效考核指标,其考核结果影响个人的薪酬。iv. 职能绩效考核指标职能绩效考核管理是针对职能人员本季度或年度核心工作任务目标设定和结果评价。各部门经理与主管在上个考核周期末与部门内职能人员进行工作任务确认,并签署员工绩效考核表,在考核周期结束时,由部门组织进行职能人员的工作任务完成情况评价。职能绩效考核指标作为职能人员的核心绩效考核指标,其考核结果影响个人的薪酬。v. 规划项目考核指标(特殊考核内容)规划型技术职系员工的产品线中长期收益激励的考核以该产品发布为起点,考核期为三年,考核指标为税前净利润(
11、销售收入扣减所有内部成本与费用),激励额度及其考核由董事会下设的薪酬与考核委员会组织进行。b) 综合绩效考核综合绩效考核是年度考核的内容,只针对公司部分职位,为了完整反映其工作结果,这部分职位除了进行核心绩效考核外,需要补充其它考核内容。二、 年度胜任能力评估:针对个人与其所在职位要求的胜任能力的匹配程度,根据个人能力的实际表现进行评价。年度胜任能力评估由人力资源&行政组组织各个相关部门进行。三、 公司年度业绩考核:在公司超额完成董事会下达的年度工作目标的前提下,由董事会根据公司绩效任务的完成情况进行评价。第十三条 考核内容与指标结构个人考核分为五种类型,其内容与结构如下:被考核职位类型季度考
12、核与项目考核年度考核考核内容权重总经理1、年度核心绩效考核100部门经理与主管1、年度核心绩效考核2、年度综合绩效考核703、胜任能力评价30技术职系员工1、产品经理考核规划项目考核1、年度核心绩效考核2、年度综合绩效考核703、胜任能力评价302、项目型人员考核项目考核(包含设计、开发、实施项目)1、年度核心绩效考核2、胜任能力评价70303、支持型人员考核季度核心绩效考核1、季度核心绩效考核汇总2、年度综合绩效考核703、胜任能力评价30销售职系员工1、年度核心绩效考核2、胜任能力评价7030职能职系员工季度核心绩效考核1、季度核心绩效考核汇总2、年度综合绩效考核703、胜任能力评价30说
13、明:a) 技术职系员工分类构成说明:1、 技术职系的项目型人员包括:软件开发部:开发组长、开发人员专业服务部:实施项目经理、实施工程师2、 技术职系的支持型人员包括:软件开发部:支持组组长、支持工程师、测试组组长、测试工程师专业服务部:实施管理组组长、售后服务组组长、售后服务工程师、培训认证组组长、专业咨询组组长、专业咨询顾问b) 产品经理考核说明:年度核心绩效考核直接影响个人年度绩效奖金,规划项目考核结果不影响个人年度绩效奖金,只对个人年度考核产生影响。c) 对于软件开发部内参与支持性工作、且超过2周的项目型人员,按照支持工作有效天数计算季度绩效奖金,在此期间的考核方式按照支持型人员考核执行
14、。d) 对于软件开发部内参与项目型工作的支持型人员,不参与项目奖金考核与分配,按照项目期工作有效天数计算季度绩效奖金,在此期间的考核由项目经理按照项目型人员考核执行。e) 项目监理部与运营管理部的员工参与职能职系人员考核第十四条 附加考核一、 年度培训考核年度培训考核是公司对于管理人员和员工能力提升方面的特殊考核项目。部门经理及主管年度培训考核指标为:年度培训综合考核指标考核权重考核评价人培训课程考核结果40%人力资源&行政组培训课程的开发与授课10%人力资源&行政组部门内部培训工作的组织实施指导40%人力资源&行政组对公司培训工作的支持与配合10%人力资源&行政组员工年度培训考核指标为:年度
15、培训综合考核指标考核权重考核评价人培训课程考核结果100%人力资源&行政组培训课程的开发与授课10%人力资源&行政组二、 年度部门考核年度部门考核是针对部门和组本年度主要工作任务的综合性考核,用于公司年度奖金在公司各部门和组之间的额度分配,使之保持公平和客观。年度部门考核指标包含部门经理及主管的部分考核指标,部门经理及主管的考核结果直接影响年度部门考核结果。非销售部门年度部门考核指标为:年度部门考核指标考核权重考核评价人部门经理核心绩效考核指标50%总经理部门经理综合绩效考核指标(不含员工满意度指标)50%总经理销售部门年度部门考核指标为:年度部门考核指标考核权重考核评价人部门主管核心绩效考核
16、指标70%总经理部门主管综合绩效考核指标(不含员工满意度指标)30%总经理部门经理及主管综合绩效考核指标(不含员工满意度指标)以1为基数同比例增大。年度部门考核结果影响部门和组所分配的公司年度奖金的总额,员工个人年度奖金计算参见薪酬管理制度。第十五条 新员工考核说明员工在试用期不参加正式考核。试用期结束后,由其主管上级对其工作任务进行安排,同时进行考核指标和目标值的确定。新员工在初次考核期不足一年时,按照被考核期间占一年的时间比例计算其年度考核对应的奖金基数。第四章 考核结果应用第十六条 项目考核结果项目参与人员的项目考核结果,作为依据,直接影响个人与项目相关的薪酬部分;依据其项目工作天数和各
17、项目考核结果,在年末进行加权汇总,直接作为个人年度核心绩效考核结果。第十七条 季度考核结果季度考核结果影响员工的季度绩效工资;对每个季度的考核结果进行汇总平均后,直接作为个人年度核心绩效考核结果。第十八条 年度考核结果(含附加考核结果)一、 年度考核结果计算在每年年末,依据被考核人核心绩效考核指标、综合绩效考核指标和胜任能力评价的考核结果,并参考各自权重得出其年度考核值;同时,依据年度培训考核方法计算出其年度培训考核结果。公司员工(指部门经理与主管、员工)的年度培训考核结果影响其年度考核结果。影响方式如下:年度考核结果 年度考核值 年度培训考核影响因子年度培训考核结果 0,60 ) 60,80
18、 ) 80,100 年度培训考核影响因子1050二、 年度考核结果等级分布员工年度考核结果分别按照部门经理与主管级和员工级分类,并按照年度考核结果进行排序,根据排序的结果分为A、A、B、C、D五个等级。每年公司依据经营业绩和发展规划,由董事会下设薪酬考核委员会设定各个等级对应的分布比例,各等级的分布比例应尽可能接近正态分布。公司员工年度考核结果的强制分布比率示例如下:人员类型AABCD经理与主管以上人员10%25%55%10%调整经理与主管以下人员10%25%50%15%调整第十九条 年度考核结果的用途一、 公司年度奖金的分配a) 对于经理与主管以上人员、高级产品经理、高级软件架构师及其他资深
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