珠海移动职位评估手册2008.doc
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1、珠海移动职位评估手册翰威特咨询 2007年9月ArgentinaAustraliaAustriaBelgiumBrazilCanadaChannel IslandsChileChinaCzech RepublicFranceGermanyGreeceHong KongHungaryIndiaIrelandItalyJapanMalaysiaMauritiusMexicoNetherlandsPhilippinesPolandPuerto RicoSingaporeSouth AfricaSouth KoreaSpainSwedenSwitzerlandThailandUnited Kingdo
2、mUnited StatesVenezuelaTo protect the confidential and proprietary information included in this material, it may not be disclosed orprovided to any third parties without the approval of Hewitt Associates LLC.Hewitt Associates LLC 目录职位评估手册说明2第一章 职位评估及翰威特灵点职位评估法概述31.1.职位评估概述31.2.翰威特灵点职位评估法概述5第二章 翰威特灵点
3、职位评估法要素说明62.1.要素一:知识与技能62.2.要素二:影响/责任82.3.要素三:解决问题/制定决策102.4.要素四:行动自由度112.5.要素五:沟通技能132.6.要素六:工作条件15第三章 职位评估常见问题及解答173.1.领导是不是在所有因素上得分都要比下属高?173.2.职位评估是否要考虑目前任职者的情况?173.3.某职位的工作没有完成会造成严重后果,该职位在影响/责任的得分就高吗?173.4.同一个职位如果有多项职责,该职位在影响/职责要素上应该如何打分?173.5.管理的人数越多,在行动自由度的得分就越高吗?173.6.工作重点的改变就是不断接到工作吗?183.7.
4、同样的职位名称是否有同样的职位价值?183.8.如何组织一场成功的职位评估?183.9.珠海移动何时需要职位评估?18第四章 职位评估表格2019翰威特咨询 珠海移动职位评估手册说明本手册用于指导珠海移动进行职位评估工作。进行职位评估的人员,必须至少参加过一次翰威特职位分析与职位评估培训,并理解部门职责分解、职位说明书、职位评估等工具和方法。在使用本手册进行评分的时候,请先阅读每项要素的定义、解释、评分标准,然后再根据评分表对职位进行评分,切勿直接根据评分表来评分,以免由于理解不当造成评分不准确。本次职位评估的范围包括:珠海移动室经理及以下职位如对职位评估或者本手册内容有任何疑问,请联系翰威特
5、顾问,联系方法为:王睿哲 办公室电话:0755-23996789-101;手机:13923460116第一章 职位评估及翰威特灵点职位评估法概述1.1. 职位评估概述职位评估的定义职位评估是对一个企业内部所有职位的相对价值以公正、理性的态度进行分析并作出判断的程序。其目的在于通过一致且公平方式,基于所有职位 (而非在职者) 对于企业的整体贡献来确定它们之间的相对序列。职位评估体系的设计与选用取决于企业策略规划与文化特性。通过职位评估还可以为人力资源体系的建设起到以下目的: 澄清每一职位在组织中的相对价值 为工资级别的设定和市场水平连接奠定公正良好的基础 建立职等架构平台以利于跨部门的人才调动职
6、位评估的基本原则在做职位评估的时候,有一些基本原则是所有的企业都应该遵循的: 对职位进行评估,而非对任职的人员进行评估 根据职位说明书所描述的职位来进行评估,而非现任人员的工作情况 考虑该职位90%工作时间所发生的情况,非个别特例 不考虑现有的级别划分、工资级别等因素1.2. 翰威特灵点职位评估法概述灵点职位评估法是由翰威特独创的职位评估工具,其特色在于采用六个与职位密切相关的因素来作为职位相对价值的评价工具,这六个因素是:要素一:知识与技能要素二:影响/责任要素三:解决问题/制定决策要素四:行动自由度要素六:工作条件要素五:沟通技能这六项因素当中,知识与技能、沟通技能考虑的是一个职位需要的投
7、入,行动自由度、工作条件主要考虑的是职位价值实现的过程,而影响/责任和解决问题/制定决策则衡量职位产出的价值。因此从多个纬度体现了职位的价值。每一项因素都分成若干个级别,每个级别有详细的定义和说明,并且对应不同的分数,在第二章和第三章会对此进行详细阐述。每个职位的总得分,等于每项要素的得分乘以其权重再加总。结合要素权重分配原则和珠海移动企业的规模、业务特点,对上述六个因素的权重划分如下所示:要素的权重分配如下表所示:要素权重知识与技能20%影响/责任25%解决问题/决策能力25%行为自由度15%沟通技能10%工作条件5%第二章 翰威特灵点职位评估法要素说明翰威特灵点职位评估法共有六个要素,现对
8、各个要素的内容及评分标准予以说明。2.1. 要素一:知识与技能定义知识与技能是通过从简单工作任务延伸至理论实践的工作层级区分,衡量工作所需特定业务领域(指的是技术专业领域,而非业务单位)的专业知识。知识是指理解并运用理论、规则或事实的能力。技能是指将所学知识应用于实际工作的熟练程度。解释由于员工的背景往往存在差异,因而,我们并没有通过正规教育年限或者工作年限等数值来对这个要素加以限定,而仅把这些作为参考指标。通过工作经验、技能培训或者正规教育等不同途径获取的“知识与技能”都在此要素包括的范围之内。该要素主要着眼于知识水平或深度,以及实际工作中所必备的各种知识与技能的广度、多样性与复杂程度。需注
9、意的方面应着重评估具体职位所要求,而不是现在任职人员自身所具备的知识水平。评分表层级知识与技能描述1基本技能:Basic Skills不需事先具备任何特定的职能知识、培训或经验。工作性质是操作性、重复性,以及非技术性的工作。工作所需的知识可在短时间内(几天或1个月内)获得。2(全部满足1的描述,部分达到3的描述)3广泛的行政或技术技能:Working Knowledge能通过完成多个既定的、多步骤的规程来收集、组织、核对、整理及/或分析数据。这一过程要求在某个特定领域具备广泛而细致的知识。可能需要操作更加复杂的设备,包括使用通用的电脑软件,以便遵照既定标准提供产品与服务。(此等级着重评估职位所
10、要求的专长或技能,所要求的知识仅与该专长有关,对知识的要求程度为了解)4(全部满足3的描述,部分达到5的描述)5一定深度知识或专长领域:Professional Knowledge在某一特定技术/行政职能领域内具有一定深度的知识,包括对于相关政策与规程的了解。可遵照这些政策和规程制定行动计划。能分析并解释复杂信息,可能需要优化现有规程或具体的工作方法。6(全部满足5的描述,部分达到7的描述)7专门知识理论与实践相结合:Expert具备相当程度的专业知识,需要有特定的学历背景要求,并辅以大量的工作经验积累。可通过技术数据编写报告并进行解释。熟知所在领域的理论及标准运作方案。可协助制定新方法、新规
11、程、新制度,其中包括运用与多个专业领域相关的知识来解决实际问题。(要求有特定学历,工作中要求综合应用专业知识,与实践相结合,能运用理论来解决实际问题,对知识的程度要求为掌握;可能需多个专业的知识,但不很深。)8(全部满足7的描述,部分达到9的描述)9精通专业领域的全面知识:Master要求深入掌握某项公认的技术专长或某个专业领域内的深层理论和现有操作方式。能运用先进的知识与经验来创建新方法、方案与规程或提出重大改进方案,其中包括全面理解与该知识解决本职能领域中的实际问题(要求掌握某个专业的深层理论来解决实际问题,对知识的要求程度为精通;可能需多个专业的知识,但不很深。)10(全部满足9的描述,
12、部分达到11的描述)11跨职能领域广博知识Cross-Functional Expert或精通某个科学领域:Master of A Scientific Area工作者能领悟并综合多个学科中的关键信息,并在跨职能领域内运用这些信息。对先进领域中不同的系统、理论与实务具备广泛且通盘的见解。他们必须紧随最新发展,以协助改变政策和实务。(对知识的要求是跨专业领域的,如财务和营销等)或:工作者必须对某一以科学理论为基础的领域中不同的系统、理论与实务具备广泛且通盘的见解。他们必须紧随最新发展及创新,这些发展与创新通常建立在复杂的理论,突破性的假设或研究上,而非传统的、已广泛被接受的标准或方法。12(全部
13、满足11的描述,部分达到13的描述)13企业整体营运知识Company-Wide Knowledge全面了解多个学科并综合多个专业领域内的关键信息(如,生产运作、营销、财务、信息技术、人力资源等);工作者须要全盘了解企业的整体营运(如经营单位如何运作、整合、设定目标及相互协调)。2.2. 要素二:影响/责任定义影响的评估指标包括财政收入、资产、负债、风险控制、预算权、计划或项目管理权以及其它与该职位相关的重要评估参数。责任是指对最终决策或行动的控制或影响力度。该要素旨在评估某个职位是否承担主要责任、或共同承担责任、或仅仅是发挥间接影响。解释该要素通过下述两个维度来进行职位评估: 具体行为对实现
14、企业、部门或部门目标并最终促成企业成功的潜在影响 该职位在目标实现的过程中所承担的职责如果某个职位可以通过多种方式来影响组织目标,应根据与该职位最直接相关的最高影响来打分。该要素是针对职位的常规职责的评估而设计的,职位所可能导致的消极影响是一种绩效问题, 在职位评估中不予以考虑。需要注意的方面该要素仅适用于评估该职位的常规职责范围。其可能产生的消极影响是绩效问题,而我们在此次职位评估计划中不对个人绩效进行探讨,如柜员将100元支付成100,000元,负面影响很大,但这是没有完成职责的影响,此处要评的是完成职责所产生的影响评分表层级知识与技能描述1极其有限的影响(局限在个人行为范围内)仅对本职位
15、的直接工作领域施加影响;这种影响对于所在工作单元整体目标的实现是间接、辅助性影响,对于所在团队目标的实现在于不折不扣地完成每天的日常工作,可以及时发现并解决在工作中出现的问题。但不承担本职位范围以外的责任2(全部满足1的描述,部分达到3的描述)3对所在团队产生可察觉的影响:通常指对所在团队内其它人的工作产生经常性影响;可以对团队或工作单元中与其息息相关的活动施加暂时性影响,间接、辅助性影响;承担有限的责任4(全部满足3的描述,部分达到5的描述)5对所在团队具有一定的决策控制权,并对所在工作单元的绩效施加重大影响:对所在团队具有调配资源的权利,对所在工作单元影响重大,并可以影响到日常工作中其它工
16、作团队内的活动;所担负责任主要为间接责任;可以为所在团队以外的决策制定程序提供相关信息虽同为处理信息,但该职位会对信息进行总结、分析,并为所在工作单元诠释分析结果;或对与整个经营密切联系的某一主要方面提出改进意见。对所在工作单元财物不具调配权但具有建议权6(全部满足5的描述,部分达到7的描述)7对所在工作单元(室)绩效具备一定的决策控制权,对所在经营单位的运作具有关键影响力,同时对本经营单位或多个工作单元形成重要的影响可以在一定权限内审批本工作单元的相关费用并调配资源,对所在经营单位可施加总体性影响,定期提供建议,影响决策制定程序;在具有重大意义的项目和计划上具有相当的独立性,在决策制定过程中
17、起到“信息资源”的作用。对公司整体或所在经营单位很少或不具备资源(财政或人员)调配权,但可进行分析并提供建议。8(全部满足7的描述,部分达到9的描述)9对经营单位(所在部门)的运作具备一定的决策控制权可以在既定权限内审批相关费用,或在权限范围内调配资源以提供服务/产品;对本经营单位范围内的运作进行决策、提出意见或进行改进,对本部门的业绩及最终目标达成负有主要责任10(全部满足9的描述,部分达到11的描述)11对多个经营单位(跨部门板块)影响重大且范围广泛积极性参与制定可以对多个经营单位产生一定影响的短期、长期决策的制定程序;全权负责具体行动计划中特定资源的分配工作。 对所负责多个经营单位的全面
18、运转负有最终的管理责任,且这些经营单位对公司的长期发展有至关重要的地位;对所负责各经营单位之间的协同工作有重大影响/责任。12(全部满足11的描述,部分达到13的描述)13对公司整体承担主要责任直接控制重要资源,可以对实现公司目标产生决定性影响2.3. 要素三:解决问题/制定决策解释该要素旨在衡量某职位调查问题、评估各种解决方案时,所必需进行的判断与分析程度。同时,对该职位所需制定的决策或判断的复杂性加以评估。该要素的较低分数表示解决常规性问题,根据固定或有限的解决方案来采取行动(目标明确,步骤明确);中等分数通常表示需解决复杂的问题,运用某些普遍性的、没有特殊模式的解决思路(目标明确,步骤不
19、明确);较高分数表示需进行深入的分析,运用抽象的思考能力或者发挥创造力(目标不明确,步骤不明确)。需要注意方面应根据该职位反复遇到并应解决的“典型”问题来对该要素加以评估。评分表层级解决问题/制定决策描述1工作任务:完全限定Task-Following工作内容固定,通常已有详细的规程与技术支持,需要遵照一份既定的行动步骤行事,所需解决的问题是清楚的,有明确的指示,不需要进行过多思考和判断2(全部满足1的描述,部分达到3的描述)3工作任务:实质为例行程序Task-Matching所需解决的问题已确定,为常规问题,需要进行简单分析。通过评估一些既定的备选方案来解决常规的问题。且可通过规程及/或从同
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