灵点评估法岗位评估手册.doc
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1、 目录目录1岗位评估手册说明2第一章 岗位评估及翰威特灵点岗位评估法概述31.1.岗位评估概述31.2.翰威特灵点岗位评估法概述4第二章 翰威特灵点岗位评估法要素说明62.1.要素一:知识与技能62.2.要素二:沟通82.3.要素三:资源调配/监管92.4.要素四:工作环境112.5.要素五:解决问题/制定决策132.6.要素六:影响/责任15第三章 岗位评估常见问题及解答183.1.领导是不是在所有因素上得分都要比下属高?183.2.岗位评估是否要考虑目前任职者的情况?183.3.某岗位的工作没有完成会造成严重后果,该岗位在影响/责任的得分就高吗?183.4.同一个岗位如果有多项职责,该岗位
2、在影响/职责要素上应该如何打分?183.5.管理的人数越多,在资源调配 /监管的得分就越高吗?183.6.工作重点的改变就是不断接到多类型的工作任务吗?183.7.同样的岗位名称是否有同样的岗位价值?193.8.如何组织一场成功的岗位评估?193.9.*何时需要岗位评估?19第四章 岗位评估工作表 (样本)21岗位评估手册说明本手册用于指导*进行岗位评估工作。进行岗位评估的人员,必须至少参加过一次翰威特岗位分析与岗位评估培训,并理解部门职责分解、岗位说明书、岗位评估等工具和方法。在使用本手册进行评分的时候,请先阅读每项要素的定义、解释、评分标准,然后再根据评分表对岗位进行评分,切勿直接根据评分
3、表来评分,以免由于理解不当造成评分不准确。本次岗位评估的范围包括:*的核心标杆岗位等,共32个标杆岗位。如对岗位评估或者本手册内容有任何疑问,请联系翰威特顾问,联系方法为:第一章 岗位评估及翰威特灵点岗位评估法概述3.1. 岗位评估概述岗位评估的定义岗位评估是对一个企业内部所有岗位的相对价值以公正、理性的态度进行分析并作出判断的程序。其目的在于通过一致且公平方式,基于所有岗位 (而非在职者) 对于企业的整体贡献来确定它们之间的相对序列。岗位评估体系的设计与选用取决于企业策略规划与文化特性。通过岗位评估还可以为人力资源体系的建设起到以下目的: 澄清每一岗位在组织中的相对价值 为工资级别的设定和市
4、场水平连接奠定公正良好的基础 建立职等架构平台以利于跨部门及地域的人才调动,及公司并购的组织整合岗位评估的基本原则在做岗位评估的时候,有一些基本原则是所有的企业都应该遵循的: 对岗位进行评估,而非对任职的人员进行评估 根据岗位说明书所描述的岗位来进行评估,而非现任人员的工作情况 考虑该岗位90%工作时间所发生的情况,非个别特例 不考虑现有的级别划分、工资级别等因素*岗位评估小组成员构成岗位评估小组主要任务和职责翰威特顾问主导岗位评估,提供方法,保证标准一致性岗位评估委员会:董事长,实业总裁及副总裁,集团总裁及副总裁参与岗位评估过程,保证标准一致性,协调各部门岗位级别的匹配度各部门负责人参与岗位
5、评估培训,提供岗位职责信息和其他参考信息*项目小组协调支持岗位评估过程,保证标准一致性为了保证岗位评估的客观、公正、合理性,翰威特认为*岗位评估委员会还要特别注意以下原则: 要做到公正、公平、有全局观念,能准确把握不同的意见 对所要评估的岗位必须有全面准确的了解 被评估的岗位要有完整而准确的岗位说明书 评估过程中始终保持标准的一致性 不要根据岗位的名称(职衔)来进行岗位评估*岗位评估流程3.2. 翰威特灵点岗位评估法概述灵点岗位评估法是由翰威特独创的岗位评估工具,其特色在于采用五个与岗位密切相关的因素来作为岗位相对价值的评价工具,这五个因素是:知识与技能影响与责任解决问题与制定决策资源调配/监
6、管沟通工作环境*这六项因素当中,知识与技能、沟通考虑的是一个岗位需要的投入,资源调配 /监管主要考虑的是岗位价值实现的过程,而影响/责任和解决问题/制定决策则衡量岗位产出的价值。因此从多个纬度体现了岗位的价值。六个要素的逻辑关系如下:知识与技能沟通技能解决问题与制定决策影响/责任资源调配/监管工作环境投入过程结果要素的逻辑关系如下:每一项因素都分成若干个级别,每个级别有详细的定义和说明,并且对应不同的分数,在第二章会对此进行详细阐述。每个岗位的总得分,等于每项要素的得分乘以其权重再加总。结合要素权重分配原则和*企业的规模、业务特点,对上述六个因素企业的权重划分如下所示:要素的权重分配如下表所示
7、:权重要素20%知识与技能10%沟通20%资源调配/监管5%工作环境20%解决问题与制定决策25%影响与责任第二章 翰威特灵点岗位评估法要素说明翰威特灵点岗位评估法共有六个要素,现对各个要素的内容及评分标准予以说明。3.3. 要素一:知识与技能定义该要素旨在评估通过各种途径所获得的所有必备知识技术的深度、广度、多样性及更新速度,从而更加有效地完成工作任务:知识是指通过正规教育或实践经验所获得的;理解并运用理论原则或一般实践操作的能力。技能是指将所学知识运用于实际工作/任务的熟练程度。解释由于员工的背景往往存在差异,因而,我们并没有通过正规教育年限或者工作年限等数值来对这个要素加以限定,而仅把这
8、些作为参考指标。通过工作经验、技能培训或者正规教育等不同途径获取的“知识与技能”都在此要素包括的范围之内。该要素主要着眼于知识水平或深度,以及实际工作中所必备的各种知识与技能的广度、多样性与复杂程度。需注意的方面着重评估具体岗位所要求的知识水平,而非任职人员自身所具备的技能。并不考虑获得该知识技能的途径。评分表要素一:知识与技能层级知识与技能描述1基本技能:Basic Skills不需事先具备任何特定的职能知识、培训或经验。工作性质是操作性、重复性,以及非技术性的工作。工作所需的知识可在短时间内(几天或1个月内)获得。2(全部满足1的描述,部分达到3的描述)3广泛的行政或技术技能:Workin
9、g Knowledge能通过完成多个既定的、多步骤的规程来收集、组织、核对、整理及/或分析数据。这一过程要求在某个特定领域具备广泛而细致的知识。可能需要操作更加复杂的设备,包括使用通用的电脑软件,以便遵照既定标准提供产品与服务。(此等级着重评估岗位所要求的专长或技能,所要求的知识仅与该专长有关,对知识的要求程度为了解)4(全部满足3的描述,部分达到5的描述)5一定深度知识或专长领域:Professional Knowledge在某一特定技术/行政职能领域内具有一定深度的知识,包括对于相关政策与规程的了解。可遵照这些政策和规程制定行动计划。可能需要使用精密设备并接受全面的调试与操作培训。能分析并
10、解释复杂信息,可能需要优化现有规程或具体的工作方法。6(全部满足5的描述,部分达到7的描述)7专门知识理论与实践相结合:Expert具备相当程度的专业知识,需要有特定的学历背景要求,并辅以大量的工作经验积累。可通过技术数据编写报告并进行解释。熟知所在领域的理论及标准运作方案。可协助制定新方法、新规程、新制度,其中包括运用与多个专业领域相关的知识来解决实际问题。(要求有特定学历,工作中要求综合应用专业知识,与实践相结合,能运用理论来解决实际问题,对知识的程度要求为掌握;可能需多个专业的知识,但不很深。)8(全部满足7的描述,部分达到9的描述)9精通专业领域的全面知识:Master要求深入掌握某项
11、公认的技术专长或某个专业领域内的深层理论和现有操作方式。能运用先进的知识与经验来创建新方法、方案与规程或提出重大改进方案,其中包括全面理解与该知识解决本职能领域中的实际问题(要求掌握某个专业的深层理论来解决实际问题,对知识的要求程度为精通。)10(全部满足9的描述,部分达到11的描述)11跨职能领域广博知识Cross-Functional Expert或精通某个科学领域:Master of A Scientific Area工作者能领悟并综合多个学科中的关键信息,并在跨职能领域内运用这些信息。对先进领域中不同的系统、理论与实务具备广泛且通盘的见解。他们必须紧随最新发展,以协助改变政策和实务。(
12、对知识的要求是跨专业领域的,如财务和营销等)或:工作者必须对某一以科学理论为基础的领域中不同的系统、理论与实务具备广泛且通盘的见解。他们必须紧随最新发展及创新,这些发展与创新通常建立在复杂的理论,突破性的假设或研究上,而非传统的、已广泛被接受的标准或方法。12(全部满足11的描述,部分达到13的描述)13企业整体营运知识Company-Wide Knowledge全面了解多个学科并综合多个专业领域内的关键信息(如设计、营销、财务、信息技术、人力资源等);工作者须要全盘了解企业的整体营运(如经营单位如何运作、整合、设定目标及相互协调)。3.4. 要素二:沟通解释该要素该要素旨在定性评估该岗位所需
13、具备的人际关系处理技能。同时评估该岗位与组织内、外的其他人员进行交往时所需的协调与社交技巧的程度。此外,该要素用于评估履行工作职责与任务所需的沟通水准,包括沟通的目的和内容实质,以及沟通的对象、方式(如公开演讲、信函、谈判等)和面临的挑战。评估时,主要看该岗位常规沟通的难度(包括沟通的内容与目的,技巧和对象),而非看沟通的频率或数量。需要注意方面该项因素用于多种常规类型沟通,其中包括公司内部、经营单位内部及组织外部所预期的各种沟通(如公开讲演、信函、谈判)针对该要素的评估不包括直接上司与下属之间的沟通。且尽管某些岗位针对公司内部,另一些岗位针对公司外部,但应运用同样水准的沟通进行判断。主要评估
14、常规沟通的难度,而非沟通的频率和数量评分表要素二:沟通层级沟通描述1懂得日常礼仪Basic工作者能使用清晰的口语进行沟通,并具备日常礼仪,但和他人沟通接触的机会较少。2(全部满足1的描述,部分达到3的描述)3经常与他人交换信息Convey工作需要经常进行信息交流,沟通的信息相对简单(听众对信息的内容相对了解),偶尔会要处理棘手的联络事项。沟通和信息交换是其工作重要的一部分。4(全部满足3的描述,部分达到5的描述)5有技巧地向他人解释对方不熟悉的信息Interpretation听众可能对沟通的内容不太了解,工作者必须能有效地以准确、合乎逻辑的方式交换信息及想法,并且对各种不同的沟通对象具敏感度。
15、沟通技巧与基本礼仪是必要的。6(全部满足5的描述,部分达到7的描述)7运用纯熟的沟通技巧来影响他人观点Influence复杂的信息交流需要纯熟与周全的沟通技巧与交际手腕来影响他人的观点。“复杂”信息是指较敏感的信息,或由于内容本身或传播对象的原因而较难沟通的信息。8(全部满足7的描述,部分达到9的描述)9运用纯熟及策略性的沟通技巧来说服或影响他人Advisory需要娴熟的沟通与交际技巧来指导、影响及说服他人,尤其对其它部门或外部顾客/机构(外部协商对象包括顾客、政府机关和其它组织)。10(全部满足9的描述,部分达到11的描述)11运用纯熟的沟通技巧,对内外部高层领导进行战略性协商Stratig
16、ic Negotiation工作者必须具有极为谨慎周详的纯熟沟通技巧与谈判能力,经常与其它内外部高层人员协商。工作的重点在于阐述与辩护对营运造成重大影响的复杂事件。协商结果不仅对本领域造成重大影响,而且可能对其它领域,甚至整体组织,造成重要的影响。外部协商对象包括顾客、政府机关和其它组织。12(全部满足11的描述,部分达到13的描述)13具备卓越的沟通能力,以影响并塑造整体企业的形象Build Company Image工作者代表公司参与外部活动。工作者须具备非常娴熟的沟通技巧以塑造公司形象。工作的重点在于阐述与辩护对营运造成重大影响的复杂事件。3.5. 要素三:资源调配/监管解释该要素旨在评
17、估相关工作层次、资源调配以及实施或接受监督的性质。该要素是一个与管理层级别密切相关的要素。与组织汇报层次紧密相关,其层次是从按受监督到监督他人到全面控制的上升过程,上升趋势基本与管理层级相应。在该项要素的较低级别中,岗位负责有限的行动,因而着重评估所接受的监督的性质。中等级别代表较高层次的职责及/或在不断维护高效业绩方面所起到的明确而持续的监督职责。较高级别体现了在实现一级部门/部门/或组织目标过程中的广泛职责与权限。通常而言,部门内部管理层级越多,那么,处于管理层级下端的岗位所受到的监督的力度就越大,评估的等级也越低。该要素还要考虑上级主管的级别,上级主管的级别越高,该岗位所受的监督的力度就
18、较小,评估的等级可能相对较高。例如,某个岗位直接处于总经理的监督下,那么,该岗位就不太可能处于严密的监督之下。对下属企业工作上的指导不属于本要素的评估范围,只有产生了实质的汇报关系才被考虑。需要注意方面应注意该岗位中所需进行规划、组织、人员配置与指导的力度,以及下属的类型/级别及其工作性质。该要素与组织汇报层次紧密相关。但应通过“定性”而非“定量”标准来对监管职责加以评估,即重点评估管理的深度与跨度,而所监管的员工人数不应作为关键的决定因素。“监管”不是指一般的人员协调或技术上的指导,而是指对所监管对象的绩效目标的设定、监督执行,提供持续沟通反馈、能力培养、维护高绩效方面所起到的明确监督职责。
19、评分表要素三:资源调配/监管层级资源调配/监管描述1处于紧密监督下按照明确、详细的规程和既定的日程进行工作,工作步骤受到严密监督,负责自身的工作职责,工作结果受到主管或系统的随时监督和审核。2(全部满足1的描述,部分达到3的描述)3接受日常监督在满足大致确定的工作日程要求的前提下,工作具有一定的自由度。工作结果受到主管人员或既定规程的定期监督和指导。4(全部满足3的描述,部分达到5的描述)5受到有限的指导与监督工作具有较大自由度,来实现既定目标。工作进程与绩效不定期地接受监督。在标准操作方式允许的范围内可自由选择方法。可担当“专业指导”角色或给新进成员提供非正式技术支持、培训6(全部满足5的描
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