刘一秒-领导智慧.doc
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1、第一讲 选人的智慧(上) 领导的核心问题是人才 如果说20世纪是有形资产的世纪,那么21世纪将会证明它自己是一个无形资产的世纪。管理的重心正在从对工厂、财产以及设备的管理,向对员工、客户、合作伙伴以及联盟的管理转变。传统的领导模式是建立在物力资本基础之上的,而新的领导模式却恰恰相反,成功的基石在于合同谈判的能力、与合作伙伴甚至竞争对手建立关系的能力等等,总而言之,就是吸引、开发以及保留当今最为关键的资产即人的能力的问题。由于人才已经成为高绩效的DNA,企业招募以及保留人才的能力已经成为将卓越的公司和一般的公司区分开来的主要标志,这就要求企业领导者必须种成为人才的鉴赏家,或者说是成为“首席人才官
2、”。在人力资本管理领域,企业必须从夸夸其谈过渡到采取实际行动阶段。尽管照料人才花园是需要时间和资源的,但是企业可能从中获得的回报却是毫无异议的。因此,作为企业的首席执行官所承担的责任可以被界定为:为自己的员工指引方向,并对他们给予激励、影响、协助、指导、辅导以及开发。第二讲 选人的智慧(下) 领导者选拔什么样的中层管理者 领导者一个最基本的特质就是要会选人用人,正所谓小人物做事,大人物做人;小企业做事,大企业做人。在21世纪的今天,没有人只靠单打独行获得成功。作为领导者,应该选拔什么样的人才? (一)把全身心放在公司 1.认同企业文化企业要高度认同企业文化的管理者。认同企业文化,实践企业文化,
3、这是对管理者的基本要求。作为管理者要高度认同企业文化和经营理念,并且努力实践,以身作则,为员工做好榜样。通过自身实践,让员工明白公司是干什么的,公司的目标是什么,应该怎样去做;公司提倡什么,反对什么。 2.认同团队公司是一个团体,所有的成员具备团结协作的意识。这更需要管理者具备团结协作意识,人与人之间、公司与公司之间、部门与部门之间要互相帮助、互相支持,这是公司快速、健康发展的需要,也是对管理者的要求。 (二)拥有强烈进取心一个合格的管理者必须有从事管理工作、影响他人以及通过与下级的共同努力取得成就的强烈愿望。较高的地位和优厚的薪金可能是促使有效管理的一个重要因素,但强烈的进取心才是管理者实现
4、高效管理的原动力。因为,只有当管理者把爱和进取精神融入他所从事的工作中,他的潜能才能得以充分的释放,并由此带来工作质量的改善、工作数量的提高和工作绩效的成倍增长;也只有当领导者将自己的激情融入他所从事的工作中,他的言行才具有号召力,从而吸引下属和群众自愿自动地追随,促进工作任务的顺利完成。没有进取心的领导者,是碌碌无为的官员;没有激情的领导者,是冷漠生硬的官僚。 (三)有悟性有灵性 1.管理行为的动态性任何事物都在发展变化之中,管理也不例外,管理工作与其它事物一样,具有相同的规律,即静止是相对的,运动是绝对的。管理过程的实质,就是要把握组织环境、管理主体、管理客体的运动、变化的情况下,注意调节
5、实现组织的整体目标,在动态的情况下做好管理工作。管理行为的动态性,要求每个管理者从认识上明确组织环境、管理主体、管理客体都在发展、变化,不能一成不变地看待它们。管理的动态特性要求管理者应不断更新管理观念,在处理管理问题时避免僵化的管理思想和方法,不能凭主观臆断行事,而应根据管理要素的变化,随机应变。管理者要重视搜集信息,经常注意反馈,随时进行调节,保持充分弹性,在管理的过程中进行创新,及时适应客观事物各种可能的变化,有效地实现动态管理。 2.根据管理行为动态性灵活管理的原则根据管理的动态性,有效的管理应该是一种随机制宜、因情况而异的管理。管理的动态性决定了实行管理应当遵循下列原则:即权变原则、
6、弹性原则和创新原则。权变原则“权变”的意思就是权宜应变,权变原则要求管理者根据不同的管理条件,选择符合实际的管理行为和方法,要求管理者的任何管理行为都必须从具体实际出发,而不能凭主观臆断行事。权变原则能充分体现动态管理的原理,按照这一原则,任何一种管理行为都只适应特定的管理条件,不可能存在一种能够解决各种管理条件的管理行为。本世纪70年代,在西方形成并盛行的权变管理学派正反映了这一管理实践的哲学思想。权变理论认为,在企业管理中要根据企业所处的内外条件随机应变,没有什么一成不变、普遍适用的“最好的”管理理论和方法。这一原则能够适应现代社会复杂、多变的特点,对于管理行为具有普通的指导意义。弹性原则
7、弹性是指物体受外力作用变形后,除去作用力对能恢复原来形状的性质。弹性原则是说管理工作中应留有余地、富有弹性。管理应留有余地、富有弹性,是由管理行为的性质决定。管理活动纷繁复杂,影响管理的因素有许多,管理者在处理特定管理问题时,管理者不可能考虑到所有的影响因素以及这些因素之间的相互关系及其变化。因此,弹性原则要求管理者在进行决策和处理管理问题时除尽可能考虑多种因素之外,还必须留有余地。比如,在组织机构的设计上,应根据组织环境的变化,管理层次和管理部门的划分上应富有弹性,可随时调整某些部门,决定其取舍,以适应组织环境的变化。创新原则所谓创新,就是使组织的业务工作和管理工作都不断地革新、变化。创新不
8、仅是业务领域上的产品、技术(工艺)的创新,也贯穿于现代管理的活动之中。比如,管理学者提出弹性预算法,通用汽车公司率先实行的事业部制结构,日本企业普遍实行的职务轮换法,六七十年代发展起来的参与管理、自主管理法等等。创新是组织活力之源泉,创新关系到组织的兴衰成败。如果管理人员只限于继续做那些过去已经做过的事情,那么,他的组织充其量也不过是一个墨守成规的组织。这样下去,很有可能衰退,而不仅是停滞不前的问题,在竞争激烈的情况下,尤其是这样。 (四)良好的人格魅力 1.对人格魅力的定义人格魅力则是指由一个人的信仰、气质、性情、相貌、品行、智能、才学和经验等诸多因素综合体现出来的一种人格凝聚力和感召力。有
9、能力的人,不一定都有人格魅力。缺乏优秀的品格和个性魅力,管理者的能力即便再出色,人们对他的印象也会大打折扣,他的威信和影响力也会受到负面影响。管理者的人格魅力影响着其执政的能力,其影响主要通过领导者运用权力时产生的亲和力、凝聚力、感召力,使被管理者心甘情愿地为实现既定目标努力奋斗而产生的成效体现出来。 2.良好人格魅力的体现在思想上的体现具有超前意识,能够被群体员工所认同,公道正派,无私无畏,锐意进取,敢于承担责任,想全体员工之所想,谋单位利益、群体利益。用自己的崇高品质感染团体,能够增强团体的凝聚力。在能力上的体现必须是权威、是内行,能够独当一面,甚至是某方面的专家、管理家,不仅能够看病,更
10、能够下药。不仅理论上有造诣,实践操作上更是行家里手,能够指导帮助员工群体,易于使他们产生钦佩与感激,从而心悦诚服地效力自己的岗位。在行为上的体现身体力行,以身作则,决不凭空臆造,无端生有。使自己行为对与群体员工来说具有榜样性和崇拜性,用自己扎实过硬的作风信服全体员工,让员工无可挑剔、无可怨言地忠诚于自己的岗位。在心胸上的体现心胸坦荡,心胸宽广,以海纳百川的气度厚待全体员工,设身处地地宽恕全体员工的过失、过错,而不是吹毛求疵地横挑鼻子竖挑眼,让产生恐惧心理。而应该是设法放松员工紧张恐惧心理,让他们全身心地投入到工作中去。在道德上的体现首先自己思想、行为必须符合道德规范,合乎社会公德,然后善达人意
11、,用坦诚亲切的情感去亲和每个员工,去感染熏陶团体中的每个机制。 (五)超强的行动力作为企业的“脊梁”,中层管理者要去协助领导者传达指令和完成操作,并指挥基层有目的地选择执行途径、优化工作流程,将高层的领导意图和战略决策更好地贯彻到实际工作中。所以,中层管理者作为企业的中坚和脊梁,其重要性是不容质疑的。他们的作用发挥得好,是高层联系基层的一座挢梁;发挥得不好,是横在高层与基层之间的一堵墙。那么超强执行力具体体现在哪些方面呢? 1.选择明确的执行目标中层管理者在接受和分解上级的任务时,要在切实根据部门实际,仔细揣摩上级意图,广泛听取群众意见,作好详细的记录基础上,不断“深化、优化、细化、序化”各项
12、工作流程,加强对各项工作流程的组织、协调、领导、控制,选择正确的执行目标,并尽可能地将工作目标分解到“可度量、可定位、可操作、可考核、可检查、可点评”的细枝末节上,通过层层分解,落实责任,理顺流程,加强沟通,使执行者一目了然,知道自己应该做什么,不应该做什么,在清楚“目标、协同、运作、绩效、考核、收益”中,心悦诚服地积极工作。 2.确立可操作的执行时间讨论决定了的事情,一定要知道什么时候开始做。更重要的是,中层管理者一定要知道什么时候结束该项工作。中层管理者要彻底纠正那种“议而不决,决而不办”的陋习,养成在强调“时间”中把握“完美”、在赞美“勤奋”中关注“效率”、在追求“数量”中提高“收益”的
13、良好习惯,要善用80%的时间解决重要的事情,用20%的时间处理繁杂的琐事,把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划。 3.积极参与任务的执行与推进中层管理者必需要有一种执行的本能,他必须相信,“除非我使这项计划真正转变为效益,否则我就没有必要做这项无意义的工作。”因此,他必须参与到实施战略运营的每一个环节中,亲力亲为地深入基层、参与规划、分析结果、把握成败,只有这样,他才能对企业现状、项目执行、员工状态和企业生存环境进行全面的综合了解,才能从中发现计划与现实、预期与结果、设想与现状间的差距,并对各个环节中所出现的偏差、失误和混乱进行修正、防范和清除。 4.扮演
14、好“导师”的角色站在团队的最前面,把握一个准确的前进方向,并帮助下属解决问题在执行过程中,要牢牢地把握好下属的行动方向,使其不致于偏离组织正常运作的轨道,若出现偏差时,对偏差要及时地加以纠正。这就要求中层管理者运用系统思考的方法来看待全局和解决问题。导师随时帮助下属解决问题,对于下属的问题,及时地给予答复和解决。积极向下属提供所需资源下属在执行过程中,若缺少人力、物力或财力,中层管理者及时调动本部门的资源予以支持配合,以提高执行速度,如果本部门资源不能满足,可寻求外援,如从上级或同事那里请求支持。 5.身先士足、动力无穷“言传不如身教”,对于一项任务的执行,中层管理者应主动参与。其好处有三个:
15、发挥了榜样作用下属看见上级身体力行,精神倍受鼓励,会以更积极的姿态投入到执行中。具有良好的沟通效果和下属一起工作,拉近了和下属之间的距离,加深了私人感情,执行效果也会有明显提高。产生及时反馈效应由于中层管理者参与了执行,可从中了解到这其中哪个环节出现了问题、哪个环节执行力不到位、是管理者还是员工的执行力出现了问题等等,为解决问题节约了宝贵时间。 6.明确执行目标,细划层级责任中层管理者作为企业各项工作的践行者,必须树立“规范组织行为、挖掘组织资源、提升组织绩效”这么一项核心执行理念,将管理层所拥有的责、权、利与战略执行的速度、质量、细节和纪律进行有机协调,明确流程、细化责任、严格考核,并将其有
16、系统的,有层次的逐级分解,以便促使运行中每一项战略的实施都有计划、有目标、有步骤、有措施、有相应预算、有时间进度、有责任部门、有考核结果,并对同样实施某一个战略,所花时间长短,费用使用高低,完成的质量好坏,资源使用的多少,以及对周围环境的影响予以认真评估、充分奖惩。执行过程中“责、权、利”的这种严格量化、深化、细化、序化,不仅是“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”链接力的显现。也是执行过程中充分利用目标层级关系有效实施执行力考核的需要。管理层的责、权、利明确了,其执行力才有了明确的方向,而不再是盲人骑瞎马,走到哪算哪;也只有明确了企业管理层的责、权、利,企业不同的职能部门、不同的员工才能舍身处地
17、的从各自的责、权、利出发切实维护在战略运营过程中的执行力,从而避免在工作中各自为政、推诿扯皮的现象产生,更好地发挥组织与部门、部门与部门、部门与个人,以及战略与执行、目标与现实、知识与技能的聚合作用,促使企业执行力全面落实。第三讲 向内影响员工的智慧(上) 帮员工实现 (一)帮员工厘清目标彼得德鲁克有句名言:“做正确的事远比正确地做事重要。”就是点出目标和方向的重要性。目标是领导存在的基础。在运动训练场上,任何教练都想要他的运动员取得好成绩,最高目标是进入奥运夺取金牌。只有帮助运动员实现目标的领导才是优秀的领导。企业与运动场一样。领导者确定目标后,不可能每一件事情、每一个环节都是自己做,而是需
18、要下属执行和完成,如果下属不能完成目标,领导者的目标同样不能达成。领导者应该把下属的成功当成自己的成功,帮助下属达成目标。 1.厘清目标达成目标的第一步是厘清目标,厘清目标有两层意义:要明确是员工的目标而不是自己的目标领导者本身要清楚:我的目标是帮助员工厘清目标和达成目标,是对方的目标而不是自己的目标。没有人比自己更清楚自己需要什么帮助员工把潜藏在内心深处的“我想要”的东西挖掘出来,激发对方将“我想要”订立为人生的目标。 (二)给员工想要的东西了解员工需求是激发、激活的基础,更进一步地是从员工的成长角度对员工进行管理。要充分了解员工的个人需求和职业发展意愿,宜通过定期沟通、问卷调查、绩效面谈、
19、发展磋商等不同方式,了解员工的想法、定位与愿望。企业不仅仅要为员工提供一份与其贡献相称的报酬,使其分享到自己所创造的财富;企业还必须根据自己的职位资源,为其提供适合其要求的上升道路,给员工更大的权利和责任,提供足够大的成就实现机会空间和个体的发展空间。 (三)帮员工补齐能力前人总结出个人绩效方程式:绩效能力动机支持,由此看来,要提高绩效,能力需要提升,动机需要强化,支持需要提供,多管齐下方能效果显著。员工的能力不是自动提升的,应该在对员工能力素质客观评估的基础上,结合其职业生涯发展,系统地提供适合其需求特点的培训、锻炼、教练与知识共享,并定期评估效果,做好有效调整。领导者应协助员工建立乐于接受
20、挑战的心态,鼓励他们不断追求卓越,他们的能力自然也会不断提升。为了达到这个目的,领导者应定期与员工恳谈,依照职务说明书,一一盘点员工的能力是否足够,不够的部分就要协助补强。领导者必须敞开心胸倾囊相授,或是协助成员去进修。同时,乐见优秀员工成就超越自己。 (四)帮员工实现行动计划 1.一份有效行动计划的要素一份有效的行动计划包括“目标、行动、成果”三个最基本的元素。目标是一个方向,是行动的指南针;行动是有效达到目标的行为,是目标和成果之间的转换器;成果是行动所产生的结果,是检视目标的一个标志。 2.协助员工实现行动计划的技巧给员工的承诺一个理由领导者要帮助员工了解,行动计划是为他自己而做的,不是
21、为了领导或者别的什么人,换句话说,员工是向他自己承诺。愿意开发可能性有些员工面对压力和挑战的时候,很容易乱了方寸,领导要帮助对方进行调适,从启发新的可能性的角度出发,积极面对压力和挑战,找到最佳的解决办法。双方应共同讨论每项列出的目标与完成上级部门目标和企业整体目标之间的关系。并表示出对员工达到那些具有挑战的目标的信心,以建立员工对完成挑战性目标的信心及承诺;在整个讨论过程中,自始至终创造一种公开合作的氛围,征求员工的看法,寻求对完成目标的意见,解决员工对完成目标的担忧。绩效跟进确认和商定如何跟踪目标,并共同讨论并认可完成目标所需的资源以及协助。绩效指导、沟通及强化、绩效跟进的目的就在于帮助员
22、工履行承诺,并把事做正确。 解决问题 在商场中,好的教练具备类似篮球教练的能力。他们会让团队紧紧围绕目标,朝着正确的方向前进。当团队遇到阻碍时,教练会设法克服或避开困难。具体来说,教练会向团队中的每个成员了解情况,询问需要什么帮助:是更多时间、资源,还是人员协助。教练也会积极肯定成员对项目的贡献,并不断给予鼓励。杰克韦尔奇,一位化学博士出身的经理人,很早就学到了这一点:要想在管理生涯中取得成功,关键在于解决问题的能力。他在整个职业生涯中孜孜不倦地传授这方面的知识。类似地,如果员工之间发生了冲突,应该由教练出面调解。一般而言,教练除了强行隔离冲突双方外,不能把自己的解决方法强加给他们。但他可以探
23、寻问题的根源,思考如何让双方重归于好。理想的状况下,应该由冲突双方共同提出解决方法,但需要由教练来安排他们坐下来讨论。除此之外,领导者必须切记,他们不能坐等问题出现。作为“走动式管理”的楷模,他们随时关注并掌握团队的动态。他们不仅要保持士气,而且要鼓舞士气。当教练察觉到有不对劲的地方时,他们会立即寻找产生问题的原因。优秀的教练会放下手头所有的事,迅速投入到危机处理中。快速行动有三个好处:它能立即产生安抚效果;避免问题由小变大;同时表明教练非常重视员工利益。第四讲 向内影响员工的智慧(下) 具有包容力 包容力是现代领导者需要具备的重要心理品质。一个领导者必须具备容才的雅量,才能真正做到用好人才。
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