如何借助胜任素质模型确定培训需求.doc
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1、如何借助胜任素质模型确定培训需求 严正:如何借助胜任素质模型确定培训需求 严正:各位早上好,我就单刀直入这个话题,今天我说的跟讲义上有一些出入,问题不大,我改了一些补充了一下,然后我想在后面我讲完以后,大家如果有什么问题,我们可以一起来探讨。我很喜欢做这个教育训练培养的一些工作,然后也在这方面摸索了十几年,现在还在这个过程里面。所以今天很高兴,能够在这里跟大家一起交流,所以我想大概我用一分钟的时间来介绍一下我们公司,华立集团它是一家民营企业,去年的营业额是突破了102个亿,原来的产业是电路表这块,13年来都是中国第一,现在也牵涉到更多的领域,特别是医药领域,医药领域就是说,我们控制的国内三家控
2、股公司,像武汉建民是我们的,还有我们其他的一些公司也是我们的。在国外有13个国家有研发机构,制造基地资源,这个华立保证大家可以记下来,你可以上去看,我讲的那个我们一般都会挂在我们人力资源管理一个模块里面,华立的理念主要是增进社会的价值,这是一家有比较有社会责任感的公司。我们06年的主题就是社会责任,是整个集团的主题,05年的主题是领导力,我们的精神就是共事、共创、共存,这个就需要多作解释了。我今天跟大家研究的大纲,大概有这三个方面的问题,一个就是关于企业培训的一个总体的想法,以及我会举一些华立案例来讲,第二个就是社会的素质模型在企业培训中怎么来应用它,第三个怎么样准确寻找培训需求,最后一个就是
3、Q&A,就是我们有一些问答,我用这个词来表达,就是作企业培训的内驱力,他的目的它的价值,它的意义,到底是什么要素去推动我们企业去做培训,去办管理学院,去办商学院,他真正的意义在哪里?我想有几个方面因素,一个就是说,我认为企业是生命体,他是一个生命成长的规律,所以他没有办法越过这个浇灌,没有办法越过栽种,你想一下子就能行,特别在人材这方面,也许在财务方面,我们可能一夜之间获得了一个机会,可能一百亿或者几十亿的融资,但是企业在人的成长这方面,它是生命体,需要新陈代谢,需要吸收。第二个是从企业的角度来看,要把企业做大、做强、做长,就需要有优秀的人员管理、文化管理、组织管理,而在这几个管理中,当然有很
4、多的管理手段和控制流程,我一直在这里与这种班组企业做流程的建设。但是我个人认为,培训是最重要的一个实施手段,你怎么样让员工成为优秀的人,你怎么样让这个组织成为优秀的组织,可能外面流程都做得很好,但是你要让这个优秀的组织里面,有好的文化在流传,最主要的还是培训。你看我们从这个图上就可以看到,培训是企业价值创造一个关键的环节,最为关键的环节大家就可以看到,无论是内部情况分析、公司战略、发展战略、企业文化、业务结果,你就看到培训在这里起的作用是非常非常的大。因为我的时间很有限,所以我只能很快的讲过去,我很乐意把这个跟大家去分享,但是我会把华立那部分删掉,大概来说,我们培训的这个结构就是这样。运营模式
5、这里有一个需求,作为培训的输入,那么这个输入,这个目的达到我们在培训组织管理,比如像在设施、环境、材料、方法、体系,当然核心主要是课程来源,课程开发这一块,然后有输入,有输出,有一些结果输出,这就是整个培训的运营。培训我们通常分把它分为五大流程来讲,第一就是一个培训需求的寻找、评估。第二就是培训的规划,设计课程开发体系设计。后面就是课程的开发,然后就是课程的评估,我特意把这个评估分为两个部门,我们通常所说的自己评估,主要指教学评估,那么你放在整个业绩增长里面,怎么去判断三年五年里面培训的投资回报,这里有一个绩效评估。我们通常把培训分为培训前、培训中和培训后。那么培训的主体对象分成学员、讲师,主
6、管。根据商学院做的一个调查,大家会认为如果从一到九排列,大家认为在哪一格哪一个重要,比如说培训中讲师重要不重要等等,你觉得最重要对吧。今天可能要改变一下大家的观念,为什么我等一下会讲到培训没有效果,因为培训他最主要是为了什么?最主要就是为了消化,为了转化,并不是讲师在课堂上讲的多么精彩,再精彩如果你不能转化为对企业有意义的东西,有价值的东西,帮助企业成长的东西,他就是没用的。我刚才说了把企业的培训比做论理的消化,不管你今天吃得好不好吃,如果不能给你带来营养,不能给你带来成长,这个吃就是无意义的,所以我们不能等待一年一度的过节而兴奋,我们必须在平常的过日子里面,一天一天吃,然后一天一天成长,我想
7、特别在制造业,它所需要的一个培训,需要这样一个务实的精神。所以我们等一下会分享到,我们企业并不在乎讲师的风采,而在乎在这个培训,这个需求产生的是不是企业现在的需要,是不是符合我们的情形,而这个培训做了以后,学员有什么变化,有什么转化的措施。我们看看哈佛大学针对七十余家机构所做的专业调研,在培训中讲师起的作用仅仅是第七重要,倒数第三的重要。那么什么是最不重要的,培训中的主管,就相当于,我现在有一场内训在这里请老师去讲课,大家在这里听,主管在后面听,不能发挥作用,培训中主管最不重要。那么培训后的讲师第二不重要,为什么?讲完了老师就走了,剩下的修行就靠个人了,那第三不重要的就是培训中的讲师的作用,所
8、以你不要太在意讲师在课堂上的风采,这个菜如果炒得好吃,那好,如果不好吃,但是有营养,你把它吃下去还是成长。那培训中的学员第六重要我们看,培训前的讲师是第五重要,培训前的主管第四重要,培训师的学员第三重要,培训后的学员第二重要,最重要的就是培训后的主管,能不能把老师所传授的带回去,用一些措施,用一些政策,用一些激励的手段,让你去活化从老师那所学的东西。第二重要就是培训后学员能不能把老师所讲的学以致用,在我们的工作中去应用,只有这样后面培训之后,有人去跟踪,有人去督导,这个培训的效果才会转化出来,才会变成企业的业绩,我们的投入才会有效果。毫无疑问培训后要做什么工作,这是最主要的。其次是培训前是最重
9、要,培训中是最不重要的,这个如果大家有不同的看法,我们可以讨论,这是哈佛调查结论,那么我本人从业十多年里面,我接受我认同这个结论,所以我才可以在这里和大家分享。如果以后有机会,我也可以跟大家分享后我们培训后的效果转化,但今天我讲的主要是培训前的工作,我们怎么做。那反过来说,培训为什么没有做到效果,你从鱼骨图分析很多的结论,但我今天的重点是在这里,就是说在这个结论上,在培训需求这一方面,我们一般培训需求,主要是从这几个方面来得到的,四个方面,一个是基于企业的战略,一个基于岗位模型,一个员工职业家发展规划,一个绩效评估,那我后面会一个一个点来讲。基于战略我们都知道这张表是独特的战略原理,它主要是根
10、据就是说,基于战略的企业培训是这样的,一个是把业务流程,我们分清楚,从市场分析、客户分析,然后涉及企业的愿景、战略、发展目标,然后去开发产品,开始了产品战略的一个思想,一直到最后收款服务等等,这个是主要的业务流程,这个是支持的业务流程。那我们作为我今天一般来说,我现在有一堂课,专门讲一个业务驱动人力资源管理,做人力资源管理的,如果不懂得业务,不懂得业务流程,不懂得整个价值实现,那么你的价值就有问题。所以我就互化人力资源管理,包括我们在这里做培训,这个从业人员,一定要去懂得业务,知道我们公司,价值是怎么产生出来,每一个业务,每一个业务流程在产生价值中的作用,你才能分析,你看等一下,这里面有几个,
11、虽然流程在制造业是这样,在金融业,在服务业,零售业,不同的流程有一些区别,但是原理都一样,都有他的业务流程,我们一般还成为微笑曲线,这里边就是独特那个价值链,就我刚才也基本上也讲了,在我看看,我想跟大家分享的是这一章,你看我们就以制造业来讲,我们有研发,有采购,有生产,有物流这样的流程,还有企业管理,支持的流程,那你这些流程我现在就展开一个,市场这个业务流程,你怎么企业培训,绩效考核,怎么去跟踪这个业务流程,你看这里有业务流程,市场里面就包括新产品开发,品牌管理,那新产品开发就包括要做这一些事情,基础的调查,市场分析,产品的计划,到产品上市,到上市以后产品上市的管理,那接下来的就是品牌管理,他
12、要做这些事情,市场分析客户分析,等等,还有品牌计划,成功分析,然后广告促销这边也有,他也要做这些事,那每一个主要的业务活动,比如说大家看新产品开发,我们要产品开发,产品上市以后评估,制定产品价格,制定上市时间流通方式,产品设计开发,开发预算选定投资计划等等,那每一个业务流程都有主要业务目标,你根据这个业务目标,去设计成果指标。我们等一下会讲到,任何一个人物目标,要实现他的成果指标,必须找出他的胜任素质,什么叫做胜任素质?比如说我在这里是眼睛,我会看见东西,我在这里是耳朵我会听见,那并不意味着说,我把一个东西换到眼睛这个位置上,他就能看见了,我把耳朵放在眼睛这个位置上,它就能看见,他要有这个位置
13、,但是他没有这个基因,没有这个胜任素质,他不会看见,仍然不会实现看见的工作。所以现在人力管理最主要的一个理念,是从管理岗位转向管理岗位上的胜任素质,原来岗位强调的是表象,是选择权利对等,今天把鼻子换成眼睛这个位置上,跟你这个权利,只要权利对等了,你没有这个基因能看见吗?所以我们原来这个判断是错误的,你要实现一个业务,你要实现这个业务的成果出来,你要找出这个成果所需要的基因,所需要的素质,那我们培训怎么找胜任素质。要熟悉业务流程,我公司整个业务流程,怎么样,那么每一块业务流程里面分析,有哪一些主要活动,每一个主要活动有哪一些业务指标,我要实现这个业务目标,怎么衡量它有哪些成果指标,我要实现成果指
14、标,我需要哪一些关键的设定素质,这一些设定素质,我现在去测评,我现在的员工有没有,其中可能有几个,我一会儿会讲到,有几个是可以的,有几个不够,是不够的地方,就是我的培训需求。好,我们继续,那这个业务目标怎么看,我们知道很清楚有一个平衡记分卡去分解,我今天的重点不在这里,就比如说,你企业有净资产回报率,那么我要实现这个,我可以分解成几个关键的成果指标,我要提高企业盈利水平,提高企业资产利润率,控制合理财务结构,那么我要提高企业盈利水平,我要在这上提高市场份额,提高客户盈利,我要做好这两点,要让经销商做什么,我就非常清楚,我就把具体的目标能够分解到,每一个业务活动里面,我在客户管理上面要做什么,在
15、市场运营上要做什么,在企业内部运营上要做什么,在员工的培训发展上我要做什么,我才足以支撑最后这个指标,就是这个意思。所以培训的需求调查表,从战略上来讲,我们基本上来源于这几个,组织未来的发展,组织的接班人计划,标杆的设定,比如在行业里面的标杆设定,还有国际化的发展,这个当然主要是根据不是说完全争取,主要根据华立这一阶段,因为我们九到十二月份在做,整个集团人材建设和接班人的培训计划,所以我们当时是这样来分析,这一段的培训。那么我讲还有一个例子,大概在战略上有这么几个过程,第一阶段84年到91年的时候,它还有就是抓质量,抓品牌,整个培训的倾斜就往这方面去了,因为有这个战略就有一个业务流程,这业务流
16、程也许是一样,但是权重比重在公司的组织智能里面的地位,就变得不一样了,所以质量就会占很重要一个地位,第二阶段是多元化,增强竞争力,这是他的战略,还有培训的重点,都往这方面,第三阶段还有是国际化,全球化,所有整个学习,干部的学习都不一样,我现在在验证这么多的观点,就是说企业培训第一个,企业的战略,业务战略,那我们在看这个还有的,那我现在讲讲华立。华立因为当时是做电表一家企业,起家的,那么在电表在中国做的最大,因为市场很饱和,电表已经做出来可能十几年就不用了,所以我们十三年都是中国第一,但是也只有十几亿的就是这个营业额,因为市场已经饱和联网改造饱和已经完成,华立进入这个事情,要扩张,要扩张要多元化
17、。那么要扩张,要多元化,我们就要进入房地产,进入其他的行业,我们就存在着一个人材队伍的亏缺,还有一个也是一样的,还有原来做冰箱的可以,但是现在做手机,就是需要手机这方面的人材,那你自己培训起来的人材是有限的,可能这时候我们像这个,我后来诊断这个华立的战略以后,然后我就希望在人力资源战略,这样来支撑企业的实现,第一我要造就一支适合华立需求的高权力人材队伍,那么一个是外面招聘,外面引用内部培养,就这样,那我现在是外面招聘占70%,为什么,因为我们没有这样的人材,那内部培养只占30%,内部培训起来,在中高级管理,内部培训中占30%,但是我希望管理学院三年以后,就要改变这个局面,改变什么局面呢,就是说
18、我外部招聘只占30%,内部培养只占70%,那么我需要董事局他对我的考察,管理学院成功不成功,其中一个就是我三年以后,或者我每年的这个人材,组织的贡献度有没有递增,比如说我今天是70%,是内部人材,经过华立管理学院一年的培养,每年的这个组织贡献度,就是说我内部成长起来的中高层管理干部、业务骨干、技术骨干能不能占到40%,我不知道有没有说清楚了,就是你外聘的企业培养起来的人多了,外聘相对慢慢减少,能够做到宝洁那样,当时是更好的,他几乎100%都是内部培养,因为管理大学在那里成熟了,他们已经都成长起来。现在我们的三个重点就是技术创新、管理创新,还有文化机制创新,十几个驱动力,因为我们现在在面临这个国
19、际化,这个已经在13个国家有了,所以人力资源管理,先设到员工需求多样化,人力资源国际化,那我的五项追求是这样的,希望能够吸引人,以什么,以多元精彩的事业吸引人,以富有挑战的工作锻炼人,吸引人进来能让能在这里锻炼,以科学有效的学习培养人,就是我们让培训的企业能够花在刀刃上,以积极合理的制度激励人,以高尚的情感留住人,这是我们的战略。现在我今天可能重点会跟大家分享一下,华立管理学院的几个模块,比如说这里,后来我们去年我到了华立诊断了以后,有这个战略通过了以后,那么我就报了华立管理学院的这个申办计划运营,那么这个运营计划大概我们分几段,一个就是说希望有几个工人实现几个工人一个是组织诊断的功能,建立评
20、价中心,然后根据评价标准,我的越能标准建立起来包括胜任素质模型,包括人材评价中心,那根据这个标准有了,评价中心也有了,这个测评跟我们所有的人的标准就有个差距,这个差距就是训练的需要,然后我实际的人的测评,还有一个传播文化,就是说我们继续借着华立管理学院培养,所有新进员工都要在这里培养,所有高层主管都要在这里授课,那接着这样的培养,不管你是武当来的还是少林来的,因为我们很多国家的员工,在这里,加拿大、法国他们的文化背景都不一样,哪怕是中国都有武当派、少林派,那你把你的长处带来,但是华立有政治观,增进社会素质,共存,共享,你借着这一些去传输,那么我希望说我们每一个高层主管都是身体,都是比如说鼻子,
21、耳朵,华立共同文化是共同神经系统,他把这一些肢体,连接成一个身体,连接成一个团队,有同命,同感的感觉,有学习型的组织,我们吃进来的东西,能够就传递全身,这是我们这里文化传播的功能,这是考察这个记忆以后我们的感受。希望借着华立管理的这个文化的传播,对内产生一个零距离的因素,对外产生一个是别的号码,还有一个知识管理中心,我的这里可能要跟大家分享的一个是,我们当时做这个管理学院的一个计划书,大概我们分成这几个,管理学院成绩的背景,总体设想,组织架构,课程体系建设,专业队伍,这个内部培训师,外面,怎么建设组织实施,我们与社会培训机构合作,增个原则和政策,以及我们基地建设与政策,我们在财务运作机制,大概
22、分成几个方面,我简单看一下这时我们的背景就是大背景和集团的背景,是在呼唤我们做这件事情,那总体设想我们的主要功能,就是我刚才讲的五大模块,就是实现华立的战略,那我们的学院组织架构大概分成这样,我们运用董事会和管理学院我本身兼院长,然后我希望将来人力资源总监跟院长这一边,剥离开来,有评鉴中心,有教育训练中心,有知识管理中心,大概这样。人员配置定好,主要在哪里都有,还有一个就是说,我们整个课程体系建设,那我今天忘记带来,我上次做背景报告的时候,还带来了这个我们的课程体系,05年到06年我们编的体系,这个大概是课程设计的原则,这个体系就是我们既有领导力的体系,又有职业发展体系的系列,比如新员工进来上
23、什么课程,一般员工上什么课程,在职经理经营层上什么课程,那这个是专业体系的,营销的、生产的、物流的、采购的上什么课程,这个内部培训师上什么课程,还有整个操作技能鉴定,还有整个企业文化贯穿在所有的岗位里面,我们要上的一个课程,这有一些开发。然后这个专业队伍建设,我们是外部师资只跟内部培训师,我们内部培训师,选了五十个人,在集团里面选了五十个人,我们为他们开发了十天的课程,大部分大概我们都是请一些新加坡的培训师,一些这方面训练机构来做开发了十天,内部培训师,从怎么熟悉业务,怎么做诊断,怎么开发课程,以及怎么去展示,怎么去面对问题,去解决问题,那大概我们培训咨询师的培训师五十个人,跟测评一起来建设,
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