旭辉集团设计变更与技术核定作业指引.doc

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1、 设计变更与技术核定作业指引编号：CIFI-SY-WI-SJ-002版号：A/0页码：第 9 页 共 13 页设计变更与技术核定作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1 目的通过明确旭辉集团各事业部的项目设计变更与技术核定管理工作程序，做到集团范围内设计变更管理的规范和统一。2 适用范围适用于旭辉集团下属事业部所开发项目的设计变更与技术核定管理工作。3 术语和定义3.1 设计变更：设计变更是指为了完善工程设计、纠正设计错误、保证施工质量及满足现场条件变化而对已经我方验证的设计文件进行的修改。设计变更具体包括以下几个方面：3.1.1 为完善工程设计内容、

2、纠正设计错误、保证设计效果及而由业主或设计单位提出的对原有设计文件进行的设计变更与施工图补充设计文件。3.1.2 为满足改善使用功能、营销需要、客户需求等销售要求而由业主营销部门提出的更换设计材料、调整设计风格的设计修改。3.1.3 为达到政府相关部门提出的报批报建要求，为满足政府配套部门提出的相关要求而由业主开发配套部门提出的更换设计材料、调整相关设计内容的设计修改。3.1.4 为满足降低成本、节约工期而由业主项目部提出的更换设计材料、改变施工顺序、变更结构形式及其他形式的设计修改等。3.1.5 因咨询单位提出的合理化建议而由业主或设计单位提出的对原有设计文件进行的设计变更与施工图补充设计文

3、件。3.2 技术核定单：依据施工现场情况，由施工单位填写技术核定单提出，项目部审核/审批后，对原有设计文件进行的设计修改。3.3 设计变更与技术核定业主指令单：设计变更与技术核定审批通过后，由项目部签发的用于向施工、监理单位下达业主指令的单据。设计变更与技术核定业主指令单需加盖项目部公章，其后附变更后的设计文件。4 职责4.1 设计部4.1.1 设计变更控制的责任部门。4.2 成本部4.2.1 设计变更与技术核定费用控制的责任部门。4.3 营销部4.3.1 设计变更发起需求的责任部门4.4 开发配套部4.4.1 设计变更发起需求的责任部门4.5 项目部4.5.1 设计变更与技术核定执行与反馈的

4、责任部门。4.5.2 技术核定单控制的责任部门。4.5.3 设计变更发起需求的责任部门4.6 项目设计主管/各专业设计师4.6.1 项目设计主管：项目设计变更的第一责任人，各专业设计师提出的设计变更必须经过项目设计负责人签字才能生效。4.6.2 各专业工程师；专业设计变更发起与审核的第一责任人。4.7 项目部经理/项目部工程师4.7.1 项目部经理：设计变更执行的第一责任人。4.7.2 项目部经理：设计变更与技术核定审批（1万元以下）。4.7.3 项目部工程师：技术核定发起的第一责任人，设计变更与技术核定执行、反馈、汇总的责任人4.8 事业部副总经理：设计变更与技术核定审批（1万元以上10万元

5、以下）。4.9 事业部总经理：设计变更与技术核定审批（10万元以上）。5 工作程序5.1 设计变更的发起，论证与会签5.1.1 施工过程中，营销部有变更需求时，由营销部填写变更申请表，就客户需求进行描述及评估，经项目设计主管审核，营销部经理审批决定变更后（视需要与营销主管领导事前沟通），由专业工程师或项目设计主管负责填写设计变更审批表履行设计变更审批程序。5.1.2 施工过程中，开发配套部有变更需求时，由开发配套部填写变更申请表，就规划与配套需求进行描述及评估，经项目设计主管审核，开发配套部经理审批决定变更后（视需要与开发配套主管领导事前沟通），由专业工程师或项目设计主管负责填写设计变更审批表

6、履行设计变更审批程序。5.1.3 施工过程中，项目部有变更需求时，由项目部填写变更申请表，就变更需求进行描述及评估，经项目设计负责人审核，项目经理审批决定变更后（视需要与事业部领导事前沟通），由专业工程师或项目设计主管负责填写设计变更审批表履行设计变更审批程序。注：第5.1.1,5.1.2,5.1.3条必须填写变更申请表作为发起变更的依据。5.1.4 在施工交底时以施工交底图纸会审纪要形式予以明确的必须由设计单位出具的设计变更，由设计部负责填写设计变更审批表履行设计变更审批程序。5.1.5 施工过程中，其他原因（含业主，设计单位）引起的设计变更，由设计部负责填写设计变更审批表。5.1.6 设计

7、变更需求提出后，项目设计主管须与相关专业（工程、成本、营销）等人员进行充分的沟通和论证，以确定设计变更的必要性和可行性。参与论证的专业和人员的范围视变更的大小及影响予以确定。5.1.7 设计变更论证后如确定此次变更必须发生，则由项目设计主管/专业工程师委托设计公司出具变更图纸。出具设计图纸前应提前知会变更的审核、审批领导，以免造成在审核、审批领导完全不知情的情况下造成图纸和时间的浪费5.1.8 在施工阶段，如设计变更必须发生而工程施工进度急迫时，设计公司出设计变更图纸的时间满足不了要求，可由项目设计主管在征得设计公司同意前提下，由设计公司驻现场设计代表先行出变更图纸并加盖设计公司设计修改专用章

8、确认。如遇特殊情况，可由设计部先行出变更设计图纸交设计公司盖章确认，或传真给设计公司并注明限期一天给予反馈，否则视为同意，其后必须补齐相关设计变更手续。5.1.9 项目设计主管/专业工程师根据变更图纸填写此次变更的设计变更审批表，并由设计部相关专业人员进行意见会签。5.1.10 专业建筑师/专业工程师须依据变更申请表核对设计变更与政府规定是否冲突，如此项设计变更涉及面积、户型、立面及公共部分变化等与已审批的报建施工图不一致或变更部位必须经政府规划部门确认的，则应将变更图纸及时报送开发配套部，由开发配套部根据实际情况安排设计变更的报建。设计部应按相关规定提供施工图审查单位对于变更部位的审查意见书

9、。5.1.11 在项目认购之后的变更牵涉到项目销售手册中销售承诺的设计变更，专业建筑师/专业工程师须依据变更申请表核对设计变更与销售承诺是否冲突，应将变更图纸及时报送营销部。开发配套部和营销部的审核可以同时并联进行。5.2 设计变更的审批5.2.1 项目设计主管/专业工程师填写完毕设计变更审批表。5.2.2 由项目设计主管对设计变更审批表及其设计文件进行审核，项目设计主管尤其要关注是否涉及重新报建和项目销售手册的销售承诺问题。5.2.3 项目设计主管审核完毕后，由成本部项目成本主管对设计变更可能对造价的影响进行评价，并估算出工程量的增减与造价增减的金额，以便领导决策。5.2.4 事业部的审批权

10、限的设置如下：1) 单张金额预计在1万元以内（含1万元）的设计变更，经项目设计主管、设计部经理审核，由项目部经理审批签发；2) 单张金额预计在1万元-10万元（含10万元）之间的设计变更，经设计部经理，项目部经理、审核后，由事业部设计分管审批签发； 3) 单张金额预计在10万以上的设计变更，经设计部经理，项目部经理、设计分管领导审核后，由事业部总经理审签发。5.3 设计变更的下发与执行5.3.1 设计变更审批表审批完成后，设计部返给项目部一份（或为复印件），项目部根据已经审批的设计变更审批表填写设计变更业与技术核定业主指令单，其后附相关的设计文件。5.3.2 设计部负责收发设计单位提供的设计变

11、更图纸。5.3.3 设计变更业与技术核定业主指令单经项目部经理签发后，发给施工单位、监理单位各一份，项目部存档一份，另留一份待填写执行情况后发给成本部。5.3.4 设计变更业与技术核定业主指令单及其设计图纸应视作施工图的一部分，由项目部发至监理和承包单位予以落实；项目部应确认项目部工程师作为设计变更执行的责任人。5.3.5 按照成本部的要求，项目部每月5日前向成本部提交汇总上个月所发生的设计变更业与技术核定业主指令单及其图纸附件。设计变更业与技术核定业主指令单中必须填写执行情况，只有已经执行的经项目部工程师与项目设计主管签字确认的设计变更才能进入结算。5.3.6 项目设计主管有选择的将相关变更

12、抄送营销部备案。5.4 技术核定单的发起，论证与会签5.4.1 施工过程中，由于施工工艺，施工程序等问题引起的由施工单位发起的技术核定单，由项目部工程师审核，填写技术核定单审批表，经项目部经理审批后，上报至事业部设计部。5.4.2 项目设计主管/专业工程师进行论证与会签。5.4.3 在施工阶段，如技术核定必须发生而工程施工进度急迫时，设计公司出具符合技术核定单相应图纸与文件的时间满足不了要求，可由项目部工程师在征得项目设计主管与设计公司同意前提下，由设计公司驻现场设计代表先行审核技术核定单并加盖设计公司设计修改专用章确认。其后必须补齐相关设计变更手续。注：由施工单位发起的技术核定单应该且仅作为

13、项目部执行技术核定审批流程的依据，在未进行相应审批流程的情况下，项目部，设计单位与建设单位不得在技术核定单上盖章确认。5.5 技术核定单的审批5.5.1 项目设计主管/专业工程师审核完毕后，由成本部项目成本主管对设计变更可能对造价的影响进行评价，并估算出造价增减的金额，以便领导决策。5.5.2 事业部的审批权限的设置如下：4) 单张金额预计在1万元以内（含1万元）的技术核定，经设计部经理审核，由成本部直接转发项目部执行。5) 单张金额预计在1万元-10万元（含10万元）之间的技术核定，经设计部经理审核，由事业部设计分管审批签发； 6) 单张金额预计在10万以上的设计变更，经设计部经理审核，设计

14、分管领导审核后，由事业部总经理审签发。5.6 技术核定单的下发与执行5.6.1 技术核定审批表审批完成后，设计部返给项目部一份（或为复印件），项目部根据已经审批的技术核定审批表，填写设计变更业与技术核定业主指令单，并在技术核定单上依照顺序交监理单位，设计单位，建设单位盖章，其后附相关的设计文件。5.6.2 项目部部负责收发设计单位提供的关于技术核定单的相应变更图纸，并负责归档。5.6.3 设计变更业与技术核定业主指令单与技术核定单经项目部经理签发后，发给施工单位、监理单位各一份，项目部存档一份，另留一份待填写执行情况后发给成本部。5.6.4 设计变更业与技术核定业主指令单与技术核定单及其设计图

15、纸应视作施工图的一部分，由项目部发至监理和承包单位予以落实；技术核定单发起的项目部工程师作为执行的责任人。5.6.5 按照成本部的要求，项目部每月5日前向成本部提交汇总上个月所发生的设计变更业与技术核定业主指令单及其图纸附件。设计变更业与技术核定业主指令单中必须填写执行情况，只有已经执行的经项目部工程师与项目设计主管签字确认的设计变更才能进入结算。5.7 设计变更与技术核定的实施及反馈5.7.1 项目部根据设计变更与技术核定单中所规定内容，组织和监控变更的现场执行。5.7.2 设计变更执行完成后一周内，由施工单位向项目部进行设计变更与技术核定单费用变更核定申请，项目部工程师对施工单位所提交的反

16、馈进行核实，约请项目设计主管/专业工程师一同对变更现场执行情况核实。应将执行情况填写在设计变更业与技术核定单业主指令单中，并由项目设计主管与项目部工程师签字确认，做为费用变更核定申请的依据5.8 记录与备案5.8.1 设计变更审批表由设计部统一编号归档管理。规则如下：公司名称-项目名称-(S)-专业（建筑JZ、结构JG、设备SB、景观JG、室内SN、其它QT）顺序号例如：旭辉上海-依云湾-(S)-建筑-001 XHSH-YYW-(S)-JZ-001 5.8.2 技术核定单审批表由项目部统一编号归档管理。规则如下：公司名称-项目名称-(J)-专业（建筑JZ、结构JG、设备SB、景观JG、室内SN

17、、其它QT）顺序号例如：旭辉上海-依云湾-建筑-(J)-001 XHSH-YYW-(J)-JZ-001 5.8.3 所有编号必须连续，不能有中断。5.8.4 所有编号不能有重复编号。5.8.5 设计变更审批表，技术核定单审批表与设计变更与技术核定业主指令单必须一一对应。5.8.6 设计变更与技术核定业主指令单及其设计文件、施工交底图纸会审纪要作为施工图附件保存。5.8.7 设计变更与技术核定业主指令单连同所附设计文件由项目部进行编号，统一存档,编号规则同上。所有编号必须连续，不能有中断。6 流程执行的时间6.1 变更申请表从部门发起之日起，经各部门论证会签，最后由发起部门经理签字确认之日止，流

18、转时间必须在2个工作日完成。6.2 设计变更审批表从设计部填写之日起，经各部门论证会签与成本部核量核价，最后按照权限由相关领导审批之日止，流转时间必须在2个工作日完成。6.3 技术核定单审批表从项目部填写之日起，经各部门论证会签与成本部核量核价，最后按照权限由相关领导审批之日止，流转时间必须在2个工作日完成。6.4 设计变更与技术核定业主指令单从项目部接受设计变更审批表，技术核定单审批表及附属文件图纸开始填写之日起，至下发至施工单位，监理单位之日止，流转时间必须在1个工作日完成。6.5 如遇施工现场紧急情况，各部门审核与流转必须加快以满足现场施工要求。7 支持文件无8 相关记录8.1 变更申请

19、表8.2 设计变更审批表8.3 技术核定单审批表8.4 设计变更与技术核定业主指令单设计变更与技术核定作业指引（暂行）编号：XH-WI-XM-007版号：A/0页码：第 13 页 共 13 页旭辉集团XX公司XX项目变更申请表 编号:项目名称顺序号项目名称客户需求描述（附图）核对政府规定若已办理建设工程规划许可证，是否需要重新报建 否 是若已办理预售查丈报告，是否涉及查丈面积修改 否 是若已办理预售许可证，是否涉及施工图重新报建 否 是若已办理建设工程规划验收合格证，是否涉及施工图 否 是重新报建、重新查丈如果答案是需要重新报建，请说明：意见： 开发配套部工程师签名：是否与销售手册的销售承诺相

20、关 否 是如有影响，请说明：意见： 营销部个案负责人签名：需求描述评估 发起部门经理说 明1、此表适用于施工过程中，营销部、开发配套部、项目部提出，需要进行设计变更之时使用。2、此表经提出部门经理签字确认后，设计部履行设计变更审批程序。3、此表所附变更需求应由发起部门事先与设计部沟通，以减少流程反复。设计变更审批表编号： 项目情况项目名称设计单位变更部位合同编号论证及会签变更原因提出方1.我司 2.设计院 变更原因 分类1.设计类：A.设计错漏 B.补充图纸 C.二次设计 D.现场条件变化 E.超成本目标2.营销类：A.客户需求 B.策划补充修改3.开发配套类：A. 政府要求 B.配套部门需求

21、4.其它：A.领导要求 B.其它原因概述变更部位现状该部位是否已施工 否 是 具体描述：变更内容对进度、质量的影响是否涉及其它专业否 有 (由变更填写人填写)变更涉及专业审核建筑给排水暖通空调景观结构电气燃气室内项目设计主管：设计部经理：工程量与变更金额估算：项目成本主管：审批项目部经理（根据权限，小于1万（含）的进行审批）： 签名：分管副总经理（大于1万，小于10万（含）的进行审批）： 签名：总经理（大于10万的进行审批）： 签名：技术核定单审批表编号： 项目情况项目名称设计单位变更部位合同编号由项目部工程师依据技术核定单填写技术核定产生原因变更原因 A.施工错误 B.施工困难 C.施工进度

22、要求原因概述部位现状该部位是否已施工 否 是 具体描述：技术核定内容对进度、质量的影响是否涉及其它专业否 有 （由项目工程师填写）项目部工程师签字：项目部经理签字：技术核定论证及会签技术核定涉及专业审核建筑给排水暖通空调景观结构电气燃气室内项目设计主管：设计部经理：工程量变更金额估算：项目成本主管：审批涉及金额小于1万元的直接流转至项目部进行技术核定单审核盖章分管副总经理（大于1万，小于10万（含）的进行审批）： 签名：总经理（大于10万的进行审批）： 签名：旭辉集团XX公司XX项目设计变更与技术核定业主指令单设计变更编号： 技术核定编号：项目名称设计单位（设计院，公司设计部）变更部位施工合同

23、编号变更名称致 总承包商： 转达 分包商： 抄送：监理单位（名称）变更原因提出方1.我司 2.设计院 3.施工方 4.监理方变更原因分类1.设计类： A.设计错漏 B.补充及二次设计 C.现场条件2.现场施工类: A.施工错误 B.施工困难 C.施工进度要求3.营销类：A.客户需求 B.策划补充修改4.开发配套类：A. 政府要求 B.配套部门需求5.其它： A.领导要求 B.政府要求 C. 原因概述变更内容本栏填写变更部位及变更具体内容，填写内容应满足以下几点要求：1、 意思表述清晰，理解唯一性；2、 范围描述清楚，可用于计量；3、 责任分判明晰。总页数设计变更与技术核定业主指令单（1）页，图纸（X）页，共（X）页签发：（项目经理签名） （加盖发图章）执行情况项目部工程师签名： 年 月 日项目设计负责人签名： 年 月 日