中梁职场环境管理办法.doc

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1、职场环境管理办法第一章总则第一条为规范和加强公司办公营业场所安全和卫生管理，维护公司整体形象，营造良好的企业文化氛围，特制定本办法。第二条人力行政部是公司职场管理的职能部门，负责职场安全、卫生等工作的宣传教育、检查评比、奖励处罚。第二章办公环境第四条办公环境须随时保持整洁、美观、走道等公共部位须保持通畅，无杂物堆放。第五条各部门及所有员工文件、资料、材料、物品摆放须井然有序，文件资料要分类归档，充分利用文件夹、文件柜及文件筐进行整理，并做好查询标识、方便取用；员工当及时清理部门和个人的文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料，特别是重要资料应及时通过碎纸机进行粉碎处理；需保存、保管的文件资料应装

2、订，妥善存放于文件柜中，并制作编号索引方便查询；属于公司档案管理制度要求的各项材料按制度执行。第六条前台右侧为图书角，由人力行政部行政前台岗负责统一管理，严禁任何人员放置个人物品。图书角放置书籍采用自助借阅，借阅人应当按图书编号自行登记借阅，借阅时长原则上不得超过1个月，借阅超过1个月的行政前台当催促员工归还，超过2个月依然不归还的员工当无偿提供同一品类书籍3本至图书角供其他员工借阅。除公司推荐的书籍外，行政前台每季当更新增10本以上的管理类、专业类书籍。第七条公共办公区域内严禁堆放私人物品，公共卫生间须保持清洁卫生，需要倾倒固体垃圾的须到指定地点，需要倾倒茶渣等液体垃圾的须到茶水间指定垃圾桶

3、，严禁倾倒在纸篓和水槽中，如发现或不甚造成职场污染应及时清理或通知保洁人员进行清洁。第八条员工办公桌台面上除工作必需品以外，不得放置与工作无关的物品，不得在台式电脑显示屏，办公桌挡板贴挂与工作无关的物品；办公桌面一般只放置：电脑、笔记本、计算机等办公用品及一个杯子、一包纸巾、手机生活用品；严禁在办公桌面放置如：水果零食、毛绒玩具、饮料瓶、化妆品、背包等物品。第九条员工午休期间可能涉及的被褥、靠垫等须在使用完毕后收于柜内，不得放置在外，更不得堵塞通道或妨碍工作；第十条员工离开办公区域时，应将座椅推至办公桌下方，保持办公环境的整齐划一；第十一条为了你和你身边人员的健康，公共办公区内（含洽谈室）严禁

4、任何人、任何时间（含加班时段）吸烟，一经发现，将罚没100元/次作为公共健康基金，会议室（一）、会议室（二）原则上禁止公司员工吸烟，确因工作需抽烟的，若收到员工投诉，吸烟者将获得100元/次的健康基金投资额度；楼层北侧或消防通道固定位置将设置吸烟处，以满意你的不时之需，严禁在其他位置乱扔烟蒂。第十二条办公区域内严禁大声喧哗，确需放开声量接打电话的，请至本层北侧、楼梯过道等不影响他人处。第十三条最后一位下班的员工在离开办公区前请用3分钟时间检查办公区各项设施是否已关闭，在确认所有照明、空调等大型设备设施关闭后方能离开，若未按要求执行追溯到当事人的须承担相应责任。第十四条各部门或组织者使用会议室、

5、洽谈室后当关闭空调、投影仪、视频等设备设施，若未按要求执行追溯到当事人的，各部门或组织者须承担相应责任。第十五条各部门负责人是维护办公环境的第一责任人，须身体力行并督促本部门员工维护办公环境；第三章罚则第十三条人力行政部行政经理组织日常职场环境检查，检查项目包括整体环境、文件归置、物品摆放、卫生状况等事项。第十四条员工长时间离开座位未按照规定将座椅归位、桌面整洁卫生情况等工位环境，实行连带处罚责任制，对未按规定执行的个人处罚50元/次，对未能督促、协助违规者将座位归位的邻座人员罚没20元/次；对使用会议室后不关闭会议室设备设施的部门负责人（部门会议）或组织者（专项会议），罚没100元/次；对下班后最后离开不关闭大型设备设施（空调、照明、打印机、开水机）的人员，罚没100元/次；违反禁止吸烟规定的，按十一条执行。第十五条以上罚款须实时缴纳，罚没人需主动于当日向人力行政部缴纳该项投资额度，不予及时缴纳的于当月工资中双倍扣除，行政前台岗应做好捐赠记录，每季度予以公布；罚金归入公共活动基金，由专人保管和记账，只用于员工活动、加班食品购置等。第四章附则第十五条本办法自2018年12月2日起执行，原有关规定与本办法相冲突的，以本办法为准。