资金及财务报告.ppt
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1、 企业内部控制应用指引企业内部控制应用指引第第66号号-资金活动、第资金活动、第1414号号-财务报告财务报告解读解读贾敬全贾敬全企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第6 6 6 6号号号号资金活动资金活动资金活动资金活动解读解读解读解读资金是企业生存和发展的重要基础,被视为企业生产经营资金是企业生存和发展的重要基础,被视为企业生产经营的血液,一直受到企业的高度重视。的血液,一直受到企业的高度重视。本次国际金融危机爆本次国际金融危机爆发后,全球经济萧条,大量企业陷入困境,资金链断裂导发后,全球经济萧条,大量企业陷入困境,资金链断裂导致多数企业经
2、营困难甚至破产倒闭,如何防范资金风险、致多数企业经营困难甚至破产倒闭,如何防范资金风险、维护资金安全、提高资金效益更是成了社会广泛关注的热维护资金安全、提高资金效益更是成了社会广泛关注的热点问题。在这种背景下,财政部会同有关部委单独立项制点问题。在这种背景下,财政部会同有关部委单独立项制定了定了企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第6 6号号资金活动资金活动(以(以下简称下简称“资金活动指引资金活动指引”),为我国企业应对危机、防范),为我国企业应对危机、防范和化解资金活动相关风险,全面提升经营管理水平提供了和化解资金活动相关风险,全面提升经营管理水平提供了科学指导和制度保障。科学指导和
3、制度保障。一、加强资金活动管控的意义一、加强资金活动管控的意义 资金活动指引分为资金活动指引分为4 4章,共章,共2121条,对企业开展资金筹集、条,对企业开展资金筹集、投放和营运等活动的业务流程、主要风险类型和风险控制投放和营运等活动的业务流程、主要风险类型和风险控制措施作出了具体规定;同时,明确指出,发布资金活动指措施作出了具体规定;同时,明确指出,发布资金活动指引的目的,引的目的,是维护资金的安全与完整、防范资金活动风险、是维护资金的安全与完整、防范资金活动风险、提高资金效益,促进企业健康发展提高资金效益,促进企业健康发展。(一)资金活动的风险管控事关企业生死存亡(一)资金活动的风险管控
4、事关企业生死存亡第一,资金活动影响企业生产经营的全过程。第一,资金活动影响企业生产经营的全过程。企业的资金企业的资金活动与生产经营过程密不可分,企业生产经营活动的开展,活动与生产经营过程密不可分,企业生产经营活动的开展,都依赖于一定形式的资金支持;生产经营的过程和结果,都依赖于一定形式的资金支持;生产经营的过程和结果,也是通过一定形式的资金活动体现出来。因此,资金管理也是通过一定形式的资金活动体现出来。因此,资金管理一直被视为企业财务管理的核心内容,构成了企业经营管一直被视为企业财务管理的核心内容,构成了企业经营管理的重要部分。理的重要部分。第二,资金活动内部控制通常是企业内部管理的关键薄弱环
5、节。由于影响企第二,资金活动内部控制通常是企业内部管理的关键薄弱环节。由于影响企业资金活动的因素很多,涉及面很广、不确定性很强,企业在资金活动的管业资金活动的因素很多,涉及面很广、不确定性很强,企业在资金活动的管理和控制所面临的困难很大。理和控制所面临的困难很大。一是做好资金活动的管控,需要企业对自身业务活动做出科学的、准确的定一是做好资金活动的管控,需要企业对自身业务活动做出科学的、准确的定位;位;二是做好资金活动的管控,需要对企业所处的政治、经济、文化和技术等环二是做好资金活动的管控,需要对企业所处的政治、经济、文化和技术等环境做出客观的、清晰的判断;境做出客观的、清晰的判断;三是做好企业
6、资金活动的管控,需要企业相机抉择,合理处理自身与外界的三是做好企业资金活动的管控,需要企业相机抉择,合理处理自身与外界的各种关系和矛盾。企业由于受到主客观条件的限制,很难做到自动对资金活各种关系和矛盾。企业由于受到主客观条件的限制,很难做到自动对资金活动施以有效控制。资金活动内部控制的失误,往往给企业带来致命打击。中动施以有效控制。资金活动内部控制的失误,往往给企业带来致命打击。中航油事件等众多事实表明,资金活动内部控制失效,轻则带来巨额损失,重航油事件等众多事实表明,资金活动内部控制失效,轻则带来巨额损失,重则可能将企业的百年基业毁于一旦。可见资金活动及其内部管控情况,对企则可能将企业的百年
7、基业毁于一旦。可见资金活动及其内部管控情况,对企业的生产经营影响巨大;加强和改进资金活动内部控制,是企业生存和发展业的生产经营影响巨大;加强和改进资金活动内部控制,是企业生存和发展的内在需要。的内在需要。(二)资金活动指引的实施有利于企业可持续发展(二)资金活动指引的实施有利于企业可持续发展第一,有利于企业防范资金活动风险,维护资金安全。资第一,有利于企业防范资金活动风险,维护资金安全。资金活动贯穿企业生产经营的全过程,企业内部各部门、企金活动贯穿企业生产经营的全过程,企业内部各部门、企业外部相关单位和个人都直接或间接参与企业资金活动,业外部相关单位和个人都直接或间接参与企业资金活动,其中任何
8、一个环节、任何一个机构和个人出现差错,都可其中任何一个环节、任何一个机构和个人出现差错,都可能危及资金安全、导致企业损失。加强资金活动内部控制,能危及资金安全、导致企业损失。加强资金活动内部控制,有利于企业及时发现问题,防范并化解有关风险。有利于企业及时发现问题,防范并化解有关风险。第二,可以促进企业资金合理使用,提高资金效率。企业第二,可以促进企业资金合理使用,提高资金效率。企业生产经营活动的有效开展,依赖于资金所具有的合理存量生产经营活动的有效开展,依赖于资金所具有的合理存量和流量。根据资金活动指引开展资金活动内部控制,正确和流量。根据资金活动指引开展资金活动内部控制,正确评价企业的资源条
9、件和未来前景,科学地进行筹资和投资,评价企业的资源条件和未来前景,科学地进行筹资和投资,并对生产经营中的资金余缺进行合理调剂,有利于资金均并对生产经营中的资金余缺进行合理调剂,有利于资金均衡流动、提高资金的使用效率,获得更好的经济效益。衡流动、提高资金的使用效率,获得更好的经济效益。第三,可以规范企业经营活动,推动企业可持续发展。由第三,可以规范企业经营活动,推动企业可持续发展。由于资金活动与企业生产经营活动紧密结合,根据资金活动于资金活动与企业生产经营活动紧密结合,根据资金活动指引规范企业的资金活动,实际上是从资金流转的角度对指引规范企业的资金活动,实际上是从资金流转的角度对生产经营过程进行
10、控制,有利于促使企业规范地开展业务生产经营过程进行控制,有利于促使企业规范地开展业务活动、实现长期可持续发展。活动、实现长期可持续发展。对资金活动实施内部控制,需要建立健全相应的内部控制对资金活动实施内部控制,需要建立健全相应的内部控制制度:即根据国家和地方有关法律法规和监管制度的要求,制度:即根据国家和地方有关法律法规和监管制度的要求,结合企业生产经营的实际需要,设计科学合理、重点突出、结合企业生产经营的实际需要,设计科学合理、重点突出、便于操作的业务流程,同时还要有针对关键控制点以及主便于操作的业务流程,同时还要有针对关键控制点以及主要风险来源的内控措施。要风险来源的内控措施。二、资金活动
11、内部控制的总体要求二、资金活动内部控制的总体要求第一,科学决策是核心。第一,科学决策是核心。推进资金管理信息化建设,将资推进资金管理信息化建设,将资金预算管理与资金适时监控相结合,及时准确地反映资金金预算管理与资金适时监控相结合,及时准确地反映资金运行状况和风险,可以提高决策的科学性,提高资金管理运行状况和风险,可以提高决策的科学性,提高资金管理的及时性。具体地说,企业应当根据自身发展战略,综合的及时性。具体地说,企业应当根据自身发展战略,综合考虑宏观经济政策、市场环境、环保要求等因素,结合本考虑宏观经济政策、市场环境、环保要求等因素,结合本企业发展实际,科学确定投融资目标和规划。如果目标不企
12、业发展实际,科学确定投融资目标和规划。如果目标不明确,决策不正确,控制措施就难以执行到位,资金活动明确,决策不正确,控制措施就难以执行到位,资金活动将难以顺利进行。将难以顺利进行。第二,制度建设是基础。第二,制度建设是基础。制度是企业经营管理各项活动顺制度是企业经营管理各项活动顺利开展的基础性保障,要大力推动资金运作的合法性和规利开展的基础性保障,要大力推动资金运作的合法性和规范性。企业应当根据内部控制规范等法律法规及企业自身范性。企业应当根据内部控制规范等法律法规及企业自身的管理需要,完善资金管理制度,强化资金内控管理。企的管理需要,完善资金管理制度,强化资金内控管理。企业资金活动内部控制制
13、度主要涉及资金授权、批准、审验业资金活动内部控制制度主要涉及资金授权、批准、审验等方面。比如,通过资金集中归口管理制度,明确筹资、等方面。比如,通过资金集中归口管理制度,明确筹资、投资、营运等各环节相关部门和人员的职责权限;通过不投资、营运等各环节相关部门和人员的职责权限;通过不相容岗位分离制度,形成有力的内部牵制关系;通过严格相容岗位分离制度,形成有力的内部牵制关系;通过严格的监督检查和项目后评价等制度,跟踪资金活动内部控制的监督检查和项目后评价等制度,跟踪资金活动内部控制的实际情况,据以修正制度、改善控制效果。的实际情况,据以修正制度、改善控制效果。第三,业务流程是重点。第三,业务流程是重
14、点。对资金活动实施内部控制,本质对资金活动实施内部控制,本质上是对资金业务的控制。企业在设计资金活动相关内控制上是对资金业务的控制。企业在设计资金活动相关内控制度时,应该重点明确各种资金活动的业务流程,确定每一度时,应该重点明确各种资金活动的业务流程,确定每一个环节、每一个步骤的工作内容和应该履行的程序,并将个环节、每一个步骤的工作内容和应该履行的程序,并将其落实到具体部门和人员。此外,由于很多资金业务是伴其落实到具体部门和人员。此外,由于很多资金业务是伴随企业生产经营活动的开展而开展的,两者相互联系又互随企业生产经营活动的开展而开展的,两者相互联系又互相影响,因此,在设计资金活动业务流程的同
15、时,要充分相影响,因此,在设计资金活动业务流程的同时,要充分考虑相关生产经营活动的特征,根据生产经营活动的流程考虑相关生产经营活动的特征,根据生产经营活动的流程设计合理的资金控制流程。反之,也可以根据资金控制流设计合理的资金控制流程。反之,也可以根据资金控制流程调整和优化生产经营活动流程,达到通过控制资金活动程调整和优化生产经营活动流程,达到通过控制资金活动来规范企业生产经营活动的目标。来规范企业生产经营活动的目标。第四,风险控制点是关键。第四,风险控制点是关键。在资金活动较为复杂的情况下,在资金活动较为复杂的情况下,资金内部控制不可能面面俱到。因此,企业必须识别并关资金内部控制不可能面面俱到
16、。因此,企业必须识别并关注主要风险来源和主要风险控制点,以提高内部控制的效注主要风险来源和主要风险控制点,以提高内部控制的效率。具体而言,是明确业务流程以后,企业应该针对流程率。具体而言,是明确业务流程以后,企业应该针对流程中的每一个环节、每一个步骤,认真细致地进行分析,根中的每一个环节、每一个步骤,认真细致地进行分析,根据不确定性的大小、危害性的严重程度等,明确关键的业据不确定性的大小、危害性的严重程度等,明确关键的业务、关键的程序、关键的人员和岗位等,从而确定关键的务、关键的程序、关键的人员和岗位等,从而确定关键的风险控制点;然后针对关键风险控制点制定有效的控制措风险控制点;然后针对关键风
17、险控制点制定有效的控制措施,集中精力管控住关键风险。施,集中精力管控住关键风险。第五,资金集中管理是方向。第五,资金集中管理是方向。一般认为,企业规模越大,管理的难度一般认为,企业规模越大,管理的难度也越大,如果管理技能一定,企业应当在集权与分权之间做出适当均也越大,如果管理技能一定,企业应当在集权与分权之间做出适当均衡。由于科学技术的快速发展,极大地提高了企业资金管理的能力,衡。由于科学技术的快速发展,极大地提高了企业资金管理的能力,资金集中管理的优势明显扩大,并且日益成为较大规模企业的首选资资金集中管理的优势明显扩大,并且日益成为较大规模企业的首选资金管控模式。金管控模式。另外,集团公司是
18、企业发展到一定规模后,为了进一步优化资源配置另外,集团公司是企业发展到一定规模后,为了进一步优化资源配置而采用的一种组织形式。集团公司的资金内部控制,同样首推集中管而采用的一种组织形式。集团公司的资金内部控制,同样首推集中管控模式。也就是说,无论是企业相对其内部部门和分支机构,还是企控模式。也就是说,无论是企业相对其内部部门和分支机构,还是企业集团相对其子公司,都应该加强资金的集中统一管控。企业有子公业集团相对其子公司,都应该加强资金的集中统一管控。企业有子公司的,更加应当采取合法有效措施,强化对子公司资金业务的统一监司的,更加应当采取合法有效措施,强化对子公司资金业务的统一监控;有条件的企业
19、集团,应当探索财务公司、资金结算中心等资金集控;有条件的企业集团,应当探索财务公司、资金结算中心等资金集中管控模式。中管控模式。第六,严格执行是保障。第六,严格执行是保障。再好的制度、措施,如果只停留再好的制度、措施,如果只停留在纸面,不严格执行,就只能流于形式而无法发挥实效。在纸面,不严格执行,就只能流于形式而无法发挥实效。对资金活动进行内部控制时,虽然找对了业务流程、找准对资金活动进行内部控制时,虽然找对了业务流程、找准了关键风险控制点,但是如果不采取具体措施,对关键风了关键风险控制点,但是如果不采取具体措施,对关键风险进行有效控制,那么同样可能造成严重损失。因此,制险进行有效控制,那么同
20、样可能造成严重损失。因此,制度的执行到位与否是事关整个内控活动能否取得实效的关度的执行到位与否是事关整个内控活动能否取得实效的关键,只有严格执行,才能保证实现资金活动决策目标。为键,只有严格执行,才能保证实现资金活动决策目标。为了加强对资金活动的管控,促使资金活动内部控制制度得了加强对资金活动的管控,促使资金活动内部控制制度得到切实有效的实施,企业财会部门应负责资金活动的日常到切实有效的实施,企业财会部门应负责资金活动的日常管理,参与投融资方案等可行性研究;总会计师或分管会管理,参与投融资方案等可行性研究;总会计师或分管会计工作的负责人应当参与投融资决策过程。计工作的负责人应当参与投融资决策过
21、程。三、关于筹资活动三、关于筹资活动筹资活动是企业资金活动的起点,也是企业整个经营活动筹资活动是企业资金活动的起点,也是企业整个经营活动的基础。的基础。通过筹资活动,企业取得投资和日常生产经营活通过筹资活动,企业取得投资和日常生产经营活动所需的资金,从而使企业投资、生产经营活动能够顺利动所需的资金,从而使企业投资、生产经营活动能够顺利进行。企业应当根据经营和发展战略的资金需要,确定融进行。企业应当根据经营和发展战略的资金需要,确定融资战略目标和规划,结合年度经营计划和预算安排,拟定资战略目标和规划,结合年度经营计划和预算安排,拟定筹资方案,明确筹资用途、规模、结构和方式等相关内容,筹资方案,明
22、确筹资用途、规模、结构和方式等相关内容,对筹资成本和潜在风险作出充分估计。如果是境外筹资,对筹资成本和潜在风险作出充分估计。如果是境外筹资,还必须考虑所在地的政治、经济、法律和市场等因素。还必须考虑所在地的政治、经济、法律和市场等因素。(一)筹资活动的(一)筹资活动的业务流程业务流程 企业筹资活动的内部控制,应该根据筹资活动的业务流程,企业筹资活动的内部控制,应该根据筹资活动的业务流程,区分不同筹资方式,按照业务流程中不同环节体现出来的区分不同筹资方式,按照业务流程中不同环节体现出来的风险,结合资金成本与资金使用效益情况,采用不同措施风险,结合资金成本与资金使用效益情况,采用不同措施进行控制。
23、因此,设计筹资活动的内部控制制度,首先必进行控制。因此,设计筹资活动的内部控制制度,首先必须深入分析筹资业务流程。通常情况下,筹资活动的业务须深入分析筹资业务流程。通常情况下,筹资活动的业务流程包括(如图流程包括(如图1 1):):第一,提出筹资方案。一般由财务部门根据企业经营战略、第一,提出筹资方案。一般由财务部门根据企业经营战略、预算情况与资金现状等因素,提出筹资方案,一个完整的预算情况与资金现状等因素,提出筹资方案,一个完整的筹资方案应包括筹资金额、筹资形式、利率、筹资期限、筹资方案应包括筹资金额、筹资形式、利率、筹资期限、资金用途等内容,提出筹资方案的同时还应与其他生产经资金用途等内容
24、,提出筹资方案的同时还应与其他生产经营相关业务部门沟通协调,在此基础上才能形成初始筹资营相关业务部门沟通协调,在此基础上才能形成初始筹资方案方案 。第二,筹资方案论证。初始筹资方案还应经过充分的可行第二,筹资方案论证。初始筹资方案还应经过充分的可行性论证。企业应组织相关专家对筹资项目进行可行性论证,性论证。企业应组织相关专家对筹资项目进行可行性论证,可行性论证是筹资业务内部控制的重要环节。一般可以从可行性论证是筹资业务内部控制的重要环节。一般可以从下列几个方面进行分析论证:下列几个方面进行分析论证:一是,筹资方案的战略评估。一是,筹资方案的战略评估。主要评估筹资方案是否符合主要评估筹资方案是否
25、符合企业整体发展战略;控制企业筹资规模,防止因盲目筹资企业整体发展战略;控制企业筹资规模,防止因盲目筹资而给企业造成沉重的债务负担。企业应对筹资方案是否符而给企业造成沉重的债务负担。企业应对筹资方案是否符合企业整体战略方向进行严格审核,只有符合企业发展需合企业整体战略方向进行严格审核,只有符合企业发展需要的筹资方案才具有可行性。另外,企业在筹资规模上,要的筹资方案才具有可行性。另外,企业在筹资规模上,也不可过于贪多求大。资金充裕是企业发展的重要保障,也不可过于贪多求大。资金充裕是企业发展的重要保障,然而任何资金都是有成本的,企业在筹集资金时一定要有然而任何资金都是有成本的,企业在筹集资金时一定
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