赢在职场经典实用课件:行为面试技巧(演示版).ppt
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1、行为面试技巧 人难知也,人难知也,江海不足以喻其深,江海不足以喻其深,山谷不足以配其险,山谷不足以配其险,浮云不足以比其变。浮云不足以比其变。苏轼苏轼效度:即有效性,它是指测量工具或手段能够准确测出所需测量的事物的程度。效度是指所测量到的结果反映所想要考察内容的程度,测量结果与要考察的内容越吻合,则效度越高;反之,则效度越低。信度主要是指测量结果的可靠性、一致性和稳定性,即测验结果是否反映了被测者的稳定的、一贯性的真实特征。知 识技 能行 为工作绩效特 质自我概念动 机 “意图”“行动”“结果”高绩效与低绩效人员差异比较1、关注的话题有所不同2、思维方式和技能有所不同3、情绪控制能力有所不同4
2、、接人待物的方式有所不同5、关注行为的结果有所不同6、其他特征有所不同(气质、个性等)大专学历十年工作经验大专学历十年工作经验传统面试的特点传统面试的特点通常情况下,面试围绕着一些理论性和意愿性题目进行。通常情况下,面试围绕着一些理论性和意愿性题目进行。理论性问题:理论性问题:“请问KPI的含义是什么?如何分解KPI?”“你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长起来?”点评:候选人只要阅读过这方面的资料,就能够给出很令人满意的回答。但是,理论性问题不能够测察解决问题的实际能力。意愿性问题:意愿性问题:“你对于长期出差怎么看?”“和客户打交道需要很强的服务意识,你在和客户打交道时是如何做的”
3、点评:候选人为获得好感,会向令人满意的方向回答,尽管这可能不是其本意。A.一个人过去的行为能预示其未来的行为 B.说和做是截然不同的两码事 即行为描述面试要注意了解应聘者过去的实际表现,而不是对外在表现的看法和观念。(事实是一回事,关于事实的观念是另一回事)了解应聘者过去的工作经历,判断他选择本单位发展的原因,预测他未来在本组织中发展采取的行为模式。了解他对特定行为所采取的行为模式,并将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模式进行比较分析。前提和假设 美国心理学家麦克利兰1973年在他的一篇名为“测试能力,而不是智力”的指出:决定一个人在工作上能否取得好的成就,除了拥有工作所必需的知识、技能外,更
4、重要的取决于其深藏在大脑中的人格特质、动机及价值观等。Social RoleSocial RoleSelf-ImageSelf-ImageTraitTraitMotiveMotiveSkillKnowledge技能技能知识知识社会角色社会角色自我认知自我认知特质特质动机动机q某一职业领域需要的信息某一职业领域需要的信息q掌握和运用专门技术的能力掌握和运用专门技术的能力q个体对于社会规范的认知与理解个体对于社会规范的认知与理解q对自己身份的知觉和评价对自己身份的知觉和评价q某人所具有的特征或其典型的行为方式某人所具有的特征或其典型的行为方式q决定外显行为的内在稳定的想法或念头决定外显行为的内在稳
5、定的想法或念头面试风格面试风格目标目标适用情境适用情境典型提问方式典型提问方式数据的实质数据的实质理论大师确定面试对象对于工作的一般态度面试者对于面试对象工作的方式或者面试者的工作很少直接的经验你为什么?一般数据,解释为什么要做某件(些)事发现事实者确定面试对象工作经验或者成就的细节将已经被工作雇佣的某人配置到合适的岗位上的面试多少?什么时候?多长时间?工作领域中任务的具体要求算命师傅确定面试对象在将要面对的情景中的行为申请新的工作或者提升时要面对新的工作要求假如,你会怎么做?面试对象关于他将来可能行为的意图和看法。心理治疗师确定面试对象的潜在情感或者动机面试者首要感兴趣的是帮助或理解面试对象
6、复杂的情感谈谈你自己?于是,你感觉对面试对象于特定事件反应的抽象情感阐述行为面试者确定面试对象在工作中做了些什么面试者想要发现面试对象的行为风格是否和该工作的高绩效者相似你做什么了?你是怎么想的?面试对象在多个事件、某段时间或工作中绩效的具体事例1、您感到不太满意的事例?2、您觉得虽然通过了努力,但是结果不尽如人意的事例?3、您觉得给公司或自己带来负面影响的事例?1、您觉得取得成功的事例?2、您感到比较满意的事例?3、您觉得给公司带来了绩效的事例?4、您觉得受到大家好评的事例?1、您感到对您的工作生涯而言比较重大的事例?2、您觉得既有成功之处,也有处理欠妥之处的事例?成功事例成功事例失败事例失
7、败事例其他补充其他补充采用采用STAR工具工具S S(situation情境)“那是一个怎么样的情境?什么样的因素导致这样的情境?在这个情境中有谁参与?”T(Task任务)“您面临的主要任务是什么?为了达到什么样的目标?”A(Action行为)“在那样的情境下,您当时心中的想法、感觉和采取的行为是什么?”在此,要特别了解被面试人对于情境的认知和事例的关注点。被面试人如何看待其他的人(例如,肯定或是否定)或情境(例如,问题分析与解决的思考)?被面试人的感受是什么(例如,害怕、信心、兴奋)?你这么做的原因是什么?(了解动机)R(result结果)“最后的结果是什么?过程中又发生了什么?”面试所要采
8、集的重点是过去具体行为;假设性,道理性、抽象性或评论性的描述不是面试所需要的材料。STAR 工工 具具1.1.“那是一个怎么样的情境?那是一个怎么样的情境?什么样的因素导致这样的情境?什么样的因素导致这样的情境?在这个情境中有谁参与?在这个情境中有谁参与?”2.2.“周围的情形怎样?周围的情形怎样?”3.3.“有什么人涉及其中?有什么人涉及其中?”1.1.“您面临的主要任务是什么?您面临的主要任务是什么?为了达到什么样的目标?为了达到什么样的目标?”2.2.“您在当时情况下的实际想法、您在当时情况下的实际想法、感受怎样?您当时希望怎么做?感受怎样?您当时希望怎么做?”3.3.“出于什么样的背景
9、考虑?出于什么样的背景考虑?”1.1.“最后的结果是什么?过程中最后的结果是什么?过程中又发生了什么?又发生了什么?”2.2.“结果如何?产生了什么样结果如何?产生了什么样的影响?的影响?”3.3.“您得到了什么样的反馈?您得到了什么样的反馈?”1.1.“您对当时的情况有何反应?您对当时的情况有何反应?”2.2.“您实际上做了或说了什么?您实际上做了或说了什么?”3.3.“您都采取了什么具体的行您都采取了什么具体的行动步骤?动步骤?”4.4.“请描述您在整个事件中担任请描述您在整个事件中担任的角色?的角色?”1、问题必须是询问真实的、经历过的行为 2、避免问“为什么”,改为问“如何”,“怎 样
10、”,或“什么”3、问题中要含有最大限度的形容词,如“最好”,“最高”,或“最差”行为型面试题目的三个条件开放式的问题:开放式的问题:1、请举一个例子说明2、请告诉我您过去一次这样的情况,3、请谈谈您在中,表现得最充分的一次经历。4、在方面,您过去的具体经验是什么?5、请谈谈过去什么时候,您对自己方面的能力感到最满意?6、为了,您过去采取了哪些措施?请详细谈谈。“剥洋葱法剥洋葱法”“5W1H”WhyWhoWhereWhatHowwhen请将以下问题改为行为事例问题。请将以下问题改为行为事例问题。1、“你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长起来?”改为:“请举例详细说明 你如何帮助下属尽快进
11、步的。”2、“和客户打交道需要很强的服务意识,你在和客户打交道时是如何做的”改为:“说说你遇到的一个最难打交道的客户。你是怎么做的,结果如何?”1、请给我们一个例子,说明*公司的某项业绩若你未参与其中的话不会取得。2、如果你可以成为某种动物的话,你想成为什么动物?3、如果B和C向你反馈关于的A的评价相互矛盾,你会怎么办?4、你为什么选择历史作为专业?5、请给我讲一个你为自己设立的可实的目标或正为之努力的目标。6、你是怎么样被提升为销售总监职位的?7、请举一例,说明你要深入分析某个问题,判断什么是错误的,并采取一些行动。8、十年之后,你希望做到什么职位?9、当你处于某个领导职位时,你觉得获得他人
12、合作的最有效的方法是什么?10、你的大学经历对你的职业发展有何作用?11、作为销售总监,你的主要责任是什么?12、你认为您的最大弱点是什么?补充:面试提问的注意事项补充:面试提问的注意事项 1 12 23 34 45 56 67 78 81 1、避免面试进入理论化或泛泛的陈述中;、避免面试进入理论化或泛泛的陈述中;2 2、当询问意图问题后,跟进一个问题、当询问意图问题后,跟进一个问题;3 3、避免问题转向绝对化和抽象化;、避免问题转向绝对化和抽象化;4 4、避免使用现在式和未来式的问法、避免使用现在式和未来式的问法;5、避免问假设性问题避免问假设性问题;6 6、避免问一般性的问题、避免问一般性
13、的问题 ;7 7、避免使用引导型问题或直接跳向事件结论;、避免使用引导型问题或直接跳向事件结论;8 8、不揣测和诱导被面试者说的内容;、不揣测和诱导被面试者说的内容;行为事件面试法及行为事件面试法及star工具工具 BABEL 四-4-11 1、避免面试进入理论化或泛泛的陈述中、避免面试进入理论化或泛泛的陈述中、避免面试进入理论化或泛泛的陈述中、避免面试进入理论化或泛泛的陈述中发现这样的情况时发现这样的情况时礼貌地打断对方,礼貌地打断对方,使其谈话回到具体使其谈话回到具体事件面试中。事件面试中。行为事件面试法及行为事件面试法及star工具工具 BABEL 四-4-2如如2 2、当询问意图问题后
14、,跟进一个问题、当询问意图问题后,跟进一个问题、当询问意图问题后,跟进一个问题、当询问意图问题后,跟进一个问题您实际上做了什您实际上做了什么?整个计划中,么?整个计划中,什么是特别重要什么是特别重要的步骤?有哪些的步骤?有哪些是您最难忘的事是您最难忘的事情?情?行为事件面试法及行为事件面试法及star工具工具 BABEL 四-4-33 3、避免问题转向绝对化和抽象化、避免问题转向绝对化和抽象化、避免问题转向绝对化和抽象化、避免问题转向绝对化和抽象化不使用:为什么不使用:为什么 而使用:而使用:是什么是什么“为什么为什么”经常会诱发经常会诱发一个人陷入描述情境的一个人陷入描述情境的理论模式,而非
15、谈出他理论模式,而非谈出他实际做的行为;这样的实际做的行为;这样的问题会引发对方的理论问题会引发对方的理论探讨,谈的更多的是他探讨,谈的更多的是他的思想而不是事实。的思想而不是事实。一般用这样的提问:一般用这样的提问:“当时是什么情况促使您当时是什么情况促使您这样做?这样做?行为事件面试法及行为事件面试法及star工具工具 BABEL 四-4-44 4、避免使用现在式和未来式的问法。、避免使用现在式和未来式的问法。、避免使用现在式和未来式的问法。、避免使用现在式和未来式的问法。不使用:不使用:“在这样的情况在这样的情况下,您会做什么下,您会做什么?”“下一次,您将会下一次,您将会怎么做?怎么做
16、?”这些现在式和未来式这些现在式和未来式的问法容易导致假设的问法容易导致假设性的答案性的答案行为事件面试法及行为事件面试法及star工具工具 BABEL 四-4-55 5、避免问假设性问题、避免问假设性问题、避免问假设性问题、避免问假设性问题 若不然,则对方会回若不然,则对方会回答他当时想采取的措答他当时想采取的措施,而未必就是实际施,而未必就是实际采取的措施采取的措施不使用:不使用:该怎么做该怎么做而使用:而使用:做了什么做了什么行为事件面试法及行为事件面试法及star工具工具 BABEL 四-4-66 6、避免问一般性的问题、避免问一般性的问题、避免问一般性的问题、避免问一般性的问题“通常
17、通常”两个字会把两个字会把他带入一般性的或理他带入一般性的或理论性的做法,采用以论性的做法,采用以下的提问:下的提问:“当时情当时情况下您做了什么?况下您做了什么?不使用:不使用:“您通常会如何做您通常会如何做”而使用:而使用:“当时您做了什么当时您做了什么”行为事件面试法及行为事件面试法及star工具工具 BABEL 四-4-77 7、避免使用引导型问题或直接跳向事件结论。、避免使用引导型问题或直接跳向事件结论。、避免使用引导型问题或直接跳向事件结论。、避免使用引导型问题或直接跳向事件结论。对那些优秀的管对那些优秀的管理者而言,当问他成理者而言,当问他成功事例时,往往会脱功事例时,往往会脱口
18、而出,因为一个成口而出,因为一个成功业绩会凝结他的心功业绩会凝结他的心血,对他的印象是极血,对他的印象是极深刻的,而引导性问深刻的,而引导性问题会把被面试人带入题会把被面试人带入理论探讨,或者一般理论探讨,或者一般性的叙述中。性的叙述中。不使用:不使用:这种情况您尝试去说这种情况您尝试去说服他吗?服他吗?”“关于用人方面您能谈关于用人方面您能谈谈吗?谈吗?”“您经常培训下属吗您经常培训下属吗?”行为事件面试法及行为事件面试法及star工具工具 BABEL 四-4-88 8、不揣测和诱导被面试者说的内容、不揣测和诱导被面试者说的内容、不揣测和诱导被面试者说的内容、不揣测和诱导被面试者说的内容避免
19、探究那些会限制被面试者思路的领域。避免探究那些会限制被面试者思路的领域。back假设性:事后假设,不清楚当时是否做了,不符要求。被面试人:其实这件事情当时就是自己心太软了,放在现在,我肯定就狠狠批评他一顿了,甚至再给他一次严重警告。道理性:讲大道理,看不出行为,不符要求。被面试人:这件事情最好的处理方法就是给他一次严重警告,狠狠地批评他一顿,不来点令他记忆终身的,他不会长记性。对于这类事情,我还是能狠下心来的。抽象性:概括抽象,没有深化细节,不符要求。被面试人:我批评人,甚至男士被批评的痛哭流涕的都不止一两位。这次我找他谈了一次话,很可能谈得他心惊肉跳,无地自容,但是他会记忆终身,批评这一次可
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