财务常用EXCEL函数培训.ppt

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1、常用办公函数常用办公函数LOREM IPSUM DOLOR讲师：刘老师讲师：刘老师1.ANDAND函数函数 函数名称：函数名称：AND AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（真（TRUETRUE）”，则，则返回逻辑返回逻辑“真（真（TRUETRUE）”，反之返回逻辑，反之返回逻辑“假（假（FALSEFALSE）”。使用格式：使用格式：AND(logical1,logical2,.)AND(logical1,logical2,.)参数说明：参数说明：Logical1,Logical2,Logical3Logical1,Logical

2、2,Logical3：表示待测试的条件值或：表示待测试的条件值或表达式，最多这表达式，最多这3030个。个。1.ANDAND函数函数 应用举例：应用举例：在在C5C5单元格输入公式：单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果，确认。如果C5C5中返回中返回TRUETRUE，说明，说明A5A5和和B5B5中的数值均大于等于中的数值均大于等于6060，如果返回，如果返回FALSEFALSE，说明，说明A5A5和和B5B5中的中的数值至少有一个小于数值至少有一个小于6060。特别提醒：特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错

3、如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值误值“#VALUE!”“#VALUE!”或或“#NAME”“#NAME”。2 2、IFIF函数函数函数名称：函数名称：IFIF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：参数说明：LogicalLogical代表逻辑判断表达式；代表逻辑判断表达式；Value_if_

4、trueValue_if_true表示当判断条件表示当判断条件为逻辑为逻辑“真（真（TRUETRUE）”时的显示内容，如果忽略返回时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”“TRUE”；Value_if_falseValue_if_false表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑“假（假（FALSEFALSE）”时的显示内容，如时的显示内容，如果忽略返回果忽略返回“FALSE”“FALSE”。2 2、IFIF函数函数应用举例应用举例：在在C29C29单元格中输入公式：单元格中输入公式：=IF(C26=18,=IF(C26=18,符合要求符合要求,不符合要求不符合要求)，确信以后，如果确信以后，如

5、果C26C26单元格中的数值大于或等于单元格中的数值大于或等于1818，则，则C29C29单元格显示单元格显示“符合要求符合要求”字样，反之显示字样，反之显示“不符合要求不符合要求”字样字样。特别特别提醒：提醒：本文中类似本文中类似“在在C29C29单元格中输入公式单元格中输入公式”中指定的单元格，中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。3、LEFT函数函数函数名称：函数名称：LEFT主要功能：从

6、一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。字符。使用格式：使用格式：LEFT(text,num_chars)参数参数说说明：明：text代表要截字符的字符串；代表要截字符的字符串；num_chars代表代表给给定的截定的截取数目。取数目。3、LEFT函数函数应应用用举举例：例：假定假定A38单单元格中保存了元格中保存了“我喜我喜欢欢天极网天极网”的字符串，我的字符串，我们们在在C38单单元格中元格中输输入公式：入公式：=LEFT(A38,3)，确，确认认后即后即显显示出示出“我喜我喜欢欢”的的字符。字符。特特别别提醒：此函数名

7、的英文意思提醒：此函数名的英文意思为为“左左”，即从左，即从左边边截取，截取，Excel很多函数都取其英文的意思。很多函数都取其英文的意思。4、RIGHTRIGHT函数函数函数名称：函数名称：RIGHTRIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。目的字符。使用格式：使用格式：RIGHT(text,num_chars)RIGHT(text,num_chars)参数说明：参数说明：texttext代表要截字符的字符串；代表要截字符的字符串；num_charsnum_chars代表给定的截代表给定的截取数目。取数

8、目。4、RIGHTRIGHT函数函数应用举例应用举例：假定假定A65A65单元格中保存了单元格中保存了“我喜欢天极网我喜欢天极网”的字符串，我们在的字符串，我们在C65C65单单元格中输入公式：元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出，确认后即显示出“天极网天极网”的字的字符。符。特别提醒：特别提醒：Num_charsNum_chars参数必须大于或等于参数必须大于或等于0 0，如果忽略，则默认其，如果忽略，则默认其为为1 1；如果；如果num_charsnum_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。参数大于文本长度，则函数返回整个文本。5

9、、MIDMID函数函数函数名称：函数名称：MIDMID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式：使用格式：MID(text,start_num,num_chars)MID(text,start_num,num_chars)参数说明：参数说明：texttext代表一个文本字符串；代表一个文本字符串；start_numstart_num表示指定的起始位置；表示指定的起始位置；num_charsnum_chars表示要截取的数目表示要截取的数目。5、MIDMID函数函数应用举例应用举例：假定假定A47A47单

10、元格中保存了单元格中保存了“我喜欢天极网我喜欢天极网”的字符串，我们在的字符串，我们在C47C47单元格中单元格中输入公式：输入公式：=MID(A47,4,3)=MID(A47,4,3)，确认后即显示出，确认后即显示出“天极网天极网”的字符。的字符。特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”“,”隔开。隔开。6、LENLEN函数函数函数名称：函数名称：LENLEN主要功能：统计文本字符串中字符数目。主要功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式：使用格式：LEN(text)LEN(text)参数说明：参数说明：texttext表示要统计的文

11、本字符串表示要统计的文本字符串。6、LENLEN函数函数应用举例应用举例：假定假定A41A41单元格中保存了单元格中保存了“我今年我今年2828岁岁”的字符串，我们在的字符串，我们在C40C40单元格单元格中输入公式：中输入公式：=LEN(A40)=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果，确认后即显示出统计结果“6”“6”。特别提醒：特别提醒：LENLEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为均计为“1”“1”；与之相对应的一个函数；与之相对应的一个函数LENBLENB，在统计时半角字符计，在统计时半角字符计为为“1”“1”，全

12、角字符计为，全角字符计为“2”“2”。7、SUMIFSUMIF函数函数函数名称：函数名称：SUMIFSUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：使用格式：SUMIFSUMIF（Range,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Sum_Range）参数说明：参数说明：RangeRange代表条件判断的单元格区域；代表条件判断的单元格区域；CriteriaCriteria为指定为指定条件条件表达式表达式；Sum_RangeSum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域代表需要计算的数值所在

13、的单元格区域。7、SUMIFSUMIF函数函数应用举例：应用举例：如如图图7 7所示，在所示，在D64D64单元格中输入公式：单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,=SUMIF(C2:C63,男男,D2:D63),D2:D63)，确认后即可求出，确认后即可求出“男男”生的语文成绩和。生的语文成绩和。特别提醒：如果把上述公式修改为：特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,=SUMIF(C2:C63,女女,D2:D63),D2:D63)，即可求出即可求出“女女”生的语文成绩和；其中生的语文成绩和；其中“男男”和和“女女”由于是文本型由于是文本型的，需要放在英文状态下的双

14、引号（的，需要放在英文状态下的双引号（男男、女女）中。）中。8、VLOOKUP函数函数函数名称：函数名称：VLOOKUP主要功能：在数据表的首列主要功能：在数据表的首列查查找指定的数找指定的数值值，并由此返回数据表当前行中，并由此返回数据表当前行中指定列指定列处处的数的数值值。8、VLOOKUP函数函数使用格式：使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数参数说说明：明：Lookup_value代表需要代表需要查查找的数找的数值值；Table_array代表需要在其中代表需要在其中查查找数据的找数据的单单

15、元格区域；元格区域；Col_index_num为为在在table_array区域中待返回的匹配区域中待返回的匹配值值的列序号的列序号（当（当Col_index_num为为2时时,返回返回table_array第第2列中的数列中的数值值，为为3时时，返，返回第回第3列的列的值值）；）；Range_lookup为为一一逻辑值逻辑值，如果，如果为为TRUE或省略，或省略，则则返回近似匹配返回近似匹配值值，即：即：如果找不到精确匹配如果找不到精确匹配值值，则则返回小于返回小于lookup_value的最大数的最大数值值；如果；如果为为FALSE，则则返回精确匹配返回精确匹配值值，如果找不到，如果找不到

16、，则则返回返回错误值错误值#N/A。8、VLOOKUP函数函数应应用用举举例：例：参参见图见图7，我，我们们在在D65单单元格中元格中输输入公式：入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确，确认认后，只要在后，只要在B65单单元格元格中中输输入一个学生的姓名（如丁入一个学生的姓名（如丁48），），D65单单元格中即刻元格中即刻显显示出示出该该学学生的生的语语言成言成绩绩。特特别别提醒：提醒：Lookup_value参参见见必必须须在在Table_array区域的首列中；区域的首列中；如果忽略如果忽略Range_lookup参数，参数，则则Table_array的首列必

17、的首列必须进须进行排行排序；在此函数的向序；在此函数的向导导中，有关中，有关Range_lookup参数的用法是参数的用法是错误错误的。的。9、roundround函数函数roundround函数的使用用法介绍函数的使用用法介绍根据根据ExcelExcel的帮助得知，的帮助得知，roundround函数就是返回一个数值，该数值是按函数就是返回一个数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果。9、roundround函数函数roundround函数的语法是：函数的语法是：ROUND(number,num_digits)ROUND(number,nu

18、m_digits)，即：，即：RoundRound（数（数值，保留的小数位数值，保留的小数位数)NumberNumber：需要进行四舍五入的数字。需要进行四舍五入的数字。NumNum_digits_digits：指定的位数，按此位数进行四舍五入。指定的位数，按此位数进行四舍五入。其中其中，如果，如果 num_digits num_digits 大于大于 0 0，则四舍五入到指定的小数位。，则四舍五入到指定的小数位。如果如果 num_digits num_digits 等于等于 0 0，则四舍五入到最接近的整数。，则四舍五入到最接近的整数。如果如果 num_digits num_digits 小于小于 0 0，则在小数点左侧进行四舍五入。，则在小数点左侧进行四舍五入。数据透视表使用数据透视表使用