谈判的理论知识.ppt
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1、商商 务务 谈谈 判判 上海交通大学仰书纲教授一,市场经济中的工具n n1,市场经济的基本特性n n市场经济最基本的属性是竞争市场经济最基本的属性是竞争主要体现在速度和市场两个方面主要体现在速度和市场两个方面n n市场经济的基本矛盾是供需矛盾市场经济的基本矛盾是供需矛盾供小于求,以供给为中心,求得发展供小于求,以供给为中心,求得发展供大于求,以市场为中心,求得变革供大于求,以市场为中心,求得变革n n市场经济最基本的关系是利益分配市场经济最基本的关系是利益分配利益表现在许多方面,经济利益是基础利益表现在许多方面,经济利益是基础一,市场经济中的工具n n2,谈判是常用工具n n1 1)谈判达到相
2、互了解谈判达到相互了解谈判达到相互了解谈判达到相互了解n n第第一一次次谈谈判判固固然然如如此此,即即便便是是“老老朋朋友友”同同样样如如此,了解什么?此,了解什么?n nAA 对对方方的的实实力力,能能力力,信信誉誉,人人文文,组组织织,伙伙伴伴等;等;n nBB对方的经营活动意图,动机,追求,策略对方的经营活动意图,动机,追求,策略;一,市场经济中的工具n n2 2)讨论合作内容)讨论合作内容)讨论合作内容)讨论合作内容n n 谈谈判判都都是是为为了了合合作作,贸贸易易谈谈判判为为了了商商品品交交换换,工工程程项项目目为为了了筹筹建建某某工工程程,合合资资经经营营谈谈判判为为了了优优势互补
3、获得市场占有,文化项目为了资源的共享。势互补获得市场占有,文化项目为了资源的共享。谈谈判判是是决决策策层层次次的的活活动动,因因此此,其其结结果果常常能能起到有效的作用。起到有效的作用。n n 谈谈判判中中会会涉涉及及到到资资金金,商商品品,时时间间,地地点点,过过程程,困困难难,解解决决问问题题的的办办法法等等问问题题。经经过过谈谈判判形成方案和计划。形成方案和计划。一,市场经济中的工具一,市场经济中的工具n n3)确定双方利益的分配)确定双方利益的分配谈判最终必然涉及到双方的利益分配上,而利益分配会涉及到:n n各自做出贡献的评价;n n规避风险所做出的努力;n n合作后产生效益的总和;n
4、 n利益分配的原则一,市场经济中的工具一,市场经济中的工具n n从以上谈判三个目的不难看出:从以上谈判三个目的不难看出:n n1)谈判是经济和社会活动中的主要组成部分;n n2)谈判是主要负责人的社会活动;n n3)谈判是决策活动;n n4)谈判是商务活动中的一个环节,不是全部。一,市场经济中的工具n n3,谈判的基本思路n n1)调节双方的利益趋于接近,达成一致:调节双方的利益趋于接近,达成一致:谈判双方从利益出发有很大不同,已贸易为例:谈判双方从利益出发有很大不同,已贸易为例:谈判双方从利益出发有很大不同,已贸易为例:谈判双方从利益出发有很大不同,已贸易为例:供方:价值供方:价值 利润利润
5、 需方:货币需方:货币 使用价值使用价值n n 这这是是一一对对对对立立统统一一的的矛矛盾盾,统统一一使使得得谈谈判判能能继继续续,矛盾使谈判有难度矛盾使谈判有难度。一,市场经济中的工具n n谈判面对的是:利益利益问题问题态度态度立场立场一,市场经济中的工具n n2)谈判双方矛盾的对立统一)谈判双方矛盾的对立统一n n谈判双方有着共同的利益所在,因此想通过谈判来讨论合作,而又有各自的不同利益,也想通过谈判来讨论利益分配,合作与矛盾共存,形成谈判的特殊性,谈得面红耳赤,但谁也不愿意轻易退出。一,市场经济中的工具n n3)谈判成功以价值评判为标准谈判成功以价值评判为标准 谈判成功不能说就是合作的成
6、功,因为,谈判毕竟只是商务活动的一部分。作为一个重要阶段,有必要进行科学的评价。目标实现标准;成本优化标准;关系强化标准;一,市场经济中的工具n n4)谈判是科学性和艺术性的结合)谈判是科学性和艺术性的结合n n首先是科学性,谈判要讲科学,谈判有其内在规律,需要科学决策,科学计划,科学运作。同时,谈判要讲艺术,涉及到谈判人员的素质,能力,经验,心理状态。艺术性还表现在文字,语言,谈吐,举止,处理方式等方面。二,谈判的基本方法n n1,谈判的基本原则,谈判的基本原则n n1)合法原则)合法原则n n谈判全过程都得满足相关国家,地区的法律法规,政策。涉及国际商务的谈判还要满足国际公约,国际惯例以及
7、运作过程中有关部门和行业的标准,规范,条例等一系列要求。二,谈判的基本方法n n2)以价值谈判为核心以价值谈判为核心n n价格很重要,但是价值更重要,价值是衡量长期的目标,具有战略眼光才能使谈判具有高度和深度。商务谈判当然是以获取经济利益为基本目的。二,谈判的基本方法 3)平等互利原则)平等互利原则n n谈判是协作,不是比赛,不存在一胜一负,只有双赢或双输。n n4)注意不同文化背景)注意不同文化背景n n不同的国家,地区,企业及谈判人员都会有不同的文化背景,价值观,行为规范,语言,风俗等特点,必须加以重视。二,谈判的基本方法n n5)注意条款的严密性和准确性)注意条款的严密性和准确性n n合
8、同是双方合作中必须遵守的,具有法律意义的文件,因此,合同条款的完整,严密,准确,是不容忽视的基本要求。石油行业谈判的结果影响面太大、太长久,这方面更值得重视。二,谈判的基本方法n n2,谈判的一般类型,谈判的一般类型n n1 1)软式谈判,又称友好式谈判(兰色)软式谈判,又称友好式谈判(兰色)软式谈判,又称友好式谈判(兰色)软式谈判,又称友好式谈判(兰色)n n目标:达成协议;目标:达成协议;n n条件:放弃一切可能导致谈判失败的障碍;条件:放弃一切可能导致谈判失败的障碍;n n气氛:友好,宽松;气氛:友好,宽松;n n优优点点:若若双双方方均均比比较较友友好好,采采用用软软式式谈谈判判,则则
9、谈谈判判直直接接成成本最低,效率最大,很快就会签订合同;本最低,效率最大,很快就会签订合同;n n缺点:如果,仅一方为软式谈判,出现一面倒,将引起不缺点:如果,仅一方为软式谈判,出现一面倒,将引起不公平情况;公平情况;二,谈判的基本方法n n2 2)硬式谈判,又称立场式谈判(红色)硬式谈判,又称立场式谈判(红色)硬式谈判,又称立场式谈判(红色)硬式谈判,又称立场式谈判(红色)n n目标:坚持既定立场(不一定和经济利益相关的立场);目标:坚持既定立场(不一定和经济利益相关的立场);n n条件:是否达成协议并不重要;条件:是否达成协议并不重要;n n气氛:紧张气氛:紧张n n优点:对方是软式,则很
10、容易达成协议;优点:对方是软式,则很容易达成协议;n n缺点:双方都采用硬式,成功的可能大大降低。缺点:双方都采用硬式,成功的可能大大降低。二,谈判的基本方法n n3 3)原则式谈判,又称哈佛谈判(紫色)原则式谈判,又称哈佛谈判(紫色)原则式谈判,又称哈佛谈判(紫色)原则式谈判,又称哈佛谈判(紫色)n n目标:坚持预先设定的一系列原则;目标:坚持预先设定的一系列原则;n n条件:其它均可以商量;条件:其它均可以商量;n n气氛:对事不对人,开诚布公,摆事实,讲道理;气氛:对事不对人,开诚布公,摆事实,讲道理;n n优优点点:既既达达到到目目的的,又又不不失失风风度度,公公平平正正直直;不不伤害
11、别人,也不被人伤害。伤害别人,也不被人伤害。二,谈判的基本方法n n3,谈判的五个阶段n n项目评估Appraisaln n制订谈判计划Plann n建立信任关系Relationshipn n达成协议Agreementn n协议执行Maintenance二,谈判的基本方法n n项目评估项目评估n n宏观经济分析,即时机分析,关注市场总体形势,确定当前适宜什么样的项目。n n细分市场分析,针对具体项目进行研究和分析,其目标市场(目标需求群体)所在,规模大小。n n项项目目分分析析,在市场分析基础上,对拟办项目进行详细分析。二,谈判的基本方法n n自身分析自身分析n n其核心是自身能力的分析,其结
12、论有三种:其核心是自身能力的分析,其结论有三种:n n1 1,本本身身完完全全有有能能力力进进行行该该项项目目,不不需需要要任任何何外外援援,这就不会出现谈判。这就不会出现谈判。n n2 2,本身没有能力上这个项目,即使有合作伙伴提,本身没有能力上这个项目,即使有合作伙伴提供帮助,希望也很小,也不可能进行谈判。供帮助,希望也很小,也不可能进行谈判。n n3 3,本身具备一定的能力和条件,但缺少一部分,本身具备一定的能力和条件,但缺少一部分,就应吸收外援,谈判就发生了。而且,上述分析就应吸收外援,谈判就发生了。而且,上述分析给出了,选择合作伙伴的条件,做到有的放矢。给出了,选择合作伙伴的条件,做
13、到有的放矢。最理想状态是优势互补最理想状态是优势互补。二,谈判的基本方法n n对手分析对手分析对手分析对手分析n n首先要遴选若干候选对象,从中挑选。首先要遴选若干候选对象,从中挑选。n n1 1)对手实力分析,对手实力分析,对手实力分析,对手实力分析,实力指与我方互补情况实力指与我方互补情况n n2 2)对手的诚意对手的诚意对手的诚意对手的诚意n n如如果果对对方方可可选选择择的的余余地地很很大大,诚诚意意就就会会分分散散和和减减弱弱;对对我我方方了了解解不不足足或或存存成成见见,偏偏见见,也也会会使使诚诚意意降降低低。怎怎样样提提高高对对手手的的诚诚意意是是科科学学和和艺艺术术的的结结合合
14、,讲讲究究方方式式方方法法。若若不不可可能获得较高的诚意,应尽早退出能获得较高的诚意,应尽早退出n n3 3)对手谈判人员的情况及对手的谈判策略对手谈判人员的情况及对手的谈判策略对手谈判人员的情况及对手的谈判策略对手谈判人员的情况及对手的谈判策略n n谈判人员是对方的主要负责人,因此了解其情况十分重要,谈判人员是对方的主要负责人,因此了解其情况十分重要,身份,地位,在对方企业中的作用,将在决策过程中起到身份,地位,在对方企业中的作用,将在决策过程中起到关键作用。对手将采用的谈判策略。关键作用。对手将采用的谈判策略。二,谈判的基本方法n n通过分析必须把本次谈判可能发生的问题进行罗通过分析必须把
15、本次谈判可能发生的问题进行罗列、分类、归结,并对其重要性进行分析和确定。列、分类、归结,并对其重要性进行分析和确定。注意:每个问题对于谈判双方的重要程度是不同注意:每个问题对于谈判双方的重要程度是不同的,这一点非常重要。谈判是博弈,有放弃才会的,这一点非常重要。谈判是博弈,有放弃才会有收获,放弃什么才能保证我能收获?有收获,放弃什么才能保证我能收获?二,谈判的基本方法n n制订谈判计划制订谈判计划制订谈判计划制订谈判计划n n1 1)谈判目标的设立谈判目标的设立谈判目标的设立谈判目标的设立n n通通过过以以上上分分析析的的结结果果可可以以明明确确要要解解决决的的问问题题所所在在,首首先先要要明
16、明确确谈谈判判的的目目标标,目目标标的的内内容容应应满满足足前前面面提提及及的的成成功功谈谈判判的的标标准准,以以保保证证在在谈谈判判完成后能进行考核和评价。完成后能进行考核和评价。n n2 2)策略)策略)策略)策略n n根据上述分析可以制定谈判的具体策略根据上述分析可以制定谈判的具体策略。n n3 3)计划)计划)计划)计划n n时间和进程;时间和进程;n n阶段目标的细分;阶段目标的细分;n n谈判条件及预算。谈判条件及预算。n n4 4)谈判队伍的确定)谈判队伍的确定)谈判队伍的确定)谈判队伍的确定二,谈判的基本方法n n建立信任关系建立信任关系建立信任关系建立信任关系n n1 1)充
17、分沟通是关键)充分沟通是关键n n聆听是最困难但是最重要的技巧,不轻易表态和承诺,聆听是最困难但是最重要的技巧,不轻易表态和承诺,了解对方的意图和目的。了解对方的意图和目的。n n2 2)用事实来说明我的可靠性)用事实来说明我的可靠性n n用历史数据和事实表明自己的能力和可靠,不依靠空用历史数据和事实表明自己的能力和可靠,不依靠空洞的承诺和夸夸其谈。洞的承诺和夸夸其谈。n n3 3)了解对手的历史和事实)了解对手的历史和事实n n充分掌握对手的信息,对对手的诚信度测评。充分掌握对手的信息,对对手的诚信度测评。二,谈判的基本方法n n达成协议达成协议达成协议达成协议n n注意合同的内容是关键注意
18、合同的内容是关键n n制订合同的原则:制订合同的原则:制订合同的原则:制订合同的原则:n n1 1)合法原则)合法原则)合法原则)合法原则n n一一切切合合同同条条款款均均需需符符合合,执执行行所所在在地地的的法法律律,法法规规,标标准准,惯例。惯例。n n2 2,条款完整性原则,条款完整性原则,条款完整性原则,条款完整性原则n n条款必需完整,不能留下缺陷,更不能以心领神会,交情条款必需完整,不能留下缺陷,更不能以心领神会,交情友谊,君子协定来代替合同条款。合同条款必须符合友谊,君子协定来代替合同条款。合同条款必须符合5W1H5W1H才祘完整(才祘完整(WHEREWHERE,WHENWHEN
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