药店新员工岗前培训.ppt
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1、1、药品管理法2、连锁GSP检查3、部门岗位职责中华人民共和国药品管理法中华人民共和国药品管理法(主席令第(主席令第4545号)号)中华人民共和国药品管理法实施条例中华人民共和国药品管理法实施条例(国务院令第(国务院令第360360号)号)麻醉药品和精神药品管理条例麻醉药品和精神药品管理条例(国务院令第(国务院令第442442号)号)药品经营质量管理规范(卫生部令第药品经营质量管理规范(卫生部令第9090号)号)药品不良反应报告和监测管理办法(卫生部令第药品不良反应报告和监测管理办法(卫生部令第8181号)号)药品生产质量管理规范(药品生产质量管理规范(20102010年修订)(卫生部令第年修
2、订)(卫生部令第7979号)号)药品类易制毒化学品管理办法(卫生部令第药品类易制毒化学品管理办法(卫生部令第7272号)号)药品召回管理办法药品召回管理办法(局令第(局令第2929号)号)药品注册管理办法药品注册管理办法(局令第(局令第2828号)号)药品广告审查办法药品广告审查办法(局令第(局令第2727号)号)药品流通监督管理办法药品流通监督管理办法(局令第(局令第2626号)号)蛋白同化制剂、肽类激素进出口管理办法(暂行)蛋白同化制剂、肽类激素进出口管理办法(暂行)(局令第(局令第2525号)号)药品说明书和标签管理规定药品说明书和标签管理规定 (局令第(局令第2424号)号)进口药材管
3、理办法(试行)进口药材管理办法(试行)(局令第(局令第2222号)号)生物制品批签发管理办法生物制品批签发管理办法(局令第(局令第1111号)号)互联网药品信息服务管理办法互联网药品信息服务管理办法(局令第(局令第9 9号)号)药品经营许可证管理办法药品经营许可证管理办法(局令第(局令第6 6号)号)药品进口管理办法药品进口管理办法(局令第(局令第4 4号)号)药品行政保护条例实施细则药品行政保护条例实施细则 (局令第(局令第2525号)号)处方药与非处方药分类管理办法(试行)处方药与非处方药分类管理办法(试行)(局令第局令第1010号号)1 1、中华人民共和国药品管理法中华人民共和国药品管理
4、法的适用范围的适用范围是什么?是什么?答:在中华人民共和国境内从事药品的研制、生产、经营、使用和监督管理的单位或者个人,必须遵守本法。2 2、开办药品经营企业必须具备哪些条件?、开办药品经营企业必须具备哪些条件?(1)具有依法经过资格认定的药学技术人员。(2)具有与所经营药品相适应的营业场所、设备、仓储设施、卫生环境。(3)具有与所经营药品相适应的质量管理机构或者人员。(4)具有保证所经营药品质量的规章制度(一)质量管理体系内审的规定;(二)质量否决权的规定;(三)质量管理文件的管理;(四)供货单位、采购品种、供货单位销售人员等审核的规定;(五)药品采购、收货、验收、储存、养护、出库、配送、陈
5、列、销售等环节的管理;(六)处方药销售的管理;(七)中药饮片处方审核、调配、核对的管理;(八)药品拆零的管理(九)特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的管理;(十)不合格药品、药品销毁的管理;(十一)门店退货的管理;(十二)药品召回的管理;(十三)药品不良反应报告的规定;(十四)提供用药咨询、指导合理用药等药学服务的管理;(十五)药品有效期的管理;(十六)质量信息的管理;(十七)质量查询的管理;(十八)质量事故、质量投诉的管理;(十九)质量方面的教育、培训及考核的规定;(二十)环境卫生、人员健康的规定(二十一)设施设备保管和维护的管理;(二十二)设施设备验证和校准的管理;(二十三)记录和凭
6、证的管理;(二十四)计算机系统的管理;(二十五)执行药品电子监管的规定;(二十六)其他应规定的内容。1.会计部岗位职责2.信息部岗位职责3.综合管理部岗位职责4.储运部岗位职责5.采购部岗位职责6.质管部岗位职责7.质量负责人岗位职责8.企业负责人岗位职责1.财务部岗位职责2.财务部负责人岗位职责1.目的规范公司财务管理工作,使公司财务工作符合药品经营质量管理规范和公司质量方针目标要求。2.内容2.1认真学习、贯彻药品法、药品经营质量管理规范及公司质量方针、目标。2.2负责审核购销药品的各类票据的合法性。2.3负责审核采购药品付款流向,单位名称及及金额、品名与采购发票上的销售单位名称及金额、品
7、名一致,与供货单位作为首营企业审核时档案中留存的开户行和账号一致,并与财务账目内容相对应。2.4负责制定付款程序。根据供货方提供的并审核无误的增值税发票入账,经领导审批后,承付货款。2.5负责向销售单位开具符合规定的销售增值税发票。2.6负责督促销售药品的货款回笼工作。2.7协助储运部做好库存药品定期盘点工作,做到票、帐、货、款相符。2.8不合格药品报损按相关流程,分别经储运部、质量管理部、采购部、质量负责人、公司总经理审批,再由财务部报损药品货款。2.9负责协助质量管理部门开展质量教育培训,督促本部门人员不断提高质量意识,做好本职工作。2.10根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量风险
8、评估中的风险点。1.目的按药品经营质量管理规范规范公司财务管理工作,确保公司购销药品有合法票据。2.内容2.1负责制定财务管理制度,并督促本部门员工学习贯彻药品经营质量管理规范和各项质量管理制度。贯彻“质量第一,诚信经营”的质量方针。2.2负责审核购销药品的各类票据的合法性。2.3负责审核采购药品付款流向,单位名称及、金额、品名与采购发票上的销货单位名称及金额、品名一致,与供货单位作为首营企业审核时档案中留存的开户行和账号一致,并与财务账目内容相对应。2.4负责审核公司药品库存和帐款,确保帐、货、票、款相符。2.5负责审核公司不合格药品报损相关流程。2.6根据公司的质量方针目标开展工作,严格控
9、制质量风险评估中的风险点。3.领导责任3.1对公司药品经营中票据的合法性负责。3.2对公司药品的帐、货、票、款相符率负责。4.主要权力4.1有权拒付经营中无合法票据的货款。4.2有权对经营中资金的不合法流向进行制止。5.任职资格5.1大专以上学历,会计、审计、财务管理类专业,两年以上工作经验。5.2具有敬业精神,对企业忠诚,具备良好的团队合作精神。1.信息部岗位职责2.信息部负责人岗位职责3.信息管理员岗位职责1、目的根据公司质量方针与目标,质量管理体系的要求,利用计算机信息技术加强企业管理,建立能够符合药品经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统,实现药品质量可追溯,保证企业经营活动信息化、
10、现代化和可控化,提高企业信息化管理水平。2、主要职责2.1负责建立计算机系统,必须能符合公司药品经营全过程管理及质量控制要求,实现药品质量可追溯,并满足药品电子监管的实施条件。2.2建立计算机系统管理制度或操作规程,如:计算机使用及维护、网络访问及网络安全等管理制度。2.3负责授权各业务部门相应的操作权限和软件平台登录密码。2.4确保质量管理基础数据与对应的供货单位、购货单位以及购销药品或产品的合法性、有效性相关联,与供货单位或购货单位的经营范围相对应,由系统进行自动跟踪、识别与控制。2.5确保质量管理基础数据只能由专职质量管理人员对相关资料审核合格后据实确认和更新,更新的时间由系统自动生成。
11、2.6负责公司办公电脑软硬件和公司计算机系统的维护和升级工作。2.7负责公司计算机系统、网络信息的安全管理。2.8负责对公司员工的电脑知识应用培训、时空操作系统的使用培训工作。根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量风险评估中的风险点。2.9根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量风险评估中的风险点。3、主要考核内容3.1公司计算机系统质量管理制度的执行情况。3.2公司计算机系统软硬件设施设备的运行情况。3.3公司计算机系统是否符合药品经营全过程管理及质量控制要求,并实现药品质量可追溯,满足药品电子监管的实施条件。1、目的 贯彻药品经营质量管理规范,负责符合经营全过程管理及质量控制要求
12、的计算机系统,对公司药品经营全过程的各个环节计算机管理,并负责公司计算机系统的软、硬件设施管理。2、工作内容2.1负责制订公司计算机系统管理的各项规章制度、质量管理制度、岗位职责及操作规程。2.2负责在时空系统中给公司各业务部门正确分配相应的操作权限,该授权应审批并有审批记录。并定期查看操作日志,检查是否有部门使用自己权限范围之外的模块。2.3负责做好公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行。2.4负责管理公司帐户密码,禁止其他人员操作公司服务器。对公司服务器进行日常监视和维护,保证公司信息系统的正常运行,防止病毒和黑客对服务器的入侵。2.5负责维
13、护公司信息系统中财务和业务数据的完整和安全。2.6负责公司各类经营数据的备份工作。2.7负责为公司员工提供办公软件、时空操作系统和常用工具的使用培训,提升公司员工的计算机应用水平能力。2.8负责公司新程序、新系统的设计开发。2.9根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量风险评估中的风险点。3.领导责任3.1对公司计算机系统的正常运行、执行计算机系统管理制度和操作规程情况负责。3.2对公司各业务部门的计算机操作授权负责。4.主要权力4.1对公司维护计算机系统正常运行所需的软、硬件等设施设备有选择决定权。4.2对公司各业务部门的操作权限有授予权。5.主要考核内容5.1公司计算机系统正常运行情况
14、。5.2公司员工掌握时空操作系统熟练情况。5.3公司经营数据备份情况。6.任职资格6.1大专以上学历,计算机及相关专业学历。6.2掌握数据库知识、网络应用技术知识,通晓计算机软硬件知识,具有较强的数据库维护能力。6.3一年以上计算机工作经验。6.4具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力1.目的执行药品经营质量管理规范,负责公司计算机系统软硬件设施的日常维护和正常运行。2、工作内容2.1负责公司各部门办公电脑的硬件维护,软件系统安装、调试。2.2负责审核公司各部门对电脑硬件的更换、添置申请,如确需更换或添置,上报部门负责人审批。2.3负责公司局域网的安全和病毒防范及时空系统的维护,确保
15、公司各类数据不被非法访问、修改和删除。2.4负责对公司员工进行办公软件、信息化知识的培训,提供公司办公系统应用的技术知识,帮助各部门员工解决工作中使用电脑产生的疑难问题,2.5对公司信息化的其他设备,如打印机、复印机、传真机等进行日常清洁和维护,并对公司员工进行必要的操作指导,以减少设备的故障率。2.6协助部门负责人对公司计算机系统的软硬件升级改造。2.7协助部门负责人做好公司网络安全、保密工作,杜绝公司员工利用网络进行与工作无关的活动。2.8负责公司计算机病毒的防治工作,及时升级病毒库软件并清理病毒。2.9根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量风险评估中的风险点。3、工作责任对公司各部
16、门办公电脑的正常使用、时空操作系统的正常运行负责。4、主要考核内容公司各部门办公电脑的正常使用情况、时空操作系统的正常运行情况。5、任职资格5.1大专以上学历,计算机相关专业。5.2掌握一定的数据库知识、网络应用技术知识,通晓电脑软硬件知识5.3具有一定的组织协调能力、沟通能力、执行能力。1.目的负责本公司全面管理工作,执行国家有关药品管理的法律、法规和劳动法及本公司质量管理制度。2.工作内容 2.1负责本公司全面管理工作,根据总经理室的部署,积极贯彻国家劳动法、药品质量管理等法律、法规和规定,并提出具体建议。2.2 根据企业负责人和质量负责人的部署,协助各业务部门、质量管理部门做好公司的质量
17、管理工作。2.3根据经营领导集团要求和部署,具体编制企业年度方针目标,指导和督促各部门制订目标分解展开图,将各项经济指标、管理工作指标分解落实到各部门,并进行检查考核。2.4根据公司的质量方针目标组织本部门开展工作,严格控制质量风险评估中的风险点。2.5负责管理公司员工的劳动合同签定工作,及考勤工作。2.6 负责本部门做好公司质量管理体系文件与资料的管理工作,及时做好公司质量管理方面有关文件的印制、收发、归档等工作。2.7 负责本部门做好公司信息管理工作,协助质量管理部做好质量信息的传递、反馈、分析、处理、归档等工作。2.8 按GSP要求,在质量管理部的配合下,负责组织对专业技术人员的继续教育
18、和公司员工的培训,包括质量法规、质量知识、质量技术和质量管理在内的各项质量教育培训,积极开展岗前培训和岗位培训。2.9负责本部门做好职工培训档案的编制及保存。2.10 积极配合有关部门实施质量否决制和奖罚措施。2.11 负责公司的安全保卫工作,定期检查,发现不安全苗头,及时督促整改,消除隐患,确保药品在经营过程中的安全。同时负责药品仓库内防火安全设施的配备、维护及归档,定期检查更换灭火器材,负责保管员灭火知识的培训。2.12组织职工健康教育工作,增强职工健康意识,建立职工健康档案,每年组织本公司在质量管理、药品收货、验收、养护、保管、运输等直接接触药品的岗位工作人员进行健康检查。发现患有精神病
19、、传染病或其他可能污染药品的人员,调离到不直接接触药品的岗位。2.13负责做好公司经营需要的仓库设施、设备配置、维修和其他有关物资的供应,对保证药品质量、服务质量起后勤保障作用。3.领导责任对本公司全面质量管理工作负责。4.主要权力对公司各部门执行质量管理制度或工作程序有检查、督促和奖罚权。5.主要考核内容5.1质量管理体系文件与资料的印制、收发、归档情况。5.2公司质量信息的传递、反馈、分析、处理、归档情况。5.3公司员工的培训、考核培训、档案编制情况。5.4职工健康档案建立情况。6.任职资格6.1掌握国家有关法律、法规和药品经营质量管理规范的相关要求。6.2具有高度的责任感,能坚持原则,秉
20、公办事。1.储运部岗位职责2.储运部负责人岗位职责3.收货员岗位职责4.验收员岗位职责 5.保管员岗位职责6.养护员岗位职责7.出库复核员岗位职责8.运输员岗位职责1.目的承担本公司药品的收货、验收入库、储存、保管、养护、出库复核、运输管理工作,确保所保管的药品数量准确、质量稳定,确保运输药品安全、及时、质量完好。2.主要质量职责2.1按安全储存、降低损耗、收发迅速、保证质量、避免事故的原则,做好药品的储存和保管工作。2.2 执行药品收货、验收入库的有关规定,按药品的储存要求专库、分类存放。2.3严格遵守药品外包装图示标志,规范药品搬运、摆放和堆垛的具体操作。2.4负责药品保管工作,定期对库存
21、药品进行盘点,确保帐、货相符。2.5负责对在库药品实行色标管理和效期管理。2.6负责库房温湿度管理工作,采取有效调控措施确保库房温湿度条件符合储存要求。2.7采取防鼠、防虫、防潮、防霉、防尘、防火等相应措施,保证药品的储存安全。2.8发现质量有问题的药品,应暂停发货,并立即通知质量管理部门处理。2.9坚持按“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则,药品出库应进行质量检查和有关项目的核对,并做好药品出库复核记录。2.10负责对药品储存、养护有关的设施、设备进行保管和维护,确保所用设施、设备运行良好。对药品运输车辆进行保管和维护。2.11根据本公司药品经营业务特点和药品运输任务要求,以安全、及时、
22、准确、经济为原则,选择适宜的药品运输方式和运输线路,合理调配运力,以满足企业经营业务工作需要。2.12根据药品特性,规范运输操作,对有温度要求的药品采取冷藏或保温措施,防止运输过程中药品质量事故发生,安全、快捷、准确地将药品运达客户。2.13对药品在运输工作过程中的质量负责。2.14根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量风险评估中的风险点。3.主要工作制度与规范3.1中华人民共和国药品管理法3.2药品经营质量管理规范及实施细则3.3特殊管理药品的管理制度3.4药品储存、养护和出库复核的质量制度。4.主要考核内容4.1执行企业质量管理制度、操作规程的情况。4.2药品收货、验收、储存、养护、
23、运输全过程的规范性。4.3药品储存中帐、货相符情况。4.4药品运输过程的规范性及药品运输工作计划安排的合理性和经济性。1.目的贯彻执行公司质量方针和目标,遵守国家有关药品管理的法律、法规和本公司质量管理制度,负责药品收货、验收入库、储存养护、出库复核、运输过程中的质量管理工作。2.工作内容2.1负责制定和修订本部门有关的质量管理制度、岗位职责、操作规程。2.2督促本部门员工认真执行有关仓储的各项质量管理制度和操作规程,做好药品的收货、验收入库、储存、养护、出库复核、运输等环节的质量管理工作。2.3督促本部门员工严格批号管理、效期管理、色标管理,药品按储存条件专库、分类存放,确保药品质量。2.4
24、督促本员工严格遵守药品外包装图示标志的要求,规范搬运和堆垛药品的操作。2.5配合质量管理部开展对本部门的质量管理制度的检查和管理,负责质量问题改进措施在本部门的贯彻实施。2.6根据公司的质量方针目标开展工作,严格控制质量风险评估中的风险点。2.7负责库房场地、设施、设备的保养和维护工作,适应企业经营规模和质量管理的需要。2.8合理调配运力,根据药品特性规范操作,采取必要措施防止药品破损、污染、混淆等事故发生,安全、快捷、准确地将药品送达客户。2.9有温度要求药品的运输,应根据季节温度变化和运程采取必要的保温或冷藏措施,确保药品在运输过程中的质量。2.10督促本部门员工做好药品电子监管码的扫码和
25、上传工作。2.11配合质量管理部做好公司冷库、保温箱、冷藏车、温湿度检测系统的验证工作,库房温湿度探头的校准工作。2.12关注药品质量动态,发现质量问题及时向质量管理部报告。3.13特殊管理的药品和危险品的运输应严格执行国家及公司有关规定,确保运输特殊管理的药品的安全。3.领导责任3.1对药品储存、养护、出库的规范性和所保管药品的质量负责。3.2对药品运输业务的规范性和运输药品的质量负责。4.主要权力4.1对本部门人员违反质量管理制度或操作规程的行为有处罚权。5.主要考核内容5.1相关质量管理制度、工作操作规程的执行情况。5.2在库药品储存、养护的规范性。5.3药品出库复核的准确性、规范性。5
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