药品GMP检查标准.ppt
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1、药品药品GMPGMP认证检查评定标准认证检查评定标准 一、检查评定方法一、检查评定方法v中药口服固体制剂中药口服固体制剂GMPGMP认证检查项目共认证检查项目共151151项,其中关键项,其中关键项目(条款号前加项目(条款号前加“*”“*”)2626项项,一般项目一般项目125125项。项。v凡属不完整、不齐全的项目,称为凡属不完整、不齐全的项目,称为缺陷项目;缺陷项目;v关键项目如不合格则称为关键项目如不合格则称为严重缺陷;严重缺陷;v一般项目如不合格则称为一般项目如不合格则称为一般缺陷。一般缺陷。v一般缺陷项目或检查中发现的其它问题严重影响药品质一般缺陷项目或检查中发现的其它问题严重影响药
2、品质量则视同为量则视同为严重缺陷。严重缺陷。结果评定:结果评定:项项 目目 结结 果果 严严重缺陷重缺陷一般缺陷一般缺陷 0 0 25%25%通通过过GMPGMP认证认证 0 0 26-50%26-50%限期限期6 6个月整改后追踪个月整改后追踪检查检查 3 3 25%25%3 3 25 25不通不通过过GMPGMP认证认证 3 3机构与人员机构与人员v 在实施在实施GMPGMP的过程中,组织机构是组织的过程中,组织机构是组织保证保证,人员是执,人员是执行行主体主体,培训是重要,培训是重要环节环节,这是实施,这是实施GMPGMP的先决条件之一。的先决条件之一。企业必须建立适合自身实际的组织机构
3、,明确各部门的企业必须建立适合自身实际的组织机构,明确各部门的职能及各岗位的职责,并配备专业、学历、经验符合相职能及各岗位的职责,并配备专业、学历、经验符合相应岗位要求、经培训考核合格的人员,为顺利实施应岗位要求、经培训考核合格的人员,为顺利实施GMPGMP做做好组织与人员方面的保障。好组织与人员方面的保障。v认证时重点检查:认证时重点检查:1 1、组织机构设置是否合理;、组织机构设置是否合理;2 2、部门职能、岗位职责是否明确;、部门职能、岗位职责是否明确;3 3、是否按组织机构配备相应的人员;、是否按组织机构配备相应的人员;4 4、各岗位的人员素质是否规范要求;、各岗位的人员素质是否规范要
4、求;机构与人员机构与人员5 5、各级人员是否进行了相关培训并建立培训档案;、各级人员是否进行了相关培训并建立培训档案;(1 1)是否制定和执行培训计划)是否制定和执行培训计划(2 2)培训是否涉及所有人员)培训是否涉及所有人员(3 3)是否分层次进行培训)是否分层次进行培训(4 4)是否建立了人员培训档案)是否建立了人员培训档案(5 5)是否进行岗前培训)是否进行岗前培训(6 6)是否进行在岗培训)是否进行在岗培训(7 7)任务变化后(岗位调动后)的是否进行相关培训)任务变化后(岗位调动后)的是否进行相关培训(8 8)培训考核不合格人员的是否进行再培训)培训考核不合格人员的是否进行再培训(9
5、9)是否持证上岗)是否持证上岗(10)(10)员工能否胜任本职工作员工能否胜任本职工作(1111)培训记录是否完整)培训记录是否完整(1212)培训效果评价)培训效果评价机构与人员机构与人员v*0301企业是否建立药品生产和质量管理机构,明确各企业是否建立药品生产和质量管理机构,明确各级机构和人员的职责。级机构和人员的职责。v检查方法检查方法 查公司组织机构图是否与现行机构相符;查公司组织机构图是否与现行机构相符;查各级管理人员是否有公司任命书;查各级管理人员是否有公司任命书;查部门职能及岗位职责是否明确并有书面文件。查部门职能及岗位职责是否明确并有书面文件。v易出现的问题易出现的问题申报材料
6、中的组织机构图与实际不符;申报材料中的组织机构图与实际不符;管理人员在管理人员在GMPGMP文件的签字日期在任命书后;文件的签字日期在任命书后;部门之间的职能有空缺或重叠;部门之间的职能有空缺或重叠;部分人员缺岗位职责;部分人员缺岗位职责;存在部分职责内容重复或近似的岗位;存在部分职责内容重复或近似的岗位;机构与人员机构与人员 部分岗位职责的内容制订不合理:部分岗位职责的内容制订不合理:A.A.总经理岗位职责中未明确对企业的产品质量负责;总经理岗位职责中未明确对企业的产品质量负责;B.B.岗位职责中规定的日常工作未明确规定期限或时间导致可操作性岗位职责中规定的日常工作未明确规定期限或时间导致可
7、操作性 差(如规定按时拟定工作计划和进行工作总结,而未明确规定是差(如规定按时拟定工作计划和进行工作总结,而未明确规定是 按月还是还季度,具体是何时上交);按月还是还季度,具体是何时上交);C.C.岗位职责的内容不全面(如生产部经理职责中未规定对产品质量岗位职责的内容不全面(如生产部经理职责中未规定对产品质量 负责的内容等);负责的内容等);D.D.岗位职责内容划分不符合规范要求(如印刷性包装材料印刷前的岗位职责内容划分不符合规范要求(如印刷性包装材料印刷前的 核对工作划分到生产部或技术部,与规范规定必须由质量管理不核对工作划分到生产部或技术部,与规范规定必须由质量管理不 负责不符)。负责不符
8、)。机构与人员机构与人员v03020302是否配备与药品生产相适应的管理人员和是否配备与药品生产相适应的管理人员和技术人员,并具有相应的专业知识。技术人员,并具有相应的专业知识。v检查方法检查方法 查是否根据组织机构配备相应的技术、管理人员;查是否根据组织机构配备相应的技术、管理人员;查人事档案中技术、管理人员资历(专业、学历、工作经历等);查人事档案中技术、管理人员资历(专业、学历、工作经历等);v易出现的问题易出现的问题部分岗位未配备相应人员;部分岗位未配备相应人员;部分岗位人员不具备相应的学历与资历;部分岗位人员不具备相应的学历与资历;人事档案的内容不完备,无法核实岗位人员的资历;人事档
9、案的内容不完备,无法核实岗位人员的资历;部分部分岗岗位配位配备备的人的人员员偏少,不能偏少,不能满满足日常工作的需要(如足日常工作的需要(如进进行生行生产现场质产现场质量管理人量管理人员员的数量不能的数量不能满满足双班生足双班生产产的需要)。的需要)。机构与人员机构与人员v04010401主管生主管生产产和和质质量管理的企量管理的企业负责业负责人是否具有医人是否具有医药药或相关或相关专业专业大大专专以上学以上学历历,并具有并具有药药品生品生产产和和质质量管量管理理经验经验。v检查方法检查方法 查总经理的人事档案,查其资历、学历、教育背景及职称情况;查总经理的人事档案,查其资历、学历、教育背景及
10、职称情况;查分管副总的人事档案查查其资历、学历、教育背景及职称情况查分管副总的人事档案查查其资历、学历、教育背景及职称情况;查总经理委托副总进行生产、质量管理的委托书;查总经理委托副总进行生产、质量管理的委托书;查总经查总经理(受委托的副理(受委托的副总总)实际实际工作工作进进行生行生产质产质量管理的会量管理的会议纪议纪要、文要、文件件签签字的有关原始凭字的有关原始凭证证。v易出现的问题易出现的问题v总经理(受委托的副总)的学历为非医药或相关专业;总经理(受委托的副总)的学历为非医药或相关专业;v总经理(受委托的副总)不具备大专以上学历;总经理(受委托的副总)不具备大专以上学历;v总经理(受委
11、托的副总)无药品生产和质量管理的工作经历;总经理(受委托的副总)无药品生产和质量管理的工作经历;v受总经理委托分管生产、质量管理的副总无总经理的委托书;受总经理委托分管生产、质量管理的副总无总经理的委托书;v总经总经理(受委托的副理(受委托的副总总)在日常的生)在日常的生产产管理工作中的原始凭管理工作中的原始凭证显证显示缺少示缺少生生产质产质量管理的量管理的经验经验,不能,不能对对企企业业的生的生产产和和质质量量进进行有效、行有效、规规范管理。范管理。机构与人员机构与人员v04030403中中药药制制剂剂生生产产企企业业主管主管药药品生品生产产和和质质量管理量管理的的负责负责人是否具有中人是否
12、具有中药专业药专业知知识识。v检查方法检查方法 v查总经理的人事档案,查其资历、学历、教育背景及职称情况;查总经理的人事档案,查其资历、学历、教育背景及职称情况;v查分管副总的人事档案查查其资历、学历、教育背景及职称情况;查分管副总的人事档案查查其资历、学历、教育背景及职称情况;v查总经查总经理委托副理委托副总进总进行生行生产产、质质量管理的委托量管理的委托书书。v易出现的问题易出现的问题总经理(受委托的副总)的学历为非中药专业;总经理(受委托的副总)的学历为非中药专业;2 2、总经理(受委托的副总)不具备大专以上学历;、总经理(受委托的副总)不具备大专以上学历;3 3、总经理(受委托的副总)
13、无药品生产和质量管理的工作经历;、总经理(受委托的副总)无药品生产和质量管理的工作经历;4 4、受、受总经总经理委托分管生理委托分管生产产、质质量管理的副量管理的副总总无无总经总经理的委托理的委托书书;机构与人员机构与人员v05010501生生产产管理和管理和质质量管理的部量管理的部门负责门负责人是否具有医人是否具有医药药或相或相关关专业专业大大专专以上学以上学历历,并具有并具有药药品生品生产产和和质质量管理的量管理的实实践践经验经验。v检查方法检查方法v查生产部经理、质量部经理的岗位职责中的人员素质要求;查生产部经理、质量部经理的岗位职责中的人员素质要求;v查生产部经理、质量部经理个人档案,
14、查其资历、学历、教育背景及职称情况;查生产部经理、质量部经理个人档案,查其资历、学历、教育背景及职称情况;v查生产部经理、质量部经理实际管理工作的会议纪要、文件签字的有关原始凭查生产部经理、质量部经理实际管理工作的会议纪要、文件签字的有关原始凭证;证;v现场询问现场询问生生产产部部经经理、理、质质量部量部经经理有关生理有关生产产管理、管理、质质量管理的相关知量管理的相关知识识。v易出现的问题易出现的问题v生产部经理、质量部经理的岗位职责中对人员素质无明确要求;生产部经理、质量部经理的岗位职责中对人员素质无明确要求;v生产部经理、质量部经理的岗位职责中对人员素质的要求不能满足本条要求;生产部经理
15、、质量部经理的岗位职责中对人员素质的要求不能满足本条要求;v生产部经理、质量部经理的人事档案资料不能表明满足要求;生产部经理、质量部经理的人事档案资料不能表明满足要求;v生产部经理、质量部经理实际管理工作的会议纪要、文件签字的有关原始凭证生产部经理、质量部经理实际管理工作的会议纪要、文件签字的有关原始凭证显示缺少生产管理、质量管理的经验;显示缺少生产管理、质量管理的经验;v生生产产部部经经理、理、质质量部量部经经理的理的实际实际工作能力无法工作能力无法满满足生足生产产管理、管理、质质量管理的需求。量管理的需求。机构与人员机构与人员v*05020502生生产产管理和管理和质质量管理部量管理部门负
16、责门负责人是否互相兼人是否互相兼任。任。v检查方法检查方法v查公司组织机构图;查公司组织机构图;v查查公司的任命公司的任命书书文件。文件。v易出现的问题易出现的问题v主管生主管生产产、质质量副量副总总兼生兼生产产部部经经理或理或质质量部量部经经理。理。机构与人员机构与人员v06010601从事从事药药品生品生产产操作的人操作的人员员是否是否经经相相应应的的专业专业技技术术培培训训上上岗岗。v检查方法检查方法v抽查生产操作人员的人员培训档案;抽查生产操作人员的人员培训档案;v现场现场提提问问生生产产操作人操作人员员有关有关专业专业知知识识。v易出现的问题易出现的问题v培训档案中无专业技术方面的培
17、训内容;培训档案中无专业技术方面的培训内容;v培训档案中专业技术培训的知识不全面;培训档案中专业技术培训的知识不全面;v各岗位人员的专业培训知识针对性不强;各岗位人员的专业培训知识针对性不强;v公司培训档案中无专业技术培训的培训教案;公司培训档案中无专业技术培训的培训教案;v个人培训档案中有专业技术方面的培训内容,但培训无考核,或考核不合格就个人培训档案中有专业技术方面的培训内容,但培训无考核,或考核不合格就上岗;上岗;v培训考核合格未下发上岗证或其它上岗证明;培训考核合格未下发上岗证或其它上岗证明;v现场现场考察生考察生产产操作人操作人员员表明未真正掌握相表明未真正掌握相应应的的专业专业技技
18、术术知知识识,说说明培明培训训的效果的效果差。差。机构与人员机构与人员v06030603中中药药材、中材、中药饮药饮片片验验收人收人员员是否是否经经相关知相关知识识的的培培训训,具有,具有识别药识别药材真材真伪伪、优优 劣的技能。劣的技能。v检查方法检查方法v抽查中药材、中药饮片验收人员的培训档案;抽查中药材、中药饮片验收人员的培训档案;v现场现场考察中考察中药药材、中材、中药饮药饮片片验验收人收人员识别药员识别药材真材真伪伪、优优劣的能力。劣的能力。v易出现的问题易出现的问题v培训档案中缺中药鉴定方面的培训内容或内容不全;培训档案中缺中药鉴定方面的培训内容或内容不全;v中药鉴定方面的培训未经
19、考核或考核不合格未经在培训;中药鉴定方面的培训未经考核或考核不合格未经在培训;v中中药药材、中材、中药饮药饮片片验验收人收人员识别药员识别药材真材真伪伪、优优劣的能力差。劣的能力差。机构与人员机构与人员v06040604从事从事药药品品质质量量检验检验的人的人员员是否是否经经相相应应的的专业专业技技术术培培训训上上岗岗。v检查方法检查方法v抽抽查检验查检验人人员员的上的上岗证岗证v易出现的问题易出现的问题v部分部分检验检验人人员员未未经经省、市省、市级药级药品品监监督部督部门门或或药药品品检验检验部部门门培培训训;或已参加培;或已参加培训训,但因某种原因未取得上但因某种原因未取得上岗证岗证 。
20、机构与人员机构与人员v07010701从事从事药药品生品生产产的各的各级级人人员员是否按本是否按本规规范要求范要求进进行培行培训训和考核。和考核。v检查方法检查方法v抽查公司负责人、管理人员、技术人员、生产操作人员、辅助人员的培训档案;抽查公司负责人、管理人员、技术人员、生产操作人员、辅助人员的培训档案;v现场现场考核各考核各级级人人员员,特,特别别是生是生产辅产辅助人助人员员的的GMP基基础础知知识识。v易出现的问题易出现的问题v公司负责人(总经理或各副总)未参加规范的培训;公司负责人(总经理或各副总)未参加规范的培训;v辅助系统人员(水系统操作工、锅炉工、电工、机修等)未参加规范的培训;辅
21、助系统人员(水系统操作工、锅炉工、电工、机修等)未参加规范的培训;v培训采用培训采用GMPGMP规范教材非最新版本的规范;规范教材非最新版本的规范;v未按规定对各级人员定期进行再培训;未按规定对各级人员定期进行再培训;v部分人员培训档案无培训考核内容;部分人员培训档案无培训考核内容;v部分人部分人员对员对GMPGMP知知识识的理解能力差。的理解能力差。厂房与设施厂房与设施v厂房和厂房和设设施是施是实实施施GMPGMP管理最根本的条件之一,厂房的位置、管理最根本的条件之一,厂房的位置、设计设计、建、建筑、改建、养筑、改建、养护护及及设设施的施的选选型、安装、运行(使用)、型、安装、运行(使用)、
22、维护维护保养等都保养等都应应能能满满足工足工艺艺生生产产的要求,的要求,为为避免避免产产生交叉生交叉污污染、混淆、差染、混淆、差错错以及灰以及灰尘尘、污污垢的垢的产产生与聚集,厂房的布局、生与聚集,厂房的布局、设计设计与与设设施的施的选选型、安装等都型、安装等都应应使使产产生差生差错错的危的危险险减到最低限度,并减到最低限度,并应应考考虑虑便于清便于清洁洁和养和养护护。因此在。因此在进进行行质质量体系内部量体系内部审计时应审计时应重点重点检查检查:厂区厂区总总体布局是否合理;体布局是否合理;生产厂房:生产厂房:A.A.设计、布局是否满足工艺要求;设计、布局是否满足工艺要求;B.B.是否有足够的
23、面积和空间;是否有足够的面积和空间;C.C.生产操作是否互相影响;生产操作是否互相影响;D.D.是否有防止外界异物是否有防止外界异物进进入的入的设设施;施;厂房与设施厂房与设施洁净洁净区区:A.内表面是否光滑、密封;内表面是否光滑、密封;B.设施是否能避免产生或聚集尘埃,便于清洁;设施是否能避免产生或聚集尘埃,便于清洁;C.照度、温度、湿度是否符合要求;照度、温度、湿度是否符合要求;D.空气是否经过净化并定期监测;空气是否经过净化并定期监测;E.人员与物料的净化设施是否合理;人员与物料的净化设施是否合理;F.特殊操作间是否有相应防止交叉污染的设施及措施;特殊操作间是否有相应防止交叉污染的设施及
24、措施;储存区:储存区:A.A.面积与空间是否与生产规模相适应;面积与空间是否与生产规模相适应;B.B.各状态物料存放是否能防止交叉污染与差错;各状态物料存放是否能防止交叉污染与差错;检验区:检验区:A.是否与生产区分开;是否与生产区分开;B.生物检定与微生物检定是否分开;生物检定与微生物检定是否分开;C.特殊要求设备、仪器是否有相应设施;特殊要求设备、仪器是否有相应设施;D.实验动物房是否符合国家规定。实验动物房是否符合国家规定。厂房与设施厂房与设施v08010801企企业药业药品生品生产环产环境是否整境是否整洁洁,厂区地面、路面及运,厂区地面、路面及运输输等等是否是否对药对药品生品生产产造成
25、造成污污染,生染,生产产、行政、生活和、行政、生活和辅辅助区助区总总体体布局是否合理;互相妨碍。布局是否合理;互相妨碍。v检查方法检查方法v现场检查生产环境;现场检查生产环境;v查生产、行政、生活、辅助区布局;查生产、行政、生活、辅助区布局;v查生产区是否位于主导风上风向;查生产区是否位于主导风上风向;v查地面的绿化、硬化,阴沟清洁情况;查地面的绿化、硬化,阴沟清洁情况;v查查厂区人流和物流通道分布情况。厂区人流和物流通道分布情况。v易出现的问题易出现的问题v厂区环境不整洁,存在卫生死角,特别是垃圾站;厂区环境不整洁,存在卫生死角,特别是垃圾站;v锅炉房的煤场未建房屋,煤渣场未固定区域,易导致
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