行政人事部月报(模板).ppt
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1、 工作汇报行政人事部 XXXX年XX月份 汇报内容:.人员异动分析3月份各项行政费用通报和总结XXXX年4月份工作计划月报月报人事例行工作汇报百元工资效益分析一、人员异动分析一、人员异动分析人员异动情况人员异动情况A(2014年年3月月,此数据此数据3月月31日止)日止)3 3月人员异动情况表月人员异动情况表序号部门离职人数调出人数新进人数调入人数净增长人数在职总人数人员增长率离职率备注1106051145.45%9.09%22010-113-7.69%15.38%310100180.00%5.56%420200170.00%11.76%560700290.00%20.69%650500370
2、.00%13.51%70000050.00%0.00%8106052520.00%4.00%93020-119-5.26%15.79%10001011100.00%0.00%1110302219.52%4.76%合计合计23230 034340 010102002005.00%5.00%11.83%11.83%备注备注:以上数据统计截止以上数据统计截止20102010年年3 3月月3131日日.期初人数为期初人数为189189人,期未人数为人,期未人数为200200人人一、人员异动分析一、人员异动分析-2014年年3月份各部门人员异动分析图月份各部门人员异动分析图人员异动分析:人员异动分析:1
3、 1、3 3月份各部门共有月份各部门共有2323人离职,员工离职率为人离职,员工离职率为11.83%11.83%,高于常规数,高于常规数8%8%,会造成企业用人方面的,会造成企业用人方面的制约,尤其是职能部门的离职,对部门工作的开展影响非常大,甚至会影响部门工作的开展,所以制约,尤其是职能部门的离职,对部门工作的开展影响非常大,甚至会影响部门工作的开展,所以高离职率是值得企业和部门关注的;高离职率是值得企业和部门关注的;2 2、会续行政人事部也会加强新员工入职的跟进及所有在职员工思想动态的管理工作,以便增加员、会续行政人事部也会加强新员工入职的跟进及所有在职员工思想动态的管理工作,以便增加员工
4、的归属感。工的归属感。一、一、人员异动分析人员异动分析-2010年年3月份人员离职明细表(数据统计至3月31日止)3 3月份人员离职明细表月份人员离职明细表序号序号工号工号部门部门职级职级姓名姓名性别性别学历学历入职日期入职日期离职日期离职日期离职原因离职原因1MX0406品质部工程师男大专2009-8-102010-3-1辞职2MX0351品质代管男本科2009-6-152010-3-23辞职 3MX0202工程师男大专2008-7-72010-3-25辞职 4MX0516仓库文员女中专2010-3-112010-3-12自离5MX0428生产部分条助理男高中2009-8-282010-3-
5、14自离6MX0478物控采购部采购工程师女大专2009-11-192010-3-12辞职7MX0443总经办副总助理男大专2009-9-102010-3-12辞职8MX0386物控采购部昆山助理女本科7月16日辞职 9MX0487财务部成本会计男大专2010-1-122010-3-20辞职 10MX0517会计女大专2010-3-112010-3-12自离11MX0535压延厂生产文员女中专2010-3-172010-3-23辞职 12MX0499行政人事部人事专员女大专2010-3-42010-3-18辞职 13MX0100副主管女大专2008-3-312010-3-26辞职 14MX04
6、03人事专员女大专2009-8-42010-3-26辞职 15MX0510保安男中专2010-3-32010-3-26辞职 16MX0390保安男中专2009-7-232010-3-16辞职 17MX0486销售部销售工程师女本科2010-1-72010-3-22辞职 18MX0525销售工程师男本科2010-3-152010-3-19辞职 19MX0536销售工程师男大专2010-3-262010-3-29自离20MX0019网络推广组长男本科1月4日2010-3-10辞职 21MX0396销售助理女高中7月12日2010-3-12辞职22MX0512销售助理女中专2010-3-42010-
7、3-5自离二、人事例行工作汇报二、人事例行工作汇报-2014年年3月份招聘报表(招聘)(招聘)招聘月报表招聘月报表(3(3月月1 1日至日至3 3月月3131日日)部门职位收集应聘简历数初步筛选通过简历数量通知面试人数面试人数计划招聘人数录用人数应聘比录用比招聘完成比备注总经办总经理助理3033211200%50%100%ERP工程师3875221100%50%50%总经理秘书1511111100%100%100%总经理特别助理111111100%100%100%资金专员22186411400%25%100%副总助理177803116111600%6%100%专员1864311300%33%1
8、00%财务部会计75402820211000%5%50%销售部销售主管30128521250%20%50%销售工程师3025201532500%13%67%销售助理1488544125%80%100%应收助理8220100%0%0%销售总监201010420200%0%0%项目主管3160110100%0%0%物控采购部物控工程师0000200%0%0%采购文员1811111100%0%100%采购工程师21104221100%0%50%压延厂生产文员621511410400%0%0%0压延助理11113333%300%100%二、人事例行工作汇报二、人事例行工作汇报-2014年年3月份招聘报
9、表(招聘)(招聘)招聘月报表招聘月报表(3(3月月1 1日至日至3 3月月3131日日)接上表接上表部门职位收集应聘简历数初步筛选通过简历数量通知面试人数面试人数计划招聘人数录用人数应聘比录用比招聘完成比备注品质部4584111100%100%100%20108511500%20%100%44412150%100%50%25865100%0%0%生产部777766117%86%100%仓库62128422200%50%100%111111100%100%100%行政人事部2486311300%33%100%12166411400%25%100%111111100%100%100%8895522
10、250%40%100%222222100%100%100%总计总计1011101132232220220212612652523838242%242%31%31%74%74%二、人事例行工作汇报二、人事例行工作汇报-2014年年3月份各部门新进人员明细表月份各部门新进人员明细表(招聘)(招聘)3月份新进人员明细表序号序号工号工号部门部门职务职务姓名姓名性别性别学历学历籍贯籍贯入职日期入职日期12345678910111213141516171819二、人事例行工作汇报二、人事例行工作汇报-2014年年3月份各部门新进人员分析图月份各部门新进人员分析图(招聘)(招聘)部门部门新进人数新进人数总经
11、办6财务1销售部7物控采购部2金属压延厂3品质部2生产部6仓库3总经办1行政人事部7合计38招聘效果分析:招聘效果分析:1、3月份加大了招聘力度,去了人才大市场月份加大了招聘力度,去了人才大市场2次,周边职介所次,周边职介所3次,招聘完成率为次,招聘完成率为74%,大部分职位已到岗,缓,大部分职位已到岗,缓解了部门工作的压力;解了部门工作的压力;2、销售部的部分关键岗位,暂时还没有合适的人选,高端岗位的招聘渠道有:人才大市场、人才热线、人力资、销售部的部分关键岗位,暂时还没有合适的人选,高端岗位的招聘渠道有:人才大市场、人才热线、人力资源专业群组人员推荐等。源专业群组人员推荐等。二、人事例行工
12、作汇报二、人事例行工作汇报-3月份培训月报月份培训月报(培训)(培训)培训执行情况分析:培训执行情况分析:1 1、培训完成率为、培训完成率为88%88%;2 2、消防演习、消防演习+消防知识培训为行政人事部门主导,公司每年例行的消防安全演习及生产安全知识培训,需多部门参与共同完成;目的是为消防知识培训为行政人事部门主导,公司每年例行的消防安全演习及生产安全知识培训,需多部门参与共同完成;目的是为了增强企业安全生产,降低安全事故率。了增强企业安全生产,降低安全事故率。3 3月份培训月报表月份培训月报表序序号号培训部门培训部门课题课题培训时间培训时间参加培参加培训人数训人数计划培计划培训课数训课数
13、已培训已培训课数课数未培训未培训课数课数培训达培训达成率成率未培训原历分析未培训原历分析13月00010.00%因柴霞,请假未完成培训工作、暂缓到四月份21-3月21110100.00%3第1季度14110100.00%415110100.00%53月份12110100.00%63、1713110100.00%73月份00000.00%因保安队长请假11天,推迟到4月20日左右8每周四下午38110100.00%93月份17110100.00%10汇总88%二、人事例行工作汇报二、人事例行工作汇报-2014年年4月份培训计划月份培训计划(培训)(培训)20142014年年4 4月份培训计划表月
14、份培训计划表序序号号申请申请部门部门培训项目培训项目培训目的培训目的培训对培训对象象实施时实施时间间课时课时培训地培训地点点培训培训方式方式 讲师讲师考核考核方式方式1总经办ERP系统操作培训,流程走向及相关报表功能了解ERP知识总经办全员4月2培训室演练实操2仓库仓库现场操作注意事项熟悉作业流程,协调好各部间的配合,提高工作绩效仓库全体人员4月1H/次一楼会议室实例实操3销售部新销售人员培训每周暂订1次大会议室讲解实操4品质部客户处理流程与技巧提高专业技能4月1H一楼会议室讲解实操 1、人员异动分析:、人员异动分析:3月份各部门共有23人离职,员工离职率为11.83%,高于常规数8%,会造成
15、企业用人方面的制约,尤其是职能部门的离职,对部门工作的开展影响非常大,甚至会影响部门工作的开展,所以高离职率是值得企业和部门关注的;会续行政人事部也会加强新员工入职的跟进及所有在职员工思想动态的管理工作,以便增加员工的归属感。2、招聘工作:、招聘工作:3月份加大了招聘力度,去了人才大市场2次,周边职介所3次,招聘完成率为74%,大部分职位已到岗,缓解了部门工作的压力;销售部的部分关键岗位,暂时还没有合适的人选,高端岗位的招聘渠道有:人才大市场、人才热线、人力资源专业群组人员推荐等。3 3、培训工作:、培训工作:培训完成率为88%;消防演习+消防知识培训为行政人事部门主导,公司每年例行的消防安全
16、演习及生产安全知识培训,需多部门参与共同完成;目的是为了增强企业安全生产,降低安全事故率。4月份会加大销售基础知识,培训讲师为先锋和郑瑞经理,界时行政人事会协助先锋开展工作;4月会加大培训跟进的力度,并逐步完善培训工作,使培训工作流程化、系统化。4 4、安全事故(员工工伤):、安全事故(员工工伤):工伤1例,和以前其它同事发生工伤情况类式,也就是说同类工伤,重复发生二次或以上,签于此现象,我建议部门需加强岗位操作规范及安全生产培训,以增强员工的安全生产意识,杜绝工伤发生率。5 5、企业文化专栏及相关活动:、企业文化专栏及相关活动:举办3月份的员工生日活动;3月份绩效考核相关知识在企业文化专栏进
17、行了宣导,以加强员工对绩效考核相关知识的了解。6 6、客户审厂:、客户审厂:3月份组织了一次审厂(复审)工作,主要是对上次审厂过程中所发现的不良问题进行改善追踪与复审验证。我部门主要有四项需要跟进完善的,目前经过验证已通过复审,同时关于急救培训因外界原因将在4月份组织进行。本次客户过来复审,整体审核状况表现良好,各部门配合也较积极。二、人事例行工作汇报二、人事例行工作汇报-2014年年3月份人力资源工作小结月份人力资源工作小结三、各项行政费用通报三、各项行政费用通报各项费用汇总表各项费用汇总表各类行政费用汇总表各类行政费用汇总表类别类别9 9月月1010月月1111月月1212月月201420
18、14年年1 1月月20142014年年2 2月月20142014年年3 3月月差异分析办公用品办公用品3438.11187.12484.96014.75827.741323753.1厨房买菜厨房买菜49249.428604.534334.535251.829141.516866.532898.5饮用水饮用水38552417.52922.5146525497442162前台快递前台快递5706256127253072302514583044耗材费用耗材费用2409.5840245510798904601600电话费用电话费用12784.99319.1610800.7210990.4710490.
19、5790089069.11班车费用班车费用1230012300123001230012300740012300车辆费用车辆费用86084.05100332.3120544.177857.3779110.9138840108735送货量535.56T合计合计175827175827157562157562188567188567137040137040132844.11132844.1178908.578908.5173561.71173561.71费用分析:1、总体费用从13年9月份的175827元下降到12月份的137040元,是通过各部门的共同努力取得的结果,让各项费用有 了一个度的下降。
20、2、从14年1-3月份的费用趋势状况看,办公用品这一块有了明显的下降;厨房买菜费用因随着公司人员的不断增加而有所上升;电话费用从1月份到3月份有了明显的下降;班车费用几乎保持不变,由于2月份春节放假13天,其费用有所下调;其他车辆、快递、饮水等费用因公司需要,以及各部门人员的不断增加而增加。3、每月的各项费用开支,各部门需要有成本意识,并根据各自的费用预算目标做好管控。三、各项行政费用通报三、各项行政费用通报2014年年3月份办公用品(含五金)实际使用费用月份办公用品(含五金)实际使用费用费用分析费用分析:1、销售部含送客户笔记本16个,30元/个、3箱/A4纸;2、品质部3箱/A4纸;3、人
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