综合办公室管理制度.doc

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1、综合办公室管理制度 日期： 日期： 日期： 序号修改单号修改页码修改人审核人批准人第_次修改生效日期修 改 记 录目 次1总那么32工程部印章管理制度33行政例会管理制度44办公设施使用管理制度45工程部办公用品管理制度56劳保用品的管理制度67工程部车辆管理制度68招待费用管理制度89生活区管理制度1210附那么131总那么11工程部综合办公室以下简称办公室是工程部行政管理的综合机构。办公室在工程部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好效劳，确保工程部生产、行政各项任务的完成。 12办公室负责做好工程部的工程会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理

2、等工作。 13办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好效劳，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。2工程部印章管理制度为了加强工程部印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护工程部的形象和权益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。21 管理分工211工程部印章由综合办公室管理；212工程部经理印章由经营部财务专人管理；213部室印章由各部室负责人管理。22 使用管理权限和程序221发文用印，依据领导签发的文稿盖印；222工程部的介绍信，须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经工程部领导审核盖印；23 管理规定231印章使用应严格

3、按照工程部用章制度所规定的职权范围内用印；232各类印章应由专人管理，除发文会章即联合行文，必须携公章外，不得携带印章外出；233财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行；234各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；235对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丧失的，追究经办人员与直接领导的责任。3行政例会管理制度 31办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。32参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。 33会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做

4、好会议记录和纪要；会议形成的决议、决定，由办公室负责检查、催促、贯彻落实。 34定期召开生产调度会、平安生产会、专题会等行政例会。341生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知，周例会由工程部主任主持，月例会由生产副经理主持，工程经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内容为检查每周每月施工方案执行情况，讨论解决施工中存在的问题，下达下阶段施工方案。342平安生产会不定期召开，由工程经理主持，生产副经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加，主要提出和解决现场平安生产方面的重点问题。343专题会不定期召开，由工程经理或工程副

5、经理主持，各有关专业或部室人员参加，专题研究、布置、解决重点问题。4办公设施使用管理制度为加强工程部办公设施的标准管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制度。41办公设施定义：办公设施指工程部登记的所有办公设施。包括：计算机、打印机、 机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。42办公设施保管和维护根本原那么：谁使用就谁保管和维护。43 办公设施统一由工程部办公室登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原那么规定，使用人办理手续领用。44 领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。45 使用人应保护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报

6、维修处理，确保工作正常运转。46微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告格式附表三提出部门负责人批准，向工程部综合办申请，由综合办控制，大额费用须经工程部领导批准。47 工程结束时，按有关规定移交办公设施。48本管理制度由工程部综合办公室负责解释。5工程部办公用品管理制度为了提供适宜的办公条件，提高工作效率，同时控制本钱开支，现对办公用品管理作如下规定：51方案与标准511根据工程部工作性质及办公环境特点，工程部日常办公费用品集中由综合办统一购置。512各部室根据具体需要，每季度末提出下季度办公用品申购报告附表三，由部室负责人签字并加盖部室印章，交综合办公室审批。513部室在申报方案时

7、，应本着厉行节约原那么，按工程部办公费用标准控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。52采购521办公用品由综合办公室按批准的方案采购。522办公用品原那么上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报工程部领导批准购置。523综合办公室在采购时要集中批量，比质比价。 53保管与发放531综合办公室要按照采购与发放分开的原那么，对所采购的物品，另行安排专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。532保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。533办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。各科室的领用总额超出方案时，按以上第一条

8、第3款处理。54本规定从发布之日起执行。6劳保用品的管理制度61劳保用品的管理611根据工程部职工劳动保护用品需求情况，办公室负责提出采购方案，上报工程部领导核批。职工劳动保护用品标准原那么上按公司有关规定执行。如因施工现场地理、气候的需要，可适当进行变更和调整。平安帽、平安带、平安网由安保部负责。612劳保用品的发放以各部室为单位办理手续，超过标准局部由工程部领导核批、方可发放。各专业化公司自行采购发放，不由工程部管理。办公室应做到帐物相符，帐帐相符。7工程部车辆管理制度为了提高工作效率，降低本钱开支，标准车辆的管理，结合工程部的实际状况，特制订此制度。71驾驶员的管理711驾驶员应讲究职业

9、道德，树立集体利益高于一切的思想，维护工程部整体利益，遵守工程部的规章制度。712转变观念，适应现代企业运转方式，做到一岗多责，服从分配，及时完成领导交办的各项工作任务。713驾驶员应熟知、掌握交通法规，严格遵守交通法规，保证行车平安。72车辆的管理721工程部车辆由综合办公室统一管理。司机班班长负责规费缴纳、维修保养、定期平安学习等相关工作。各部门用车通过分管领导批准，由分管领导向综合办主任提出用车要求后，根据现场实际情况由综合办办安排出车时间。7. 2. 2驾驶员长途出车前办理?车辆派出通知单?附件四。723工程部车辆应遵照专人管理的原那么，明确责任，以利于平安；除经工程部经理同意外，工程

10、部车辆不得外借。724除保证现场值班用车外，综合办公室可视工作需要，安排其他业务用车。职工接送只到电厂白水桥位置；到甲方开会除工程部领导外其他人不得调用车辆。725车辆需维修保养、配件购置，先由司机填写维修或购置申请单，注明维修工程、配件名称，报工程部经理审定后送修理厂维修保养或安排采购。司机要建立车辆费用管理台账，以便于考核。726司机班应建立车辆技术档案，为车辆保养、维修、大修提供根底资料，防止修理费用开支的浪费。727经营部对车辆建立费用台帐，包含燃料费、托管费、路桥费、养路费、保险费、修理费、出车补助等内容，并定期分析考核。73平安管理731为加强平安意识，保证平安行车，司机应收集资料

11、，每月参加平安学习。732司机应定期对工程部车辆技术情况进行检查，查隐患、作记录、定措施，确保车辆技术状况良好，为平安行车创造条件。733如发生交通事故，扣除当月平安奖并按交警队事故处理的责任划分的损失金额，对当事人进行处分。74其他741长途出车按实际天数报销，补助标准参照差旅费补助执行。742车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销。75对严重违反各项管理制度，造成重大损失或影响的司机，工程部将依据相关制度给予严肃处理。8招待费用管理制度为了控制工程建设管理本钱，同时搞好工程部接待工作，特制定此管理制度。81 范围业务招待费主要用于：工程招标、工程开工竣工活动；工程建设期间，接

12、待业主领导、公司领导及兄弟单位；工程部日常工作中经主管领导同意接待的客人；工程部领导批准的对外业务应酬招待费等。82原那么821厉行节约；822原那么上业务招待费由工程部办公室归口管理。办公室应主动做好业务接待工作，做好年度招待费汇总和预算方案。83管理程序831接待部门人填写接待申请单附件二，报工程部领导审批；832经办人用现金结帐；833经办人填写报销单，送相关领导签字；834经办人凭报销单和申请单到财务部门报销；84管理规定851工程部客人由综合办公室统一接待；852除对口人员外，减少陪客人员，杜绝一客多陪、少客乱陪现象；853任何程序手续不全的招待费用，财务部门不予报销；854工程部定

13、期对招待费进行清理，以控制开支。86此规定自发布之日起执行。9生活区管理制度111生活设施管理1111现场生活设施包括：现场体育设施、俱乐部文体设施及其他公共设施等。办公室根据本工程部实际规模和实际需要，提出采购方案，并确保产品的质量，然后报工程部经理审批。俱乐部可配备桌椅及报刊杂志，每天定时对职工开放，由职工签字领阅，晚上23点后停止娱乐活动。1112房间设施的配备：工程部职工每人均配备衣柜、床、床头柜各一套。各二级单位职工配备由综合办公室统一安排，费用由各二级单位承当。1113工程部提供统一的澡堂和卫生间，如出现人为破坏，经查实后从个人活性工资中追回损失。112生活区管理1121综合办公室

14、负责生活区公用设施的管理工作。安保部负责生活区的治安、保卫、卫生管理工作，实行24小时保卫制度。保安人员配有明显标志，做到工作标准，作风严谨。球场的晚间关灯由安保人员负责。1122生活区内环卫设施应完备，并设有垃圾箱等保洁设备。保卫人员应按标准化清扫保洁包括澡堂与卫生间。同时，确保污水排放通畅。各房间使用单位门口区域自负其责，球场及门口道路由安保部门负责。1123职工宿舍的分配原那么上由综合办公室统一划分，每间房每人配备有床、床头柜、衣柜各一个，新来人员向综合办自行签字领用。各部室、各二级单位应负责监督职工自觉维护公共秩序和公共卫生，严禁职工在生活区内饲养家禽，不得随意堆放杂物，公共设施在各单

15、位各其负责的范围内维护。对违反本规定者，安保部有权制止和处分。各单位职工要加强平安防范意识，贵重物品要妥善保管。1124生活区水、电供给和维护由工程部工程部全权负责，各房间用电按照工程部相关管理制度计量收费。1125工程部临时用工生活区房间按300元/间*月收取，每半年缴纳一次，水电费按照招标文件收取。113有线电视管理工程部统一在每栋宿舍楼安装有线电视主干线，各房间人员自行向综合办申请各自房间进户线的安装，安装费用为50元/间，假设出现人为破坏，按谁损坏谁赔偿的原那么追回损失。114食堂管理1141食堂配置工程部各二级单位自行建立食堂。食堂应配备餐桌、餐椅。 1142厨房卫生与食品卫生管理食

16、堂所用的各种炊具、餐具及储存用具应保持清洁、使用前后实时进行消毒，食堂炊事员应穿戴好工作衣帽，严禁穿戴便装。食品应分类存储，生熟食品要分开处理，防止交叉污染。综合办定期对全体职工发放食堂意见调查表，对不符合职工要求的合理建议给予改正。将进行处分。 1143食品、炊具及餐具采购与就餐管理11431采购与保管114311管理部门食品采购上由综合办统一负责。114312对食堂物品的采购分类造册，对采购的品种、数量、价格等应作好记录。食品采购应做到帐帐出入相符，每月进行账目清理。1144饮食卫生意外事件按?饮食卫生意外事件应急规定?程序文件执行。10附那么121本方法自公布之日起执行。122本方法解释

17、权由工程部综合办公室负责解释。附表一用印审批单申请部门批准人用印事由日期年月日备注附表二招 待 费 申 请 单接待部门批准人来客单位招待标准时 间年 月 日备注附表三各 类 用 品 购 置 申 请申请单位: 公司 部门 编号：类别名称规格数量估计单价实际金额领用人用途备注工程经理签字： *公司或*部门负责人签字: 制表人：注释局部:不属于上报内容申请范围：指现场管理费用，临时设施材料包括生产临建和生活临建购置在物资领料方案中填报。类别包括: 1、办公用品：办公桌椅、文件柜、茶几、部门专项办公用品等，如用于生活区房间，个人承当；2、行政及低值易耗品：床、热水器，电水壶、开水瓶、扫把、撮箕、抹布、

18、窗帘、锁匙、塑料板凳、灯管等等；3、文具：笔签字笔墨纸文稿纸、资料夹、订书机、回形针等，5元/人.月管理及技术人员列名单过来；4、微机用品：包括打印纸、墨盒、碳粉、打印头等打印机配件及电脑配件，电脑打印机整机不在此列；5、资料费管理及工程资料：包括专业书刊、工具书、专业软件等；6、复印费：如在工程部复印，按纸张大小计费标准乘张数计算费用，标准由办公室制定；7、劳保：月劳保由工程部劳资提供人员名单不在此列；8、食堂用品：厨具、碗筷、桌椅及其他一次性购置用品，个人餐具不在此列；9、宣传费：含宣传用品，宣传标牌；10、平安及消防措施费：平安用品，平安标牌费用单独由安保部门采购；11、固定资产：根据部门上报公司资产部批准的方案购置，包括电脑打印机等附表四车辆派出通知单驾驶员姓名： 车号： 用车单位事由出发地/日期目的地/日期备注带车人： 日期：