第三章 会计电算化基本要求优秀PPT.ppt

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1、第三章第三章 会计电算化会计电算化基本要求基本要求现在学习的是第1页，共29页下周二下周二 二课堂二课堂测验内容：一、四、五章测验内容：一、四、五章复习，不做没有准备的战斗！复习，不做没有准备的战斗！现在学习的是第2页，共29页3.2.2会计数据输入功能的基本要求会计数据输入功能的基本要求 P42 3.2.2 在会计核算软件中会计数据输入可以采在会计核算软件中会计数据输入可以采用用键盘输入、软盘输入和网络传输键盘输入、软盘输入和网络传输等几种形等几种形式。而且一个功能模块所需的数据式。而且一个功能模块所需的数据可以可以从另从另一个功能模块取得一个功能模块取得,也也可以可以根据另一功能模块根据另

2、一功能模块的数据生成的数据生成.例如：例如：“会计报表会计报表”模块的数据模块的数据可以从可以从“总账模块总账模块”获得并生成获得并生成。现在学习的是第3页，共29页3.2.2会计数据输入功能的基本要求会计数据输入功能的基本要求基本要求：基本要求：P42P431.（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）2.3.4.（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）5.6.7.9现在学习的是第4页，共29页1.会计软件必须具备初始化功能会计软件必须具备初始化功能（1）输入）输入数字和资料数字和资料（2）笔记：笔记：“必须提供银行对账功能必须提供银行对账功能”（3）选择会计核算方法）选

3、择会计核算方法（4）笔记：笔记：“具备定义自动转账凭证功能具备定义自动转账凭证功能”（5）输入岗位分工）输入岗位分工（6）提供）提供正确性效验。正确性效验。现在学习的是第5页，共29页 第第2条条 P42最后一行最后一行 (单选单选)会计软件应当具具备输入会计软件应当具具备输入()的功能的功能.A.收款凭证收款凭证 B.付款凭证付款凭证C.转账凭证转账凭证 D.记账凭证记账凭证现在学习的是第6页，共29页第第3条条(判断判断)不管记账凭证编号由手不管记账凭证编号由手工输入或自动产生工输入或自动产生,会计软件会计软件都应当确保都应当确保凭证编号的连续性凭证编号的连续性.()现在学习的是第7页，共

4、29页第第4条条 （1）凭证编号可以重复？凭证编号可以重复？现在学习的是第8页，共29页第第4条条 （2）输入会计编码，应提示输入会计编码，应提示对应中文名称。对应中文名称。现在学习的是第9页，共29页第第4条条 （3）凭证借贷方可以不平衡？凭证借贷方可以不平衡？现在学习的是第10页，共29页第第4条条 （4）凭证可以只有借方而无贷方科凭证可以只有借方而无贷方科目。目。？现在学习的是第11页，共29页4、（、（5）收付转的判断）收付转的判断1）3月月8日，以银行存款购买原材料日，以银行存款购买原材料60元。元。借：材料（借：材料（1211）60 贷：其他业务收入（贷：其他业务收入（100201

5、）602）3月月9日，销售原材料收到现金日，销售原材料收到现金52元。元。借：现金（借：现金（1001）52 贷：其他业务收入（贷：其他业务收入（5102）523）3月月12日，支付车间电费日，支付车间电费30元。元。借：制造费用借：制造费用/其他（其他（410503）30 贷：银行存款贷：银行存款/建行（建行（100201）30现在学习的是第12页，共29页第第5条条(单选单选)会计软件对已经输入但会计软件对已经输入但()的机内记的机内记账凭证账凭证,应提供修改和审核的功能应提供修改和审核的功能.A.未编制会计报表未编制会计报表 B.未登记会计账簿未登记会计账簿注意：但不能提供对自动产生的机

6、内记账凭证进行修改的功能。现在学习的是第13页，共29页第第6条条（判断）会计软件不允许操作人员（判断）会计软件不允许操作人员审核由自己输入的记账凭证。（审核由自己输入的记账凭证。（）现在学习的是第14页，共29页第第7条条7.（多选）发现已经登帐的记账凭证（多选）发现已经登帐的记账凭证有错误的，应当采用（有错误的，应当采用（）进行更）进行更正。正。A.删除凭证法删除凭证法 B.反过帐后修改反过帐后修改 C.补充凭证法补充凭证法 D.红字凭证冲销法红字凭证冲销法现在学习的是第15页，共29页第第9条条9（单选）由帐务处理模块以外的其（单选）由帐务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，

7、他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成（应当经审核确认后生成（）。）。A.记账凭证记账凭证 B.原始凭证原始凭证 C.会计账簿会计账簿 D.会计报表会计报表现在学习的是第16页，共29页相关练习相关练习10、38、30、23、16、62、52、45现在学习的是第17页，共29页 P44 P44 3.2.33.2.3会计数据输出功能的基本要求会计数据输出功能的基本要求现在学习的是第18页，共29页P 44 第一段第一段会计数据输出主要有会计数据输出主要有屏幕查询，打印屏幕查询，打印输出，向磁盘输出输出，向磁盘输出以及通过以及通过网络传输网络传输输出输出等形式，其中（查询与打印等形式

8、，其中（查询与打印）是最基本的输出形式。是最基本的输出形式。现在学习的是第19页，共29页P 44 第一段第三行第一段第三行 对会计数据输出的一般要求是输对会计数据输出的一般要求是输出（内容完整可靠出（内容完整可靠）、格式符合）、格式符合规范。规范。现在学习的是第20页，共29页第第1条（难题）条（难题）1、会计核算软件应具有机内会计、会计核算软件应具有机内会计数据进行查询的功能。数据进行查询的功能。（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）笔记：笔记：不能查询机内不能查询机内初始化之前初始化之前各各期的账簿期的账簿现在学习的是第21页，共29页第第2条条 会计核算软件应当按照国

9、家统一的会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定的（内容和格式会计制度规定的（内容和格式），），打印输出机内原始凭证、记账凭证、打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细帐、总帐、会计报表。日记账、明细帐、总帐、会计报表。现在学习的是第22页，共29页第第2条条 会计核算软件对明细帐应当提会计核算软件对明细帐应当提供三栏帐，多栏帐，数量金额帐等供三栏帐，多栏帐，数量金额帐等各种账簿形式。（各种账簿形式。（）现在学习的是第23页，共29页第第3条条 总分类账可以用总分类账户本期总分类账可以用总分类账户本期 （发生额、余额（发生额、余额）对照表代替。）对照表代替。现在学习的是第24页，共29页

10、第第4条条 在保证会计账薄清晰的条件下在保证会计账薄清晰的条件下,计算机打印输出的会计账薄中的计算机打印输出的会计账薄中的(表格线条表格线条)可以尽量减少。可以尽量减少。现在学习的是第25页，共29页第第5条条 发生业务少的账簿，可（满页发生业务少的账簿，可（满页）打印。打印。笔记：笔记：一般账簿可以根据实际情况和一般账簿可以根据实际情况和按月或按季按月或按季，按，按年年打印；打印；现在学习的是第26页，共29页此外，此外，对于根据机内对于根据机内会计账簿会计账簿生成生成的的会计报表数据会计报表数据，会计软件，会计软件不能不能提提供供直接修改直接修改功能。功能。现在学习的是第27页，共29页此外，此外，会计年度终了进行结帐时，会计年度终了进行结帐时，会计核算软件应当提供在数据磁会计核算软件应当提供在数据磁带，可装卸硬磁盘或者软磁盘等带，可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质的（强制备份存储介质的（强制备份）功能。）功能。现在学习的是第28页，共29页相关练习相关练习57、26、33、9、37、28、46、18现在学习的是第29页，共29页